Har du hørt det sidste nye pip? Røgfri arbejdstid. i Holbæk Kommune. En guide til ledere og medarbejdere i Holbæk Kommune

Transkript

1 Har du hørt det sidste nye pip? Røgfri arbejdstid i Holbæk Kommune En guide til ledere og medarbejdere i Holbæk Kommune

2

3 Hvordan arbejder vi hen imod Røgfri arbejdstid i Holbæk Kommune? Denne guide er målrettet ledere, arbejdsmiljøorganisationen og medarbejdere i Holbæk Kommune som en hjælp til Røgfri Arbejdstid pr. 1. januar Guiden giver nogle retningslinjer for røgfri arbejdstid og svar på løsning af nogle dilemmaer. Baggrund Byrådet har vedtaget, at man ikke ryger i arbejdstiden fra 1. januar 2014 og Direktørgruppen bakker fuldt om røgfri arbejdstid. Hvorfor? Rygning er en privat sag og hører til i privatlivet, ligesom alkohol. Røgfri arbejdstid gør, at det bliver usynligt, om man er ryger eller ej. Sunde rammer Arbejdspladsen er ansvarlig for at skabe sunde og sikre rammer for de ansatte. Rygning er sygdomsfremkaldende og ved at tillade rygning i arbejdstiden støtter Holbæk Kommune rygning og fastholder en rygekultur. Det sociale Røgfri arbejdstid styrker det sociale samvær på arbejdspladsen. Pausekulturen ændres til en fælles kultur, hvor man får snakket med alle kolleger. Det sociale samvær på arbejdspladsen bliver påvirket af, at medarbejdere, der ryger og medarbejdere, der ikke ryger, i høj grad holder pauser hver for sig. Støtter rygestop Ved at indføre røgfri arbejdstid støtter arbejdspladsen de medarbejdere, der gerne vil holde op med at ryge og sikrer at unge nyansatte ikke begynder at gå med ud og ryge for at blive en del af fællesskabet. Beskytter Røgfri arbejdstid beskytter mod tobaksrøg både ude og inde, og der bliver mindre oprydning efter rygning. Image. Når der ryges udendørs bliver rygning meget synligt for omgivelserne. Det kan have betydning for arbejdspladsens image overfor borgere, og det kan påvirke medarbejderens status som sundheds-rollemodel og autoritet. Tobaksrøgens stoffer hænger i tøj, hår og på huden, så det kan lugtes. Derfor er det ikke nok, at børn og borgere ikke kan se medarbejdernes rygning, når de kan lugte den, bliver det registreret.

4 Hvad nu, hvis Jeg er ledsager på en ferie eller på koloni og skal være afsted i flere dage i træk. Hvordan definerer man, at arbejdstiden er holdt op? Skal det aftales for hver tur? Eller er der retningslinjer? Kan man lade være med at ryge de dage? Kan en medarbejder sige nej til at tage med på tur? OBS! Det er en ledelsesbeslutning, men det er vigtigt, at ledelsen får drøftet med medarbejderrepræsentanter, om der kan ske en organisering af arbejdstiden således, at det bliver muligt for rygerne at ryge. Det skal være organiseret, det må ikke være synligt for borgerne/ børnene og ikke i den definerede arbejdstid. Jeg får ikke betalt min frokostpause er det så arbejdstid? Hvad er vores holdning til at man forlader arbejdspladsen for at ryge i selvbetalte pause? Hvad gør det for vores fællesskab? Jeg er på kursus eller uddannelse uden for kommunen. Er kurser og uddannelse arbejdstid? Hvad gør vi, hvis der er tale om et internat? Jeg er på vej fra et møde til et andet ude i byen. Hvad er reglerne her? OBS! Holbæk Kommune ønsker at de ansatte ikke ryger i arbejdstiden. Alle ansatte er rollemodeller for borgerne. Derfor henstilles til, at medarbejdere ikke ryger i sin pause på trods af, at den ikke bliver betalt af arbejdsgiver. Arbejdsskadeforsikring dækker ikke, når man går privat ærinde i selvbetalt pause. OBS! Dette betragtes som arbejdstid og rygepolitikken er derfor gældende i det tidsrum, hvor programmet for kurset eller uddannelsen er fastlagt. Dette betragtes som arbejdstid og rygepolitikken er derfor gældende

