Manual for Jobmultimeter Bruger

Transkript

1 Manual for Jobmultimeter Bruger 28. august 2015 Side 1 af 27

2 Indhold Generelt...3 Sådan kommer du i gang...3 Mine data...5 Sådan vedligeholder du informationer...5 Sådan ændrer du data i DEF s medlemssystem...6 Mit brutto CV...8 Udskriv dit CV Eksportér dit CV til Word Det jeg kan Sådan afklarer du dig på en jobprofil Sådan laver du en multiafklaring Sådan afklarer du dig på en almen kompetence Sådan afklarer du dig på en personlig kompetence Det jeg kan Kompetencematch Min Uddannelse og kurser Sådan registrerer du gennemførte kurser Sådan søger du kurser Uddannelsesplan Værktøjer Side 2 af 27

3 Generelt Jobmultimeteret et webbaseret værktøj til styring af kompetencer, uddannelse og kurser. Forudsætninger for brug af Jobmultimeteret er at have internetadgang. Sådan kommer du i gang Dette skema beskriver, hvordan du logger ind på Jobmultimeter. 1 Åbn en webbrowser. 2 Skriv i adressefeltet. 3 Klik på Jobmultimeter. Angiv dit brugernavn (medlemsnr.) og password (CPR-nr. uden bindestreg). Side 3 af 27

4 4 Fortsæt ved hjælp af menupunkterne (se endvidere følgende afsnit for gennemgang af hvert menupunkt). Side 4 af 27

5 Mine data Dine stamdata ligger under Mine data og personlige oplysninger. Disse er overført fra DEF s medlemssystem: Hvis der er informationer, som ikke passer eller helt mangler, skal ændre dem via Digital Medlemsservise se side 6, eller kontakte forbundet på Så bliver de automatisk overført til Jobmultimeteret. Oplysningerne indgår i dit CV. Du kan beskrive anden erfaring, som du mener kan være nyttigt i forhold til dit arbejdsliv. Du kan vedhæfte andre relevante dokumenter, fx din jobbeskrivelse Hvis der i den virksomhed du er ansat i, findes et lignende system, kan du synkronisere med dette system Teksten HUSK det er ikke private.. gælder kun hvis du er ansat i en virksomhed der har et lignende system. Oplysningerne kan dog altid ses af forbundet. Sådan vedligeholder du informationer Dette skema beskriver, hvordan du tilføjer informationer: 1 Klik på Mine data i menulinjen og vælg Personlige oplysninger. 2 Disse tre ovenstående felter kan udfyldes. 3 Klik Gem. Side 5 af 27

6 Sådan ændrer du data i DEF s medlemssystem Dette skema beskriver, hvorledes du kan ændre dine informationer som DEF har om dig. Det vil sige, at hvis du har nogle ændringer til dette, skal du kontakte forbundet på eller def@def.dk. Du kan også ændre det i DMS (Digital Medlemsservice) under personlige oplysninger. 1 Du kommer ind på Digital Medlemsservice ved at klikke på billedet midt på def.dk s forside, hvor der står Digital Medlemsservice. 2 Når du er kommet ind på Digital Medlemsservice er det 3. link ude i venstre side, Personlige Oplysninger, du skal trykke på. Side 6 af 27

7 Når du trykker på Personlige Oplysninger, skal du logge på med dit NemID. 3 Ret dine oplysninger og klik Gem. Side 7 af 27

