- årets konference for personlige assistenter

Transkript

1 PA årets konference for personlige assistenter f e b r u a r T e k n o l o g i s k I n s t i t u t T a a s t r u p Personal Assistants, Direktionsassistent, Management Assistants, Executive Secretary, Office Manager, Team Assistant, Business Operation Managers, Personal Assistants, Direktionsassistent, Management Assistants, Executive Secretary, Office Manager, Team Assistant, Business Operation Managers, Personal Assistants, Direktionsassistent, Management Assistants, Executive Secretary Strategi og procesoptimering Fokus på vindermentalitet Retorik og gennemslagskraft NYHE D: NET VÆRK - se bagsiden! Coaching spot på din karriere Mød blandt andre: Jørgen Bardenfleth, adm. direktør Microsoft Danmark Carsten Orth Gaarn-Larsen, direktør Højteknologifonden Mette Bloch, tidl. professionel roer og forfatter Anne Mette Dissing-Immerkaer, partner Ray & Berndtson Hør også indlæg fra: Copenhagen Consulting Company, Implement, Fokus Kommunikation, Improvement, Eva Lykkegaard Coaching & Kommunikation, PS4 og Flügger

2 Torsdag den 26. februar :30 Indtjekning med kaffe, te og morgenbrød 12:00 Frokost 09:00 Åbning af konferencen Helle Kruse Jensen, projektleder Teknologisk Institut 09:05 Indledning ved dirigenten Andras Splidt, sekretariatschef Direktionssekretariat, Teknologisk Institut 09:10 PA rollen i dag og i fremtiden PA rollen er i bevægelse, men i hvilken retning bevæger den sig? Hvilken betydning får PA rollen, når moderne virksomhedsledelse vinder frem? Byder PA funktionen på mere projektledelse, eller gælder det i højere grad om, at du skal kunne definere din egen rolle? n Hvordan bliver du verdens bedste sparringspartner for morgendagens direktør? n Fremtidens leder fremtidens PA. Hvilken tendens tegner der sig? n Hvilke kompetencer er nødvendige for dig i fremtiden, og på hvilken måde arbejder den fremtidige PA? Anne Mette Dissing-Immerkaer, partner Ray & Berndtson 10:10 Kaffe, te og frugt 10:30 Strategi i praksis n Strategiens indhold de fire spørgsmål den gode strategi skal besvare n Fremgangsmåden og værktøjerne trin for trin tilgang til strategiarbejdet og eksempler på de vigtigste værktøjer n Fra referant til sparringspartner - PA ens rolle og ansvar i strategiprocessen n Typiske faldgrubber i strategiarbejdet og hvordan man bedst undgår dem n Konkrete danske eksempler på det gode strategiarbejde, og hvordan PA en gjorde en forskel Lars Bo Hansen, direktør Copenhagen Consulting Company 13:00 Skab resultater ved optimering af arbejdsgange Som PA har du ofte en rolle i gennemførelse af forbedring af arbejdsgange og større transformationsprogrammer i virksomheden enten som bidragyder, i styring og opfølgning samt som direktionens øjne og ører i organisationen. n Hør hvordan du får identificeret de processer, der skaber værdi for virksomheden n Tag en aktiv rolle i at optimere forretningsprocesser og arbejdsgange - også efter bestyrelsens godkendelse og stormødet i kantinen n Er der fokus på værdiskabelse gennem hele processen? n Ager i organisationen med integritet for at sikre, at du får tidlige varsler om succes og forhindringer og brug oplysningerne rigtigt n Hjælp med at holde fokus på de centrale processer og de afgørende områder Lars Kirkegård, konsulent Implement A/S 14:20 Kaffe, te med kage og frugt 14:40 Parløb med direktionen og organisationen: Krav til dig og krav, som du kan stille til din chef Samarbejdet direktør og PA imellem bygger på tillid og fortrolighed. Men hvilke andre faktorer gør sig gældende, når det drejer sig om din rolle i forhold til både direktionen men også resten af organisationen? Hør Jørgen Bardenfleths forventninger til sin PA, og hvordan han ser PA ens rolle i samarbejdet med den øvrige organisation både i dag og i fremtiden. Jørgen Bardenfleth, adm. direktør Microsoft Danmark

