Betingelser for prækvalifikation

Transkript

1 Betingelser for prækvalifikation Udbudsbekendtgørelsesnummer: 2016/S Begrænset udbud Horsens Kommune Levering af beskæftigelsesrettede forløb ved Jobcenter Horsens

2 Indhold 1. INFORMATIONER TIL ANSØGER... 3 GENEREL BESKRIVELSE AF UDBYDER... 3 GENEREL BESKRIVELSE AF UDBUDDET... 3 PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALETS OPBYGNING... 3 Tidsfrister og kontaktoplysninger... 3 Prækvalifikationsbetingelser... 3 Bilag 1 - Afgivelse af oplysninger vedr. prækvalifikation... 3 Herunder samles... 3 o Bilag 1a Underskrift og oplysninger... 3 o Bilag 1b Nøgletal... 3 o Bilag 1c Referenceliste... 3 TIDSFRISTER OG KONTAKTOPLYSNINGER UDBUDDETS OMFANG OG VILKÅR GENEREL BESKRIVELSE AF UDBUDDET VARIGHED PRÆKVALIFIKATION TILDELINGSKRITERIUM PROCESSEN FOR UDBUDDET BESKRIVELSE AF, HVAD DER ER OMFATTET AF DE UDBUDTE DELAFTALER VEJLEDENDE TIDSPLAN FOR DET BEGRÆNSEDE UDBUD (PRÆKVALIFIKATION OG UDBUD) FORMKRAV SPROGKRAV UDGIFTER VED PRÆKVALIFIKATION PROCEDURE FOR PRÆKVALIFIKATION UDBUDSFORM ANSØGNING OM PRÆKVALIFIKATION ANSØGNINGER AFGIVET MED STØTTEERKLÆRING ANSØGNINGER AFGIVET AF KONSORTIER VALG MELLEM FLERE KVALIFICEREDE ANSØGERE ÅBNING AF INDKOMNE ANSØGNINGER UNDERRETNING OM PRÆKVALIFIKATION TJEKLISTE...15 Side 2 af 16

3 1. Informationer til Ansøger Generel beskrivelse af Udbyder Horsens Kommune er ansvarlig for udbuddets gennemførelse, og kan således kontaktes såfremt Ansøger måtte have spørgsmål mv.: Kontaktperson: Rikke Knudsen adresse: Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: "Spørgsmål Udbud beskæftigelsesrettede forløb ved Jobcenter Horsens. Alle henvendelser vedrørende dette udbud skal foregå skriftligt, på dansk via ovennævnte kontaktperson. Generel beskrivelse af udbuddet Nærværende udbud gælder for udbuddet af rammeaftale vedrørende anskaffelse af tjenesteydelser af beskæftigelsesrettede forløb (herefter benævnt det udbudte ) til Udbyder. Udbuddet udføres efter Udbudsloven 1 afsnit III i henhold til udbudsbekendtgørelse offentliggjort i EU-tidende 2. Prækvalifikationsmaterialets opbygning Det samlede udbudsmateriale består af følgende dokumenter: Tidsfrister og kontaktoplysninger Prækvalifikationsbetingelser Bilag 1 - Afgivelse af oplysninger vedr. prækvalifikation Herunder samles o Bilag 1a Underskrift og oplysninger o Bilag 1b Nøgletal o Bilag 1c Referenceliste 1 Jf. Lov nr af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24 EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud 2 Supplement til Den Europæiske Unions Tidende Side 3 af 16

