blackboard School of Business and Social sciences School of BUSINESS AND SOCIAL SCIENCES blackboard - Brugervejledning til kursussekretærer

Transkript

1 blackboard School of Business and Social sciences brugervejledning Til Kursussekretærer

2 Brugervejledning Introduktion til blackboard Version Version 1.3 Publisher Knowledge group AU IT / BSS Support Fuglesangs Allé Aarhus V Advanced Multimedia Group Editors Benjamin Møller Jensen, Bertel Kirkeby, Rasmus Værum Contributors Bjarke Rahbek, Mahmoud Ismail, Chalie Bregnballe Reviewers Margit Grønborg, Merethe Kirstine Juhl Hollen Photos and graphics AU Kommunikation, Blackboard Design AU Kommunikation, Advanced Multimedia Group

3 Indhold Indledning 1 Blackboard Login 2 Min institution 3 Tilføj modul 3 Visuel tilpasning 4 Global Navigationsmenu 6 Ikoner i Global Navigationsmenu 6 Rediger personlige indstillinger 9 Rediger notifikationsindstillinger 9 Notifikationsoversigt 12 I gang med Blackboard 13 Overblik 13 Hurtig tilmelding 13 Tilføj indhold 14 Visuel tilpasning af kursusmenuen 18 Kopier kurser 19 Upload-mappe til studerende 22 Hent Deltagerliste som excelfil 25 Tilføj kursusinformation 26 Lektionsplan 26 Eksporter kursusmateriale 28 Eksporter fra CampusNet 28 Eksporter fra AULA 29 Eksporter fra blackboard.hih.au.dk 30 Importer fra blackboard.hih.au.dk 31 Tilføj kursusmateriale 32 Upload filer til Blackboard 32 Upload pensumliste 33 Administrer Studiegrupper 34 Selvtilmelding 34 Manuel tilmelding 35

4 Opret gruppesæt 36 Administrer Gruppernes Indstilling 36 Meddelelser 37 Send til tilmeldte brugere 38 Stille en opgave 39 Oprette et indholdsområde 39 Opret en Blackboard-opgave 40 Opret en URKUND-opgave 41 Tilbagemelding på opgavebesvarelser 44 Find besvarelsen 44 Tilbagemelding 44 Tidsstyring 46 Kursusadministration 47 Gøre kurser utilgængelige 47 Sammenlægning af kurser 48 Organisationer i Blackboard 49 Tilmelding til organisationer og send en meddelelse 49 Content Collection 51 Mit indhold 51 Kursusindhold 51 Organisationsindhold 53 Biblioteksindhold 54 Bogmærker 54 Portefølje 54 Samarbejde 58 Tilføj links til kursusmenuen 60 Tilføj funktionslink 60 Flyt et menupunkt 61 Tilføj underoverskrift 61 Tilføj skillelinje 61 Kontrolpanel 62 Content Collection 62 Kursusfunktioner 65 Evaluering 66

5 Karaktercenter 67 Download af flere opgaver 68 Intelligent Visning/Smart View 68 Brugere og grupper 70 Tilpasning 70 Pakker og hjælpeprogrammer 71 Manuel tilføjelse af studerende og ansatte 72 Manuel tilmelding gennem systemadministration 72 Opret og benyt Blogs 73 Link til Blog 73 Opret Blog 74 Benyt Blog 74 Opret og benyt Wiki 75 Link til Wiki 75 Opret Wiki 76 Benyt Wiki 76 Opret og benyt Diskussionsforum 77 Link til Diskussionsforum 77 Opret Diskussionsforum 78 Brug Diskussionsforum 78 Blackboard på smartphones og tablets 80 Blackboard på Android 80 Blackboard på ios 83