3 15:10 workshop Dilemmaspil: Hvilke udfordringer stilles der til dig som PA, og hvordan løser du dem? Som oplæg til dilemmaspillet vil Merete Knudsen komme med nogle generelle bud på hvordan, du kan stille krav til din chef for at sikre, at PA jobbet indeholder det nødvendige ansvar og beføjelser samt bliver del af et længere karriereforløb i virksomheden. Få mulighed for at reflektere, diskutere og sparre med de andre deltagere omkring konkrete situationer, som er relateret til dit job. I denne workshop sætter vi fokus på din hverdag gennem videndeling med andre i samme funktion samt dialog og sparring. Facilitator: Merete Knudsen, marketing chef, tidl. direktionsassistent Flügger A/S Egne dilemmaer Workshoppen er tilrettelagt med fokus på din hverdag. Derfor kan du inden konferencen indsende anonymiserede eksempler på dine udfordringer og/eller dilemmaer, som kan inddrages i diskussionen. Dette giver i høj grad plads til deltagerinvolvering og erfaringsudveksling i plenum. Send dine udfordringer til: helle.kruse.jensen@teknologisk.dk 16:50 Dirigentens afrunding 17:00 Pause 17:30 Netværksmiddag 18:30 Grin med dine kolleger og chefer Dine ambitioner er skyhøje, og du vil gerne levere det bedste konstant. Men besværlige personer bremser dig i at nå dine opgaver til tiden - især når du har allermest travlt! Hvordan kan du bruge humoren i din daglige kommunikation til at skabe bedre samarbejdsformer. Hør et indlæg som vil få dig til at grine af dagligdagens små konflikter og vil give dig inspiration til at bruge humoren bevidst, og dermed gøre din og dine kollegers hverdag lidt sjovere. Klaus N. Jakobsen, direktør og erhverspsykolog Improvement ApS 19:30 Afslutning på konferencens første dag NYHE D: NET VÆRK - se bagsiden! pa 2009

4 Fredag den 27. februar :30 Kaffe, te og morgenbrød 09:00 Indledning ved dirigenten 09:10 Fra læreplads til lederjob hvordan kommer du skridtet videre? Fra at have været direktionsassistent sidder Carsten Orth Gaarn-Larsen i dag som direktør i Højteknologifonden. Hør den spændende fortælling om karrierevejen fra assistentjobbet til direktørposten, og hvordan Carsten Orth Gaarn-Larsen udnyttede de muligheder, der viste sig undervejs for at komme skridtet videre. n Hvordan griber du chancen for at nå lederposten? n Vindermentalitet: Hvordan sætter du dig mål for, hvor du vil hen? n På hvilken måde kan du udvikle de potentialer, der ligger i dit job? Carsten Orth Gaarn-Larsen, direktør Højteknologifonden 10:00 Kaffe, te og frugt 10:20 workshop Tag ordet i din magt og skab gennemslagskraft i din hverdag I denne workshop stiller vi skarpt på at forøge din bevidsthed om, hvordan du kan løse opgaver effektivt med retorisk slagkraft. Få indblik i, hvordan du gennem konkrete værktøjer kan mestre kunsten at kommunikere overbevisende og professionelt. n Retorik kunsten at overbevise n Hvordan opbygger og fastholder du din troværdighed? n Forstå situationens krav om at systematisere sin situationsfornemmelse n Få skærpet bevidstheden om sprogets magt og muligheder n Skab indflydelse gennem dit personlige kropssprog Pernille Steensbech Lemée, kommunikationsrådgiver, cand.mag. i retorik Fokus Kommunikation 11:50 Frokost 12:50 Coaching - sæt dine drømme i fokus og udnyt dit fulde potentiale Din rolle er i bevægelse, og der ligger mange uudnyttede potentialer for at udvikle dit job men tør du gribe dem? Hvor er du nu, og hvor vil du gerne være om to år? Hvad drømmer du om, der skal ske i dit job, og hvordan kan du reelt gøre noget ved det? n Få klarhed over din vision og dine mål for fremtiden n Hvordan kommer du fra tanke til handling? n Hvordan kan jeg selv sætte mål og tænke kreativt? n Hvilke relationer/ressourcer kan styrke og støtte mig i min rolle? Karin Jessen, partner PS4 workshop