4 Tidsfrister og kontaktoplysninger Spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet Spørgsmål til prækvalifikation materialet skal formuleres skriftligt. Det anbefales, at Ansøger fremsender spørgsmål så tidligt som muligt i ansøgningsperioden, således der er tid til at svare på spørgsmålene og til at tage svarene til efterretning i udarbejdelsen af tilbud. Spørgsmålene skal sendes pr. og vil blive besvaret skriftligt. Alle spørgsmål og svar vil, i anonymiseret form, blive offentliggjort på Horsens Kommunes hjemmeside: Frister og kontaktoplysninger Alle spørgsmål, der er modtaget senest den , kl vil blive besvaret. Spørgsmål sendes til følgende adresse: udbud@horsens.dk med emnet Spørgsmål udbud på beskæftigelsesrettede forløb ved Jobcenter Horsens Ansøgningsfrist Fristen for ansøgning om prækvalifikation: Prækvalifikationsmaterialet skal fremsendes/afleveres skriftligt i originalt eksemplar, dvs. i alt 1 eksemplar. Den samlede ansøgning, inkl. alle bilag, vedlægges skriftligt. Ydermere ønskes den samlede ansøgning afleveret elektronisk på en CD-rom eller USB-nøgle. Ved aflevering skal ansøgningen være mærket og lukket. Ansøger bærer selv ansvaret for, at ansøgningen når rettidigt frem. Ved aflevering af ansøgningen ved personligt fremmøde til Juridisk Afdeling vil Ansøger få en kvittering på, at ansøgningen er modtaget samt dato og tidspunkt for modtagelsen. Forventet kontraktstart Ansøgningen skal senest afleveres d , kl Ansøgningen skal mærkes med Ansøgning prækvalifikation beskæftigelsesrettede forløb ved Jobcenter Horsens. Horsens Kommune Juridisk Afdeling Rådhustorvet Horsens Att.: Rikke Knudsen Normal åbningstid for kontoret er mandagonsdag kl , torsdag kl og fredag kl Forventet kontraktstart d Side 4 af 16

5 2. Udbuddets omfang og vilkår 2.1 Generel beskrivelse af udbuddet På baggrund af udbuddet indgås en række rammeaftaler inden for følgende delaftaler: Delaftale 1: Mentorindsats Delaftale 2: Personer visiteret til udviklingsforløb for aktivitetsparate unge Delaftale 3: Læring og udviklingsforløb Delaftale 4: Personer visiteret til fleksjob Delaftale 5: Udviklings- og opkvalificeringsforløb for personer visiteret til ressourceforløb Udbuddet omfatter således 5 delaftaler. Se afsnit 2.6 for specificering af delaftalernes indhold. 2.2 Varighed Hver delaftale er på 2 år med mulighed for op til 2 x12 måneders forlængelse. Forventet kontraktstart er den Prækvalifikation Der kan for alle delaftaler maksimum prækvalificeres 5 tilbudsgivere pr. delaftale. Der kan frit ansøges om prækvalifikation på én, flere eller alle af de udbudte delaftaler. Der kan ikke ansøges om prækvalifikation på dele af én enkelt delaftale. Den enkelte Ansøger kan blive prækvalificeret mellem 0 til det antal delaftaler de har søgt om prækvalifikation til. 2.4 Tildelingskriterium Delaftalerne vil blive tildelt efter tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet på baggrund af de delkriterier, der fremgår af udbudsmaterialets afsnit Processen for udbuddet Udbuddet af beskæftigelsesrettede forløb ved Jobcenter Horsens består af 3 delprocesser: 1. Prækvalifikation 2. Udbud 3. Anvendelse af rammeaftale (direkte tildeling) Punkterne 1 og 2 skal gennemføres én gang og resultatet er en række rammeaftaler på delaftalerne. Under delprocessen, prækvalifikation udvælges de ansøgere, der kan byde på rammeaftalen. Under delprocessen udbud tildeles leverandører til de enkelte delaftaler. Under delprocessen anvendelse af rammeaftale indgås konkrete leverancer med den valgte leverandør. Side 5 af 16

