Deltagere: Heidi Mørch, Carina Heiberg Jensen, Poul Tønder, Jan Raben, Preben Møller, Hanne Frisgaard, Tanja G. Olsen, Rune Ibsen, Kim B.

Transkript

1 DAGSORDEN Skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 27. januar 2015 Kl Møde indkaldt af Kim, Heidi og Carina Deltagere: Heidi Mørch, Carina Heiberg Jensen, Poul Tønder, Jan Raben, Preben Møller, Hanne Frisgaard, Tanja G. Olsen, Rune Ibsen, Kim B. Nielsen Referent: Carina Fraværende: Jeanette Lundgaard, Tina Schønnemann. Punkt Emne Ansvarlig Referat 1. PR (30 min) Camilla Beck er inviteret til at give sit bud på hvordan vi kunne etablere en Facebookside. Ideudveksling vedrørende nye PR-tiltag. PR-plan hvilke historier vi gerne vil have ud hvornår. /Heidi/Je anette/cari na/poul Administrativt kan alt ses af aktivitet på facebook. Heldigvis er der ikke mange der hedder noget med Børneby. Vi skal finde ud af hvordan vi forholder os i forhold til billeder og video der lægges op på facebooksiden. Laves et regelsæt/en politik omkring både billeder/video og hvem/hvad der lægges på. Hvordan forholder vi os til shit-storm og besvarelse af disse? Begrænsninger på hvem og hvad der kan postes? Siden skal laves, hvad skal den 1

2 indeholde? Politikker skal formuleres og hvad formuleres der. Hvem skal være administratorer, og hvem har hvilke ansvarsområder. Forinden opstarten af siden, ville det være et godt værktøj at lave en politik, så man er enige om hvordan man bruger det og hvad sproget er, også inden man laver facebook siden. Vi skal evt. have set på Esbjerg kommunes overordnede facebookpolitik. Facebookarbejdsgruppe: Poul, Carina, Rune og Kim. Kim indkalder snarest til første møde. 2. Nyt fra: (10 min) Formanden Ledelsen Pædagogisk personale Nyt fra lokalrådet Nyt fra formanden - intet nyt. Nyt fra ledelsen Kim tager på studietur i New York i uge 8 i forbindelse med sin master i ledelse. Skolefotografering vil fremover blive varetaget af Photocare i Ribe, der vil blive taget billeder af hele børnebyen på en gang. Kim og Hanne har talt med alle personaler i den kommende børneby. Skolen påbegynder snart en realkompetencevurdering, for at danne sig et overblik over lærernes liniefagskompetencer. Dette vil også klarlægge behovet for videreuddannelse. I SFO en glæder personale og elever sig til SFO ens jubilæum på fredag og 2

3 Disko -festen i næste uge. I februar starter en ny praktikant i SFO en. Nyt fra pædagogisk personale. 4. klasse bruger den næste periode kratskellet i natur/teknik. Nyt fra lokalrådet. Der afholdes informationsaften om vindmøller d. 25/2 Gode historier: Darum Børneby er fortsat den god historie på hjemmesiden. 3. Årsmøde (10 min) Status 4. Evaluering af kontaktforældremøde (15 min) Hvad fik vi ud af det? 5. Åbent hus d. 10/1 (15 min) Evaluering og hvad nu? Hvad er næste skridt. Heidi/Tina/ Punktet er udskudt - afventer fortsat tilbagemelding fra idrætsforeningen. Kontaktforældre blev præsenteret for ideen med lejrtur/overnatning og forældreinddragelse, og de bakker op om ideen. Mødet var givtigt i forhold til at høre kontaktforældrenes holdninger og ideer i forhold til ting der skal fastholdes, værnes om og afskaffes. Ros fra forældrene omkring mange ting bl.a. kursusbånd. Generelt en god aften med meget engagerede kontaktforældre. Det var en god dag. Fint at forældre til kommende børn har mulighed for at se skolen. Arrangementet kunne med fordel laves igen. Hvad kan der gøres for at opnå større besøgstal? Åbent hus arrangementet tages op i børnebyens midlertidige fælles bestyrelse, som fælles kan arbejde 3

4 videre med åbent hus arrangementet. 6. Multibane (10 min) Status 7. Darum Børneby (30 min) Hanne og Kim har haft møde med forvaltning d. 19/1 ang. en lang række formaliteter samt målsætning. Derudover skal vi drøfte: - Status - Målsætninger Tina/Jeanet te HFR/ Udskudt til næste gang. Mødet med forvaltningen er blevet udskudt til d. 28/1. 8. Kvalitetsrapport 2013/14 (30 min) Der skal laves høringssvar ang. kvalitetsrapporten. Der arbejdes i øjeblikket på at lave en mere tidssvarende kvalitetsrapport som kan opfange de resultatkrav som skolerne bliver mødt med ift. den nye reform. 9. Nyhedsbrev (5 min) Alle Kvalitetsrapporten er drøftet på skolebestyrelsesmødet - der udarbejdes høringssvar. Facebook Punkter dertil. 10. Evt. (5 min) PR: SFO ens jubilæum fredag får besøg af JV og muligvis ugeavisen. Folderen fra Darum Børneby skal redigeres. (Bl.a. fjernes åbent hus som er afholdt og kontaktinformation opdateres.) Næste gang: PR 4

5 Årsmøde Multibane Formøder til skolebestyrelsesmøder: kl 16 Tina kl 8 Jan kl 8 Poul kl 16 Jeanette 5