Invitation til Dansk Ride Forbunds Repræsentantskabsmøde 2016

Transkript

1 Invitation til Dansk Ride Forbunds Repræsentantskabsmøde 2016 Vi inviterer hermed forbundets klubber til forbundsdag og det årlige repræsentantskabsmøde, og vi glæder os til at se jer til to inspirerende dage i Kolding. Weekenden den april på Scandic Kolding Scandic Kolding Kokholm Kolding

2 Forbundsdag Klubben i centrum Lørdag den 16. april Tilbring en eftermiddag sammen med alle de andre inspirerende og givende frivillige i Dansk Ride Forbund. Vi har sammensat et program, der holder Klubben i centrum og giver alle mulighed for at få ny inspiration og viden med hjem. Kl : Fælles frokost (forbundet er vært) Brug frokosten til at hilse på gamle bekendte og til at skabe nye bekendtskaber. Det bedste guldkorn kan meget vel blive serveret under den uformelle snak over frokosten. Kl : Ledelse og motivation af frivillige (primadonnaer) v/ Helle Hedegaard Hein Passionerede mennesker er næsten en race for sig. De efterspørger ikke traditionel ledelse, men derimod et mere subtilt og indirekte lederskab, hvor autonomi, mening, inspiration og tillid er nøgleord. I lederskabet af både ansatte og frivillige er det dog nødvendigt at skelne mellem forskellige motivationsprofiler. Man kan skelne mellem fire forskellige arketyper, som har hver deres motivationsprofil og formål med at gå på arbejde eller yde en frivillig indsats. Det resulterer i vidt forskellige ledelsesbehov, som lederen skal kunne skelne imellem og dække. Indsigten i arketyperne gør lederen bedre i stand til at forstå de drivkræfter, den adfærd og de reaktionsmønstre, som man møder i lederskabet af ansatte og frivillige. Kl : Workshops vælg den workshop, der interesserer dig mest. Workshop 1: Regler for hold af heste i Danmark v/ Jørgen Kold m.m. fra SEGES Alle klubber skal forholde sig til en lang række love og regler, der har heste som fællesnævner. Dette er blandt andet regler om opbevaring af hestepas, foderhygiejne, transportregler og staldbygninger. Jørgen Kold fra SEGES vil sammen med en af sine konsulenter give en status på de regler, som hesteholdet er omfattet af, og give et bud på hvad vi kan forvente i fremtiden på dette område. Workshop 2: Konflikthåndtering i klubberne v/ Torben Bundgaard fra DIF og Anne Birgitte Gammeljord fra Disciplinærudvalget Flere bestyrelser oplever at skulle bruge en stor mængde af tid og energi på at løse interne konflikter i klubben. Konflikten kan være internt i bestyrelsen eller mellem klubbens medlemmer. Torben Bundgaard fra DIF vil med afsæt i jeres udfordringer give konkrete værktøjer til konflikthåndtering. Hvis parterne ikke selv kan løse konflikten kan den ende hos forbundets disciplinærudvalg. Anne Birgitte Gammeljord vil sætte ord på udvalgets håndtering af sådanne sager. Workshop 3: Stævnetilrettelæggelse og afholdelse v/ Ane Lundemose Her er værktøjskassen til, hvordan I som klub får tilrettelagt og afholdt et godt stævne. Med afsæt i jeres konkrete problemstillinger og erfaringer vil Ane Lundemose guide jer igennem stævnetilrettelæggelsens faser og give jer mod på nye stævner.

3 Kl : Styr lige dit kropssprog v/ Henrik Rasmussen "Styr lige dit kropssprog!" er et oplysende og underholdende foredrag om kropssprog og nonverbal kommunikation præsenteret af mimeren, artisten og klovnen Henrik Rasmussen. Nonverbal kommunikation handler om alt det, vi kommunikerer uden ord. Det handler om vores stemmeføring og vores kropssprog. Måden vi står, går, sidder på, vores kropsholdning, ansigtsmimik og gestikulation - alt sammen afslører det noget om, hvem vi er, vores intentioner, følelser og vores forhold til omgivelserne. En stor del af denne nonverbale kommunikation forgår helt ubevidst. Ofte er vi slet ikke klar over, hvad vi udtrykker med kropssproget. Til gengæld kan vi være sikre på, at andre hele tiden fortolker og afkoder vores kropssignaler. Kl : Middag for de tilmeldte Bliv og fortsæt det uformelle netværk over middagen. Det koster 399,- kr. at deltage i middagen. Dette inkluderer en 3-retters menu samt 3 genstande. Tilmelding og betaling sker via DRF Go! Tilmelding til forbundsdag Tilmelding forbundsdagen inkl. frokost og workshops: Der bliver sendt mail med tilmeldingslink til alle klubber. Sidste frist for tilmelding er mandag den 4. april Hvis klubben ikke har modtaget mail, kan klubben senest mandag den 4. april kl sende sin adresse til info@rideforbund.dk med angivelse af klubbens navn, hvorefter nyt link fremsendes. Evt. afbud fra tilmeldte bedes meddelt administrationen på mail info@rideforbund.dk, således at der ikke bestilles unødig forplejning. Tilmelding middag: Alle deltagere i forbundsdagen har mulighed for at tilmelde sig middagen på hotellet lørdag aften kl Deltagelse i middagen koster kr. 399,- og er inkl. 3 genstande. Tilmelding og betaling sker via go.rideforbund.dk under Kurser og møder med den 4. april 2016 som tilmeldingsfrist. Tilmelding overnatning: Ønskes der overnatning på hotellet vil Scandic Kolding være jer behjælpelige. Prisen for overnatning hos Scandic er 630,- kr. pr nat i enkeltværelse eller 750,- kr. pr. nat i dobbeltværelse. For at sikre prisen skal reservationen ske hos Rikke Storgaard, Scandic Kolding på mailen rikke.storgaard@scandichotels.com, husk at oplyse, at det er i forbindelse med Dansk Ride Forbunds Repræsentantskabsmøde.