6 2.6 Beskrivelse af, hvad der er omfattet af de udbudte delaftaler Oversigt over udbudsydelser i brutto og nettomålgruppe: UDBUD AFDELING YDELSER BRUTTO MÅLGRUPPE Delaftale 1: Mentor Delaftale 2: Aktivitetsparate udviklingsforløb Delaftale 3: Læring og udviklingsforløb Delaftale 4: Fleksjob-visiterede Delaftale 5: Ressourceforløb MS; UE og J&U Mentorstøtte Kan ikke anslås UE UE 1. udviklingsforløb 2. mentorforløb 1. forløb for årige 2. forløb for årige NETTO MÅLGRUPPE AFHÆNGIGT AF PRIS- NIVEAU (ca) Op til 30 Ca. 1/3 under 30 år, 2/3 over 30 år 450 Op til 50 i alt 300 Op til 40 i alt J&V 1. jobfokus 400 Op til 20 i forløb 1 2. jobudvikling Op til 5 i forløb 2 J&U 200 Delaftale 1: mentorindsats Horsens Kommune, Jobcenter Horsens og Ungeenheden har til opgave at bistå jobcentrets ydelsesgrupper til så hurtigt og effektivt som muligt at komme i arbejde, således at de bliver selvforsørgende. Med indeværende udbud ønsker Horsens Kommune at skabe grundlag for, at personer med ret til mentorindsats bringes nærmere en mulighed for at kunne deltage i uddannelse eller beskæftigelse/beskæftigelsesrettet tilbud. Målgruppe: Samlet opgørelse over antal personer i målgruppen kan ikke anslås. Personer der er visiteret til en mentorindsats. Målgruppen er personer der har ret til mentor i forbindelse med løsladelse efter afsoning, personer der deltager i exitprogram, samt særligt socialt udsatte herunder hjemløse. Formål: Formålet med indsatsen er at bringe den ledige tættere på at kunne deltage i et beskæftigelsesrettet tilbud med henblik på at kunne vende tilbage på arbejdsmarkedet. Myndighedsopgaver: Myndighedsopgaver - dvs. beslutninger, der umiddelbart kan få konsekvenser for den enkeltes rettigheder og pligter efter social- eller beskæftigelseslovgivningen overgives ikke til leverandøren, men varetages af Jobcenter Horsens. Leverandøren kan således ikke træffe beslutninger eller afgørelser, der umiddelbart kan få konsekvenser for borgerens pligter såvel som vedkommendes rettigheder efter social- eller beskæftigelseslovgivningen. Side 6 af 16

7 Den beskæftigelsesfremmende indsats, som gennemføres hos leverandøren, skal derfor ske i en dialog, hvor den enkelte borger har mulighed for at fremsætte sine synspunkter til leverandørens forslag. Borgerens synspunkter skal ligeledes indgå i vurderingen af, hvilke initiativer der ønskes iværksat. Det forudsættes, at der normalt opnås enighed mellem borgeren og leverandøren. I modsat fald overtager Ungeenheden/Jobcenter Horsens indsatsen. Delaftale 2: udviklingsforløb for aktivitetsparate unge Horsens Kommune, Jobcenter Horsens har til opgave at bistå jobcentrets ydelsesgrupper til så hurtigt og effektivt som muligt at komme i arbejde, således at de bliver selvforsørgende. Med indeværende delaftale, der rummer 2 ydelser med hver sin målgruppe, ønsker Horsens Kommune at skabe grundlag for, at 1) unge aktivitetsparate mellem 18 og 30 år gennem et udviklingsforløb bliver gjort klar til at påbegynde uddannelse eller andre jobskabende aktiviteter og 2) at unge aktivitetsparate og uddannelsesparate i alderen år gennem et mentorforløb, givet enten i forbindelse med - eller efter et udviklingsforløb, så den udvikling udviklingsforløbet har skabt, fastholdes. Målgruppe udviklingsforløb: Målgruppen er aktivitetsparate unge mellem år. Målgruppen omfatter unge med komplekse sociale og eller helbredsmæssige problemstillinger. Der kan f.eks. være tale om misbrugsproblemer, kriminalitet, psykiske lidelser og en socialt belastet baggrund. Målgruppe mentorforløb: Målruppen er unge aktivitetsparate og uddannelsesparate mellem år. Målgruppen omfatter unge der i forbindelse med, eller i forlængelse af et udviklingsforløb har behov for støtte ved opstart på uddannelse eller ved opstart i andet beskæftigelsesrettet forløb. Målgruppen for dette udbud er i 2016 på omkring 855 unge på uddannelseshjælp, fordelt på 395 uddannelsesparate og 460 aktivitetsparate unge. Indenfor denne population kan der blive visiteret borgere til tilbuddet. Dette er dog ikke lig med, at alle bliver visiteret til tilbuddet. Myndighedsopgaver: Myndighedsopgaver - dvs. beslutninger, der umiddelbart kan få konsekvenser for den enkeltes rettigheder og pligter efter social- eller beskæftigelseslovgivningen overgives ikke til leverandøren, men varetages af Jobcenter Horsens. Leverandøren kan således ikke træffe beslutninger eller afgørelser, der umiddelbart kan få konsekvenser for borgerens pligter såvel som vedkommendes rettigheder efter social- eller beskæftigelseslovgivningen. Den beskæftigelsesfremmende indsats, som gennemføres hos leverandøren, skal derfor ske i en dialog, hvor den enkelte borger har mulighed for at fremsætte sine synspunkter til leverandørens forslag. Borgerens synspunkter skal ligeledes indgå i vurderingen af, hvilke initiativer der ønskes iværksat. Det forudsættes, at der normalt opnås enighed mellem borgeren og leverandøren. I modsat fald overtager Ungeenheden/Jobcenter Horsens indsatsen. Side 7 af 16

