Referat bestyrelsesmøde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat bestyrelsesmøde"

Minna Sommer
7 år siden
Visninger:

Referat bestyrelsesmøde MØDETID: 09-05-2016 Kl. 18.00 MØDESTED: Klubhuset, Grønningen 15, Kld., 1270 Kbh.

1 Referat bestyrelsesmøde MØDETID: Kl MØDESTED: Klubhuset, Grønningen 15, Kld., 1270 Kbh. K MEDVIRKENDE: Titel: Navn: Formand Næstformand Kasserer Sekretær Medlem Medlem Rebecca Friis Hjortegaard Mette Justesen Leif Bodilsen Danni Jacobsen Tine Holmgaard Larsen Jesper Jeberg FRAVÆRENDE: Titel: Navn: Medlemssekretær Anne Donaldson NÆSTE MØDE: Kl (Udvidet Bestyrelsesmøde)

K MEDVIRKENDE: Titel: Navn: Formand Næstformand Kasserer Sekretær Medlem Medlem Rebecca Friis

2 1. Opfølgning på opgaver fra sidst a. Overdragelse af kassererpost Leif har nu fået adgang til klubbens netbank, så han kan betale regninger mm. Flemming afslutter regnskabet frem til 30/4 og overdrager til Leif. b. Vedtægter Vedtægterne er nu opdateret på klubbens hjemmeside. c. Kontakt til Champion System og Zerod Dette er rykket til efteråret, da nyligt opståede opgaver er mere presserende på den korte bane. d. Overtagelse af infomail og venteliste Anne er i gang med at overtage disse fra Rikke Paving. e. Paradedragt Den nye paradetrøje koster 675,- inklusiv tryk (logo). Bestilling af den nye trøje vil blive kørt over Klubmodul, oprettet som event, hvorfra man som medlem vil kunne bestille. Mere information følger (offentliggjort på facebook). f. Kaiser Sport/Klubtøj Jesper offentliggør forventet leveringstid for klubtøjet på klubbens hjemmeside og vil holde klubbens medlemmer opdateret med nyt. g. Tilskud mangler ansvarlig Leif undersøger mulighederne for at klubben søger diverse tilskud fra Kommunen mm. 2. Meddelelser fra formanden a. Lukning af TTC TTC samarbejdet med Tri4 er nu officielt lukket og eliteaktiviteterne er tilbagegået til klubben. Klubben har fået de penge tilbage som blev betalt til TTC i 2015, men som ikke blev brugt. Disse overgår til eliten, som bestyrelsen tidligere har besluttet. b. Møde med svømmespecialisten Rebecca har haft møde med Svømmespecialisten og indgået en rabataftale. Rebecca skriver en mail ud til medlemmerne omkring aftalen.

Kontakt til Champion System og Zerod Dette er rykket til efteråret, da nyligt opståede opgaver er mere presserende på den korte bane. d. Overtagelse af infomail og venteliste Anne er i gang med at overtage disse fra Rikke Paving.

3 c. Svømmetider i IFI. Se referat fra Folkeoplysningsudvalget LINK IFI bliver pr. 1. januar 2017 alene anvendt til USG-hold, og dette bliver der ikke ændret ved. Den eneste mulighed for at få tider i IFI er, hvis der opstår nogle resttider, som USG ikke bruger, hvilket er ret usandsynligt. Vi er desværre en af de klubber, som er blevet hårdest ramt i forbindelse med, at svømmebanerne på IFI ikke længere vil være tilgængelig. KTK er blevet tildelt følgende svømmetider i Bellahøj: - Tirsdag bane nr. 3 kl 6-7:30 (altså har vi mistet en bane grundet lavt fremmøde) - Torsdag bane nr. 3+4 kl. 6-7:30 - Fredag ½ springbassin til deling med tri4 kl Camilla Theut og Sanne Ravn arbejder fortsat på at få flere tider stillet til rådighed og der er søgt resttider om aftenen i bl.a. Bellahøj. Umiddelbart ser det ikke ud til at vi kan få svømmetider i weekenden fremadrettet. d. Trænersituation Da Jens Lünekilde har valgt at opsige sin stilling som cheftræner for klubben er Rebecca og træningsudvalget, repræsenteret ved Kristian og Helle, begyndt arbejdet med at finde en ny cheftræner. e. Brev fra DTRiF vedr. Multifestival Fyn Brev vedhæftet sidst i referat. Rebecca vil tage dette med i nyhedsbrevet som udsendes efter næste bestyrelsesmøde. 3. Massage i klubhuset a. Karina Ottosen har forespurgt, om hun må benytte klubhuset på specifikke dage/tidspunkter til massage af klubbens medlemmer. Bestyrelsen godkender dette på prøvebasis, såfremt klubhuset ikke i forvejen benyttes til klubaktiviteter, for at se om klubbens medlemmer vil tage tilbuddet til sig.

Vi er desværre en af de klubber, som er blevet hårdest ramt i forbindelse med, at svømmebanerne på IFI ikke længere vil være tilgængelig.

