Cirkulære nr. 66 (2010) fra Dansk Boldspil-Unions bestyrelse

Transkript

1 Cirkulære nr. 66 (2010) fra Dansk Boldspil-Unions bestyrelse Dansk Boldspil-Unions reglement for spilleragenter Selv om en spilleragent i dette cirkulære omtales som hankøn, gælder reglerne både kvindelige og mandlige spilleragenter. Ved en spilleragent forstås i dette cirkulære både en spilleragent med aftale om at repræsentere en spiller og en spilleragent med aftale om at repræsentere en klub. 1. Indledende bestemmelser 1.1 Dette cirkulære regulerer virksomheden for spilleragenter, som arrangerer ansættelse af eller overgang fra én klub til en anden for spillere såvel nationalt som internationalt. Endvidere regulerer cirkulæret klubbernes og spillernes brug af spilleragenter og pålægger dem nogle pligter i så henseende, jf. 2 og Cirkulæret er udformet og vedtaget på baggrund af en vedtagelse i FIFAs eksekutivkomite den 29. oktober Brug af spilleragent 2.1 En spilleragent er en person, som - normalt mod betaling - bistår en spiller eller en klub med sigte på en spillers ansættelse i og/eller skifte til en klub, jf. dog En spiller og/eller en klub må kun benytte en spilleragent med licens fra DBU eller et andet nationalt forbund under FIFA. Dette gælder dog ikke, hvis den, der yder bistand, er en advokat, som optræder i henhold til de til enhver tid gældende advokat etiske regler. 2.3 En spiller der er medlem af Spillerforeningen, må desuden lade sig bistå af en tillidsvalgt eller ansat i Spillerforeningen, forudsat at den pågældende person har bestået den skriftlige spilleragentprøve, jf. 4, har underskrevet Agenterklæringen, jf. 6.1, og har sit ansvar som rådgiver for spilleren afdækket af Spillerforeningen. Adgangen til at bistå en spiller efter denne 2.3 bortfalder, når den pågældende ikke længere er tillidsvalgt eller ansat i Spillerforeningen, eller når Spillerforeningen fjerner ansvarsdækningen. Når en tillidsvalgt eller ansat i Spillerforeningen bistår en spiller efter denne 2.3, sidestilles den pågældende i visse henseender med en spilleragent med licens fra DBU, og derfor gælder bestemmelserne i 3-4, 5.2, 5.5, 6, 12-17, 18.1, 18.4 og tilsvarende. 2.4 En spiller kan derudover lade sig bistå af sine forældre, sine søskende eller sin ægtefælle eller sambo. Sådanne personer anses ikke som spilleragenter efter dette cirkulære. 3. Licens som spilleragent 3.1 Den, som ønsker at optræde som spilleragent og er dansk statsborger eller er bosiddende i Danmark, kan indsende skriftlig licensansøgning til DBU. 3.2 Ansøgningen vil blive afvist, hvis ansøgeren ikke har en pletfri straffeattest. 3.3 Kun fysiske personer kan søge licens. Selskaber eller organisationer kan ikke opnå licens som spilleragent. 3.4 Ansøgeren kan ikke have job, tillidspost eller økonomisk interesse i FIFA, UEFA, et nationalt fodboldforbund, en klub eller organisation eller i et selskab, som er forbundet med de nævnte organisationer. 3.5 Hvis ansøgeren opfylder de vilkår, som er nævnt ovenfor, skal DBU indkalde ansøgeren til en skriftlig prøve. 3.6 En ansøger, som får afslag fra DBU på sin ansøgning, kan indklage afgørelsen for FIFAs Players Status Committee. I tilfælde af, at DBUs afgørelse bliver stadfæstet, må ansøgeren vente to år, før en ny ansøgning kan sendes ind.