8 Delaftale 3: læring og udviklingsforløb Horsens Kommune, Ungeenheden har til opgave at bistå unge under 30 år til så hurtigt og effektivt som muligt at påbegynde og gennemføre en uddannelse, således at de bliver selvforsørgende. Målgruppen for dette udbud er i 2016 på omkring 300 og dermed er det indenfor denne population, at der kan blive visiteret borgere til tilbuddet, men det er ikke lig med, at alle bliver visiteret til tilbuddet. Målgruppen opdeles i to: Unge mellem år og unge mellem år. Delaftalen omfatter således to ydelser/forløb, ét for gruppen af unge mellem år, og ét for unge mellem år. Krav og indhold er de samme til de to ydelser/forløb. Målgruppe: Unge mellem år som ikke har gennemført en kompetencegivende uddannelse. De unge er kendetegnede ved sociale og personlige problemstillinger, som gør det vanskeligt at mestre en stabil hverdag med uddannelse og job og ikke mindst at fungere med andre i større sammenhæng. En del unge vil have uhensigtmæssig forbrug af euforiserende stoffer. Myndighedsopgaver: Myndighedsopgaver - dvs. beslutninger, der umiddelbart kan få konsekvenser for den enkeltes rettigheder og pligter efter social- eller beskæftigelseslovgivningen overgives ikke til leverandøren, men varetages af Jobcenter Horsens. Leverandøren kan således ikke træffe beslutninger eller afgørelser, der umiddelbart kan få konsekvenser for borgerens pligter såvel som vedkommendes rettigheder efter social- eller beskæftigelseslovgivningen. Den beskæftigelsesfremmende indsats, som gennemføres hos leverandøren, skal derfor ske i en dialog, hvor den enkelte borger har mulighed for at fremsætte sine synspunkter til leverandørens forslag. Borgerens synspunkter skal ligeledes indgå i vurderingen af, hvilke initiativer der ønskes iværksat. Det forudsættes, at der normalt opnås enighed mellem borgeren og leverandøren. I modsat fald overtager Ungeenheden/Jobcenter Horsens indsatsen. Delaftale 4: personer visiteret til fleksjob Horsens Kommune, Jobcenter Horsens har til opgave at bistå jobcentrets ydelsesgrupper til så hurtigt og effektivt som muligt at komme i arbejde, således at de bliver selvforsørgende. Med indeværende udbud ønsker Horsens Kommune at skabe grundlag for, at personer visiteret til fleksjob kommer i fleksjob og dermed kommer i selvforsørgelse. Målgruppen for dette udbud er i 2016 på omkring 400 og dermed er det indenfor denne population, at der kan blive visiteret borgere til tilbuddet, men det er ikke lig med, at alle bliver visiteret til tilbuddet. Målgruppe: Personer som er visiteret til fleksjob. Jobsøgningsforløbet henvender sig til personer, som har været ledige i en længere eller kortere periode efter visitationen til fleksjob. Målgruppen omfatter såvel personer, der typisk er langt fra arbejdsmarkedet med væsentlige skånehensyn af både fysisk, psykisk og social karakter, som de personer, der er tættere på arbejdsmarkedet. Formål: Det overordnede formål er, at hjælpe deltagerne i fleksjob hurtigst muligt. Jobsøgningsforløbet skal Side 8 af 16