4 4. Nyt fra udvalgene/arbejdsgrupper a. Træningsudvalg Ud over den løbende træningsplanlægning arbejders der for nuværende med at finde en ny cheftræner, samt at skabe de bedste rammer for klubbens svømmetræning, nu hvor vi ikke længere vil kunne være på IFI. b. Aktivitetsudvalg Da udvalget er begrænset i antallet af medlemmer har de valgt at fokusere deres kræfter på klubfesten. Har man lyst til at hjælpe med at løfte disse sociale arrangementer må man gerne melde sig på banen. c. Kommunikationsudvalg Udvalget arbejder fortsat på at opbygge den nye hjemmeside. d. Eliteudvalg 32GI sponsorat for året afhentes af Tine i denne uge og fordeles. A-H Cykler: I kontrakten med AH Cykler er der kr til eliten pr. år i reservedele og reparationer. Der blev ikke brugt så meget sidste år. Og for at fordele det lige har elitemedlemmerne hver fået et gavekort til reparation og reservedele inkl. pengene fra sidste år. Bestyrelsen opfordrer klubbens eliteudvalg og andre medlemmer til altid at benytte klubbens #hashtags, da dette er et vigtigt element i forbindelse med videre arbejde med sponsorater mm. e. Stævneudvalg Udvalget arbejder på at forberede IM Cph og 4:18:4 samt de første stævner i klubcuppen. f. Ungdomsudvalg Ungdomsudvalget afholder først møde tirsdag d. 10. g. Jubilæum Bestyrelsen har fat i nogle af klubbens grundlæggere som Jesper forsøger at få til at deltage til klubbens 30 års jubilæums fejring. Jubilæet vil bliver afholdt lørdag d. 27 august kl Evt. DTRIF har henvendt sig med følgende som det nu undersøges internt i klubben hvorvidt vi mener vi vil kunne forestå:

vil kunne være på IFI. b. Aktivitetsudvalg Da udvalget er begrænset i antallet af medlemmer har de valgt at fokusere deres kræfter på klubfesten.

5 Har din klub mulighed for at afholde åbentræning/kursus for Enkeltperson medlemmer (EPM)? Vi har fået en del henvendelser fra EPM, der efterspørger åben træning i Københavns/Nordsjælland. Afholdelse af Åben Træning er en mulighed for at invitere EPM ind i klubberne og vise dem, hvorfor det er så fedt at være medlem i en klub, så de simpelthen ikke kan lade være med at melde sig ind. Vi håber derfor, at jeres klub vil være med til at løfte denne opgave, og vise hvad I har at byde på. Jesper kontakter Kiro-fys med henblik på genforhandling af behandlingsaftale.

Afholdelse af Åben Træning er en mulighed for at invitere EPM ind i klubberne og vise dem, hvorfor det er så fedt at være medlem i en klub,

6 Brev fra DTRIF: I juli 2018 er Danmark vært for ITU Multisport Festival. Vi ligger op til en kæmpe international folkefest med fire verdensmesterskaber inden for samme uge. De fire VM er i hhv. Duatlon, Cross Triatlon, Aquatlon og Triatlon bliver afholdt i Odense, Svendborg og Middelfart. Odense danner centrum for de forskellige events med havnen som samlende festivalplads. Forberedelserne til 2018 er allerede i fuld gang, så vi kan være så godt rustet som muligt til den store opgave. Fra 30. juni og tre dage frem lancerer vi i tæt samarbejde med de fynske klubber Triatlon Festival, der også kommer til at danne ramme om VM i Sommerens konkurrencer fungerer som opvarmnings events, og er vigtige erfaringer forud for det store VM. Triatlon Festival er både konkurrencer for garvede triatleter og glade motionister. Skal Triatlon Festival og VM blive en succes, så er der behov for, at hele Triatlon Danmark bakker op. Som du sikkert allerede har noteret, er den traditionelle sæsonafslutter DM Hold flyttet til 3. juli - netop for at styrke Triatlon Festivalen og give den et godt afsæt. Hertil kommer DM Cross Triatlon samt motionsstævner i Aquatlon og Duatlon. Vi har med VM i 2018 en enestående mulighed for at gøre triatlon til en sport for alle. Jeg håber derfor, at du og din klub bakker op om de nye initiativer, og vil hermed opfordre dig til at dele budskabet om Triatlon Festival og VM til din klubs medlemmer. Jeg håber samtidig, at din klub har mulighed for at stille op til DM Cross Triatlon og DM Hold til sommer. Du kan læse mere om sommerens festival og tilmelde dig på Med sportslig hilsen Dansk Triatlon Forbund Morten Fenger

Forberedelserne til 2018 er allerede i fuld gang, så vi kan være så godt rustet som muligt til den store opgave. Fra 30.

Relaterede dokumenter

Referat bestyrelsesmøde

Referat bestyrelsesmøde MØDETID: 27-10-2015 Kl.18.30 MØDESTED: Klubhuset, Grønningen 15, Kld., 1270 Kbh. K MEDVIRKENDE: Titel: Navn: Formand Kasserer Sekretær Medlem Medlem Suppleant Suppleant Rebecca