Bekendtgørelse for Færøerne om anmeldelse, registrering og offentliggørelse m.v. hos den færøske registreringsmyndighed (Anmeldelsesbekendtgørelsen)

Transkript

1 BEK nr 1382 af 11/12/2007 (Gældende) Udskriftsdato: 30. juni 2016 Ministerium: Erhvervs- og Vækstministeriet Journalnummer: Økonomi- og Erhvervsmin., Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, j.nr Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse for Færøerne om anmeldelse, registrering og offentliggørelse m.v. hos den færøske registreringsmyndighed (Anmeldelsesbekendtgørelsen) I medfør af 154, stk. 4-6, og 161, stk. 5, i kongelig anordning nr af 9. december 2007 om ikrafttræden for Færøerne af lov om aktieselskaber, 69, stk. 3 og 5, og 79, stk. 2, i kongelig anordning nr af 20. september 2007 om ikrafttræden for Færøerne af lov om anpartsselskaber, 2, stk. 3, 3. pkt., 10, stk. 7, 2. pkt., 16, stk. 3, og 23, stk. 2, i kongelig anordning nr af 20. september 2007 om ikrafttræden for Færøerne af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder, 60, stk. 3, 61, stk. 3, og 63, stk. 6, i kongelig anordning nr af 20. september 2007 om ikrafttræden for Færøerne af lov om erhvervsdrivende fonde, 15, stk. 4, og 336, stk. 2, i kongelig anordning nr. 86 af 10. februar 2006 om ikrafttræden for Færøerne af lov om finansiel virksomhed, og 8, stk. 3, og 113 i kongelig anordning nr. 88 af 10. februar 2006 om ikrafttræden for Færøerne af lov om investeringsforeninger og specialforeninger samt andre kollektive investeringsordninger m.v. fastsættes: Kapitel 1 Anvendelsesområde 1. Bekendtgørelsen gælder for følgende virksomheder, som i henhold til lovgivningen skal anmeldes til registrering hos den færøske registreringsmyndighed: 1) Aktieselskaber. 2) Finansielle virksomheder, som ikke er aktieselskaber, men som skal anmeldes og registreres efter reglerne om aktieselskaber: a) Spare- og andelskasser, samt sammenslutninger af andelskasser. b) Investeringsforeninger, specialforeninger, hedgeforeninger samt fåmandsforeninger, der er godkendt af Finanstilsynet. 3) Partnerselskaber (kommanditaktieselskaber). 4) Anpartsselskaber. 5) Virksomheder, som er omfattet af kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder. 6) Erhvervsdrivende fonde. Kapitel 2 Fælles bestemmelser om anmeldelse 2. Anmeldelse af virksomheder skal foretages på den færøske registreringsmyndigheds anmeldelsesblanketter. 3. Anmeldelsen og de dokumenter, som skal indsendes til den færøske registreringsmyndighed, skal være på færøsk eller dansk. Dokumenter, der er affattet på andre sprog end færøsk eller dansk, skal ledsages af en autoriseret oversættelse. For filialer af udenlandske selskaber kan registreringsmyndigheden dog i særlige tilfælde fritage fra kravet herom. 1

2 4. Virksomheden bemyndiger anmelderen til at optræde som fuldmægtig på virksomhedens vegne i forhold til den færøske registreringsmyndighed og til at underskrive anmeldelsen. 5. Anmelderen indestår over for den færøske registreringsmyndighed for, at anmeldelsen er lovligt foretaget, herunder at der foreligger behørig fuldmagt, og at dokumenter indsendt sammen med anmeldelsen er gyldige. Stk. 2. Registreringsmyndigheden kan kræve, at der indsendes bevis for, at anmeldelsen er lovligt foretaget, jf. 156 a og 157 a i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af aktieselskabsloven, 72 og 74 i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af anpartsselskabsloven, 12 og 16, stk. 4, i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder og 5, stk. 2, 57, stk. 3, og 60, stk. 4, i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om erhvervsdrivende fonde. Kapitel 3 Anmeldelse vedrørende aktieselskaber, anpartsselskaber, partnerselskaber og finansielle virksomheder 6. Anmeldelse om stiftelse af et aktieselskab, et anpartsselskab, et partnerselskab eller en finansiel virksomhed skal mindst angive: 1) Virksomhedens navn og eventuelle binavne. 