9 gennem en særlig formidlingsindsats hjælpe deltagerne i fleksjob. I de tilfælde, hvor leverandøren i samråd med jobcentret skønner, at en person ikke kan udplaceres i fleksjob, er formålet, at der sker en afklaring af pågældendes arbejdsevne i samarbejde med jobcentret. Myndighedsopgaver: Myndighedsopgaver - dvs. beslutninger, der umiddelbart kan få konsekvenser for den enkeltes rettigheder og pligter efter social- eller beskæftigelseslovgivningen overgives ikke til leverandøren, men varetages af Jobcenter Horsens. Leverandøren kan således ikke træffe beslutninger eller afgørelser, der umiddelbart kan få konsekvenser for borgerens pligter såvel som vedkommendes rettigheder efter social- eller beskæftigelseslovgivningen. Den beskæftigelsesfremmende indsats, som gennemføres hos leverandøren, skal derfor ske i en dialog, hvor den enkelte borger har mulighed for at fremsætte sine synspunkter til leverandørens forslag. Borgerens synspunkter skal ligeledes indgå i vurderingen af, hvilke initiativer der ønskes iværksat. Det forudsættes, at der normalt opnås enighed mellem borgeren og leverandøren. I modsat fald overtager Ungeenheden/Jobcenter Horsens indsatsen. Delaftale 5: udviklings- og opkvalificeringsforløb for personer visiteret til ressourceforløb Horsens Kommune, Jobcenter Horsens har til opgave at bistå jobcentrets ydelsesgrupper til så hurtigt og effektivt som muligt at komme i arbejde, således at de bliver selvforsørgende. Med indeværende udbud ønsker Horsens Kommune at skabe grundlag for, at personer der er visiteret til ressourceforløb tilbydes et udviklingsforløb, der understøtter den beskæftigelsesrettede indsats, der er planlagt for hver enkelt borger. Målgruppen for dette udbud er i 2016 på omkring 200 personer og dermed er det indenfor denne population, at der kan blive visiteret borgere til tilbuddet, men det er ikke lig med, at alle bliver visiteret til tilbuddet. Målgruppe: Personer med komplekse problemstillinger der er visiteret til et ressourceforløb. Målgruppen er personer der deltager i et ressourceforløb og som har helbredsmæssige problemer, ved visitation til tilbuddet er den primære udfordring de psykiske problemstillinger. Formål: Formålet med indsatsen er at afhjælpe de psykiske udfordringer som deltageren måtte have, samt at udvikle deltagerens funktionsevne med henblik på den overordnede beskæftigelsesrettede indsats, der er defineret i rehabiliteringsplanens indsatsplan. Myndighedsopgaver Myndighedsopgaver - dvs. beslutninger, der umiddelbart kan få konsekvenser for den enkeltes rettigheder og pligter efter social- eller beskæftigelseslovgivningen overgives ikke til leverandøren, men varetages af Jobcenter Horsens. Side 9 af 16

