Rudegaard Idrætsanlæg. Regler for lån af forsamlingslokalet

Transkript

1 Rudegaard Idrætsanlæg Regler for lån af forsamlingslokalet

2 Generelt Forsamlingslokalet ligger i forbindelse med Rudegaard Idrætsanlæg på Kongevejen 460, 2840 Holte. Forsamlingslokalet er godkendt til maximalt 80 personer. Der er toiletter, køkken, borde og stole samt garderobe. Køkkenet indeholder opvaskemaskine, køle- og fryseskab, komfur, ovn, mikroovn og kaffemaskine. Foreninger, der er godkendt efter folkeoplysningslovens bestemmelser, kan låne forsamlingslokalet uden køkken gratis frem til kl. 23 til møder, generalforsamlinger og lignende. På fredage og lørdage kan forsamlingslokalet lånes frem til kl. 01. Foreninger, der er godkendt efter folkeoplysningslovens bestemmelser, kan låne forsamlingslokalet med køkken frem til kl. 01 på fredage og lørdage til foreningsfester og lignende arrangementer i foreningsregi. Til denne brug skal der betales for slutrengøring af køkkenet jfr. punkt 14 nedenfor. Det anbefales på forhånd at besigtige forsamlingslokalet. Øvrige bestemmelser 1. Adgang til forsamlingslokalet aftales med halinspektøren senest 14 dage før benyttelsen. 2. Brugeren skal selv opstille borde og stole. Efter benyttelsen skal møblerne stilles tilbage som før arrangementet. 3. Køkkenet i forsamlingslokalet er kun beregnet til anretning af mad. Det er ikke tilladt at tilberede mad i køkkenet eller i forsamlingslokalet. Mad forudsættes med- 2

3 bragt eller leveret udefra. 4. Der er service til 30 personer. Alt er noteret. Efter endt brug skal der vaskes op, tælles op og det hele sættes på plads. 5. Bordene skal ved spisning være dækket med duge, som man selv medbringer. 6. Fyrfadslys skal anbringes på tallerkener. Alle former for levende lys skal anbringes sikkerhedsmæssigt korrekt. 7. Hvis der spilles musik, skal døre og vinduer være lukkede. 8. Rygning er ikke tilladt i forsamlingslokalet. Der er opstillet askekummer på terrassen uden for forsamlingslokalet. 9. Støjende adfærd udendørs ved forsamlingslokalet må ikke finde sted, idet der skal tages størst muligt hensyn til de omkringboende. 10. Der må under ingen omstændigheder affyres fyrværkeri af nogen slags uden forudgående godkendelse fra relevante myndigheder. Godkendelse hertil skal kunne fremvises på forlangende af personalet på Rudegaard Idrætsanlæg. 11. Brugeren af forsamlingslokalet har ansvaret for, at deltagerne i arrangementet kun bevæger sig i de anviste lokaler. Hvis tyverialarmen udløses, opkræves et beløb pr. udkald efter gældende takst fastsat af Kommunalbestyrelsen. 12. Lokalerne skal forlades til det aftalte tidspunkt. Benyttes lokalerne ud over det aftalte tidspunkt, opkræves et beløb efter gældende takst fastsat af Kommunalbestyrelsen, der modsvarer brugen ud over tildelt tid. 13. Efter endt brug skal der fejes og lokalerne skal efterlades i ryddet stand. Spildte væsker som øl og sodavand skal tørres op. 14. Ved lån af køkken skal opvaskemaskine, komfur, ovn, mikroovn, køle- og fryseskab samt kaffemaskine afleveres i rengjort stand. Der skal altid betales for slutrengøring af køkkenet efter gældende takst fastsat af Kommunalbestyrelsen. 15. Efter endt brug skal udearealerne rundt om forsamlingslokalet gennemgås og ryddes for henkastet affald, glasskår, cigaretskod og lignende. 16. Al affald fra såvel inde- som udearealer puttes i sorte sække som lukkes forsvarligt. Sækkene sættes på terrassen. 17. Manglende oprydning: Hvis forsamlingslokalet med tilhørende køkken, køkkenudstyr og udearealer jfr. punkterne 4 samt 13 til 15 ikke er efterladt i pæn og ryddet 3

4 stand, opkræves et beløb efter gældende takst fastsat af Kommunalbestyrelsen. I tilfælde af, at rengøringsselskab skal indkaldes, videresendes faktura på den faktiske udgift. 18. Hvis nøgler ikke afleveres efter endt brug eller på forlangende, opkræves et beløb efter gældende takst fastsat af Kommunalbestyrelsen. I tilfælde af, at låsesmed skal indkaldes, videresendes faktura på den faktiske udgift. 19. Brugeren har til enhver tid den fulde erstatningspligt i forhold til forsamlingslokalet med dets inventar og løsøre, tilhørende lokaler, toiletter, udearealer m.m. Der henvises i øvrigt til Rudersdal Kommunes generelle regler for udlån og benyttelse af kommunens lokaler og udendørs anlæg med tilhørende oversigt over betalingstakster. Henvendelse om lån Henvendelse om lån af foreningslokalet kan rettes til: Kultur Kulturcenter Mariehøj Øverødvej 246 B 2840 Holte lokalebooking@rudersdal.dk Bookingforespørgsel kan sendes døgnet rundt via Foreningsportalen på: > Søg ledige tider. Alle henvendelser om den praktiske afvikling af et arrangement i forsamlingslokalet skal rettes til: Rudegaard Idrætsanlæg Rudersdal Kommune Kulturområdet 11. november

5 RUDERSDAL KOMMUNE Kultur Idrætsområdet Rudegaard Idrætsanlæg Kongevejen Holte Tlf