6 1 Indledning Indledning K K K Blackboard er et Learning Management System (LMS), dvs. et onlinesystem til håndtering og administration af kurser og online læring. Ligesom AULA og CampusNet kan Blackboard bruges til aktiv læring herunder at stille opgaver, facilitere diskussioner, samle op på tilstedeværelsesunderviningen og meget mere. Endvidere kan Blackboard danne grundlag for differentieret gruppearbejde for de studerende, samle kursets materialer og dokumenter og bruges til at udsende vigtig information i relation til undervisningen. Blackboard har afløst AULA og CampusNet som det nye LMS, og er blevet udrullet på hele BSS fra efteråret Efterfølgende vil Blackboard blive udrullet på alle dele af Aarhus Universitet. Såvel AULA som CampusNet er dog stadig tilgængelige, for at gemte dokumenter og lignende fortsat kan tilgås. Formålet med dette kursusmateriale rettet mod kursussekretærer på Aarhus Universitet er at lette overgangen fra andre LMS er til Blackboard, samt at forberede ansatte til brugen af Blackboard. Dette gøres gennem instruktion og guidelines i basal brug af systemet. Blackboard tilgås via blackboard.au.dk, hvor du logger ind med dit WAYF-login ( Where Are You From ), som også kendes fra mit.au.dk. En support-hjemmeside til Blackboard er tilgængelig for at yde support og besvare dine spørgsmål. Klik på linket herunder for at besøge hjemmesiden og finde frem til den rette afdeling eller person. K bss.au.dk/blackboard BSS Support, Aarhus Universitet

7 2 Blackboard login Blackboard Login Log ind på Blackboard ved at gå til blackboard.au.dk. Du skal benytte WAYF login ( Where Are You From ), som også kan anvendes til at logge ind på mit.au.dk/selvbetjeningen. Brugernavn er dit cprnummer og password er det, du har valgt på mit.au.dk. Benyt WAYF til at logge på Blackboard. Sprogstandarden i Blackboard er engelsk, hvilket vil sige, at Blackboard er sat til engelsk første gang, du logger på. Hvis du ønsker at ændre sproget til dansk, kan du finde hjælp under Rediger personlige oplysninger og indstillinger i denne guide.

8 3 Min institution Tilføj modul Min institution Min institution -siden er den første side, som studerende og ansatte ser, når de logger på Blackboard. Denne side er bygget op af moduler, som hver især tjener et specifikt formål. Disse moduler kan være alt fra nyhedsfeeds, beskeder, kurser, aktuelle afleveringer, praktisk information og simple værtøjer så somet ur eller en lommeregner. Det er derved muligt for den enkelte Blackboard-bruger at tilpasse Min institution -siden med de ønskede moduler. Tilføj modul 1. For at tilføje et modul til Min institution -siden skal man klikke på Tilføj modul i det øverste venstre hjørne. Tilføj moduler til Min institution. 2. Dette åbner en liste af tilgængelige moduler, hvor de alle kan tilføjes ved at klikke på Tilføj. De moduler, som i forvejen findes på Min institution -siden, kan fjernes ved at klikke på Fjern i stedet. Tilføj og fjern moduler efter behov. Modulerne Kurser og Beskeder kan ikke fjernes fra Min institution-siden. 3. Klik på OK i det nederste højre hjørne for at gemme ændringerne og gå tilbage til Min institution -siden.

9 4 Min institution Visuel tilpasning Visuel tilpasning Du kan hurtig og let tilpasse visningen ved at vælge mellem forskellige temaer for siden og ved at arrangere modulerne på siden, som du ønsker. Tilpas tema 1. Klik på Tilpas side øverst til højre for at ændre tema. Tilpas dit kursus Hjemmeside. 2. Vælg det tema, du ønsker at anvende. 3. Klik på Send for at gemme ændringerne. Omroker moduler Modulerne er inddelt i to kolonner. Du kan omrokere modulerne, som du ønsker. 1. Klik på den grå bjælke for oven af et givet modul. Hold musen nede, mens du trækker modulet til dets nye position. Slip herefter modulet. 2. Klik på pilen i et moduls øverste venstre hjørne for enten at skjule eller vise modulet på Min institution -siden. 3. Klik på x i et moduls øverste højre hjørne for at fjerne modulet. Modulet kan til enhver tid tilføjes igen fra Tilføj kursusmodul i øverste venstre hjørne. 4. Du kan også omrokere modulerne fra Omroker Moduler-menuen. Klik på de to pile i øverste venstre hjørne for at åbne menuen. 5. Brug pilene til at ændre modulernes rækkefølge og til at flytte moduler fra en kolonne til en anden. Pilene til omrokering 6. Klik på Send for at gemme ændringerne.

