Så er det snart vi skal til juniorstævne!!! Her kommer de sidste informationer inden I begiver jer mod Aalborg til et brag af et stævne.

Transkript

1 Så er det snart vi skal til juniorstævne!!! Her kommer de sidste informationer inden I begiver jer mod Aalborg til et brag af et stævne. Ankomst og afhentning af gymnaster Ankomst fredag Når I ankommer skal I først køre forbi stadionhallen på Annebergvej 48 for at aflevere jeres fanebærer og skiltebærer (Mere om dem senere). Der er faneinstruktion kl Når I har afleveret jeres fane- og skiltebærer skal I køre mod jeres skole. Ude på skolerne vil der være guider tilstede som tager imod jer og sørger for I bliver indkvarteret. Guiderne vil have jeres deltagerkort, så dem får I udleveret når I kommer ud på skolerne. Det er vigtigt, at når I udleverer deltagerkort, samtidig krydser gymnaster og instruktører af på de vedlagte lister i den kuvert I får. Guiden vil også være i stand til at kunne svare på evt. spørgsmål. Afhentning søndag Der er her to muligheder: 1) Jeres bus kommer og henter jer ude på skolen kl hvorefter I kører til stadionhallen. Der er mulighed for at parkere bussen bag ved Haraldslund vand- og Kulturcenter, Kastetvej 83,. Når afslutningen er færdig kl er det bare ud i busserne og I er hurtigt på vej hjem. 2) I går eller tager vores bus ind til stadionhallen og ser afslutningen. Her kan I enten have al jeres oppakning med så I kan komme hjem direkte efter afslutningen kl I kan også have jeres bagage klar på skolen hvor I går tilbage eller tager jeres egen bus, får pakket bussen på skolen og så er I på vej hjem. Indmarch/Åbning Hvert hold skal stille med: 1 Fanebærer. 1 Skilteholder som er af det modsatte køn end fanebæreren. Vi kører indmarchen i bedste OL stil, derfor skal vi også bruge en skiltebærer som går sammen med fanen så alle kan se hvor I kommer fra. Vi har selvfølgelig sørget for skilte til jer! Fanebærer og skilteholder skal stille i opvisningstøj til faneinstruktion kl i hal 2.

2 Deltagerkort Det er vigtigt, at I har jeres deltagerkort med og på jer hele tiden. I skal vise deltagerkortet hver gang I skal have noget at spise og for at komme ind til festen lørdag aften. Derfor vigtigt at I har det med jer!!! Café Caféen i stadionhallerne vil være åben i tidsrummene: Fredag Lørdag Søndag Spisning Fredag Vi har ikke sørget for middagsmad til jer. Derfor skal I selv have en madpakke med, så I kan klare jer indtil aftensmaden! Der vil fra ankomsten være mulighed for at gå en tur ind forbi cafeteriet og via sit deltagerkort, at hente en lille forfriskning bestående af et stykke frugt samt en energibar. Aftensmaden vil foregå i 4 hold for at der er plads til alle. Vi har lejet et telt hvor der er plads til ca. 500 personer. For at alle kan nå at spise er der ca. 20 minutter til rådighed pr. hold, til at komme ind, spise og ud igen. Vær venligst gode til at tænke på hinanden så alle kan komme ind forbi teltet i tide! Hvis vejret er med os er det selvfølgeligt også muligt at sidde rundt omkring udenfor. Lørdag Morgenmaden vil blive bragt ud på skolen af nogle af vores flinke hjælpere. De kører inde fra Stadionhallerne ca. kl og ud til skolerne, så forvent at I får jeres morgenmad omkring kl Der vil igen være mulighed for at gå en tur forbi cafeteriet og få et stykke frugt via sit deltagerkort. Middagsmaden. For at det kommer til at glide bedst muligt har vi valgt at instruktørerne fra de forskellige hold skal en tur ud forbi teltet og hente maden. Afhængig af hold størrelse skal man evt. have et par gymnaster med sig til at hjælpe med at bære. Det skal ske i tidsrummet fra