8 Mit brutto CV 1 Klik på Mine data og vælg Mit brutto CV 2 Du kan se dine informationer ved at klikke på de øverste faneblade. Brutto CV et indeholder alt det du har forholdt dig til i Jobmultimeteret. Det er fra et brutto cv man plukker forskellige dele ud, fx når man skal lave et cv til en ansøgning. Med fluebenet kan du afgøre, om det skal med på dit CV. Brutto CV et bliver udarbejdet automatisk og ændret i takt med at du taster oplysninger. Indholdet kan du se ved at klikke på fanen Det jeg kan ved siden af fanen Mine Data. På brutto CV kan du hurtigt se, hvilke kompetencer du har, og hvilke uddannelser og kurser du har været igennem. Vær opmærksom på at indholdet i Udskriv og Export-funktionen er ens uanset hvilken fane du står på. Under Faglige kompetencer er det de kompetencer, du selv kommer til at udfylde under fanen Det jeg kan og Faglige kompetencer og eller Afklaring på Jobprofiler. Side 8 af 27

9 Under Almene kompetencer kan man se, hvad der er blevet udfyldt under Det jeg kan og Almene kompetencer. Her kan du se, at man har valgt, at regning under Boglige kompetencer er på folkeskoleniveau, og at engelskkompetencerne er gode. Under Personlige kompetencer kan du se de personlige egenskaber du besidder, for eksempel, at man er en god planlægger, møder til tiden, eller er omhyggelig. Her kan du se, det man har udfyldt under Det jeg kan > Personlige kompetencer (vises længere nede). Side 9 af 27

10 På billedet herunder har man trykket på Mit brutto CV og derefter fanen Kurser. Her kan du se, at man har været på en række kurser. Det er kun gennemførte kurser, der er med her. Under Erfaring har vi registeret de arbejdspladser, du har oplyst at du har arbejdet på Brugeren i eksemplet her, har været ansat hos firmaet Elektrikeren Kruse og Mørk fra 1992 til Side 10 af 27

11 Udskriv dit CV Her beskrives det, hvordan du udskriver dit CV. 1 Hvis du trykker på Udskriv i øverste venstre hjørne af firkanten, som man har gjort på billedet herunder, kommer du direkte til en udskrift af dit CV. Det vil sige, at den har samlet alt det, du har udfyldt i de forskellige faner under Mit CV i et dokument, som er lige til at skrive ud, hvis bare du trykker Udskriv i printerbilledet. 2 3 Klik på Udskriv. Side 11 af 27

12 Eksportér dit CV til Word Her beskrives de muligheder, som du har for at eksportere dit CV. 1 Hvis du trykker på Word eksport oppe i øverste venstre hjørne, får du som på billedet herunder en boks frem, hvor du kan vælge at åbne og se dokumentet, gemme dokumentet på din computer. 2 Sådan kommer billedet til at se ud, hvis man i boksen som på billedet ovenover trykker på Åbn. 3 Du kan nu arbejde videre med det i Word. Side 12 af 27