2) Virksomhedens adresse og hjemstedskommune. 3) Virksomhedens stiftelsesdato og formål. 4) Virksomhedens regnskabsår og første regnskabsperiode. 5) Aktie- eller anpartskapitalens størrelse og indbetalingsmåde samt størrelsen af et eventuelt overkursbeløb. For finansielle virksomheder angives en tilsvarende fikseret kapital (garantikapital, andelskapital, foreningsformue m.v.). 6) Fulde navn, stilling og bopæl for stiftere, bestyrelsesmedlemmer, direktører, eventuelle revisorer og suppleanter for bestyrelsesmedlemmer, direktører og revisorer. 7) For investeringsforeninger, specialforeninger og godkendte fåmandsforeninger skal tillige oplyses depotselskabets og dets eventuelle investeringsforvaltningsselskabs navn, binavn og adresse. 7. Med anmeldelsen skal følge: 1) Stiftelsesdokumentet og eventuelle andre dokumenter oprettet i anledning af stiftelsen. 2) For aktieselskaber udskrift af forhandlingsprotokollen for den konstituerende generalforsamling. 3) Bevis for indbetaling af aktie- eller anpartskapitalen. For finansielle virksomheder bevis for indbetaling af en tilsvarende fikseret kapital (dog ikke for andelskasser). 4) For partnerselskaber (kommanditaktieselskaber) oplysning om de fuldt ansvarlige deltageres fulde navn, stilling, bopæl og eventuelle indskud. 8. Anmeldelse om oprettelse af en filial af et udenlandsk aktieselskab eller anpartsselskab skal mindst angive: 1) Det udenlandske selskabs navn, retlige form og hjemsted, eventuelt register og registreringsnummer for selskabet i hjemlandet, selskabets formål, dets tegnede kapital og regnskabsår. 2) Filialens navn, adresse og formål. 3) Fulde navn, stilling og bopæl for dem, der over for tredjemand eller under retssager er beføjede til at forpligte henholdsvis det udenlandske selskab og filialen, og hvorledes deres beføjelser er fastlagt. Stk. 2. Som bilag til anmeldelsen skal vedlægges: 1) Officielt bevis for at det udenlandske selskab er lovligt bestående i hjemlandet. 2) Det udenlandske selskabs stiftelsesoverenskomst og vedtægter. 3) Filialbestyrernes fuldmagt. 2

3 4) Officiel attestation fra vedkommende virksomheds hjemland, som dokumenterer, at en færøsk virksomhed med samme formål som den anmeldte filial kan drive virksomhed i det pågældende land gennem en filial. 9. Ændres vedtægter eller ændres anmeldte forhold, skal anmeldelse om ændringerne være modtaget hos den færøske registreringsmyndighed senest 4 uger efter, at de er vedtaget, medmindre andet er bestemt i lovgivningen. Anmeldelse om ændring af regnskabsår skal være modtaget hos den færøske registreringsmyndighed senest 6 måneder efter udløbet af det regnskabsår, som ønskes ændret, dog senest 6 måneder efter omlægningsperiodens udløb. Fristen for børsnoterede aktieselskaber er dog 4 måneder. Modtages anmeldelsen efter udløbet af fristen i 2. og 3. pkt., nægtes registrering, jf. kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af årsregnskabsloven 15, stk. 4. Stk. 2. Med anmeldelsen skal følge bevis for ændringens lovlige vedtagelse. Ved enhver vedtægtsændring skal indsendes daterede vedtægter med den fuldstændige ordlyd i den nye affattelse. Stk. 3. Beslutninger om generalforsamlingsgodkendelse, jf. kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af aktieselskabsloven 81 c, stk. 6, og beslutninger om suspension af visse aktionærrettigheder m.v. i forbindelse med et overtagelsestilbud, jf. kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af aktieselskabsloven 81 d, stk. 3, og ændringer af sådanne tidligere beslutninger skal meddeles til den færøske registreringsmyndighed. Meddelelsen skal være modtaget hos registreringsmyndigheden hurtigst muligt efter generalforsamlingens beslutning. Med meddelelsen skal følge bevis for beslutningens lovlige vedtagelse. 