10 5 Min institution Visuel tilpasning Virsuel tilpasning af kurser 1. Under modulet for kurser, skal man trykke på indstillingsikonet i øverst højre hjørne i modulet. 2. Hernæst får du en oversigt, hvor du har mulighed for at ændre, hvilke kurser der skal vises osv. Indstillingsikonet i højre hjørne for kursusmodulet.

11 6 Global navigationsmenu Ikoner i global navigationsmenu Global Navigationsmenu Den globale navigationsmenu vil i den følgende beskrivelse blive opdelt i hhv. ikonkolonne og visningskolonne. Ikonkolonnen er altid synlig, når du arbejder i den globale navigationsmenu, hvorimod visningskolonnen giver dig yderligere valgmuligheder og visninger i relation til det valgte ikon. Ikoner i Global Navigationsmenu Når du klikker på ét af linkene fra den globale navigationsmenus ikonkolonne til venstre, sendes du til en ny side. Indholdet af siden, hvor linket fører til, vises til højre. Til venstre ses den samme ikonkolonne, som også kan findes i den globale navigationsmenu. Klik på ikonet med det lille hus - det fører til startsiden. Startside Alle relevante ændringer i Blackboard vises i en oversigt på startsiden. Alt fra personlige beskeder, kalenderaftaler, feedback på indlæg/opgaver og meget andet vises på startsiden. Dette er egentlig blot en oversigt over alt det, du kan finde på de andre sider fra ikon-menuen. Hvis nyt indhold tilføjes til blogs, diskussionsfora, wikis, ect. som du er redaktør af eller læser, bliver du opdateret hér. Indlæg Hvis du har en aflevering, nyt kursusmateriale er tilgængeligt etc. ifm. et kursus, du er indskrevet på, opdateres det her. Opdateringer I visningskolonnen fremgår dine kurser. Vælg det kursus du ønsker at se opdateringer for. Alternativt kan du vælge Alle for at få vist opdateringer fra alle kurser. Opbevaringcenter Opbevaringscenteret giver dig som underviser mulighed for at følge de studerende, der ikke deltager i de aktiviteter, du har lagt ind i kurset. Du har mulighed for at kommunikere med den/de studerende, som ikke er aktive direkte fra opbevaringscenteret.

12 7 Global navigationsmenu Ikoner i global navigationsmenu Kalender En ny kolonne vises til højre for den ikonbaserede navigationskolonne helt til venstre. Vælg de kalendere, der ønskes vist, og alle de valgte vises i én samlet kalender her på siden. Aftaler fra forskellige kalendere er vist i forskellige farver. Personlig kalender Kun du kan se din personlige kalender. Når du opretter en aftale, vil aftalen som standard blive tilføjet til din personlige kalender. Kursus-specifikke kalendere Hvert kursus har sin egen kalender. Kun du som underviser kan oprette begivenheder eller oplysninger om afleveringsfrister osv. til kursets kalender. Opret Aftale 1. Klik på den dag, hvorpå du ønsker at oprette en aftale. 2. Udfyld de felter, du ønsker at udfylde til aftalen. 3. Brug drop-down menuen ved Kalender: for at vælge hvilken kalender, aftalen skal oprettes i. 4. Gem begivenheden ved at klikke på Gem.

13 8 Global navigationsmenu Ikoner i global navigationsmenu Hent eksternt kalenderlink 1. Hvis du ønsker at tilføje dine valgte kalendere i Blackboard til din foretrukne kalenderapplikation, skal du klikke på Hent eksternt kalenderlink. Tilgå dine Blackboard kalendere fra andre kalenderapplikationer vha. External Calendar Link 2. Kopier linket og indsæt det i din kalenderapplikation, eksempelvis Google Calendar, OS X Calendar, eller MS Outlook Calendar. Denne fremgangsmåde afhænger af, hvilken kalenderapplikation du benytter. Kontakt din IT Servicedesk, hvis du ønsker hjælp til at indsætte linket i din kalenderapplikation. BEMÆRK: Skemaer for undervisning findes i timeplaner. Du finder et link til Timeplaner på Min institution under Funktioner. Brugere Her finder du alle de brugere, som er i dit nærmeste netværk. Dit nærmeste netværk består af undervisere, alle studerende og administrativt personale, som er tilknyttet kurser, du er tilmeldt. For at interagere med en person i netværket skal du føre musen henover vedkommendes navn. Et pop-up vindue vises, hvorfra du kan vælge, hvordan du ønsker at fortsætte. Her har du også mulighed for at følge personen. Meddelelser Hvis nogen har kontaktet dig, vises deres meddelelse her. Dine sendte meddelelser kan ligeledes findes her. Steder Grupper med fælles interesser kan anmode om deltagelse i et Sted, der fungerer ligesom grupper eller væg på Facebook. Her kan dine studerende oprettet et sted sammen med en studiegruppe, en klub eller andet. Som underviser kan du oprette et sted hvor du kan lægge link til din forskning, artikler mm. der skal formidles videre til intresserede i gruppen.