13 Det jeg kan Her kan du afklare dine faglige, almene og personlige kompetence. De faglige kompetencer finder du i Afklaring på jobprofiler og/eller i Faglige kompetencer. For de fleste er det nemmest at starte med Afklaring på jobprofiler Først lidt om kompetencerne i Jobmultimeter Den grundlæggende ide med Jobmultimeteret er at dokumentere alle dine kompetencer (det man kan) og samtidigt inddrage din erhvervserfaring. Der sker hermed en beskrivelse ud over de formelle kvalifikationer. Der er tale om en selvevaluering på baggrund af viden og erfaring, hvor der tages udgangspunkt i de kompetencer der kan opnås i de 5 forskellige specialer under elektrikeruddannelsen. Systemet rummer således omkring 3000 forskellige kompetencer. For ikke at gøre Jobmultimeteret endnu mere omfattende er de grundlæggende el-faglige kompetencer, som er fælles for alle elektrikere, ikke med i kompetenceafklaringen. Det er fx ohms lov, trække kabler, skifte en fatning og lignende. Hvis der er kompetencer, du synes, der mangler, bedes du kontakte forbundets uddannelsessekretariat på tlf Kompetencerne i Jobmultimeteret er bygget op i en mappestruktur med mapper, undermapper og kompetencer, hvor afklaringen foretages. Tip: Du kan folde mapperne ind og ud ved at stille dig på en mappe og højreklikke på musen. Afklaring på jobprofiler En jobprofil er en stillingsbetegnelse der indeholder en række faglige kompetencer. Jobprofilerne er udarbejdet i et samarbejde mellem forbundet og en række virksomheder der også benytter systemet. Du bruger Afklaring på Jobprofiler hvis du har haft en eller flere stillinger der matcher en profil. Hvis du herefter tænker, at du har varetaget flere funktioner/opgaver, kan du evt. klikke over i Faglige kompetencer og tilføje det der mangler. På skemaet på næste side er vist hvordan du afklare en jobprofil. Faglige kompetencer Kompetencerne i jobprofilerne stammer fra Faglige kompetencer. Faglige kompetencer kan betragtes som det store træ med mange grene og med alle elektriker-kompetencer. Kompetencerne er grupperet efter nogle faglige overskrifter og dermed kan du bevæge dig ind i faget på en anden måde end via jobprofilerne. Selve afklaringen af de enkelte kompetencer er helt ens med den du foretager via jobprofiler. Ambition Funktionen hjælper dig til et grafisk overblik over dine ambitioner (blå) i forhold til din egen afklaring (mørk lilla) og de forventninger el-branchen har (gul) til denne type job. Derved kan ambition vise hvor du har behov for uddannelse, hvis du gerne vil arbejde med noget nyt, eller arbejde på et højere niveau inden for et eksisterende arbejdsområde. Overblikket anvender til uddannelsesplanlægning. Se også under Kompetencematch. Side 13 af 27

14 Sådan afklarer du dig på en jobprofil Bemærkninger 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Afklaring på jobprofiler. 2 Klik dig igennem mappestrukturen frem til den jobprofil, du ønsker at afklare dig på. 3 Dobbeltklik på de enkelte kompetencer og foretag din afklaring, I den viste boks kan du afklare dig i forhold til din viden (lodret) og din erfaring (vandret). Du afklarer dig ved at klikke i den lille cirkel, der passer bedst til din vurdering af dig selv. Du har mulighed for at uddybe din afklaring ved at skrive en bemærkning eller tilføje Udstyr. Efter at du har vurderet dig selv, klik Gem. Ved at klikke på Ambition kan nu angive din ambition altså hvilket niveau, du kunne tænke dig at arbejde og have viden på. 4 Klik Gem. Side 14 af 27

15 Husk: du skal ikke afklare dig på noget du ikke ved noget om spring det over. 1.1 svarer til at du stort set ikke ved noget og stort set heller ingen erfaring har. Undtagelse: hvis du gerne vil undersøge mulighederne inden for et helt nyt område, kan du prøve at afklare dig med 1.1. Så får du muligheder for at finde de rigtige kurser i Uddannelsesplanlægning under Min uddannelse Dette skema beskriver, hvordan du foretager afklaring af dine faglige kompetencer: Bemærkninger 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Faglige kompetencer 2 Klik dig igennem mappestrukturen frem til den kompetence, du ønsker at afklare dig på. Klik på den kompetence, du ønsker at afklare dig på. Mappeniveauet kan variere fra kompetencetræ til kompetencetræ Hvis du tidligere har lavet afklaringer, som du ønsker at se, kan du sætte flueben i boksen: Vis kun dele af træ, hvorunder der er afklaringer, for ikke at få vist alle mapper. 3 Dobbeltklik på de enkelte kompetencer og foretag din afklaring som beskrevet ovenfor Det samme for ambition Side 15 af 27

16 Sådan laver du en multiafklaring Dette skema beskriver, hvordan du laver afklaringer på flere faglige kompetencer på en gang. Hvis man har mange eller alle faglige kompetencer indenfor et område, kan man via multiafklaring gennemføre afklaringen hurtigere. 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Faglige kompetencer. 2 Marker den mappe, hvor du ønsker at afklare flere kompetencer på en gang og højreklik. 3 Vælg Multiafklaring. 4 Sæt flueben ved den eller de mapper, hvorunder du ønsker at lave multiafklaring. Alle kompetencer i mappen markeres nu, og du kan afklare dig med det samme kompetenceniveau på alle kompetencer. 5 Klik Gem. Side 16 af 27

