Desuden deltog fra administrationen: Per Nielsen Dorte Radik Niels Klausen Bent Poulsen

Transkript

1 Vejen Byggeselskab Bestyrelsesmøde Mødetid: Mandag den 22. februar 2016 kl Mødested: Mødedeltagere: Afbud: Falkevej 6, Vejen Leif Nielsen Tage Øhlenschlæger Randi Fait Kurt Frøsig Grete Noes LN TØ RF KF GN Desuden deltog fra administrationen: Per Nielsen Dorte Radik Niels Klausen Bent Poulsen PN DOR NKL BP Oversigt over sagsnr. 1. Godkendelse af referat fra mødet den 23. november Evaluering af projektforslag Gormsvej 3. Afdeling 13 Brændeovn råderet godkendelse 4. Energimærkning af boliger 5. Renoveringsprojekter 6. Nyt fra formandsskabet 7. Nyt fra administrationen 8. Nyt fra afdelingerne 9. Landsbyggefonden orienterer 10. BL informerer

2 Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra mødet den 23. november 2015 Referatet fra bestyrelsesmøde den 23. november 2015 er tilsendt bestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Da der ikke er fremkommet sådanne, er referatet at betragte som godkendt og vil blive fremlagt til bestyrelsens underskrift. Referatet godkendes og underskrives af bestyrelsen. Godkendt og underskrevet. 2. Evaluering af projektforslag Gormsvej Formanden ønsker, at der foretages en evaluering af processen og det udarbejdede projekt der blev fremsendt til kommunen. Arkitekt Dion Christensen fra ARKITEKTERNE VEJEN A/S deltager i behandlingen af dette punkt. Evt. bilag: 1. Strategi for alment nybyggeri i Vejen Kommune På baggrund af drøftelserne i bestyrelsen tages en evt. beslutning i forhold til fremtidige byggeprojekter. På baggrund af evalueringen konkluderede bestyrelsen følgende: Ved konkurrencer skal der være fokus på sammensætningen i Uvildige dommerkomiteer, idet der let kan opstå habilitetsproblemer ved anvendelse af lokale aktører. Boligorganisationen skal overveje, at anvende flere ressourcer ved et fremtidigt udbud Bestyrelsen undrer sig over, at vinderprojektet indeholder både almene og ejerboliger, hvilket, der ikke var lagt op til i udbuddet. Der bør overvejes et politisk møde med borgmesteren Evt. tomgang i nybyggeriet kan medføre, at andre ikke vil få lov at bygge

3 3. Afdeling 13 Brændeovn råderet godkendelse Der er afholdt ekstraordinært beboermøde den 13. januar 2016, jf. vedlagte dagsorden og referat. Beboermødet har godkendt følgende: Skal det være tilladt, at installere brændeovn i afdelingens boliger. Der var 8 stemmer for og 0 imod installering af brændeovn. Skal der reetableres ved fraflytning (kræver indbetaling af depositum til reetablering) Her var ligeledes 8 stemmer for og 0 imod. Dvs. der skal reetableres ved fraflytning. Iht. lovens 69 & 70, skal vedtagelsen godkendes af Organisationsbestyrelsen Administrationen indstiller, at organisationsbestyrelsen godkender forslaget om råderet vedr. brændeovn i afdelingen Indstillingen godkendt. Bestyrelsen er tilfreds med at der i reglerne er indarbejdet, at depositum indbetales til dækning ved reetableringen. 4. Energimærkning af boliger Den obligatoriske energimærkning af bygninger er fastsat i lovbekendtgørelse nr. 636 af 25. juni 2012 om fremme af energibesparelser i bygninger. Energimærkning af boliger er lovpligtigt. Formålet er at synliggøre energiforbruget og især de muligheder, der er for at spare energi. De situationer, der udløser krav om energimærkning er salg eller udleje af lejligheder eller bygninger og nybyggeri på 1000 m2 eller derover. Boligforeningens afdelinger med et bolig- og erhvervsareal på m2 eller derover skal derfor have et gyldigt energimærke (regelmæssig energimærkning). Det betyder, at en bygning med et energimærke på ti år, skal energimærkes igen efter ti år. Hvis bygningen har et energimærke på syv år på grund af besparelsespotentiale, skal bygningen energimærkes igen efter syv år. Reglerne for regelmæssig energimærkning af bygninger gælder både bygninger, der anvendes til boliger (ejer-, leje-, og andelsboliger) og bygninger, der anvendes til erhvervsformål. Det er udlejers pligt at sørge for, at lejer får udleveret energimærkningen, inden lejeaftalen indgås. Det er udlejer, der skal betale for energimærkningen, når en bolig skal udlejes. Udlejeren kan efterfølgende pålægge lejerne udgifterne til energimærkningen over varmeregningen.