10. Aktieselskaber har pligt til at meddele den færøske registreringsmyndighed, når deres aktier, gældsinstrumenter eller andre værdipapirer optages eller ikke længere er optaget til notering eller handel på en fondsbørs eller et andet reguleret marked i et EU-land eller i et andet land, hvormed Færøerne har indgået aftale. Kapitel 4 Anmeldelse vedrørende virksomheder omfattet af kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder 11. Anmeldelse om stiftelse af en erhvervsdrivende virksomhed med begrænset ansvar, jf. 1, 3 og 4 i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder, skal mindst angive: 1) Virksomhedens navn og eventuelle binavne. 2) Virksomhedens adresse og hjemstedskommune. 3) Virksomhedens stiftelsesdato, formål og seneste vedtægtsdato. 4) Virksomhedens regnskabsår og første regnskabsperiode. 5) Fulde navn og adresse på medlemmer af bestyrelse og direktion eller tilsvarende ledelsesorganer. 6) Hvem der er tegningsberettiget for virksomheden. Stk. 2. Omfattes virksomheden af 3, stk. 1, nr. 4, i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af årsregnskabsloven, anmeldes tillige navn og adresse på virksomhedens eventuelle revisor. Stk. 3. Som bilag til anmeldelsen skal vedlægges virksomhedens gældende vedtægter og bevis for den lovlige vedtagelse heraf (stiftelsesdokument el.lign.). 12. Anmeldelse om stiftelse af et interessentskab eller et kommanditselskab omfattet af kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder 2, stk. 3, 2. pkt., skal foruden de i bekendtgørelsens 11, stk. 1, nævnte oplysninger tillige angive: 1) Navn, adresse og eventuelt registreringsnummer hos den færøske registreringsmyndighed på de ansvarlige deltagere i virksomheden. 2) Navn og adresse på virksomhedens revisor. Stk. 2. Som bilag til anmeldelsen skal vedlægges de i 11, stk. 3, nævnte dokumenter. 3

4 Stk. 3. Anmeldelse om genregistrering af et interessentskab eller et kommanditselskab omfattet af kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder 10, stk. 7, skal foruden de i bekendtgørelsens 11, stk. 1, nævnte oplysninger tillige angive: 1) Navn, adresse og eventuelt registreringsnummer hos den færøske registreringsmyndighed på de ansvarlige deltagere i virksomheden. 2) Navn og adresse på medlemmerne af ledelsen i virksomheden. 3) Hvis selskabet er blevet slettet som følge af manglende indsendelse af årsrapport, jf. kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder 10, stk. 6, skal årsrapporter indsendes for den manglende periode. 4) Hvis selskabet i en periode har haft ansvarlige deltagere, der var kapitalselskaber, men dette ikke har været anmeldt, skal oplysninger herom indsendes for den manglende periode. 13. Anmeldelse om oprettelse af en filial af en udenlandsk virksomhed med begrænset ansvar skal mindst angive: 1) Den udenlandske virksomheds navn, retlige form, adresse og hjemsted, eventuelt register og registreringsnummer for virksomheden i hjemlandet, virksomhedens formål og regnskabsår. 2) Filialens navn, adresse og formål. 3) Fulde navn, stilling og bopæl for dem, der overfor tredjemand eller under retssager er beføjede til at forpligte henholdsvis den udenlandske virksomhed og filialen, og hvorledes deres beføjelser er fastlagt. Stk. 2. Som bilag til anmeldelsen skal vedlægges: 1) Officielt bevis for at den udenlandske virksomhed er lovligt bestående i hjemlandet. 