17 Sådan afklarer du dig på en almen kompetence 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Almene kompetencer. 2 Det gør du ved at klikke på Regning, og så kommer vinduet med de fem uddannelsesniveauer op. I højre side kan du indskyde en bemærkning, hvis du har haft ekstra kurser inden for det valgte fag, for eksempel Regning. 3 Klik på de enkelte kompetencer og foretag din afklaring, som beskrevet ovenfor. 4 Klik Gem. Side 17 af 27

18 Sådan afklarer du dig på en personlig kompetence 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Personlige kompetencer. 2 For at vælge hvor godt en personlige kompetence passer på dig, skal du dobbeltklikke på den komptence, du gerne vil give Kompetencescore. Du kan fx som herunder klikke på Deltager i diskussioner, og så kan du vælge, hvor godt det passer på dig. Ude i højre side kan du skrive en bemærkning til, hvorfor du synes, at den valgte kompetence passer på dig, som du har valgt, den gør. Kom gerne med eksempler der beskriver hvordan hver af dine personlige kompetenecer kommer til udtryk. Vi anbefaler, at du fremhæver de 5 egenskaber, som passer bedst på dig og markerer dem med Passer godt på mig. På den måde fremstår din personlige profil tydeligere end hvis du valgte en lang række egenskaber Du kan bruge de personlige kompetencer og det du har beskrevet til når du skal præsentere dig selv, fx til en ansættelsessamtale. 3 Klik på de enkelte kompetencer og foretag din afklaring som beskrevet ovenfor. 4 Klik Gem. Side 18 af 27

19 Det jeg kan Kompetencematch 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Kompetencematch. 2 Inde under Det jeg kan og Kompetencematch kan du sammenligne dine kompetencer med de kompetencer branchen efterspørger. Den lilla kurve, som du kan se på billedet herunder, vil vise dine kompetencer, og den gule kurve vil vise de efterspurgte kompetencer. For at få diagrammet frem skal du klikke på en jobprofil. På billedet herunder kan du se, at personen har sammenlignet sine kompetencer og ambitioner med efterspørgelsen. Du kan se, at personen har udfyldt kompetencer på fire af områderne inden for dette fag, og at vedkommende har stærke kompetencer på tre af områderne og ikke nogen på de øvrige to områder. Personer har ydermere angivet sine ambitioner inden for tre områder. (Markeret med lyseblå). Side 19 af 27

20 Min Uddannelse og kurser Nogle af dine kurser opdateres automatisk. Hvis du har været af sted på et AMU-kursus, hvor du eller din arbejdsgiver har fået VEU-godtgørelse, overføres dette kursus automatisk hertil. Ellers kan du selv opdatere manuelt. Når du har gennemført et kursus, kan du registrere det som gennemført, og det vil fremgå af dit brutto CV. Du kan registrere gennemførte kurser på to måder. Sådan registrerer du gennemførte kurser Metode 1:Dette skema beskriver, hvordan du registrerer et gennemført kursus via oversigten Mine kurser : 1 Klik på Min uddannelse i menulinjen og vælg Mine Kurser. 2 Klik på Registrer gennemførte kurser. 2 Udfyld relevante felter og upload evt. kursusbevis. 3 Klik Gem & Luk. Side 20 af 27

21 Metode 2: Dette skema beskriver, hvordan du registrerer et gennemført kursus via oversigten Kurser. 1 Klik på Min uddannelse i menulinjen og vælg Kurser. 2 Find det kursus i kursusoversigten, som du vil registrere som gennemført. 3 Klik på kurset. 4 Klik Opret gennemført kursus. 5 Kursets navn er nu udfyldt og du kan udfylde øvrige relevante oplysninger og evt. uploade kursusbevis. 6 Klik Gem & Luk. Side 21 af 27