2 4. Skriftlig spilleragentprøve 4.1 Skriftlig spilleragentprøve afholdes af DBU to gange årligt, én i marts og én i september. DBU skal, efter at have modtaget datoerne fra FIFA, i god tid informere ansøgerne herom. 4.2 De grundlæggende bestemmelser for prøven er beskrevet i bilag A til dette cirkulære. 4.3 DBU kan afkræve hver ansøger et gebyr til dækning af sine omkostninger ved prøven. Gebyret skal være indbetalt til DBU senest 5 dage før prøvens afholdelse. 5. Ansvarsforsikring som spilleragent 5.1 En ansøger, som består prøven, skal, inden han påbegynder arbejdet som spilleragent, tegne en ansvarsforsikring i et anerkendt forsikringsselskab. Forsikringspolicen med vilkår skal fremsendes til DBU. DBU kan nægte at godkende en forsikringspolice, såfremt vilkårene i FIFAs cirkulære nr. 742 ikke er opfyldt. 5.2 Forsikringen skal dække spilleragentens ansvar for eventuelle krav fra spillere, klubber eller andre spilleragenter. Dette gælder både krav, som bliver afgjort i medfør af dette cirkulære, og krav som eventuelt bliver afgjort på anden måde. 5.3 Minimumsforsikringsbeløbet fastsættes af DBU og er for tiden 3 mio. DKK. Spilleragenten vurderer selv, om agentvirksomhedens omsætning tilsiger, at forsikringsbeløbet bør være højere. Eventuelle krav mod spilleragenten begrænses ikke af rammen for ansvarsforsikringen. 5.4 Spilleragenten skal løbende forny sin ansvarsforsikring og indsende hver ny police til DBU, så længe han driver virksomhed som spilleragent, jf Forsikringen skal også dække krav, som måtte fremkomme, efter at agentvirksomheden er ophørt, når kravet relaterer sig til agentvirksomheden, jf Agenterklæring 6.1 Alle ansøgere, som har bestået den skriftlige prøve, skal underskrive en Agenterklæring, jf. bilag B, hvori de forpligter sig til at følge de grundlæggende principper, som dette cirkulære hviler på. 6.2 En spilleragent, som optræder i strid med Agenterklæringen, kan idømmes sanktioner efter bestemmelserne i dette cirkulære. 7. Udstedelse af licens som spilleragent 7.1 Kopi af forsikringspolicen og de dertil knyttede vilkår samt den underskrevne Agenterklæring skal indsendes af en ansøger, som har bestået den skriftlige prøve, til DBU inden 6 måneder efter datoen for spilleragentprøven. DBU skal herefter udstede licensen. Licensen er strengt personlig og kan ikke anvendes af eller overdrages til andre. Ansatte hos spilleragenten, som ikke selv har licens som spilleragenter, kan ikke optræde som spilleragenter, jf Licensen udstedes for en periode på 5 år og giver spilleragenten mulighed for at drive sin virksomhed som spilleragent over hele verden i denne periode. 7.3 Licensen skal udstedes af det nationale forbund i det land, hvori ansøgeren er statsborger. Hvis ansøgeren uafbrudt har været bosiddende i et andet land i mere end 2 år, er det pågældende lands forbund og ikke det lands forbund, hvori ansøgeren er statsborger, der er ansvarlig for udstedelsen af licensen. 7.4 Hvis en ansøger er bosiddende i et andet EU/EØS land end det land, hvori ansøgeren er statsborger, skal ansøgeren sende sin ansøgning til forbundet i det land, hvor han er bosiddende, uagtet han ikke har boet i det pågældende land i 2 år. 7.5 DBU skal ajourføre listen over spilleragenter med licens fra DBU efter hver gennemført prøve. Listen sendes til FIFA og vil blive publiceret på FIFAs officielle hjemmeside. 7.6 Så snart spilleragenten har modtaget sin licens, har han, når han driver virksomhed som spilleragent, mulighed for efter sit navn at benytte betegnelsen:

3 Spilleragent med licens udstedt af Dansk Boldspil-Union 7.7 En spilleragentlicens vil blive inddraget permanent, hvis spilleragenten ikke længere opfylder 5 og 6. 8 Fornyelse af spilleragentlicens 8.1 Licensen udløber 5 år efter datoen for licensens udstedelse. 8.2 Spilleragenten skal indsende en skriftlig ansøgning til det relevante forbund i overensstemmelse med 7.3 og 7.4 inden udløbsdatoen for licensen for at kunne deltage i spilleragentprøve. Hvis en spilleragent ikke ansøger skriftligt inden udløbsdatoen for licensen, bliver hans licens inddraget. 8.3 Hvis spilleragenten overholder tidsfristen for indsendelse af ansøgning, jf. 8.2, beholder han sin licens indtil datoen for førstkommende spilleragentprøve. 8.4 Hvis spilleragenten ikke består spilleragentprøve, kan han deltage i efterfølgende spilleragentprøver, indtil han består. Spilleragentens licens bliver inddraget, indtil spilleragenten består prøven. 9. Spilleragentens rettigheder 9.1 En spilleragent med licens fra DBU har - med iagttagelse af bestemmelserne i dette cirkulære - ret til at: a) tage kontakt til enhver spiller, som ikke har en eksklusiv repræsentationsaftale med en anden spilleragent, b) varetage interesserne for enhver spiller eller klub, som ønsker, at agenten skal forhandle og/eller indgå kontrakt på spillerens eller klubbens vegne, c) varetage interesserne for enhver spiller, som anmoder ham om det, og d) varetage interesserne for enhver klub, som anmoder ham om det. 10. Repræsentationsaftalen 10.1 En spilleragent kan kun repræsentere eller varetage interesserne for en spiller eller en klub i henhold til 9, hvis han har en skriftlig repræsentationsaftale med spilleren eller klubben om dette. En spilleragent med licens fra DBU er forpligtet til at benytte DBUs relevante standardrepræsentationsaftale, som foreligger i to udgaver, nemlig dels en udgave beregnet for spillerrepræsentation (bilag C), dels en udgave beregnet for klubrepræsentation (bilag D) En repræsentationsaftale kan have en varighed på op til 2 år. Repræsentationsaftalen må ikke indeholde en bestemmelse om automatisk forlængelse, men kan fornys i overensstemmelse med 10.4, hvis parterne er enige om det Repræsentationsaftalen skal have et reelt økonomisk indhold. Repræsentationsaftalen skal angive, hvem der er ansvarlig for udbetaling af spilleragentens honorar, arten og størrelsen af honoraret og tidspunktet for dets udbetaling. Ingen anden end den, der har engageret spilleragenten, kan betale dennes honorar Repræsentationsaftalen skal oprettes i 3 originaleksemplarer (4 originaleksemplarer, hvis repræsentationsaftalen vedrører en spiller hos en udenlandsk klub eller en udenlandsk klub). Alle originaleksemplarerne skal underskrives af begge parter. Spilleragenten skal sørge for, at samtlige originaleksemplarer indsendes til DBU til registrering senest 30 dage efter underskrivelsen. DBU beholder efter registreringen det ene originaleksemplar og returnerer det andet originaleksemplar til spilleren eller klubben, mens det tredje (og det eventuelle fjerde) originaleksemplar returneres til spilleragenten (som i givet fald er forpligtet til at fremsende det eventuelle fjerde eksemplar til det pågældende udenlandske forbund). Repræsentationsaftaler, eller dele af repræsentationsaftaler, der ikke er indsendt rettidigt, kan ikke påberåbes af spilleragenten En spiller under 15 år kan ikke gyldigt indgå en repræsentationsaftale med en spilleragent med licens fra DBU. En spiller over 15 år, men under 18 år, kan kun gyldigt indgå en repræsentationsaftale med en spilleragent med licens fra DBU, hvis repræsentationsaftalen medunderskrives af den pågældendes værge Ovennævnte bestemmelser er ikke til hinder for, at en spiller eller en klub indgår en ansættelseskontrakt eller en klubskifteaftale uden bistand fra spillerens eller klubbens spilleragent. Dette gælder uanset om repræsentationsaftalen er eksklusiv eller ikke-eksklusiv. 11. Forretningsmæssig organisering af agentvirksomheden

