Udbudsbetingelser for. Dræn på græsplæne, flisebelægninger, faldsand på legepladser. Holmevej Tønder Tønder Grundskole

Transkript

1 Udbudsbetingelser for Dræn på græsplæne, flisebelægninger, faldsand på legepladser Holmevej Tønder Tønder Grundskole - Tønder Kommune Kongevej Tønder 1

2 Indholdsfortegnelse: 1. Almindelig Orientering: Projektoplysning: Almindelige betingelser: Tilføjelser og præcisering til AB 92: Kvalitetssikring Særlige betingelser Almindelig Orientering: Bygherre: Tønder Kommune Kongevej Tønder Tilsynet varetages af: Tønder Kommune Teknik og Miljø, Team Ejendomme Bygningskonsulent Jan Franke Rådhusstræde Løgumkloster Tlf. direkte: Mobil: jf@toender.dk Projektet: Dræn på græsplæne, flisebelægninger, faldsand på legepladser Bestemmelser om udbud og tilbud Entreprisen udbydes i offentlig licitation som angivet i dagbladet Digeposten og på Tønder Kommunens hjemmeside. Tilbud afgives som fagentreprise i henhold til tilbudsloven. Ved fagentreprise skal de hertil svarende tilbudslister benyttes og samtlige poster i tilbudslisten skal udfyldes. Tildelingskriterie: Der konkurreres på billigste tilbud for de i udbudsmaterialet beskrevne ydelser. Tønder Kommune forbeholder sig ret til at lade poster i tilbudslisten bortfalde og at formindske omfanget af arbejdet. Tønder Kommune forbeholder sig ret til at forkaste alle indkomne tilbud. Tilbud afgives inkl. samtlige rettelser fra evt. rettelsesblade. Afgivelse af tilbud skal ske i henhold til tilbudslisten. 2

3 Alle særpriser skal være angivet som anført i udbuddet. Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse af tilbuds materiale. Tilbuddene afleveres i et eksemplar. Det er alene den tilbudsgivendes ansvar, at dennes tilbud er til stede på dagen. Bygherren kan frit vælge mellem tilbud, der er ens. Arbejdet skal gennemføres iht. byggestyrelsens gældende cirkulære nr. 174 af om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, idet arbejdet i sin helhed skal udføres til fast pris. I henhold til "Lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger" skal tilbuddet indeholde oplysninger om tilbudsgiverens eventuelle ubetalte forfaldne gæld til det offentlige. Vedlagte Tro og love erklæring skal udfyldes og vedlægges tilbudslisten 2. Projektoplysning: Til orientering for de bydende kan følgende oplyses om projektet: Pt. er der problemer med overfladvand, derfor skal etableres et drænsystem. Medvideren skal der etableres sti samt legepladser med flise belægning eller faldsand. Liste over Entrepriser: 1. Brolægger: Dræn på græsplæne, flisebelægninger, faldsand på legepladser. Byggepladsarbejder og afgrænsninger herunder nødvendige hegn. Under forudsætning af myndighedernes og bygherrens godkendelse forventes arbejdet påbegyndt: i uge 31, 2013 Aflevering: ende uge 36, 2013 Den endelige tidsplan vil blive fastlagt ved kontraktforhandlingen, som afstemmes med Team Ejendomme, Tønder Kommune. 3. Almindelige betingelser: Udbudsform Arbejdet udbydes i henhold til AB 92 med ændringer/tilføjelser og præciseringer, som fremgår af efterfølgende beskrivelse. Ad AB 92 2 stk. 1. Arbejdet udbydes som fagentreprise. Forskrifter, Normer mv. Gældende forskrifter og vejledninger fra leverandører vedrørende transport, lagring, beskyttelse, forarbejdning, montering, anvendelse mv. skal overholdes, hvis ikke andet er foreskrevet i projektmaterialet. 3

