Referat af grupperådsmøde i Myretuen, tirsdag den 25. feb., 2014 for Virum Gruppe

Transkript

1 Referat af grupperådsmøde i Myretuen, tirsdag den 25. feb., 2014 for Virum Gruppe 1. Valg af dirigent og referent. Formanden bød velkommen til de 16 fremmødte deltagere heraf 8 forældre. Der var desværre en del afbud fra bestyrelsesmedlemmer. Formanden takkede for året og gav straks ordet videre til dirigenten Gitte Rosenberg. Gitte konstaterede at grupperådsmødet var lovlig indkaldt. Referent blev Bodil, da ikke andre meldte sig. 2a. Beretning fra bestyrelsen Formanden aflagde beretning for de fremmødte (en beretning, der også var sendt med indkaldelsen til mødet). Der har været afholdt 6 bestyrelsesmøder med skriftlige referater (jan, mar, maj, aug, okt, jan (14)) Nyheder, mødeindkaldelser findes nu alle på Der har været arrangeret 2 myretuedage Der har været 1 oprykningsfest (aug) Der var ca 90 deltagere i alt på 1 gruppetur Bestyrelsesmøderne har haft en god deltagelse Pt. 93 medlemmer af Virum Gruppe heraf 18 ledere Vi er fortsat en traditionel spejdergruppe, med enhederne mini, junior, trop og klan. Tak til bestyrelsen, som formeldt har bestået af: o (unge) Lars Bager, Katrine Engholm Moltved, Luisa Hasseris Pedersen o (ledere) KL Louise Jakobsen, GL Mikkel S Kristiansen, JL Anders Vahlgren, TL Mathias Carlslund Nielsen, ML Frederik Klein-Nielsen o (forældre) Ole Moltved, Søren Klein, Karen Gottlieb, Bodil Lauridsen, Lars Fenger suppleanter Inger Sandgrav og Ghita Parry o (søkyndig) Erik Gormsen Korpsråd: Mikkel Kristiansen, Katrine Engholm Moltved Divisionsråd: Louise Jakobsen, Mikkel Kristiansen og Katrine Engholm Moltved Revisor: Gitte Rosenberg Revisorsuppleant: Lars Højberg Husmødre: Charlotte Birch Christensen, Ulla Due og Johanne Østergård. Handymanudvalg: Martin Friis-Mikkelsen, Jens (Arthur Kops far) og Helle Boeg Nøgle og hytteudlån: Marianne og Søren Purup Rengøring: Mathilde Norvig samt to venner Udvalg Søudvalg: o En forsvunden kano er dukket op o Bedre mærkning af kanoer så tyveri forhåbentlig kan udgås o Nye sejlerregler tilgængelige på nettet og i skuret med kanoting Myretueudvalg: o Myretuedag: Stort fremmøde og mange aktive deltagere. o På gruppeturen var der et stort engagement og 3 nye forældre meldte sig til et handymand udvalg. Vi glæder os til at se hvad fremtiden bringer.

2 o Myretueudlån først ved Karen og fra årsskiftet ved Marianne og Søren Purup. o Flere store istandsættelsesprojekter er i afsluttet, i gang eller planlagt og betragtes som bestyrelsens udviklingsplan for 2014: nyt udendørslys, nye vinduer, ny hoveddør, ny terrassedør, maling af hytten, reparation af taget, nyt skilt ved vejen og isolering af loftet o Der er også ryddet op ved kanobroen Kommunikationsudvalg: o Kun Der fungerer selvsupplerende. Alle ture og oplysninger findes nu på hjemmesiden Husk at bruge den. o Bookning på nettet til hytte og kanoudlejning o Digital postkasse for Virumgruppe til mails fra det offentlige Forretningsudvalg (Formand, kasserer og gruppeleder): o Ansøgt Børne- og Fritidsforvaltningens pulje til anskaffelser, forbedringer af hytte, huse og lignende for at øge energibesparelserne i Myretuen. Imødekommet med kr o Ansøgt Fog Fonden til forbedringer af hytten imødekommet med kr. o Forsikringssag Hærværk; Tre vinduer, terrassedør Trailerudvalg; o Lars Fenger, sørger for at vægt af trailer samt reglement i øvrigt er bekendt for dem, der bruger traileren Myretuerådet har ikke været aktivt Forældrebank ikke i brug, dog er der enkelte forældre, der hjælper til førstehjælpskurserne med specialviden Diverse bestyrelsesaktiviteter Gruppeleder Mikkel Segato Kristiansen er på vegne af bestyrelsen indstillet til Lyngby-Taarbæk kommunes ungdomslederpris og han har fået den..denne nyhed blev modtaget med stor applaus. Prisen uddeles ved en fest på kommunen den 12. marts. Vi håber at rigtig mange møder op. Spejderaktiviteter Velfungerende klassisk spejdergruppe med ugentlige møder for både minier, juniorer og tropsspejdere. Kandersteg 2013; 17 spejdere fra troppen og klanen var med. Det var en fantastisk tur. Sommerlejr for juniorer på Thurøbund og minierne på Tommerup spejdercenter, der også var kæmpe store succeser Gruppetur i Nejlinge 15. til den 17. november, 2013 med stor opbakning fra både spejdere, ledere og forældre. Til sommer fælles gruppetur til Gillastugan i Sverige for hele Virum Gruppe. Gruppetur fra den 14. til 16. november, 2014 hvor Nejlinge igen er booket. Tak til alle, der har støttet Virum Gruppe. Sidst, men ikke mindst, skal vi takke alle de unge frivillige spejderledere for deres store indsats! Forfattet til aflæggelse på Grupperådsmøde tirsdag den 25. februar 2014 af Bodil W. Lauridsen. 2b Beretning fra ledergruppen og afdelingslederne Gruppelederen aflægger beretning for ledelsen.