4 11.1 Spilleragenter med licens udstedt af DBU kan organisere sig i selskabsform Spilleragenten skal til enhver tid holde DBU orienteret om navnene på sine ansatte. Enhver nyansat skal være kendt af DBU i mindst tre måneder, før vedkommende kan optræde udadtil for spilleragenten. DBU skal underrettes, så snart en ansat forlader sin stilling hos spilleragenten. En ansat, som er fratrådt, mister umiddelbart retten til at udføre sine tidligere opgaver Ansatte hos en spilleragent, der ikke selv har licens som spilleragenter, kan alene varetage administrative opgaver i forbindelse med en spilleragents aktiviteter. Kun spilleragenten selv har ret til at repræsentere og fremme en spillers og/eller en klubs interesser over for andre spillere og/eller klubber. En spilleragents ansatte må således ikke opsøge spillere eller klubber med tilbud om bistand til klubskifte eller kontraktforhandlinger eller yde bistand til klubskifte eller kontraktforhandlinger Spilleragenten skal betale et årligt administrationsgebyr til DBU. For tiden udgør administrationsgebyret DKK for spilleragenter, der har indsendt færre end 15 repræsentationsaftaler til registrering i det pågældende kalenderår, og DKK for spilleragenter, der har indsendt 15 eller flere repræsentationsaftaler til registrering i det pågældende kalenderår. 12. Spilleragentens pligter 12.1 Det kræves af en spilleragent med licens fra DBU, at han a. overholder samtlige love og bestemmelser udstedt af DBU, UEFA og/eller FIFA, b. sikrer sig, at alle transaktioner, som gennemføres med hans hjælp, sker i overensstemmelse med betingelserne i de ovenfor anførte love og bestemmelser, c. aldrig henvender sig til en spiller, som er kontraktligt forpligtet til en klub, i den hensigt at overtale ham til at afbryde kontrakten i utide eller i øvrigt handle i strid med de rettigheder og forpligtelser, som er forudsat i kontrakten mellem spilleren og klubben, d. loyalt oplyser enhver potentiel klient om eventuelle konkret foreliggende risici for interessekonflikter, inden der indgås nogen repræsentationsaftale med den pågældende, e. kun repræsenterer én af parterne i forhandlinger om en ansættelse eller et klubskifte og ikke har en repræsentationsaftale, en samarbejdsaftale eller et interessefællesskab med en af de øvrige i ansættelsen eller klubskiftet involverede parter eller med en spilleragent, som repræsenterer en af de øvrige i ansættelsen eller klubskiftet involverede parter, f. på anmodning fra DBU og/eller FIFA indsender alle ønskede dokumenter, samt øvrigt relevant materiale, g. sikrer sig, at hans navn og signatur og hans klients navn findes i de kontrakter, han har forhandlet eller formidlet, h. respekterer lovgivning og bestemmelser om formidling af arbejdskraft i de aktuelle lande, i. ikke påtager sig at optræde som spilleragent på markeder, herunder enkeltlande, hvor han ikke har fornøden kompetence til at yde forsvarlig bistand, og ikke påtager sig flere opgaver, hvad enten det er for spillere eller for klubber, end han er i stand til at udføre på forsvarlig måde i overensstemmelse med dette cirkulære, og j. fører regnskab over sine forretninger, og i den forbindelse specielt sikrer sig, at han til enhver tid kan fremskaffe dokumentation og andet bevis på sine forretninger, herunder dokumentere størrelsen af honoraret, samt hvem der har betalt honoraret En spilleragent med licens fra DBU skal indrette sin bogføring, holde arkiv over sine regnskabsbilag og øvrige dokumenter og aflægge sit regnskab i henhold til lovgivningen i det land, hvorfra han driver sin virksomhed På forespørgsel fra en klient skal en spilleragent med licens fra DBU kunne fremlægge fakturamateriale, som viser hans honorar og de omkostninger og eventuelle andre gebyrer, der har været forbundet med repræsentationen af den pågældende klient På anmodning fra DBU eller FIFA eller i forbindelse med en tvist skal en spilleragent med licens fra DBU ligeledes kunne fremlægge et regnskab med de bilag, som har tilknytning til sagen. 13. Disciplinære sanktioner mod spilleragenten 13.1 En spilleragent med licens fra DBU, som misligholder sine forpligtelser over for en spiller eller en klub, med hvem han har indgået en repræsentationsaftale, eller som i øvrigt optræder i strid med sine pligter i medfør af dette cirkulære, herunder overtræder love eller bestemmelser udstedt af DBU,