5 Jeg er leder og derfor i teorien altid er på arbejde? Kan jeg flekse ud i løbet af dagen for at ryge? Skal der være særlige vilkår for lederne Jeg har hjemmearbejdsplads Må jeg ryge, når jeg arbejder i mit eget hjem? For nogle ansatte i kommunen er arbejdspladsen også borgerens private hjem, og der er ikke altid røgfrit. Selvom borgeren ikke ryger, mens ansatte fra kommunen er til stede vil der være stoffer fra tobaksrøgen tilbage i arbejdsmiljøet også selvom der er luftet grundigt ud. Og nogle gange er borgeren ikke i stand til at overholde retningslinjer om at undlade rygning og lufte ud. Hvilke muligheder har vi for at beskytte medarbejderne for tobaksrøg i private hjem? Skal man kunne sige fra, som medarbejder i et rygerhjem, hvis man f.eks. er gravid? Hvad gør vi nu? Holbæk Kommune ønsker, at alle ansatte får god information om den nye rygepolitik og mulighed for at snakke konsekvenser og handlemuligheder igennem med ledelsen på den enkelte virksomhed. Der skal blandt andet tages stilling til, om der er brug for speciel udredning af specielle arbejdsvilkår som enkelte virksomheder har. For alle virksomheder skal der Rygepolitikken omhandler røgfri arbejdstid. En leder med sund fornuft overholder rygepolitikken i den primære arbejdstid hvor han/hun er på arbejdspladsen og i kontakt med medarbejdere eller borgere. En leders adfærd inspirer medarbejderne. Rygepolitikken omhandler røgfri arbejdstid og er altså også gældende på en hjemmearbejdsplads. OBS! Borgerne bør oplyses om gældende rygepolitik. De bør informeres tydeligt om de retningslinjer, der gør sig gældende for, at de kan modtage ydelser fra Holbæk Kommune. Det kan for eksempel gøres i kvalitetsstandarder og bevillingsbreve til borgerne samt oplysning på Holbæk Kommunes hjemmeside. Der skal lægges en handleplan i samarbejde med leder og resten af team, hvis et borgerhjem er røgproblematisk, så borgeren får samme besked af alle. tages stilling til, om der er medarbejdere, der vil bruge den nye rygepolitik som anledning til at holde op med at ryge også i privatlivet og om der er ønsker om hjælp til rygestop fra arbejdspladsen. Det skal også vurderes om de medarbejdere, der forsat ryger har brug for hjælp eller afklaring til at takle en arbejdsdag uden at ryge. Og hvis der er behov for hjælp og støtte, hvilken hjælp, støtte eller afklaring er der brug for.

6 Holbæk Kommunes Rygepolitik Holbæk Kommune ønsker røgfri arbejdstid. Med udgangspunkt i gældende lovgivning, Byrådets vision samt Holbæk Kommunes Arbejdsmiljø- og sundhedspolitik, er der udarbejdet en rygepolitik, som er gældende for medarbejdere i Holbæk Kommune fra 1. januar Rygepolitikken er en overordnet ramme, som afspejler Holbæk Kommunes holdning til at være en røgfri kommune. Rygepolitikken har et sundhedsfagligt afsæt, hvor fokus er at skabe en sund røgfri dagligdag, som udgangspunkt til at inspirere børn og borgere til det sunde valg. Holbæk Kommune ønsker at være en attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejdere kan passe deres arbejde uden at blive udsat for tobaksrøg. Som ansat i Holbæk Kommune er vi med til at sende et signal om, at vi i Holbæk Kommune tager Sundhedspolitikken alvorligt. Det er ikke tilladt at ryge i arbejdstiden. E-cigaretter sidestilles med cigaretter. Holbæk Kommunes institutioner, bygninger og materiel skal være røgfri indendørs og udendørs alle døgnets timer, alle ugens dage og hele året rundt. De af Holbæk Kommunes ansatte, som ønsker at holde op med at ryge tilbydes rådgivning om rygestop hos en uddannet instruktør. Hvis en medarbejder overtræder rygepolitikken, kan det få ansættelsesretlige konsekvenser for den ansatte. Ledelsen har ansvaret for, at alle overholder rygepolitikken. Ledere har derfor pligt til at skride ind overfor medarbejdere, der ikke overholder rygepolitikken. For dagplejen gælder, at de lokaler, der primært er indrettet som børnenes lege- og opholdsrum, skal være røgfrie hele døgnet. Andre lokaler i dagplejerens hjem, hvor børnene færdes, skal være røgfrie i den periode, hvor børnene er til stede. På plejecentre, døgninstitutioner, botilbud og lignende institutioner samt i private hjem, hvor der kommer medarbejdere fra Holbæk Kommune, kan den enkelte borger beslutte, om der må ryges i det værelse eller den bolig, der er den pågældendes private hjem. Borgeren må dog ikke ryge, når der er ansatte fra kommunen til stede og der skal luftes grundigt ud inden. Da Holbæk Kommune skal være røgfri indendørs og udendørs alle døgnets timer, alle ugens dage, hele året rundt henstilles der til at borgere, gæster eller leverandører ikke ryger ved besøg i institutioner eller andre af kommunens bygninger.

7

8 Holbæk Kommune Kanalstræde Holbæk