4 Ved de tilføjelser og skærpede krav, der er foreskrevet i projektmaterialet, er følgende almengyldige dokumenter med tilknyttede standarder mv. gældende i deres helhed: DS 146, Savet nåletræ. Længde og tværsnitmål, 1981 DS 410, Norm for last på konstruktioner, 1998 DS 411, Norm for betonkonstruktioner, 1999 DS 412, Norm for stålkonstruktioner, 1998 DS 413, Norm for trækonstruktioner, 2003 DS 414, Norm for murværkkonstruktioner, 2005 DS 415, Norm for fundering, 1998 DS 419, Norm for aluminiumkonstruktioner, 2001 DS 420, Norm for letbetonkonstruktioner af letbetonelementer, 2001 DS 446, Norm for tyndpladekonstruktioner af stål, 2000 DS 451, Norm for kompositkonstruktioner, 2001 DS 1002, Høvlet nåletræ. Tværsnitmål, 1987 DS 1030, Træ i snedkerarbejde. Kvalitetsbeskrivelser, 1986 DS , Brandteknisk klassifikation. Beklædninger. Klasse 1 og klasse 2 beklædninger, 1990 DS 1109, Limede trækonstruktioner. Fremstilling og kontrol, 1979 DS 2122, Imprægneret træ. Kvalitetskrav, 1989 DS 447 Norm for mekaniske ventilationsanlæg DS 428 Norm for brandtekniske foranstaltninger ved ventilationsanlæg DS 700 Kunstig belysning i arbejdslokaler. DS/EN , Lys ved arbejdspladser - Del 2: Udendørs arbejdspladser. DS/EN 12665, Lys og belysning - Grundlæggende begreber og kriterier til specificering af krav til belysning. DS 439 Vandnormen DS 432 Afløbsnormen DS 436 Dræning af bygværker DS 469 varmenormen DS 452 Isoleringsnormen DS 1123 (Installationer i byggeriet. Ventilationskanaler) SBI anvisning 165, vandinstallationer SBI anvisning 189, afløbsinstallationer SBI anvisning 175, varmeanlæg ISO/IEC ISO/IEC By og byg anvisning 200 Dansk Standards Katalogopdatering, seneste udgave Bygningsreglement, BR 10 Stillads efter arbejdstilsynets regler. Stærkstrømsbekendtgørelse EN EN Maskindirektivet. Fælles regulativet. Samt alle glædende normer for ergonomisk arbejde BAR B&A Når du støder på asbest, Sådan gør du! BAR B&A Når du støder på asbest, Regler og baggrund! Dansk Asbestforening Vejledning og beskrivelse for udførelse af asbestsanering AT - Vejledning, Stoffer og materialer, C.2.2. Asbest Bekendtgørelse om asbest - BEK nr 1502 af 21/12/2004 (Asbestbekendtgørelsen) Bekendtgørelse om affald - BEK nr af 12. december 2011 (Affaldsbekendtgørelsen). SBI-anvisning 228 Asbest i bygninger 4