2) Filialbestyrerens fuldmagt. 3) En erklæring afgivet af virksomheden om, at den forpligter sig til i alle af virksomheden på Færøerne opstående retsforhold at underkaste sig færøsk ret og færøske domstoles afgørelse. 4) Officiel attestation fra vedkommende virksomheds hjemland, som dokumenterer, at en færøsk virksomhed med samme formål som den anmeldte filial kan drive virksomhed i det pågældende land gennem en filial. 14. Ændres vedtægter eller ændres anmeldte forhold, skal anmeldelse om ændringerne være modtaget hos den færøske registreringsmyndighed senest 4 uger efter, at de er vedtaget, medmindre andet er bestemt i lovgivningen. Ændres regnskabsåret, finder 9, stk. 1, pkt., tilsvarende anvendelse. Stk. 2. Med anmeldelsen skal følge bevis for ændringens lovlige vedtagelse (protokoludskrift el.lign.). Ved enhver vedtægtsændring skal indsendes daterede vedtægter med den fuldstændige ordlyd i den nye affattelse. 15. En virksomhed, som er omfattet af 2, stk. 3, 2. pkt., 3 eller 4 i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder, har pligt til at meddele den færøske registreringsmyndighed, når dens kapitalandele, gældsinstrumenter eller andre værdipapirer optages eller ikke længere er optaget til notering eller handel på en fondsbørs eller et andet reguleret marked i et EUland eller i et andet land, hvormed Færøerne har indgået aftale. Kapitel 5 Anmeldelse vedrørende erhvervsdrivende fonde 16. Anmeldelse om stiftelse af en erhvervsdrivende fond eller anmeldelse af, at en fond er blevet erhvervsdrivende, jf. 51 i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om erhvervsdrivende fonde, skal mindst angive: 1) Fondens navn og eventuelle binavne. 2) Fondens adresse og hjemstedskommune. 3) Fondens stiftelsesdato, formål og seneste vedtægtsdato. 4

5 4) Fondens regnskabsår og første regnskabsperiode. 5) Grundkapitalens størrelse, og hvorvidt den er indbetalt kontant eller i andre værdier. 6) Fulde navn, stilling og bopæl for bestyrelsesmedlemmer, direktører, revisorer og eventuelle suppleanter for bestyrelsesmedlemmer, direktører og revisorer. Stk. 2. Med anmeldelsen skal følge: 1) Det retlige grundlag for fondens oprettelse (testamente, gavebrev eller andet). 2) Vedtægt og andre dokumenter oprettet i anledning af stiftelsen. 3) Bevis for at den fastsatte grundkapital er indbetalt til fonden. 4) Dokumentation for at fonden er erhvervsdrivende. 5) Oplysning om, hvorvidt fonden modtager offentlige tilskud, og om fonden er underlagt andet offentligt tilsyn. 6) Den seneste årsrapport i tilfælde af omdannelse til erhvervsdrivende fond efter lovens 51 som ikraftsat for Færøerne ved kongelig anordning. 17. Ændres vedtægter eller ændres anmeldte forhold, skal anmeldelse om ændringerne være modtaget hos den færøske registreringsmyndighed senest 4 uger efter, at de er vedtaget, medmindre andet er bestemt i lovgivningen. Ændres regnskabsåret, finder 9, stk. 1, pkt., tilsvarende anvendelse. Stk. 2. Med anmeldelsen skal følge bevis for ændringens lovlige vedtagelse. Ved enhver vedtægtsændring skal indsendes daterede vedtægter med den fuldstændige ordlyd i den nye affattelse. Kapitel 6 Fælles bestemmelser om registrering og offentliggørelse m.v. 18. De anmeldte oplysninger registreres hos den færøske registreringsmyndighed, medmindre det anmeldte er i strid med lovgivningen, med stiftelsesdokumentet eller vedtægterne m.v. Tilsvarende gælder for meddelelser m.v., der indgives med henblik på registrering eller offentliggørelse efter bestemmelser i lovgivningen. Stk. 2. Indeholder en anmeldelsesblanket ændringer i flere anmeldte forhold, kan registrering ske samlet eller særskilt for de enkelte forhold. Stk. 3. Enhver virksomhed får et registreringsnummer. Datoen for registreringen indføres i registeret. 