3 Stor succes med spejdernes sommerlejre. Kandesteg stor succes, masser af fine aktiviteter. Ønske om at ryste spejderne sammen i divisionen og det har været en succes. Juniorerne var i Thurøbund og sejle, stor succes Minierne var i Port Arthur også stor succes. Ledermøder; gerne med bedre deltagelse Ledertur i december Gruppesommerlejr i 2014 på Gillastig for hele gruppen. Söderåsen ligger lige indenfor rækkevidde. Afdelingslederne aflægger beretning. Klanen; Louise var fraværende i starten, da hun var i Afrika. Mange vil rigtig gerne komme. Kælkeprojekt, der var en succes og vandt over Kongens Lyngby. Ledelsen fungerer Troppen: Kandersteg, sensommertur med adventureforløb (stor succes); tur i slutningen af marts med teamwork. Nogle af 20 spejdere i troppen. PLA trænning i divisionen i februar måned Junior: Sommerlejr på Thurøbund, høsttur i efteråret, fantasitur, overlevelsestur i foråret, ret stabil gruppe med 22 spejdere. Lidt sårbar gruppe med problemer når de er på tur med sygdom og hjemve. Mini: Vi kører i forløb med nogle af de basale spejderfærdigheder. Børnene lærer ved selv at arbejde med tingene. Knob, førstehjælp og lignende. Vi mangler stadig lidt spejdere. Tur i midten af marts med hyttetur. Sommerlejren på Port Arthur, fungerede perfekt, det var en rigtig god uge. Alle beretninger blev godkendt 3. Fremlæggelse af årsregnskab for det foregående år til godkendelse Kasseren præsenterede os for en sammenligning af budgettet for de sidste 6 år. Det var meget informativt. Halvdelen af pengene vi giver ud bruger vi til spejderaktiviteter mens 1/3 til Myretuen. Stort overskud i år over kr det største siden 2007! En stor del af pengene skyldes at tilskuddet fra Spejdernes lejr og Nejlingeturen i 2012 kom ind i 2013, men der er også andre årsager. Udgifterne varierer meget og så gav alle sommerlejrene gav overskud (fra 200 til lidt over 600 kr pr spejder). De går til spejderaktiviteter. Vi betaler kun drift udgifter til Myretuen. Hensat kr til en fællesaktivitet på gruppesommerlejren Hensat kr til vedligehold Hensat kr til jubilæumsfest Ole ønsker at lave en pulje så enhederne ved hvor mange penge de hver især kan og må bruge i løbet af året. Ole synes ikke det er hensigtsmæssigt at formuen er større end udgifterne ved at drive foreningen. Så derfor kunne det måske være en idé at enhederne ligesom ved hvad de kan bruge penge på. En forælder foreslog at vi i stedet for at bruge ordet formue kaldte det = penge reserveret til fremtidige spejderaktiviteter Regnskabet blev enstemmigt godkendt 4. Behandling af indkomne forslag

4 Der var ingen indkomne forslag 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: Mikkel gruppeleder fremlægger en udviklingsplan. Materielbanken fungerer Fremtidigt projekt med teltene, så der er bedre styr på det. Der mangler ikke telte, men de skal organiseres bedre. Leder/klantur med kursus Kontoret er ryddet op og skal til at fungere bedre. Overskriften på udviklingsplanen er alt skal have en plan Alle punkter vedtages 6. Fastsættelse af medlemskontingent Lederne skal betale 75 kr om året. De skal være opmærksomme på, at de kan få kørselsudgifter og andre relaterede udgifter dækkede når de er til spejderaktiviteter. 7. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer og valg til bestyrelsen: 1 formand; Først Bodil Lauridsen(indtil juni 2014) og så overtager Inger Sandgrav- BEGGE ER VALGT 1 kasserer; Ole genopstiller- VALGT 1 gruppeleder; Mikkel fortsætter - VALGT Forældre: Søren Klein, Lars Fenger, Ghita Parry fortsætter og Poul Mollerup stiller op som suppleant - VALGT Ledere: Anders, Mathias, Thomas og Louise - VALGT Unge: Katrine Moltved (Mikkel søger dispensation for familie med Ole), Johan Almdahl, Cecillie Henriksen - VALGT Søkyndigt medlem: Erik Gormsen genopstiller - VALGT Korpsrådet: Mikkel og Katrine stiller op VALGT Divisionsrådet: Mikkel, Katrine, Lærke, Louise og Anders stiller op VALGT Mødet holdes den 2. april i Stengården Kirke og det er netop i år ekstra vigtigt at der findes en ny divsionschef for ellers må man nedlægge Mølleå divisionen Revisor: Gitte Rosenberg stiller op VALGT Revisorsuppleant: Lars Højberg stiller op VALGT 8. Eventuelt: Ole bringer op at Mølleå divisionen at vi er fem spejdergrupper der ejer Høbjerghus i Nejlinge og i den fondsbestyrelse er der også mandefald. Da vi er en af de største grupper i denne division er vi blevet spurgt om vi kan stille op med en. Det er en rig fond. Bertas far, Niels kunne måske være interesseret. Marianne Purup er heller ikke uinteresseret og Gitte vil også gerne møde op. Ole holder et orienteringsmøde.

5