14 9 Global navigationsmenu Rediger personlige indstillinger Rediger personlige indstillinger 1. KIik på dit navn for at åbne den Globale Navigationsmenu, vælg Indstillinger og klik på Personlige oplysninger. 2. Klik på Redigér personlige indstillinger for at ændre dine indstillinger. Her kan du bl.a. ændre sprogindstillinger i Blackboard. Klik på Send for at gemme ændringerne. Rediger notifikationsindstillinger Blackboard kan give dig besked om nye ændringer, når du ønsker det, og på den måde, du foretrækker. Sådanne ændringer kan være beskeder fra andre Blackboard-brugere, overskredne tidsfrister og meget mere. Klik på dit navn i det øverste højre hjørne og åbn Global Navigationsmenu for at tilgå notifikationsindstillingerne. Bemærk at redigeringer i notifiktionscenteret kun vedrør dine egne indstillinger og ikke indstillinger for studerendes notifikationer på dine kurser 1. Klik på Redigér notifikationsindstillinger under Indstillinger.

15 10 Global navigationsmenu Rediger personlige indstillinger 2. Klik på Redigér generelle indstillinger for at ændre generelle indstillinger. Generelle indstillinger er inddelt i indstillinger for henholdsvis Kurser og Organisationer. Generelle indstillinger: Kurser vedrører notifikationer fra ethvert fag, du følger enten som studerende eller som underviser. Generelle indstillinger: Organisationer vedrører notifikationer fra organisationen som helhed - og samtidig enhver anden organisation, du er medlem af. I -indstillinger kan du vælge Individuelle beskeder eller Dagligt sammendrag Send påmindelser om forfaldsdatoer vedrører kalenderaftaler, opgaver og alle andre emner, som kan have en tidsfrist i Blackboard. Klik på Send for at gemme ændringerne. 3. Under Redigér individuelle kursusindstillinger findes alle dine kurser. Klik på et kursus for at ændre notifikationsindstillingerne for netop dét fag. Der findes tre måder, hvorpå Blackboard kan give besked om ændringer: Oversigt : Notifikationer vises i Notifikationsoversigten, Global navigationmenu og inde i dine kurser, hvis indholdselementets modulside er tilføjet. Det anbefales at lade Blackboard give beskeder med en vis relevans på denne måde. Vigtigere beskeder bør gives på en af følgende måder: Vælg de beskeder, der er vigtige nok til at blive givet via . Mobile : Du har mulighed for at tilføje telefonnummer - mobilservicen vil senere blive tilgængelig i Blackboard. 4. Klik på Send for at gemme ændringerne i ovenstående indstillinger. Bemærk: Benyttelse af Mobile -funktionen, som senere vil blive tilgængelig i Blackboard, kræver at man har indtastet et gyldigt telefonnummer under Redigér personlige oplysninger. Klik på Send for at gemme notifikationsindstillinger.

16 11 Global navigationsmenu Rediger personlige indstillinger Du kan enten gennemgå alle dine fag ét efter ét og tilpasse indstillingerne, eller du kan ændre indstillinger for en række fag på samme tid ved at bruge Redigér flere beskedindstillinger. Redigér flere beskedindstillinger gør det muligt at gøre tilpassede notifikationsindstillinger gældende for en række udvalgte fag eller samtlige fag. Markér et fag og klik på den lille pil i midten for at flytte det fra Elementer, der kan vælges til Valgte elementer, hvor alle anførte fag vil følge notifikationsindstillingerne. Vælg de ønskede indstillinger og klik på Send for at gemme ændringerne.