19. Når registrering er sket, sendes bekræftelse på registreringen og udskrift af de registrerede oplysninger. 20. Den færøske registreringsmyndighed er ikke ansvarlig for manglende eller fejlagtig registrering på grund af fejl som følge af anmelderens forhold eller fejl, der skyldes ude fra kommende forstyrrelser og nedbrud eller andre forstyrrelser af registreringsmyndighedens edb-system. 21. Registreringer, modtagelse af vurderingsberetninger, fusionsplaner, spaltningsplaner og erklæringer fra vurderingsmænd m.v., som i henhold til lovgivningen skal offentliggøres af den færøske registreringsmyndighed, offentliggøres i det på Færøerne til offentlige bekendtgørelser autoriserede blad. Stk. 2. Registreringer m.v., som er offentliggjort i det i stk. 1 nævnte blad, anses for at være kommet til tredjemands kundskab. Kapitel 7 Fælles bestemmelser om offentlighed m.v. 22. Virksomhedsdokumenter, der findes hos den færøske registreringsmyndighed, er offentligt tilgængelige. Dette gælder dog ikke følgende dokumenter: 1) Attester om personlige forhold. 2) Regnskaber, der i henhold til lov ikke er offentligt tilgængelige. 5

6 3) Visse dokumenter i sager vedrørende kapitaltab efter den tidligere anpartsselskabslovs 85 a som tidligere ikraftsat for Færøerne ved kongelig anordning. 4) Oplysninger om erhvervsdrivende fondes forretningsmæssige og driftsmæssige forhold eller lignende, som registreringsmyndigheden som fondsmyndighed er i besiddelse af efter 57, stk. 3, i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om erhvervsdrivende fonde, for så vidt det er af væsentlig økonomisk betydning for fonden, at oplysningen undtages fra aktindsigt, jf. lovens 61, stk. 2, som ikraftsat for Færøerne ved kongelig anordning, jf. lagtingslov om offentlighed i forvaltningen 12. Stk. 2. For erhvervsdrivende fonde gælder bestemmelsen i stk. 1, 1. pkt., kun i det omfang, den færøske registreringsmyndighed bestemmer det, for: 1) De oplysninger, registreringsmyndigheden pålægger revisor at give om fondens forhold efter 37 i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om erhvervsdrivende fonde. 2) Den beretning, granskningsmændene skal afgive efter 59, stk. 4, i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om erhvervsdrivende fonde, jf. lagtingslov om forvaltning 14, stk. 1, nr Dokumenter, der er offentligt tilgængelige hos den færøske registreringsmyndighed, kan på forlangende gennemses i registreringsmyndighedens ekspedition. Stk. 2. Udskrifter af registerets oplysninger om virksomheder og fotokopier af de dokumenter, der er offentligt tilgængelige, kan fås hos registreringsmyndigheden. Stk. 3. Den færøske registreringsmyndighed kan bestemme, at fotokopi kan tages ved selvbetjening af kopieringsapparater opstillet hos registreringsmyndigheden. Kapitel 8 Fælles bestemmelser om klageadgang 24. Den færøske registreringsmyndigheds afgørelser i medfør af denne bekendtgørelse kan indbringes for det færøske erhvervsankenævn senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt den pågældende, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Afgørelser truffet af den færøske registreringsmyndighed som fondsmyndighed kan ikke indbringes for højere administrativ myndighed, jf. 62, stk. 2, jf. 57, stk. 1, 1. pkt., i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af lov om erhvervsdrivende fonde. Kapitel 9 Ikrafttræden m.v. 25. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, den 11. december 2007 OLE BLÖNDAL / Grethe Krogh Jensen 6