INDBYDELSE TIL AFGIVELSE AF TILBUD PÅ "RAMMEAFTALE FOR VANDLEDNINGSRENOVERING FOR TÅRNBYFORSYNING VAND A/S " 12.

Transkript

1 Udbudsbrev INDBYDELSE TIL AFGIVELSE AF TILBUD PÅ "RAMMEAFTALE FOR VANDLEDNINGSRENOVERING FOR TÅRNBYFORSYNING VAND A/S " 12. juli 2011 De indbydes hermed til licitation at afgive tilbud på rammeaftale for vandledningsarbejder i. Tildelingskriteriet for entreprisen er laveste pris uden forhandling. Rammeaftalens løbetid er fra 1. oktober 2011 og frem til den 1. oktober 2012, med mulighed for forlængelse i et år ad gangen i op til 3 år, altså op til en samlet varighed på 4 år. olam@orbicon.dk Mobil Projektnummer har lagt dette udbudsmateriale ud på deres hjemmeside på: Orientering Entreprisen består af gravearbejder, jordhåndtering og smedearbejder, men ekskluderet belægningsarbejde i forbindelse med forsyningens renovering af vandledninger, både ved akutte og mindre planlagte projekter. Leverance af rør og fittings mv. vil være indeholdt i smedearbejderne. Akutte arbejder og mindre planlagte arbejder udføres efter rekvisition med varsel på hhv. min. 45 minutter og 14 dage. Der forventes årligt udført arbejder under rammeaftalen i størrelsesordnen 5 mio. kr. Der kan dermed forventes renoveringsarbejder for ca. 5 mio. kr. under den udbudte rammeaftale med mulighed for forlængelse op til en samlet ordre på 20 mio kr. Det skal dog understreges at rammeaftalen skal ses som en stående tilbudsliste og at mængderne kan variere ubegrænset. De enkelte delentrepriser under rammeaftalen prissættes på grundlag af de aktuelle mængder og de tilbudte enhedspriser. Tidsfrister fastsættes jf. entreprisebeskrivelsen. Det kan ikke påregnes, at alle poster, der er anført i tilbudslisten, kommer til udførelse. Orbicon A/S Ringstedvej Roskilde info@orbicon.dk CVR nr: Nordea: FRI

2 Udbudsmateriale Det downloadede udbudsmateriale består af følgende: 1. Nærværende udbudsbrev 2. Generelle arbejdsbetingelser (GAB) med appendiks A-J 3. Tillæg til AB92 4. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) 5. Tilbudslistens hovedtilbudsliste samt del 1-8 (TBL). Desuden er vedlagt: 1. Elektronisk tilbudsliste i excelformat til evt. udfyldelse elektronisk De anmodes om efter download at sikre Dem, at det downloadede materiale er komplet og i overensstemmelse med ovenstående. Alternativt kontaktes Ole Ambrosius på tlf , Jørgen Pedersen på tlf eller Anne Luise Skovmand på tlf hurtigst muligt. Bygherren har intet ansvar for fejl ved brug af formler i den elektroniske tilbudsliste. Det påhviler alene entreprenøren at sikre at alle tilbudssummer er korrekt angivet. Mængderne i tilbudslisten er fastsat efter bedst mulige skøn eller som enhedsmængder. Det understreges at der er tale om skøn og at arbejderne netop udbydes som rammeaftale da opgavernes omfang er uvist. Det bemærkes, at den entreprenør som får overdraget vandledningsarbejderne, skal deltage i koordinering med om udførsel af indmåling. Tilbudsgrundlag Tilbuddet skal afgives, og arbejdet udføres på grundlag af følgende: 1. Det samlede udbudsmateriale, se ovenstående 2. Eventuelle rettelsesblade eller svar på spørgsmål, der eftersendes dette udbudsmateriale 3. Gældende love, bekendtgørelser, direktiver, normer, standarder, reglementer, og regulativer for de respektive arbejdsområder (jf. entreprisebeskrivelse) 4. AB92 2