17 12 Global navigationsmenu Notifikationsoversigt Notifikationsoversigt Klik på Notifikationsoversigt ved siden af Min institution i det øverste venstre hjørne for at tilpasse Notifikationsoversigt. Administrer notifikationer fra Notifikationsoversigt. Denne side fungerer ligesom Min institution. Det kan være nyttigt at placere moduler, som viser notifikationer, på Notifikationsoversigt og bevare andre moduler på Min institution -siden. Dette er dog helt op til den enkelte. 1. Klik på Tilføj modul i det øverste venstre hjørne for at tilføje et modul til Notifikationsoversigt. 2. Dette åbner en liste af tilgængelige moduler, hvor de alle kan tilføjes ved at Klikke på Tilføj eller fjernes ved at klikke på Fjern i stedet. Tilføj moduler til Notifikationsoversigt. 3. Klik på OK i det nederste højre hjørne for at gemme ændringerne og gå tilbage til Notifikationsoversigt.

18 13 I gang med blackboard Overblik I gang med Blackboard For at administrere fag og kurser i Blackboard skal du klikke på Kurser i hovedmenuen. Klik herefter på kurset i Kursusliste. Dette vil åbne såvel kurset som en Hurtig opsætning, der gennemgås i afsnittet Brugere og Grupper side 70. Sæt flueben i Skjul Hurtig opsætning, når jeg åbner dette kursus, så denne ikke vises fremover. Klik efterfølgende på Anvend ændringer. For at vende tilbage til guiden senere kan du i kontrolpanelet for kurset kikke på Tilpasning og dernæst på Hurtig opsætning. Overblik Ændrer visning til det, en studerende vil se Kurset er som udgangspunkt vist i Teacher View. Kun når du er i Teacher View kan du som kursusadministrator se de redigeringsmuligheder, du har og de sider/links, der eventuelt er skjult for de studerende. Hvis du ønsker at se kursussiden som den vil se ud for en studerende, skal du klikke på Go To Student View. For at gå tilbage til Teacher View klik på Go To Teacher View. Bemærk også, at Til/fra valgmuligheden i højre hjørne slår dine redigeringsmuligheder til og fra og begrænser/udvider visningen. Ændrer visning tilbage til det, administratorer/underviseren kan se Hjemmeside består af moduler. Kursushjemmesiden kan redigeres af instruktorer og undervisere. Instruktorer og undervisere er tilknyttet til kurset i kraft af deres rolle i Syllabus. En kursussekretær kan tilføje en underviser eller instruktor for en midlertidig periode - læs mere om dette her: vejledninger/tilfoej-bruger-add-user/ Kurset er som udgangspunkt født med en basisstruktur i kursusmenuen, der rummer forskellige indholdselementer f.eks. modulside, links, grupper, diskussioner mm. Disse kan ændres fuldstændigt - se mere om dette i de kommende afsnit. Hurtig tilmelding 1. For at benytte Hurtig tilmelding til et kursus skal du først klikke på Kurser i den øvre, horisontale menu og søge efter det pågældende kursus i Kursussøgning eller Kursuskataloget i det øverste venstre hjørne.

19 14 I gang med blackboard Tilføj indhold 2. Gennemse kursuskataloget viser søgeresultaterne. Specificér søgningen eller gå igennem kategorierne for at finde kurset. 3. Klik på Kursus-id. Benyt Hurtig tilmelding til hurtigt at tilmelde dig forskellige kurser 4. Klik på Hurtig tilmelding nederst i kursusmenuen til venstre. 5. Klik på OK, når du informeres om den rolle, du vil blive tildelt i faget. Man tildeles altid rollen Instruktor. 6. Du har nu adgang til kurset. Bemærk, at denne fremgangsmåde kun er mulig, hvis du er oprettet som kursusadministrator. Tilføj indhold For at tilføje materiale til et kursus skal du klikke på plus-tegnet i toppen af kursusmenuen til venstre. Fra denne menu kan du tilføje en række links til menuen. Tilføj indhold, som også vil fremgå af den lodrette kursusmenu i venstre side, ved at bruge Tilføj menuelement

