Rengøring i Furesø Kommune, idrætshaller

Transkript

1 Rengøring i Furesø Kommune, idrætshaller Info Version 1 URL Udbudstype Udbud Dato for offentliggørelse :30 Slutdato :00 Dokumentfrist :59 Ændret dato :32 Åbnings dato :00 Indkøber Firma Furesø Kommune Addresse Stiager 2 Postnr/By 3500 Værløse Danmark Beskrivelse Furesø Kommune udbyder rengøringsydelsen for kommunens idrætshaller. Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer. Tilbudsgiver opfordres til at fremsætte sine skriftlige spørgsmål til materialet samlet og senest den Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden tilbudsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen "Kommunikation". Svar fra ordregiver kan ses under fanen Kommunikation / "Ekstra Info" efter at ordregiver har publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk, at der til afsendelse af den krævede dokumentation kan anvendes digital signatur. Hvis du ikke har digital signatur, kontakt da support.dk@mercell.com 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din . Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen Side 1 af 8

2 CPV koder Kode Beskrivelse Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler. Informationer Dato Navn Beskrivelse Side 2 af 8

3 :10 Spørgsmål Spørgsmål 18: Et enkelt spørgsmål til kontraktens 1,18 vedr. misligholdelse: Kan det indføjes for punkt 4 og 5 at det først bliver væsentlig misligholdelse efter påtale med mulighed for udbedring, så f.eks. en glemt rapport ikke medfører væsentlig misligholdelse? Jeg kan se at det først skal søges løst i mindelighed, men påtale er nævnt i punkt 3 - og synes derfor det også bør indgå i de andre punkter. Svar spørgsmål 18: En glemt rapport medfører ikke væsentlig misligholdelse. For det første skal der i henhold til indledende afsnit enkeltelementer i aftalegrundlaget skal gentagne gange overtrædes. Desuden er nævnt i 6. afsnit at Forinden misligholdelsesbestemmelserne bringes i anvendelse, har kommunen og leverandøren pligt til at søge uoverensstemmelserne løst i mindelighed. Disse to bestemmelser mener kommunen er dækkende og sikrer leverandøren på samme måde som under punkt 3. Spørgsmål 19: I versionsændring 4 står at der er tilføjet et frekvensskema til Hareskov bibliotek. Er det tilføjet til version 1 eller bør der være en nyere version? Svar spørgsmål 19: Kommunen har lagt version 2 af frekvensskema for Hareskov Bibliotek på Mercell-systemet. Spørgsmål 20: Side 9, afsnit 2.3:I udbudsmaterialet står der følgende Rengøringsarbejdet udføres efter de af kommunen valgte rengøringsinstruktioner m.v. Spørgsmål : Hvilke rengøringsinstruktioner henvises der præcis til, da vi i bilag 1, ikke kan finde rengøringsinstruktionerne? Svar spørgsmål 20: Henvisningen til bilag 1 går alene på antallet af dage. Rengøringsinstruktionerne findes generelt beskrevet flere steder under punkt 2 Krav til rengøringsydelsen. Desuden findes rengøringsfrekvenserne i frekvensskemaerne og rengøringsinstruktionerne som definition på frekvensskemaerne findes under bilag 2. Spørgsmål 21: Side 10, afsnit 2.3: I udbudsmaterialet står der følgende Lukninger af lokaliteter eller lokaler udover de faste ferier meddeles af kommunens/lokalitetens side til udbudsgiver. Spørgsmål : Hvor lang varsel får tilbudsgiver? Svar spørgsmål 21: Kommunen vil meddele om lukninger udover de faste ferie med 14 dages varsel. Spørgsmål 22: Side 10, afsnit 2.3 I udbudsmaterialet står der følgende Der skal være mulighed for at kommunen/lokaliteten når som helst kan vælge, at den tilstedeværende arbejdskraft overføres til anden beskæftigelse på den enkelte lokalitet inden for det planlagte arbejdstidsrum. Side 3 af 8

4 Spørgsmål : Hvorledes forestiller I jer dette udført i praksis mht. varsel og ny områdefordeling? Svar spørgsmål 22: Kommunen ønsker fleksibilitet inden for hver lokalitet. Beskrivelsen dækker ikke flytning af personale fra en lokalitet til en anden, men alene at der skal være mulighed for benytte rengøringspersonalets tid hensigtsmæssigt. Hvis der f.eks. er håndværkere i et lokale, så vil det være naturligt rengøringsmæssigt at springe dette lokale over for at benytte tiden på anden tilsvarende rengøringsopgave på samme lokalitet. Spørgsmål 23: Side 10, afsnit 2.3 I udbudsmaterialet står der følgende:.. så der tilvejebringes et faglig korrekt resultat (tospandsystemet) Spørgsmål : Må/kan der anvendes andre metoder/systemer end tospandsystemet? Svar spørgsmål 23: Kommunen ønsker at undgå etspandsystemet til gulvvask, hvor den samme spand benyttes gentagne gange uden rent vand, idet vi mener at det i visse tilfælde ikke lever op til den ønskede kvalitet. Tospandssystemet er nævnt som et eksempel, men hvis der findes andre egnede systemer som kvalitetsmæssigt er i orden, så er der mulighed for det. Et system hvor der kontinuerligt skiftes moppe/mikrofiberklud kan også godkendes. Spørgsmål 24: Side 19, afsnit 4.5 Spørgsmål : Er alle lokaliteter i det nuværende tilbudsmateriale på henholdsvis delaftale 1,2 og 3 på nuværende tidspunkt udliciteret, og hvis svaret er nej, hvilke del aftale(r) er IKKE udliciteret på nuværende tidspunkt? Og såfremt der udføres rengøring i eget regi, vil vi gerne have oplyst medarbejdernes lønforhold, for at kunne beregne en evt. virksomhedsoverdragelse. Svar spørgsmål 24: Ingen af de udbudte lokaliteter har rengøring i kommunens regi. Spørgsmål 25: Vedr. rengøring af toiletter i FFO områder 2 x daglig. Selvom emnet blev kort berørt under besigtigelse er det efter vores mening nødvendigt præcist at få oplyst kvadratmeter for toiletter i FFO område pr. lokation. Svar spørgsmål 25: Se svar på spørgsmål 14 m.fl. Spørgsmål 26: Vedr. udbudsmateriale side 15: Renhold af teknisk udstyr. Der står at vi skal renholde teknisk udstyr i undervisningslokaler gælder dette også PC'er i EDB lokaler? Svar spørgsmål 26: De på side 15 nævnte opgaver er opgaver der i henhold til overskriften IKKE er omfattet af rengøringsopgaven. Side 4 af 8