5 UEFA eller FIFA som anført i 12, kan af DBU, jf. 20.1, eller FIFA, jf. 20.2, idømmes en eller flere af følgende disciplinære sanktioner: a. Misbilligelse eller irettesættelse. b. Bøde. c. Midlertidig inddragelse af licens. d. Permanent inddragelse af licens Herudover kan DBU (eventuelt efter pålæg fra FIFA) inddrage en licens, hvis det konstateres, at spilleragenten ikke opfylder vilkårene i 3 og 5. Inden licensen i sådanne tilfælde inddrages, skal spilleragenten gives en rimelig frist til at bringe forholdet i orden. 14. Spillerens pligter 14.1 Spilleren er forpligtet til sikre sig, at den spilleragent, han eller hun benytter, har en gyldig licens, eller at den pågældende person i øvrigt er berettiget til at bistå ham eller hende efter reglerne i dette cirkulære, jf. bestemmelserne i 2.2 og Spilleren skal sikre sig, at spilleragentens navn og underskrift påføres spillerkontrakten og andre aftaler, som spilleragenten medvirker til at etablere eller indgå. Dette gælder også i de tilfælde, hvor spilleren bliver bistået af en person uden licens som spilleragent som nævnt i 2.2 og 2.3. Hvis en spiller vælger ikke at gøre brug af en spilleragent eller anden form for bistand som nævnt i 2.2 og 2.3, skal dette udtrykkeligt fremgå af de indgåede aftaler. 15. Disciplinære sanktioner mod spilleren 15.1 En spiller, som optræder i strid med sine pligter i medfør af dette cirkulære, kan af DBU idømmes en eller flere af følgende disciplinære sanktioner: a. Misbilligelse eller irettesættelse. b. Bøde. c. Karantæne. Hvis spillerens pligtforsømmelse sker i forbindelse med et internationalt klubskifte, udøves sanktionskompetencen af FIFAs Players Status Committee, jf Hvis en spiller lader sig repræsentere af en person i strid med reglerne i dette cirkulære, kan DBU eller FIFA inddrage dette forhold i en vurdering af gyldigheden af den spillerkontrakt, den pågældende person har medvirket til, og eventuelt erklære spillerkontrakten ugyldig. 16. Klubbens pligter 16.1 Klubben skal sikre sig, at den spilleragent, klubben benytter, eller som repræsenterer en spiller i forhandlinger med klubben, har en gyldig licens, eller at den pågældende person i øvrigt er berettiget hertil efter reglerne i dette cirkulære, jf. bestemmelserne i 2.2 og Klubben skal sikre, at spilleragentens navn og underskrift påføres de klubskifteaftaler, spillerkontrakter og andre aftaler, som spilleragenten medvirker til at etablere eller indgå. Dette gælder også i de tilfælde, hvor klubben eller spilleren bliver bistået af en person uden licens som spilleragent som nævnt i 2.2 og 2.3. I de tilfælde, hvor hverken klubben eller spilleren benytter sig af en spilleragent eller anden form for bistand som nævnt i 2.2 og 2.3, skal dette fremgå af de indgåede aftaler En klub, som i forbindelse med en klubskifteaftale betaler kompensation til en anden klub, skal betale direkte til den klub, som er berettiget til at modtage denne kompensation. Det er forbudt for en klub at udbetale hele eller dele af beløb, der tilkommer en spiller, til en spilleragent eller andre En klub må gerne søge at finde klubber m.v. med henblik på salg af en eller flere af klubbens egne spillere, men må ikke bistå sine spillere med kontraktforhandlinger i forbindelse med et klubskifte. 17. Disciplinære sanktioner mod klubben 17.1 En klub, som optræder i strid med sine pligter i medfør af dette cirkulære, kan af DBU idømmes en eller flere af følgende disciplinære sanktioner: a. Misbilligelse eller irettesættelse. b. Bøde.