5 14:20 Kaffe, te med kage og frugt 14:40 Skab gode vaner - få overblik over dine rutiner Udnytter du din arbejdstid optimalt? Bliv udfordret på dine arbejdsrutiner og vaner og hør, hvordan du får redskaber til at minimere de vaner, der ikke tilfører værdi for dig. Eva Lykkegaard stiller skarpt på, hvordan du kan optimere dine arbejdsopgaver og derved levere toppræstationer til direktionen. n Få inspiration til adfærdsmønstre som tilføjer dig personlig værdi n Kunsten at prioritere og fokusere på det mest vigtige Eva Lykkegaard, indehaver Eva Lykkegaard Coaching & Kommunikation 15:50 Aktiver din indre vinder Besidder du den vindermentalitet, som kan vende håbløse situationer til sejre? Mette Bloch drager paralleller til elitesportens verden, og giver dig inspiration til, hvordan du finder viljen til at arbejde fokuseret for at nå dine mål. Gennem et tankevækkende og provokerende indlæg bliver du inspireret til at tænke anderledes, sætte mål for dig selv og ikke mindst at indfri dem! Mette Bloch, tidl. professionel roer og forfatter 16:50 Dirigentens afrunding 17:00 Afslutning på konferencen Tilmelding til PA 2009 Torsdag den 26. og fredag den 27. februar 2009 Teknologisk Institut, Taastrup o Aftenarrangement torsdag den 26. februar 2009 (kun ved samtidig tilmelding til konferencen) Pris for arrangementet inklusive dokumentationsmateriale kr ,- (plus moms) Pris for aftenarrangementet kr. 350 dvs. i alt kr (plus moms) Firma Firmaets CVR-nr. Firma tlf. nr. Adresse Postnr./by For offentlige virksomheder: EAN-nr.: 1. Navn Stilling Afdeling 2. Navn Stilling Afdeling 3. Navn Stilling Afdeling Evt. bemærkninger Jeg ønsker at modtage information vedr. konferencen pr. o o post Teknologisk Institut må gerne sende relevante tilbud og nyheder om andre konferencer, seminarer og kurser til denne adresse: o Jeg kan desværre ikke deltage på konferencen, men jeg ønsker at få tilsendt information om fremtidige arrangementer.

6 praktiske oplysninger Konferencen henvender sig til Personlige assistenter, direktionsassistenter, Business Operation Managers, Executive Assistants, Management Assistants, Team Assistant og andre, der arbejder med at assistere direktionen i deres daglige arbejde. Tid Torsdag den 26. og fredag den 27. februar 2009 i Taastrup. Sted Teknologisk Institut, Taastrup Gregersensvej, 2630 Taastrup Telefon Pris for begge dage er kr ,- pr. deltager (plus moms). Prisen inkluderer forplejning og konferencemappe. Pris for netværksmiddag og aftenarrangement kr. 350 (plus moms). Faktura og bekræftelse sendes efter modtagelse af tilmelding. Rabat Ved tre eller flere samtidige tilmeldinger fra samme virksomhed opnår I 10% rabat. Hvordan tilmelder du dig lettest n Telefon n n konferencer@teknologisk.dk n Send tilmeldingsblanketten NB! Tilmelding er bindende Afbestillingsbetingelser Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen betales 15 % af konferenceafgiften. Fra dette tidspunkt betales det fulde beløb. Bliver du forhindret i at deltage, er du velkommen til at give din plads til en kollega. Forbehold Teknologisk Institut tager forbehold for eventuelle ændringer i program, tid og sted. Yderligere oplysninger Helle Kruse Jensen, helle.kruse.jensen@teknologisk.dk Sendes ufrankeret Teknologisk Institut betaler portoen Teknologisk Institut Att.: Call Center Gregersensvej Taastrup