20 15 I gang med blackboard Tilføj indhold For at tilføje materiale til dit kursus skal du først tilføje et indholdsområde, som kan indeholde stort set alle former for kursusmateriale. 1. Klik på Indholdsområde for at tilføje et indholdsområde. 2. Give dit indholdsområde et passende navn. 3. Hvis dette indholdsområde skal være synligt for andre, skal du sætte flueben ved Tilgængelig for brugere. 4. Klik på Send. Dette indholdsområde er nu tilgængeligt i kursusmenuen. Blackboard har en lang række indbyggede funktioner og features, eksempelvis video, lyd, lektionsplaner, diskussionsfora, tests, surveys, opgaver, chat mellem underviser og studerende, wikis og meget mere. Klik på dit indholdsområde og placer musen på Design indhold. Du kan nu begynde at tilføje materiale til dit kursus.

21 16 I gang med blackboard Tilføj indhold Tilføj mappe 1. Tilføj et nyt indholdsområde 2. Navngiv indholdsområdet 3. I menuen Design Indhold, vælg indholdsmappe for at oprette en mappe 4. Navngiv mappen og lav evt. en beskrivelse. (Yderligere konfigurationsmuligheder tilgængelig nedenfor)

22 17 I gang med blackboard Tilføj indhold Tilføj fil i mappe 1. Vælg den nyoprettede mappe 2. I menuen Design Indhold, vælg fil 3. Find fil på computeren eller i kurset og navngiv den. (Yderligere konfigurationsmuligheder tilgængelige nedenfor) 4. Tryk Send

23 18 I gang med blackboard Visuel tilpasning af kursusmenuen Visuel tilpasning af kursusmenuen Organisér kursusmenuen i dit kursus med underoverskrifter og skillelinjer. En underoverskrift er et menupunkt, man ikke kan klikke på. Det er visuelt fremhævet ved at være i fed skrift. Det kan derved agere overskrift for et område af menuen. En skillelinje er en horisontal linje, som eksempelvis kan markere en opdeling mellem to områder af menuen. Oprettelse 1. Klik på plus-tegnet i toppen af menuen til venstre. 2. Klik enten på underoverskrift eller skillelinje. I eksemplet her laver vi en underoverskrift. 3. Giv underoverskriften et navn, og klik derefter på Send. Bemærk: skillelinjer gives ikke navne. Placering Underoverskriften er automatisk placeret nederst i nagivationsmenuen, men den kan frit flyttes rundt. 1. Hold musen hen over underoverskriften, du netop har oprettet. 2. Klik og hold højre musetast nede på den op- og nedad-pegende pil. 3. Du kan nu trække underoverskriften til en anden placering i menuen. Giv slip på musen, når underoverskriften har den ønskede placering. Dette er også kendt som drag-and-drop.

24 19 I gang med blackboard Kopier kurser Kopier kurser Der er tre forskellige måder, hvorpå man kan kopiere fag eller kurser inklusive alt deres indhold. Det er muligt enten at kopiere et helt kursus, kopiere udvalgte filer fra et kursus til et andet eller kopiere filer mellem kurser enkeltvis. Kopier et helt kursus Det er muligt at kopier alle kursusindholds-elementer og materiale fra et kursus over til et andet kursus. Dette kan være relevant fra en årgang til en anden. For at kopiere kursusinformation, materiale, layout, mv. skal følgende gøres: 1. Klik Kurser i den vandrette kursusmenu og gå til det kursus eller fag, du ønsker at kopiere. 2. Udvid Pakker og hjælpeprogrammer i menuen i venstre side, og klik på Kopiér kursus. Pakker og hjælpeprogrammer er at finde i kontrolpanelet. 3. Vælg Kopitype og angiv Kopieringsindstillinger. Disse gør det muligt at kopiere næsten en hvilken som helst form for information fra det valgte kursus til det nye. 4. Hvis du ønsker at kopiere filer til det nye kursus, skal det angives, hvordan de skal kopieres. Det er muligt at kopiere links eller referencer til filerne og at kopiere selve filerne. Klik på Send for at afslutte kopieringen. 5. Det er endvidere muligt at kopiere listen over tilmeldte til kurset, men da studerende automatisk tilmeldes kurser via STADS, skal denne mulighed IKKE tilvælges. 6. Klik på Send, når alle ønskede indstillinger er valgt. 7. Når den ønskede mappe er markeret, skal du vælge den ved klikke på fluebenet øverst til højre og herefter klikke på Send.