10 Leverandøren kan således ikke træffe beslutninger eller afgørelser, der umiddelbart kan få konsekvenser for borgerens pligter såvel som vedkommendes rettigheder efter social- eller beskæftigelseslovgivningen. Den beskæftigelsesfremmende indsats, som gennemføres hos leverandøren, skal derfor ske i en dialog, hvor den enkelte borger har mulighed for at fremsætte sine synspunkter til leverandørens forslag. Borgerens synspunkter skal ligeledes indgå i vurderingen af, hvilke initiativer der ønskes iværksat. Det forudsættes, at der normalt opnås enighed mellem borgeren og leverandøren. I modsat fald overtager Ungeenheden/Jobcenter Horsens indsatsen. 2.7 Vejledende tidsplan for det begrænsede udbud (prækvalifikation og udbud) Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED og offentliggørelse på Horsens Kommunes hjemmeside Ansøgningsfrist for prækvalifikation Vurdering af ansøgere Uge 27 Forventet underretning af ansøgere og fremsendelse af udbudsmateriale Uge 28 Tilbudsfrist Uge 34 Tilbudsvurdering Uge 35 Underretning om udbudsprocedurens udfald Uge 36 Standstill-periode udløb Uge 37 Forventet kontraktunderskrivelse Uge Kontraktstart Formkrav Der skal afleveres følgende eksemplarer af tilbuddet: 1 eksemplar i papirformat indeholdende det samlede tilbud med bilag. Der ønskes tilmed: Side 10 af 16

11 1 eksemplar på USB-nøgle indeholdende det samlede tilbud med bilag i et format, der er kompatibelt med Microsoft Office pakken eller pdf-format. USB-nøglen bør mærkes med Tilbudsgivers navn. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og elektroniske materiale gælder det skriftlige tilbud. 2.9 Sprogkrav Tilbud samt al kommunikation i ansøgnings-, udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Bilag (udover Bilag 1) kan imidlertid accepteres på engelsk, såfremt der ikke eksisterer danske udgaver. Såfremt Udbyder måtte kræve det, skal Ansøger oversætte relevante dele af disse til dansk indenfor 5 arbejdsdage. Ansøger skal oversætte de dele som Udbyder udpeger som relevant. Udgifter forbundet hermed, er Udbyder uvedkommende Udgifter ved prækvalifikation Ansøgers omkostninger i forbindelse med nærværende ansøgning er Udbyder uvedkommende. Modtagne ansøgninger vil ikke blive returneret eller udleveret efter endt vurdering. 3. Procedure for prækvalifikation 3.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres efter reglerne om begrænset udbud i henhold til udbudsdirektivet (Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EF af 26. februar 2014 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge og anlægskontrakter), som er implementeret i dansk ret ved bekendtgørelse nr af 15. december 2015 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbudsforretningen er omfattet af udbudslovens afsnit III vedrørende indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien. Dette medfører, at Ordregiver kan tilrettelægge proceduren efter eget valg, så længe de grundlæggende udbudsprincipper overholdes. Det bemærkes, at Ordregiver har valgt ikke at stille krav om anvendelse af ESPD. Ordregiver er forpligtet til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med tildeling af kontrakt. Kontrakten vil blive indgået på baggrund af det udkast til kontrakt (for hver delaftale), der indgår i udbudsmaterialet. 3.2 Ansøgning om prækvalifikation Ansøger bedes i ansøgningen om prækvalifikation fremsende følgende informationer. Informationerne under punkter d), e) og f), vil danne grundlag for vurderingen af Ansøgers økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen: a. Kontaktoplysninger på Ansøger (Virksomhedens navn, virksomhedens CVR/SE-nr., Virksomhedens adresse, Navn på kontaktperson, på kontaktperson og telefonnummer på kontaktperson). Angives i Bilag 1 Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. Side 11 af 16