5 Side 5 af 8

6 :11 Spørgsmål 8-13 Spørgsmål 8: Der står rigtig nok at der skal gøres rent en ekstra gang på toiletterne, men vi har brug for kvadratmeterne på toiletterne, da det ellers ville være alle lokalitens toiletter man giver tilbud på. Svar spørgsmål 8: Antallet af m2 er følgende: Lærkehuset 26 m2 Egeskolen SFO 16 m2 LilleVærløse skole SFO 67 m2 Spørgsmål 9: Kan vi få m2 på fritidshjem/sfo(ffo) der skal have gjort rent 45 dage mere om året på hhv. Egeskolen, Lille Værløse Skole og Ungdomsskolen & Adm center? Svar spørgsmål 9: Administrationsbygningen er på 200 m2. Øvrige steder, se svar på spørgsmål 8. Spørgsmål 10: Hvor mange dage skal Talehuset rengøres? i tilbudslisten 245 dage, men i frekvensoversigten er der oplyst rengøring 2 gange pr. uge. Svar spørgsmål 10: Frekvensoversigtens antal er det korrekte, hvilket betyder rengøring 2 gange om ugen. Spørgsmål 11: Er der mulighed for at opdele Ungdomsskolen og administrationen i m2, da de ikke skal rengøres samme antal dage? Svar spørgsmål 11: Se spørgsmål 9. Spørgsmål 12: Er Solvognen og Bifrost en SFO eller børnehave, vi var i tvivl ved besigtigelsen? Svar spørgsmål 12: Solvognen og Bifrost er SFO. Spørgsmål 13: På Hareskov Skole er der som bekendt foretaget ændringer i frekvensoversigten. Der står at svømmehallens areal udgør 251m2. Er disse talt med i de 7395,3m2? Svar spørgsmål 13: Svømmehallens areal på 251 m2 er indeholdt under kolonne 5 i frekvensoversigten og dermed også i det totale antal m2 på 7.395,3. Side 6 af 8

7 :01 Spørgsmål 7 Spørgsmål 7: Skal Farum Arena rengøres mandag til lørdag, eller er der krav om, at det skal være søndag? Svar på spørgsmål 7: Der er ikke krav om at det skal være søndag :52 Spørgsmål Spørgsmål 4: I frekvensskemaet står der beskrevet at elevatoren skal have rengjort WCkummer, håndvaske m. tilhørende fliser/hylder og øvrigt sanitet 6/u. Vi går ud fra at dette er en fejl? og hvis ikke, er der så en anden forklaring på denne? :35 Spørgsmål 1 Spørgsmål 1: Svar spørgsmål 4: Det er generelle beskrivelse af arbejdsopgaven der er nævnt ved f.eks. rækken WC-kummer, håndvaske m.v. er nærmere beskrevet i bilag 2. Her nævnes bl.a. rengøring af spejle. Dette gælder også i elevatorer. Det er klart at hvis de nævnte generelle opgaver ikke findes på lokalearealet, så skal opgaven ikke udføres. Spørgsmål 5: Kan vi få angivet de præcise m2, den ekstra toiletsoignering udgører på alle lokaliteter? Svar på spørgsmål 5: De steder hvor der er rengøring af toiletter to gange dagligt er noteret på frekvensskemaerne. På besigtigelsesturen blev dette emne yderligere gennemgået. Spørgsmål 6: Vi kan ikke ummidelbart se ændringerne på frekvensskemaerne ej heller på tilbudslisten. kigger vi et forkert sted? Svar på spørgsmål 6: Tak for oplysningen. Den nye version ligger klar nu. Udfra det materiale vi har hentet ned, kan vi ikke umiddelbart se at der skulle være en tilbudsliste på vinduespolering. Er det rigtigt forstået at der kun skal gives tilbud på rengøringen? Svar 1: Det er korrekt at der kun skal gives tilbud på rengøring. Side 7 af 8

8 Tildelingskriterier 1 De samlede tilbudte priser Hent værdien fra feltet F20 i tilbudsskemaet. Per delaftale vil den samlede tilbudte sum i henhold til bilag 1-tilbudsskema blive beregnet. Point vil herefter blive beregnet forholdsmæssigt. 2 Kvalitet og leveringssikkerhed 3 Miljøforhold Der vil blive givet point efter besvarelserne under punkt 2.4 Der vil blive givet point efter besvarelserne under punkt De samlede tilbudte antal timer Hent værdien i feltet E20 fra regnearket og overfør hertil. Værdien angives som antal timer - ignorer venligst at teksten i feltet hedder pris. Per delaftale vil de samlede tilbudte antal timer i henhold til bilag 1-tilbudsskema blive beregnet. Point vil herefter forholdsmæssigt blive beregnet forholdsmæssigt. Side 8 af 8