25 20 I gang med blackboard Kopier kurser 8. Klik på Send endnu en gang på den side, du vender tilbage til. Filerne er nu kopieret til den valgte kursus-mappe. Vælg filer og klik på Send for at kopiere dem Kopier filer enkeltvis 1. Gå til det kursus eller fag, du ønsker at kopiere en fil fra. 2. Vælg det indholdsområde, hvori filen ligger. I det viste tilfælde hedder dette indholdsområde Kursusmateriale. 3. Placér musen ved siden af filnavnet og klik på pilen til højre for filens navn. Klik herefter på Kopiér. 4. Under 2. Destination vælges Destination Kursus fra drop-down menuen. I Destinatiosmappe vælges, hvilken mappe der skal kopieres til. 5. Tilpas eventuelt Vedhæftede og integrerede links -indstillingerne. 6. Klik på Send for at kopiere filen.

26 21 I gang med blackboard Kopier kurser Kopier udvalgte filer Det er muligt at kopiere udvalgte filer fra ét kursus til et andet. Det kursus, der kopieres til, kan frit vælges blandt alle tilgængelige kurser. 1. Gå til det kursus, du ønsker at kopiere filer fra. 2. Udvid Kontrolpanel i kursusmenuen i venstre side og klik på Content Collection. Klik på kursets id, hvis du vil kopiere filer udelukkende fra det valgte kursus.. Hvis du også vil kopiere filer fra andre kurser, vælg da Alle kurser indhold for at gennemse alt tilgængeligt materiale. Denne funktion vil blive gennemgået her. 3. Vælg det kursus, som du vil kopiere filer fra. 4. Marker filer, der skal kopieres, og klik på Kopiér. 5. Klik på Gennemse for at vælge, hvor der skal kopieres til. 6. Naviger til det kursus, du vil kopiere filerne til. Klik på den opadpegende pil i øverste venstre hjørne for at gå et niveau op i mappestrukturen.

27 22 I gang med blackboard Upload-mappe til studerende Upload-mappe til studerende Som kursusadministrator kan du oprette en mappe, hvori de studerende kan uploade deres materiale og alle i kurset kan se og downloade materialet. Der skal laves indstillinger i følgende 2 trin, før den studerende har adgang til at uploade materiale. Nedenfor er de 2 trin I kontrolpanelet og I kursusmenuen beskrevet. I kontrolpanelet 1. Gå ind i dit kursus, hvor du vil oprette en mappe. 2. Klik på dit kursus i dette tilfælde Test. 3. Klik på opret mappe giv mappen et navn og tryk send. 4. Mappen er nu oprette i kurset Content Collection (mappen er endnu ikke tilgængelig for studerende). 5. For at de studerende kan uploade til mappen, skal du give de studerende tilladelse til at læse og skrive i mappen. Klik på håndikonet og derefter knappen Vælg bestemte brugere efter sted. Klik på Kursus, Klik på dette ikon for at give studerende tilladelse til at læse og skrive til mappen 6. Sæt flueben ud for det ønskede kursus, 7. I pkt. 2 Roller, sæt flueben ud for Studerende. 8. I pkt. 3 Angiv tilladelser, sæt flueben ud for Læs og Skriv. 9. Klik herefter på Send.

28 23 I gang med blackboard Upload-mappe til studerende I kursusmenuen 1. Gå til det ønskede kursus og vælg det sted, hvor du ønsker en mappe, som de studerende skal kunne læse og skrive til. I dette tilfælde er Indhold valgt i menuen til venstre. 2. Vælge Design indhold i indholdsområdet og vælge et Element 3. Giv elementet et navn og skriv instruktioner i tekstfeltet 4. Dernæst skal du vælge at gennemse Content Collection 5. Sæt flueben ved mappen og tryk send 6. Gør indstillingerne i Element færdigt og tryk send 7. Mappen vil nu vise sig sådan her for studerende (ikke som en konkret mappe, men som et link de skal klikke på for at komme til Content Collection, hvor det er muligt for de studerende at uploade materiale)

29 24 I gang med blackboard Upload-mappe til studerende For den studerende 1. Den studerende tilgår mappen ved at klikke på linket. I dette tilfælde Test. 2. Den studerende har nu mulighed for at uploade materiale, oprette en mappe mm.