12 b. Angivelse af hvilke(n) delaftale(r), der søges om prækvalifikation til. Angives i Bilag 1 Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. c. Tilbud og prækvalifikation er ikke koordineret med andre. Angives i Bilag 1 Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. d. Underskrevet tro- og loveerklæring vedrørende opfyldelse af Lov nr af 15/ (udbudslovens) Mindstekrav: - Ansøger må ikke befinde sig i blot en af udelukkelsesgrundene I disse tilfælde vil Ansøger blive udelukket. e. Oplysninger om Ansøgers økonomiske og finansielle formåen skal være oplysninger for den virksomheds CVR-nr., som Ansøger om prækvalifikation på opgaven og står for udførelsen, medmindre der foreligger en ubetinget støtteerklæring fra en anden virksomhed. 1. Nøgletal fra de seneste 2 regnskabsår skal fremgå af Bilag 1 - Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. Udbyder forbeholder sig retten til at indhente det seneste årsregnskab fra Ansøgeren. f. Følgende skal udfyldes for hver delaftale, der ansøges om prækvalifikation til. Referenceliste over de 3-5 betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de seneste 10 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ved sammenlignelige leveringer forstås opgaver inden for samme fagområde, afhængigt af hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation til. Det er uden betydning, om leverancen er foretaget til det offentlige eller en privat virksomhed. Følgende oplysninger skal angives: 1. Beskrivelse af sammenlignelige leveringer 2. Tidspunkt/periode for levering 3. Modtager af levering 4. Kontaktperson (navn, tlf.nr., ) 5. Kontraktsum Angives i Bilag 1 Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. Bemærk, selvom der ansøges om prækvalifikation til flere delaftaler er det kun nødvendigt at medsende Bilag 1 én gang. Hvis der ansøges som konsortium skal Bilag 1 medsendes og udfyldes for hver konsortiedeltager. Dog skal oplysninger under punkt a) og b) kun udfyldes for den konsortiedeltager, der er underskriftsbemyndiget af de øvrige konsortiedeltagere jf. afsnit 3.4 Ansøgning afgivet af konsortier. Side 12 af 16

13 3.3 Ansøgninger afgivet med støtteerklæring Støtteerklæringen skal afleveres rettidigt sammen med ansøgningen, for at den kan indgå i tilbudsevalueringen. Såfremt Ansøger ønsker, at en underleverandørs økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet skal indgå i bedømmelsen af Ansøgers egnethed til at udføre kontrakten, skal underleverandøren afgive en støtteerklæring. Udbyder har en skabelon til støtteerklæring, der kan anvendes. Denne kan rekvireres hos Udbyder, ved at sende en mail til udbud@horsens.dk. Ved støtteerklæring dokumenterer Ansøger, at denne er berettiget til at råde over underleverandørens økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. Ud over støtteerklæringen skal for afgiveren af støtteerklæringen medsendes: - Bilag 1 kontaktoplysninger og antal ansatte i virksomheden. - For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs økonomiske eller finansielle kapacitet: Bilag 1b Nøgletal Udbyder forbeholder sig retten til at indhente det seneste årsregnskab. - For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs tekniske kapacitet: Bilag 1c Referenceliste Støtteerklæringen skal afleveres rettidigt sammen med tilbuddet, for at den kan indgå i tilbudsevalueringen. 3.4 Ansøgninger afgivet af konsortier Ansøgning kan afgives af konsortier. Et konsortium er et samarbejde eller en sammenslutning mellem to eller flere virksomheder. I et konsortium kan virksomhederne lægge deres tekniske, faglige, økonomiske og finansielle formåen sammen. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til at en deltager i konsortiet ubegrænset kan forpligte alle medlemmer i konsortiet ved sin underskrift. Ved ansøgning afgivet af konsortier skal oplysningerne, der kræves jf. afsnit 3.2, gives for hver deltager i konsortiet. I ansøgninger afgivet af konsortier skal det sikres, at ordretilgang og fakturering behandles ens af alle konsortiets medlemmer. Såfremt Ansøger afgiver ansøgning som et konsortium, kan Ansøger bede Udbyder om en formular til udfyldelse af erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet, samt bemyndigelse til at en deltager i konsortiet ubegrænset kan forpligte alle medlemmer i konsortiet ved sin underskrift. Ovennævnte krav til konsortier gælder kun, hvor flere virksomheder i fællesskab afgiver ansøgning og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underentreprenør/underrådgiver/samarbejdspartner til en Ansøger. Side 13 af 16