6 c. Forbud mod nationale og/eller internationale klubskifter i en periode. d. Udelukkelse fra deltagelse i nationale og internationale turneringer. e. Udelukkelse af tillidsvalgte. Hvis klubbens pligtforsømmelse sker i forbindelse med et internationalt klubskifte, udøves sanktionskompetencen af FIFAs Players Status Committee, jf Aftaler, som en klub indgår i strid med reglerne i dette cirkulære, er ugyldige. 18. Ophør af virksomhed som spilleragent 18.1 En spilleragent, som beslutter sig for at afslutte sin virksomhed som spilleragent, er forpligtet til at returnere sin licens til DBU. Undlader en spilleragent at gøre dette, skal DBU annullere licensen DBU offentliggør navnene på spilleragenter, der afslutter deres virksomhed, eller hvis licens er annulleret eller på anden måde inddraget, og informerer FIFA og UEFA herom med henblik på FIFAs publicering heraf En spilleragent kan ikke opsige sin ansvarsforsikring, før han har afsluttet sin spilleragentvirksomhed, og licensen enten er returneret, annulleret eller inddraget Spilleragenten skal lade forsikringen dække ethvert krav om erstatning, som måtte blive fremsat, efter at han har afsluttet sin spilleragentvirksomhed, og som kan henføres til hans virksomhed som spilleragent. 19. Overordnede organer 19.1 FIFAs Players Status Committee er det overordnede og besluttende organ i FIFA med ansvar for den internationale gennemførelse og administration af bestemmelserne om spilleragenter og for at sikre, at spilleragenterne overalt i verden udfører deres virksomhed i overensstemmelse med spilleragentbestemmelserne og i henhold til Agenterklæringen DBU har ansvaret for den nationale gennemførelse og administration af bestemmelserne om spilleragenter og for at sikre, at den virksomhed, som udøves af spilleragenter med licens fra DBU, udføres i overensstemmelse med spilleragentbestemmelserne og i henhold til Agenterklæringen. DBUs myndighed i så henseende udøves af DBUs administration med ankeadgang til DBUs disciplinærudvalg i overensstemmelse med DBUs til enhver tid gældende love og bestemmelser I alle spørgsmål, der knytter sig til spilleragenters virksomhed, og som ikke er nærmere reguleret af spilleragentbestemmelserne, har DBUs generalsekretær den besluttende myndighed i nationale anliggender og FIFAs eksekutivkomite i internationale anliggender. 20. Disciplinære klager og undersøgelser 20.1 Disciplinære klager i medfør af 12; 17 kan indbringes for DBU, hvis den indklagede er underlagt DBUs myndighed. Dette gælder dog ikke disciplinære klager rettet mod en spiller eller en klub i forbindelse med et internationalt klubskifte Disciplinære klager rettet mod en spiller eller en klub i forbindelse med et internationalt klubskifte samt andre disciplinære klager, der ikke kan indbringes for DBU efter 20.1, kan indbringes for FIFAs Players Status Committee Disciplinære klager over en spilleragents virksomhed skal indgives til vedkommende fodboldmyndighed senest 2 år efter tidspunktet for den hændelse, der klages over, og senest 6 måneder efter, at FIFA har publiceret, at spilleragentens virksomhed er ophørt DBUs disciplinærudvalg kan påbegynde disciplinære undersøgelser af egen drift. Sådanne undersøgelser skal indledes senest 3 år efter tidspunktet for den eller de hændelser, der undersøges. Forældelsesfristen afbrydes, når disciplinærudvalget foretager sit første skriftlige undersøgelsesskridt. 21. Civilretlige tvister 21.1 Civilretlige tvister mellem spilleragenter med licens fra DBU samt civilretlige tvister mellem en spilleragent med licens fra DBU på den ene side og en spiller eller en klub under DBU på den anden side kan indbringes for Fodboldens Voldgiftsret i henhold til DBUs til enhver tid gældende love og bestemmelser øvrige civilretlige tvister mellem spilleragenter eller en spilleragent på den ene side og en spiller eller en klub på den anden side kan indbringes for FIFAs Players Status Committee i overensstemmelse med FIFAs til enhver tid gældende love og bestemmelser.

7 22. Bilag Der er til cirkulæret knyttet følgende bilag: Bilag A: Bilag B: Bilag C: Bilag D: Eksamensprocedure. Adfærdskodeks for spilleragenter ( Agenterklæringen ). DBUs standardrepræsentationsaftale for spillerrepræsentation. DBUs standardrepræsentationsaftale for klubrepræsentation. 23. Ikrafttrædelse og overgangsbestemmelser 23.1 Dette cirkulære er vedtaget den 29. maj 2010 af DBUs bestyrelse. Det bemærkes, at DBUs til cirkulæret knyttede standardrepræsentationsaftaler (bilag C og D) har været forelagt FIFAs Players' Status Committee den 21. september 2004 og er godkendt Cirkulæret træder i kraft straks. Samtidig ophæves cirkulære 50 (2010).