4 Repræsentantskabsmøde Søndag den 17. april En gang årligt har alle klubber mulighed for at sende repræsentanter fra klubben til forbundets repræsentantskabsmøde. Det er disse repræsentanter, der på vegne af deres klubber, sætter dagsordenen for Dansk Ride Forbund. Dette gør de ved, at tage stilling til de forslag bestyrelsen er kommet med, og de forslag som andre klubber har stillet. Klubrepræsentanterne har ligeledes til opgave at vælge forbundets bestyrelse. Tidsplan Oplæg Frokost Repræsentantskabsmøde Dansk Ride Forbund er vært for forplejning på dagen. Oplæg kl "TREC - nu også som disciplin" ved repræsentant fra TREC-udvalget - "Ridelærer, Rideinstruktør og Berider" ved repræsentant fra arbejdsgruppen - "Ambition 2020" - tilbagemeldinger fra arbejdsgrupperne Dagsorden til repræsentantskabsmødet: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsen aflægger beretning 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Fremlæggelse af det igangværende års budget til orientering 5. Optagelse af nye medlemmer 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand 8. Valg af øvrige medlemmer og suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af medlemmer og suppleanter til Appeludvalget 10. Valg af revisor og revisorsuppleant 11. Eventuelt Oplysninger om forslag og kandidater vil kunne findes på forbundets hjemmeside senest den 1. marts Ved repræsentantskabsmødet uddeles også årets klubpriser i kategorierne Årets Klubleder, Årets Ungdomsleder og Årets Ildsjæl. For første gang vil der i år også blive uddelt årets Frivillighedspris til en klub. Dansk Ride Forbund er certificeret som grønt forbund i Danmarks Idræts- Forbund og derfor udsendes regnskabet ikke. Regnskab for 2015 og budget for 2016 kan ses og printes fra senest to uger før repræsentantskabsmødet.

5 Medbestemmelse På repræsentantskabsmødet har hver klub ret til at deltage med 2 repræsentanter, samt derudover en repræsentant for hver fulde 50 medlemmer klubben har over 100 medlemmer. Klubberne har dog alene stemmeret med 1 stemme for hver fulde 50 medlemmer. Hver klub har dog mindst 1 stemme. Klubberne kan kun sende repræsentanter, der er medlemmer af klubben. Der kan ikke gives fuldmagt. Hver distriktsbestyrelse har ret til at deltage i repræsentantskabsmødet og har taleret. Repræsentantskabsmødet er klubbernes mulighed for medbestemmelse og indflydelse. Officials hos Dansk Ride Forbund og distrikternes bestyrelser er velkomne ved repræsentantskabsmødet. Medlemstal Klubbens antal stemmer ved repræsentantskabsmødet beregnes hvert år på baggrund af medlemstallet. En klub, der har undladt at indberette sit medlemstal rettidigt, kan ikke benytte sin stemmeret ved repræsentantskabsmødet. Repræsentantskabsmødet er gratis at deltage i og tilmelding skal ske samlet elektronisk for hver enkelt klub via det fremsendte link. Har klubben ikke modtaget mail med link, kan der sendes en mail til info@rideforbund.dk med anmodning herom. På om DRF Repræsentantskabsmøde findes liste over tilmeldte klubber, og vi opfordrer klubberne til at arrangere samkørsel for at støtte op om forbundets grønne profil. Tilmelding Der bliver sendt mail med tilmeldingslink til alle klubber. Tilmeldingen skal ske elektronisk via linket. Tilmelding skal være foretaget senest mandag den 4. april Hvis klubben ikke har modtaget mail med tilmeldingslink, kan klubben senest mandag den 4. april kl sende sin e- mail adresse til info@rideforbund.dk med angivelse af klubbens navn, hvorefter nyt link fremsendes. Evt. afbud fra tilmeldte bedes meddelt administrationen på info@rideforbund.dk, således at der ikke bestilles unødig forplejning. Dansk Ride Forbund Idrættens Hus, Brøndby Stadion Brøndby Fax Tilmeldingen skal ske senest mandag den 4. april