3 Aftensmaden er i Aalborg Kongres- og Kulturcenter. Maden vil stå klar fra omkring kl Tidspunkt afhænger selvfølgelig af, at vi skal have alle ind og sidde ved deres borde, der skal gives lidt praktiske beskeder og så er der aftensmad. Søndag Morgenmaden vil igen blive bragt ud på skolerne af nogle af vores hjælpere. I får lov til at sove lidt længere, så i dag vil morgenmaden komme ud til jer kl Sandwich og vand til hjemturen. Der er mulighed for at bestille en sandwich og vand til hjemturen for 50 Kr. Hvis man ønsker dette skal det ske holdvis til Janni Jensen på mail: janni.jensen@dgi.dk Dette skal ske inden torsdag d. 18/4 kl såfremt man ønsker det. Opvisningerne I vil i menuen til højre kunne finde en oversigt over hal 1. For at opvisningerne kan glide bedst muligt bedes i notere jer at der er en ind- og udmarch dør. Redskaberne vil vi gerne prøve at begrænse til kun at ligge i den ene side i hallen som markeret på tegningen. Efter I har været på gulvet vil vi opfordre til, at I går i bad. Vi kan ikke garantere at der er bad ude på skolerne. Derfor vil der komme en kæmpe flaskehals som alle skal igennem hvis ikke man går i bad efter egen opvisning. For at holdet kan blive præsenteret på fornemste vis, kunne vi stadig godt tænke os, at I enten laver en præsentation af holdet på maks. 60 sekunder eller sender et holdbillede til: henrik.diedrichsen@me.com Det er nu også det endelige program som ligger i menuen til højre. Skader Hvis man har en skadet gymnast som ikke er i stand til at gå tilbage til egen skole er det holdets eget ansvar at sørge for tranport. Hvis der skulle opstå en skade som kræver akut behandling på et hospital, er det holdets eget ansvar at få den tilskadekomne til hospitalet. Festen Som tidligere nævnt kommer festen til at foregå i Aalborg Kongres- og Kulturcenter. Festen vil vare fra kl Begynder man forståeligt nok at blive træt før festen slutter så vil det være muligt at gå tilbage til skolen allerede fra kl

4 Én ting som ikke kan siges tydeligt nok er, at vi er i en storby. Lad derfor være med at gå hjem alene! Find nogle stykker at gå sammen med så I også er flere til at finde vej. I vil i menuen til højre kunne finde hvilket land I er. Husk at I selv skal sørge for at medbringe lidt pynt til bordet så man kan se hvilket land I kommer fra! Der vil selvfølgelig være en præmie til det bedst pyntede bord Skolerne Vesterkæret skole Skydebanevej 1 Sønderbro skole Sjællandsgade 2 Stolpedalsskolen Stolpedalsvej 2 Byplanvejens skole Byplanvej Aalborg For dem som kommer til at bo på Byplanvejens skole vil vi sørge for bustransport til og fra skolen. De andre 3 skoler ligger i gå afstand til både stadionhallen og Aalborg Kongres- og kulturcenter. Hvis man downloader Google Earth vil man via filen juniorstævne oversigt.kmz kunne se hvor skolerne ligger i forhold til hinanden, Stadionhallerne og Aalborg Kongres- og kulturcenter. Google Earth kan downloades gratis via dette link: Tidspunkterne hvor skolerne er åbne kommer i næste og sidste infobrev. En ting vi allerede kan sige nu er at skolerne vil være åbne lørdag aften fra kl så dem som gerne vil tidligere hjem fra festen har mulighed for dette. Ledermødet Som nævnt i det første infobrev vil ledermødet foregå mens der er afslutning søndag fra kl Anders Hedegaard og Mette Kristensen vil stå for det meste under ledermødet. De vil både fredag og lørdag se al gymnastikken og til ledermødet vil de evaluere på kvaliteten, niveauet osv.

5 Programmet Tidspunkter Hvad sker der?? Hvor? OBS!!! Fredag Ankomst og indkvartering Ude på skolerne Faneinstruktion i hal 2 Stadionhallen Annebergvej Indmarch og åbning Hal Opvisninger Hal Pause Opvisninger Hal Aftensmad Spiseteltet Opvisninger Hal Slut for i dag og afgang hjem til egen skole. Husk at I skal stille med 2 gymnaster. Fane- og skiltebærer. Én af hvert køn i opvisningstøj. Der vil blive sat busser ind til at køre de gymnaster som skal ud på Byplanvejens skole. Lørdag Morgenmad Ude på skolerne Sørg for at forlade jeres skole i god nok tid så I kan nå ind til hallen og få en god plads Opvisninger Hal Instruktører henter madpakker til holdet. Spiseteltet Middagspause Spiseteltet. Hvis vejret er godt skal i være velkomme til at finde en plads i solen Opvisninger Hal Pause Opvisninger Hal Bad og afgang mod festen. Stadionhallen Afhængig af holdstørrelse skal I måske have et par gymnaster med som slæbere.

6 Aalborg kongresog kulturcenter Fest Aalborg kongresog kulturcenter Hvis man bliver træt før lukketid vil det være muligt at gå mod skolen fra kl Skolerne vil være åbne fra kl Søndag Morgenmad Ude på skolerne Oprydning Ude på skolerne I skal sørge for at forlade jeres klasselokaler i samme stand som i modtog dem! Der vil være en guide som vil tjekke lokalet før I forlader det! Afgang mod hallen Afslutning/Ledermøde Hal Farvel og tak for i år Vi håber at alt dette kan være med til at klarlægge en række spørgsmål ang. Juniorstævnet. Skulle man brænde inde med noget kan man sende en mail til: Stævneleder: Henrik Diedrichsen, tlf , mail: henrik.diedrichsen@me.com DGI Nordjylland: Janni Jensen, tlf , mail: janni.jensen@dgi.dk DGI s Landsadministration, tlf , mail: helle.holm@dgi.dk Næste og sidste info mail vil komme sidst på ugen, efter vi har haft sidste møde i styregruppen d. 18/4. Vi glæder os til at se jer Med venlig hilsen Styregruppen Henrik Diedrichsen