14 3.5 Valg mellem flere kvalificerede Ansøgere Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede ansøgere pr. delaftale, vil Udbyder på hver delaftale udvælge fem ansøgere i overensstemmelse med nedenstående: - Har mest erfaring med varetagelse af lignende eller tilsvarende opgaver. Udbyder vil ved vurderingen af beskrivelsen lægge vægt på i hvilket omfang Ansøgeren via referencer, dokumenterer erfaring med opgaver svarende til de i afsnit 2.6 beskrevne opgaver for de enkelte delaftaler. Til vurdering af udvælgelseskriteriet kan Ansøger lave en udvidet beskrivelse af sine erfaringer i referencelisten vedrørende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, hvilket kan vedlægges som bilag til ansøgningen. 3.6 Åbning af indkomne ansøgninger Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af ansøgninger. 3.7 Underretning om prækvalifikation Gennemgang og vurdering af ansøgninger er planlagt til perioden uge 27 i Når der foreligger en afgørelse, vil alle Ansøgere blive skriftligt underrettet om prækvalifikationsbeslutningen. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte Ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret. Side 14 af 16

15 4. Tjekliste Følgende huskeliste er ment som en hjælp til Ansøgerne for at gøre det mere overskueligt at aflevere en ansøgning, der opfylder de nødvendige formkrav. Det anbefales derfor at gennemgå huskelisten. Formkrav Krav til materiale Beskrivelse Afleveringssted: Tilbud skal indleveres i: Sammenslutninger af Ansøgere: Støtteerklæring Ansøgning skal sendes eller afleveres til: Horsens Rådhus Juridisk Afdeling Rådhustorvet 4, 8700 Horsens Att: Rikke Knudsen Ansøgningen skal fremsendes skriftligt i originalt eksemplar, dvs. i alt 1 eksemplar. Den samlede ansøgning, inkl. evt. bilag, vedlægges elektronisk på en USB-nøgle. Ansøgningen skal mærkes med emnet Ansøgning beskæftigelsesrettede forløb ved Jobcenter Horsens. Ansøgningens skal være kompatibelt med Microsoft Office pakken eller PDF. Se desuden 1.3 Tidsfrister og kontaktoplysninger og afsnit 2.8 Formkrav for yderligere information herom. Hvis der ansøges som konsortium skal Bilag 1 medsendes og udfyldes for hver konsortiedeltager. Dog skal oplysninger under punkt a) og b) kun udfyldes for den konsortiedeltager, der er underskriftsbemyndiget af de øvrige konsortiedeltagere jf. afsnit 3.4 Ansøgning afgivet af konsortier. Såfremt der skal vurderes på en underleverandør i ansøgningen om prækvalifikation (se afsnit 3.2), skal der afgives en støtteerklæring. Denne skal indsendes sammen med tilbuddet. For at være sikker på, at støtteerklæringen er tilstrækkelig klar, har Udbyder en skabelon som kan anvendes af Ansøger. Se desuden afsnit 3.3. Ud over støtteerklæringen skal der for underleverandøren medsendes: - Bilag 1 kontaktoplysninger og antal ansatte i virksomheden - For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs økonomiske eller finansielle kapacitet: Bilag 1b Nøgletal samt seneste årsregnskab - For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs tekniske kapacitet: Bilag 1c Referenceliste Bilag Side 15 af 16

16 Dokumentation / Titel Bilag 1 - Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation Bemærkninger Medsend bilag. Udfyld og underskriv bilaget. Side 16 af 16