22 Sådan søger du kurser I menupunktet Kurser kan du søge efter konkrete kurser, som du ønsker at komme på. Du kan enten finde frem til kurserne ved at begrænse på fagområder, kompetenceområder og kursusniveau, eller du kan søge på en fritekst. Endelig kan du også hvis du ikke kan finde det konkrete kursus, du gerne vil på ønske kurset ved at lave et fritekstønske. Et fritekstønske er et ønske, du beskriver med dine egne ord. Sådan søger du kurser 1 Klik på Min Uddannelse i menulinjen og vælg Kurser. 2 Her søges der efter et grundlæggende AMU-kursus inden for Tele og Data. 3 Klik på det kursus, du ønsker du ser nu en kort beskrivelse af kurset. Klik på Opret tilmeldt kursus. Side 22 af 27

23 4 Udfyld dato oplysningerne og klik på Gem & luk Det oprettede tilmeldte kursus, vil du kunne se under uddannelsesplan. OBS: Det betyder IKKE, at du tilmelder dig et kursus på en uddannelsesinstitution: Det betyder, at du tilmelder dig din egen liste her på Jobmultimeteret Side 23 af 27

24 Uddannelsesplan Uddannelsesplan er en samlet oversigt over din efteruddannelse og uddannelse. I venstre side kan du se det kompetencetræ, du har foretaget afklaringer i, og herfra har du også mulighed for at se dine kompetencer fremstillet grafisk via radardiagram. Der er forskellige oversigter i uddannelsesplan. Dette skema beskriver oversigterne og deres betydning. Uddannelsesplan Uddannelsesplan graf Relevante kurser Radar Her vises gennemførte, og tilmeldte kurser Her vises alle planlagte kurser Hvis du markerer en kompetence eller en gren, kan du få vist relevante kurser for grenen/kompetencen Hvis du markerer en gren eller en kompetence, kan du få vist dine kompetencer i et radardiagram Dette skema beskriver, hvordan du anvender de forskellige oversigter. 1 Under Min uddannelse og Uddannelseplan ude i højre side, kan du se de kurser, du er tilmeldt, og de kurser du har gennemført. Når du kommer ind på siden, vil alle dine gennemførte og tilmeldte kurser stå der. Side 24 af 27

25 2 Under Uddannelsesplangraf kan du se de kurser du har tilmeldt dig et år frem 3 Under Relevante kurser kan du se relevante kurser inden for det fag, du vælger over i venstre side. Her har man valgt Installation og idriftsætning, og så kom der fire relevante kurser op inden for det område. Dette er ud fra dine indtastninger under faglige kometencer. Så bliver disse sammenlignet med de kurser, som er relevante for dig. Så jo mere præcis indtastning, jo mere præcis visning. Side 25 af 27

26 4 Under Radar kan du udfra det område, du har valgt dig ind på, se dine kompetencer inden for det område holdt op imod hinanden. Klik på Vis radardiagram for markerede gren. Her kan man se, at personer har gode kompetencer til service og vedligehold af luftledninger og mindre gode til fordelingstavler. Side 26 af 27

27 Værktøjer FIF Som et lille fif, kan man allernederst på siden se, at der ligger de ting, du har åbent. Det felt der lyser orange er det, man har åbent som man kan se herunder, er det uddannelsesplan, der er åbent. Et lille fif mere er, at man flere steder kan sortere sine data efter, hvordan man gerne vil have de skal stå. Det kan man gøre ved at trykke på den fane, man gerne vil have tingene sorteret efter. Fx trykker man som herunder på Startdato på den lille pil, man får frem, og så grupperer man efter dette felt. Side 27 af 27