CLUSTER EXCELLENCE DENMARK INNOVATION CAMP 2015 HAR DU RIGTIG TRAVLT? OG HAR DU TRAVLT MED DET RIGTIGE?

Transkript

1 CLUSTER EXCELLENCE DENMARK INNOVATION CAMP 2015 HAR DU RIGTIG TRAVLT? OG HAR DU TRAVLT MED DET RIGTIGE?

2 BAGGRUND CBS, DPU, RAMBØLL ATTRACTOR KURSER/FOREDRAG/COACHING SIDEN BØGER OM EFFEKTIVITET LIDT MILJØSKADET

3 VÆR NYSGERRIG SMÅ JUSTERINGER SKABER OFTE STORE FORANDRINGER! Klar til en hjerneopgave? Et virkelig enkelt tip, der kan skabe rigtig meget tid hver dag

4 HVOR GOD ER DU TIL AT MULTITASKE?

5 TØM HOVEDET! ET VÆRKTØJ MED MANGE FUNKTIONALITETER Overblik Hukommelse Stress-reducerende Mental ro Øget lagerplads Nye ressourcer Frigøre hjernekapacitet

6 DEN EFFEKTIVE LEDER BAGGRUND OG METODE

7 10 TRÆK VED EFFEKTIVE LEDERE TRÆK 1-5

8 10 TRÆK VED EFFEKTIVE LEDERE TRÆK 6-10

9 DIT PERSONLIGE EFFEKTIVITETSGRUNDLAG Hvilke 1o træk er særligt vigtige for dig at fokusere på for at skabe en effektiv arbejdsdag?

10 7. TIDSREALISME

11 EN UVIDENSKABELIG TEST: HVILKEN TIDSTYPE ER DU? Tænk tilbage på din skoletid: Hvornår gik du i gang med at skrive den danske stil? A:»Natten før«b:» Rimelig hurtigt efter den blev udleveret og i god tid inden deadline «C:»Når jeg fik den udleveret«siger du ofte? A:»Jeg er færdig om et øjeblik«b:»realistisk set skal jeg bruge X timer/minutter«c:»har vi nu tid nok? Jeg tror, det bliver for presset«hvordan har du det med deadlines? A:»Jeg arbejder bedst under pres«b:»jeg foretrækker at være i god tid«c:»jeg bliver nemt stresset af især korte deadlines«hvad kendetegner din mødetid (ved møder i løbet af dagen)? A:»Jeg kommer ofte for sent«b:»jeg kommer til tiden eller lidt før C:»Jeg kommer i meget god tid«hvilke opgaver bruger du tid på? A:»Jeg arbejder lystbetonet og starter med de nemme eller sjove opgaver«b:»jeg tager som reglen pligtopgaverne først, og derefter de sjove«c:»jeg starter med pligtopgaverne, og når sjældent de sjove«hvilket udsagn kendetegner dig? A:»Jeg er spontan og impulsiv«b:»jeg afsætter tid til uforudsete opgaver«c:»jeg er generelt ikke glad for uforudsete opgaver«løsning: A = Tidsoptimist B = Tidsrealist C = Tidspessimist

12 TIDSOPTIMISTEN Det ta r kun et øjeblik Afslappet forhold til tid Manglende ur Glemmer de 3 T er Ja! Urealistiske planer I nu et Lystbetonet det sjove først Sidste øjeblik

13 TIDSREALISTEN Erfaringen viser og jeg har kalkuleret med Planlægning og struktur To do-lister og tidsestimering Buffertid Fokus på nutid og fremtid Kommer til tiden eller før tid Fokus på deadlines

14 TIDSPESSIMISTEN Har vi nu tid nok?, Det kan nok ikke lade sig gøre Nej! Detaljer Kalkulerer med alt Fremtidsorienteret Starter med pligtopgaverne Har det vanskeligt med uforudsete opgaver og hændelser I god tid!

15 TO VARIANTER AF TIDSOPTIMISTEN Den ustrukturerede tidsoptimist Fem minutter! Planlægning som spændetrøje Ustruktureret Meget afslappet forhold til tid og deadlines Glemmer at ting og mennesker tager tid Ofte i sidste øjeblik eller for sent Glemmer tid og sted Spontan og impulsiv Den planlæggende tidsoptimist Vi kan lige nå det! Stram eller endda urealistisk planlægning Struktur og lister Har tendens til at sige ja til for mange ting Presser aktiviteter sammen i forsøget på at nå det hele Hænger ofte i en klokkestreng Til tider anstrengt forhold til tid

16 UDVIKLINGSMULIGHEDER TIDSOPTIMISTEN Start med at lave to do-lister og tids estimer opgaverne Registrer dit tidsforbrug nogle dage brug erfaringerne i din planlægning Husk 40% reglen Lad buffertid blive dit nye favoritord TIDSREALISTEN Fortsæt med at prioritere og tage dig tid til opgaverne, inden de bliver til brandslukning Husk 40% reglen også som tidsrealist Øv dig i at være til stede i nu et TIDSPESSIMISTEN Brug mindre tid på planlægning og mere tid på udførelse Øv dig i at være til stede i nu et Øv dig i at sige pyt når tingene ikke flasker sig som planlagt, Og: Hvad er det værste der kan ske? og Hvor sandsynligt er det?