30 25 I gang med blackboard Hent deltagerliste som excelfil Hent Deltagerliste som excelfil Du har mulighed for at trække data om deltagerne i et kursus i Blackboard over i et Excel ark. 1. Gå ind i det kursus, du ønsker at trække en deltagerliste ud fra 2. Gå til kontrolpanelet i kursusmenuen 3. Klik på Karaktercenter og vælge Hele karaktercentret 4. Klik Arbejd offline ude til højre og vælge Download Kontrolpanelet 5. Du har nu forskellige måder at få udtrækket på deltagerlisten vælge de indstillinger du ønsker, fx Kun brugeroplysninger og tryk Send. 6. Du skal nu Downloade filen, klik Download.

31 26 Tilføj kursusinformation Lektionsplan Tilføj kursusinformation Kursusinformation kan tilføjes til et Indholdsområde i modsætning til en Modulside, der består af moduler. Modulsider kendes bl.a. fra Min institution -siden. Home Page er en modulside, hvor Information -siden er en indholdsområde Siden Oplysninger er et indholdsområde, du kan bruge til kursusinformation. Klik på Oplysninger i den lodrette kursusmenu i venstre side, og hold herefter musen over Design indhold. Dette vil give en liste over alle de typer indhold, der kan føjes til denne side. Lektionsplan Klik på Lektionsplan for at tilføje information om kurset. Tilføj information om kurset begyndende med kursets navn og dernæst en beskrivelse af kurset. Herefter kan underviserens navn indtastes, og undervisningsniveauet kan defineres. Hvis det er meningen, at ovenstående skal være synligt for de studerende, skal feltet Del med elever være markeret, når denne mulighed er der. Dette gør sig gældende for alle elementer, der løbende føjes til lektionsplanen. Vælg, om du ønsker at dele visse typer kursusinformation med de studerende. Der er også mulighed for at tilføje læringsmål for et kursus og at dele disse med de studerende. Endvidere er der en række andre indstillingsmuligheder for kurset. Det kan f.eks. være visning af information og en sidevisnings-tæller. For at tilføje flere tekstbokse med mere information, som eksempelvis studiegrupper og undervisningsplan, skal du gå til sidens top og holde musen over Tilføj lektionsplanafsnit. Herefter skal du klikke på den type indhold, du ønsker at tilføje.

32 27 Tilføj kursusinformation Lektionsplan Klik på Gem og fortsæt for at gemme og vende tilbage til kursets indholdsside, når alle informationerne er indtastet. Klik OK nederst til højre for at vende tilbage til kursets Oplysninger -side. Her vil du kunne se den opdaterede version af kursusbeskrivelsen. Gå til Student View i øverste højre hjørne for at se, hvordan informationerne vises for studerende. Klik på Oplysninger i den lodrette kursusmenu i venstre side for at få vist kursusinformationen, som den vil fremstå for studerende.

33 28 Eksporter kursusmateriale Eksporter fra campusnet Eksporter kursusmateriale fra CampusNet eller AULA Eksisterende kursusfiler kan downloades som en zip-fil fra et andet Learning Management System og anvendes i Blackboard. I dette afsnit vises, hvordan man eksporterer filer fra henholdsvis CampusNet og AULA. Det er kun muligt at importere flade filer - altså word, PDF, PPT, billeder. Diskussionsfora og forløb kan ikke importeres. Eksporter fra CampusNet 1. For at eksportere filer fra fildelingen i CampusNet skal du logge ind på CampusNet via cn.asb.dk. Vælg faget fra kursusmenuen. I dette eksempel bruges faget Videnskabsteori. 2. Når faget er valgt, skal du gå til Fildeling og finde filerne, der skal eksporteres. Hvis filerne ligger i en undergruppe som f.eks. Class 01, vælges denne mappe og sidenhen Fildeling. Eksisterende kursusfiler kan downloades som en zip-fil og bruges i Blackboard 3. Vælg de filer, du ønsker at downloade, ved at sætte et flueben ved filen. Klik herefter på linket Hent som zip-arkiv. Næste trin i download-processen afhænger af, hvilken browser der benyttes. Gem filen et sted på computeren, hvor du kan finde den igen, når den skal uploades til Blackboard.