3 Tilbudsafgivelse For at tilbud anses for konditionsmæssigt, skal entreprenørens tilbud indeholde følgende: 1. Fuldstændigt udfyldt tilbudsliste med prissætning af alle tilbudsposter, angivelse af underentreprenører, forbehold og tro- og loveerklæring 2. Vedlagt beskrivelse af entreprenørens håndtering af akutarbejder herunder kontaktmulighed samt hvordan fremmøde med 45 minutters varsel sikres (herunder af maskinel og materiel). Det bemærkes at bygherrer har ret til at forkaste tilbud såfremt de ikke vurderes at kunne leve op til de stillede krav i henhold til punkt 1 og 2. Tildeling Rammeaftalen vil blive tildelt efter kriteriet laveste pris for alle konditionsmæssige tilbud. Da dette er et udbud i forhold til bl.a. akutte arbejder, vil der blive indgået kontrakt med de to billigste entreprenører, for at sikre at arbejdet kan udføres til de krævede tidsfrister. Dog vil den billigste entreprenør altid først kontaktes, derefter den næstbilligste og såfremdeles. For sikker gennemførelse af de akutte opgaver med 45 minutters varsel, er indgående lokalkendskab derfor et krav. Det bemærkes at bygherre vil kapitalisere evt. forbehold, og lade dem indgå i den samlede tilbudssum for ensartet sammenligning af de indkomne tilbud. Det bemærkes endvidere at den vindende entreprenør for relevante medarbejdere eller underentreprenører skal kunne forevise dokumentation eller tilmelding hertil: a. Svejsecertifikater b. Autorisation som VVS-installatører c. Beståelse af kurset vejen som arbejdsplads 3

4 Tidsplan Aktivitet Tidspunkt Bemærkninger Afslå fra at byde 15. august 2011 I tilfælde af at I vælger ikke at give bud på rammeaftalen anmoder vi om at få besked hurtigst muligt og senest d. 15. august Spørgsmål Senest d.: 06. september 2011 Til undertegnede på mailadresse: olam@orbicon.dk; jpe@taarnbyforsyning.dk kl. 12 Udsendelse af svar på spørgsmål samt evt. Senest d.: 08. september 2011 Senest d. 08. september vil svar på spørgsmål samt evt. rettelsesblade blive udsendt til de tilbudsgivende. rettelsesblad Aflevering af tilbud 13. september 2011 kl Tilbuddet skal afgives skriftligt og i den vedlagte røde kuvert mærket. Rammeaftale for vandledningsarbejder Ved personligt fremmøde til licitationen kan tilbuddet medbringes. Alternativt kan tilbud sendes pr. brev eller afleveres personligt til: Att.: Jørgen Pedersen Gemmas Allé Kastrup Hvis tilbuddet fremsendes pr. post er bygherren uden ansvar i tilfælde af forsinkelse, uanset hvor denne opstår. Det anbefales, på forhånd at anmelde tilbuddet til Ole Ambrosius på telefon Det er tilbudsgivers ansvar at tilbuddet er bygherrer/rådgiver i hænde ved licitationens start. Licitation 13. september 2011 kl Licitationen afholdes i mødelokale 1 på adressen: Gemmas Allé Kastrup Bygherren vil på dette tidspunkt åbne kuverterne i overværelse af de bydende, der måtte være til stede ved licitationen. Foreløbig accept 22. september 2011 Endelig accept Uge 38 Herunder kontraktindgåelse Opstartsmøde Uge 38/39 Der afholdes opstartsmøde mellem entreprenør og bygherre med henblik på at udarbejde en hensigtsmæssig arbejdsgang og afklare gensidige forventninger. Kontrakt træder i kraft 1. oktober 2011 Vedståelsesfrist 12. oktober

5 Prisregulering Tilbudslistens enhedspriser er gældende fra tilbudsdato og reguleres første gang pr. 1. oktober Priserne indeksreguleres efter Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg (jordarbejder mv.), (Basis september 1995 = 100 %), med udgangspunkt i omkostningsindekset for 3. kvartal 2011 (2011K3). Enhedspriser reguleres med den procentvise udvikling i prisindekset i forhold til tidspunktet for tilbudsafgivelsen (2011K3). Beregningsformel: Procentstigning i priser = ( (Indeks 2012K3) (Indeks 2011K3) ) / (Indeks 2011K3) x 100 Beregningseksempel: Eksempel på indeksregulering pr 1. oktober 2012 for tilbudslistens priser for oktober 2012 oktober 2013: Indeks for 3. kvartal 2011 (2011K3) er i Danmarks Statistik, omkostningsindeks for anlægsarbejder (jordarbejder mv.) sat til fx 165,79. Indekset for 3. kvartal 2012 (2012K3) er fx 166,66. Beregning: ((166,66-165,79)/165,79) x 100 = 0,52 %. Enhedspriserne for tilbudslistens poster stiger dermed 0,52 %. Indeksreguleringen kan således medføre at priserne enten stiger eller falder afhængig af prisudviklingen. Hvis gør brug af mulighed for forlængelse af rammeaftalen med et eller evt. to år, foretages endnu en prisregulering for arbejder der udføres efter hhv. den 1. oktober 2013 og 1. oktober Indeksreguleringen vil i så fald følge samme fremgangsmåde. Afrunding Ved spørgsmål, mangler i udbudsmaterialet eller lignende bedes i kontakte Ole Ambrosius hurtigst muligt. Vi ser frem til at modtage jeres tilbud. Venlig hilsen Raymund Skaarup Ole Ambrosius Orbicon A/S 5