17 5. FORVENTNINGSAFSTEMNING

18 TRYKPRØV OPGAVERNES VIGTIGHED SPØRGSMÅL, DER KAN SPARE DIG FOR MEGET TID 1) Hvilke resultater skal jeg levere? 2) Hvilken værdi skaber opgaven/aktiviteten? 3) Hvorfor vil du gerne have mig til at løse den opgave? (Lars Ingerslev, capability ressource manager, CSC) Forventningsafstemning går begge veje: 1) Hvad kan du bidrage med? 2) Og hvilken deadline er realistisk? Trykprøv også mødernes relevans og værdi: 1) Hvorfor har du indkaldt mig til dette møde? 2) Hvad er min rolle? Hvad skal jeg bidrage med?

19 6. FOKUS OG KONCENTRATION

20 FRA KAOS TIL ORDEN!

21 ALLE HAR BRUG FOR LIDT FOKUSTID IND I MELLEM

22

23

24 HAR DU LIGE 2 MINUTTER?

25 HAR DU LIGE 2 MINUTTER?

26 HAR DU LIGE 2 MINUTTER?

27 HAR DU LIGE 2 MINUTTER?

28 STØJREDUCERENDE HOVEDTELEFONER FRA BOSE (NOISE CANCELLING) Bose QuietComfort 25 Acoustic Noise Cancelling

29 STØJREDUCERENDE HOVEDTELEFONER I MEGET DISKRET VERSION

30 DE 10 GODE RÅD

31 SUPPLERENDE LITTERATUR Allen, David: Få tingene gjort, Forlaget Bazar 2007 Covey, Stephen R.: 7 gode vaner - Personlig udvikling og livskvalitet, J.H. Shultz Information A/S, 2001 Crenshaw, Dave: The Myth of Multitasking: How "Doing It All" Gets Nothing Done, Jossey-Bass, 2088 Ferris, Timothy: 4-timers arbejdsuge, Borgen 2008 Fredens og Prehn: Coach dig selv og få hjernen med til en forandring, Gyldendal Business, 2010 Garcia, Maria, Finally Organized, Finally Free for the Office, BlueMoon Publishing, 2006 Gleeson, Kerry: Bliv mere effektiv, Egmont Lademann A/S, 1998 Honoré, Carl: Lev livet langsomt, Bazar Forlag ApS, 2006 Jönsson, Bodil: Ti tanker om tid, Rosinante Forlag A/S, 2000 Jönsson, Bodil: I tide og utide, Rosinante Forlag A/S, 2003 Jørgensen, Gitte: Simple Living sådan gør du, Det Schønbergske Forlag A/S,2005 Kolding, Trine: Få styr på tiden sådan bliver du mere effektiv, Børsens Forlag, 2007 Kolding, Trine: Førstehjælp til travle medarbejdere tag den tid, du har brug for, Gyldendal Business, 2008 Kolding, Trine: Førstehjælp til travle børnefamilier, Gyldendal Business, 2009 Kolding, Trine: Den effektive leder succes med en 40 timers arbejdsuge, Gyldendal Business 2011 Kolding, Trine: Overskud i familien 149 konkrete tips til mere familietid i hverdagen, Når tiden er vigtig 2013 Tilmeld dig nyhedsbrevet på og modtog gratis kapitler fra Den effektive leder og Førstehjælp til travle børnefamilier Find masser af tips på Facebook: Overskud i familien Maurer, Robert: KAIZEN et lille skridt kan ændre dit liv, Borgen, 2006 Raastrup Kristensen, Anders: Det grænseløse arbejdsliv - at lede de selvledende medarbejdere, Gyldendal Business,2011 Tracy, Brian: Slug Frøen, Borgen, 2003 Trossing, Malin: Våga leda effektivt! Når du vill få ut mer af dig själv og din grupp, TUK Förlag AB, 2010 Wikström, Owe: Til langsomhedens pris eller faren ved at køre på knallert gennem Louvre, Høst & Søn, 2003

32 KONTAKT