7 Eksklusivt netværk: Personal Assistants Netværket er for dig, der arbejder som PA for den administrerende direktør eller koncernchefen. Dit udbytte n Et unikt forum for erfaringsudveksling n Gensidige og fortrolige relationer til andre med samme faglige interesser n Tæt dialog og sparring med netværkslederen n Optimalt læringsmiljø til din faglige og personlige udvikling n Adgang til 2800 netværksmedlemmers viden og erfaringer via Netværk Danmarks online forespørgselssystem n Fordelagtige priser på udvalgte kurser og konferencer Din virksomheds udbytte n En dygtigere medarbejder, som løbende udvikler sig n Mulighed for sparring på forretningsrelaterede udfordringer n Et effektivt fastholdelsesparameter Professionel ledelse af netværket Du er en del af virksomhedens topledelse og det er vigtigt,at du modtager sparring på toplederniveau. Netværket ledes derfor af en erfaren direktør, der sikrer professionel ledelse af netværksmøderne og tilfører relevant viden til de temaer, der drøftes i netværket. Møder n 5 årlige møder professionelt faciliteret af netværkslederen n 1 årligt arrangement med inspiration udefra Det rette match Netværket består udelukkende af personlige assistenter, der arbejder for den administrerende direktør eller koncernchefen. Vi sikrer en homogen gruppesammensætning, så du og de øvrige netværksmedlemmer matcher hinanden med hensyn til jobindhold og kompetencer. Et netværk hos Teknologisk Institut består typisk af medlemmer. Pris kr. pr. år. eksklusiv moms Yderligere informationer og tilmelding til Teknologisk Instituts netværk Teknologisk Institut 2008 Center for Konferencer Der tages forbehold for trykfejl og ændringer i programmet Eventuelle programændringer kan ses på vores hjemmeside: Grafisk produktion: one2one

8 PA 2009 Personal Assistants, Direktionsassistent, Management Assistants, Executive Secretary, Office Manager, Team Assistant, Business Operation Managers, Personal Assistants, Direktionsassistent, Management Assistants, Executive Secretary, Office Manager, Team Assistant, Business Operation Managers, Personal Assistants, Direktionsassistent, Management Assistants, Executive Secretary, Personal Assistants, Direktionsassistent, Management Assistants, Executive Secretary, Office Manager, Team Assistant, Business Operation Managers, Personal Assistants, Direktionsassistent, Management Assistants, Executive Secretary, Office Manager, Team Assistant, Business Operation Managers, Personal Assistants, Direktionsassistent, Management Assistants, Executive Secretary, Personal Assistants, Direktionsassistent, Management Assistants, Executive Secretary, Office Manager, Team Assistant, Business Operation Managers, Personal Assistants, Direktionsassistent, Management Assistants, Executive Secretary, Office Manager, Team Assistant, Business Operation Managers, Personal Assistants Din rolle som PA er et udfordrende og udviklende job, hvor der bliver stillet mange forventninger til dig fra direktionen. For at matche de krav, du bliver stillet overfor, kræver det overblik, analytiske værktøjer og et godt indblik i virksomhedens forretning. Samtidig er det også vigtigt at holde fokus på din egen udvikling, så du får tilføjet nye kompetencer samt styrket dem, du allerede har. Få redskaber til at dygtiggøre dig og udvikle dig på denne todages konference, hvor der både vil være faglige, inspirerende indlæg samt workshops, der vil ruste dig bedre til rollen som PA i dag og i fremtiden. Hør også, hvordan du kan udvikle dit job og sætte personlige mål for bedre at fokusere på din karrierevej. Bliv inspireret til at udnytte dit eget potentiale bedre og hør, hvad du selv kan gøre for at påvirke dit job og dine muligheder, der findes i forhold til den stilling, du sidder i. Deltag i en hyggelig netværksmiddag, hvor du kan udveksle erfaringer med de andre PA ere og grin med, når vi sætter fokus på hvordan, humoren kan bruges aktivt i dit arbejde. God fornøjelse!