4 Energimærkning af bygninger udarbejdes for alle bygninger beliggende på en samlet fast ejendom, der består af ét matrikelnummer eller flere matrikelnumre, der ifølge notering i matriklen skal holdes forenet jfr. lov om udstykning og anden registrering i matriklen. En bygning er en enkeltstående konstruktion med vægge og tag, der i bygnings- og Boligregistret (BBR) er angivetsom en bygning. Ved helt eller sammenbyggede enfamiliehuse med lodret skel (række-, kæde- eller dobbelthuse 130) skal hver enhed energimærkes, som var det én bygning. Det er tilladt at samle lejlighederne i et energimærke, hvis lejlighederne Har samme BBR anvendelseskode (130 Række-, kæde- og dobbelthuse) Har samme ejer Har samme varmeforsyning Energimærkes og indberettes i Energy08 Siden 1. januar 2013 har det været muligt for, Energistyrelsen at give et påbud med henblik på at bringe forholdet omkring energimærkningen i orden inden for en angiven frist. Hvis der for eksempel er tale om manglende overholdelse af kravet om energimærkning af en bygning, indebærer det, at bygningsejeren inden fristens udløb skal have indgået en aftale med en kvalificeret virksomhed om udarbejdelse af energimærkning så hurtigt som muligt og efterfølgende indsender dokumentation for udført energimærkning. Bestemmelsen vil blive anvendt over for bygningsejere, ejer- og boligforeninger eller andre parter, der undlader at efterkomme lovgivningens krav. AB Vejen Byggeselskab har 18 afdelinger som efter loven skal have udført energimærkning. Administrationen indstiller at der hjemtager 3 underhånds tilbud på energimærkning af omtalte afdelinger ved følgende firmaer: Hans Jørn Lauritsen/Ingeniørgruppen Varde Ing firmaerne Gregersen og Olson, Vejen Botjek, Center Sønderjylland, Sønderborg. Indstillingen godkendt. Det er udlejer, der skal betale for energimærkningen, når en bolig udlejes. Udlejeren kan efterfølgende pålægge lejerne udgifterne til energimærkningen over varmeregningen. Administrationen arbejder videre med proceduren omkring energimærkningen, herunder hvorledes omkostningerne ved fordelingen håndteres. Kommunen har meddelt, at kommunen sørger for energimærkning af egne ejendomme. 5. Renoveringsprojekter

5 Administrationen vil på mødet orientere om status for renoveringsprojekter. Evt. bilag: 1. Oversigt projekter Orienteringen tages til efterretning. Evt. beslutninger føres til referatet Gennemgangen af igangværende projekter taget til efterretning jf. bemærkningerne i oversigten. Administrationen følger op på følgende: 1. Tinglysning af areal der anvendes til fortov/sti (kommunen), afd Retningslinjer for tilbagemelding af fejl og mangler til administrationen, i forbindelse med større vedligeholdelsesarbejder i afdelingerne. Orienteringssager ( 6-10 ) På mødet orienteres hvis der er nyt til de enkelte punkter 6. Nyt fra formandsskabet 1. Nyt vedr. BO SYD status (lukket punkt) 2. Personaleforhold 7. Nyt fra administrationen 1. Referat fra styringsdialogmøde den 16. december 2015 mellem A. B. Vejen Byggeselskab og Vejen Kommune 2. Lokalaftaler indgået for ejendomsfunktionærer (gældende frem til overenskomstforhandling): a. Udkald udenfor normal arbejdstid b. Vejrligsovervågning, snerydning og glatførebekæmpelse 3. Rapport fra Danske Capital for året 2015 samt jan Status på regnskabsafslutningen for kalenderåret 2015, herunder drøftelse af dato for afholdelse af årets repræsentantskabsmøde. 5. Møder med andre boligorganisationer m.v. Oversigt over kontaktpersoner vedlagt.

6 6. Årsmøde med Vejen Kommune den 25. november Materialer fra mødet vedlagt inkl. Strategi for alment byggeri i Vejen Kommune. 7. Ledige boliger ingen ledige boliger p.t. Orienteringen taget til efterretning 8. Nyt fra afdelingerne Intet nyt 9. Landsbyggefonden orienterer Pr. mail er der udsendt følgende (såfremt man er tilmeldt via BL) ellers er det muligt via dette link: Udgifter til varme, vand og el i den almene boligsektor Ledige boliger og udlejningssituationen 699 Beboere i den almene boligsektor Webindberetning af reguleringskontoopgørelse for boligsocial indsats og Ledige boliger 10. BL informerer Pr. mail er der udsendt følgende (såfremt man er tilmeldt via BL) ellers er det muligt via dette link: Persondataforordningen 5716 Startboliger - Indkaldelse af ansøgninger til puljen for Tid til rekruttering af HK-elever

7 5916 Fratrædelse grundet alder afgørelse fra Ligebehandlings-nævnet 6016 Afholdelse af ferie i opsigelsesperioden 6116 Udsættelse og politisamarbejde 6216 Sort arbejde 6315 Ny HK-elevfond 6415 Udbudsloven er vedtaget 6515 Medlemskontingent Opdaterede satser for maksimumsbeløb, energitillæg til maksimumbeløb og ungdomsboligbidrag 6715 Inspirationsmateriale om udlejningsforhold mellem den stedlige kommune og de almene boligorganisationer 6815 Temamøde om kontorelever i almene boligorganisationer 6915 Barselsudligning Koop-Barsel 7015 Virtuel nettoafregning af solcelleanlæg i den almene sektor 7115 Udbudslovens ikrafttræden 0116 Oversigt over udsendte BL Informerer i Vejledning til målerbekendtgørelsen Referat godkendt den 2016 Leif Nielsen Randi Fait Grete Noes Tage Øhlenschlæger Kurt Frøsig

8