5 4. Tilføjelser og præcisering til AB 92: 2 stk. 5 Udbudsmaterialet er bygherrens ejendom, og må alene benyttes til udregning af tilbud. 3 stk. 1 Byder flere i forening, må det med bindende virkning for alle fremgå af tilbuddet, hvem der skal forhandles med, og til hvem betalingen kan ske. 3 stk. 4 Alle overenskomstmæssige vejrligsforanstaltninger skal være indeholdt i tilbudssummen. 3 stk. 5 Den bydende vedstår sit tilbud fra licitationen og 60 arbejdsdage herefter dog sådan, at vinderen skal vedstå sit tilbud mindst indtil byggestart. 5 stk. 2 Transport på entreprisesummen accepteres ikke. Sikkerhedsstillelse skal udformes som en anfordringsgaranti. 6 stk. 1 Entreprenøren betaler lovpligtig stempelafgift for sikkerhedsstillelsen. 6 stk. 2 Sikkerheden nedskrives til 10 %, når bygherren har godkendt afhjælpning af mangler påvist ved afleveringen. 7 Bygherre stiller ikke nogen sikkerhed. 11 stk. 1 På byggemødet skal entreprenøren fremvise den i kontrolplanen afgivne dokumentation af, at han har gennemført den fornødne kontrol af sit arbejde, udført siden forrige byggemøde iht. kvalitetsinstruksen. Ved manglende kontrol og dokumentation af kontrollen betragtes arbejdet som ikke udført, og entreprenøren er ikke berettiget til betaling herfor. 14 stk. 2 Såfremt ekstraarbejder/tillægsydelser bliver aktuelle, skal der inden igangsætning fremsendes skriftligt, specificeret tilbud. Tilbud kan affattes i aftaleseddel. Ingen ekstraarbejder/tillægsydelser må igangsættes uden tilsynets godkendelse. Ved tillæg/fradrag på tilsammen kr ,- skal der udarbejdes ændringer i sikkerhedsstillelsen. 14 stk. 3 Bygherre forbeholder sig ret til inden for +/- 25% af acceptbeløbet før og under arbejdet at forøge enkelte poster med 100%, respektivt lade enkelte poster helt udgå uden at enhedspriser derved ændres. 24 stk. 1/1Forøgelse/formindskelse af arbejdets økonomiske omfang på op til 15% giver normalt ikke tidsfristforlængelse. 25 stk. 2 For enhver overskridelse af tidsplanens frister, herunder såvel afleveringstidspunkt som andre tidsfrister, betaler entreprenøren til bygherren en dagbod på 2 0/00 af den samlede entreprisesum ekskl. moms, dog min ,00 kr. pr. ugedag. Bygherren er berettiget til at vente med dagbodsopgørelsen, indtil aflevering er sket, uden herved at fortabe nogen rettighed. 5

6 For så vidt angår forsinkelser, der skyldes entreprenørens/underentreprenørers forhold, er entreprenøren ansvarlig og erstatningspligtig i henhold til ovenstående. For så vidt angår forsinkelser, der skyldes en tredje entreprenørs forhold, er bygherren alene erstatningsansvarlig i det omfang, han selv kan få dette tab erstattet af den pågældende entreprenør. 26 stk. 1 Anm. note til 24 stk. 1/1 er gældende. 28 stk. 2 Ibrugtagning af et anlæg betyder ikke, at det er afleveret. 6

7 5. Kvalitetssikring Generelt Nærværende projekt er omfattet af Byggestyrelsens Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder og dertil hørende vejledning. Det påhviler entreprenøren at udføre og dokumentere kvalitetskontrollen med eget arbejde inkl. underentreprenører og leverancer. Den foreskrevne kontrol begrænser ikke entreprenørens ansvar for arbejdets konditionsmæssige udførelse og overholdelse af arbejdsmiljølovgivning. Om nødvendigt må entreprenøren supplere med yderligere kontrol. I nærværende projekt skal entreprenøren som minimum udføre kvalitetssikring efter nedennævnte retningslinjer. I tilbuddet skal være indregnet alle ydelser til gennemførelse af kvalitetssikringen, herunder kvalificeret personel i fornødent omfang til registrering, kontrol og dokumentation. Udleveret kvalitetssikringsmappe benyttes. Egen kvalitetssikringsmappe kan benyttes, denne skal før arbejdet påbegyndes godkendes af byggeledelsen. 7

8 6. Særlige betingelser Tilbudsgrundlag - Fagbeskrivelse - Udbudsbetingelser - Udbudsbrev - Særlige betingelser - Udleveret tegningsmateriale - Fabrikanters eller producenters vejledning og anvisning for arbejdets rigtige udførelse og montering - Tilbudslister - Eventuelle rettelsesblade - Udbudstidsplan - Gældende love, bekendtgørelser, cirkulærer, vedtægter, reglementer og forordninger, samt myndighedernes og forsyningsselskabernes bestemmelser, for så vidt de angår forhold ved arbejdets udførelse. Dansk ingeniørforeningsnormer, forskrifter og retningslinier. Dansk Standarder (DS) gældende SBI anvisninger, for så vidt de angår forhold ved arbejdets udførelse - Den tilbudsgivende har pligt til at gennemlæse beskrivelsen, idet en ydelse benævnt i en fagentreprise skal medregnes af den entreprenør, ydelsen hører under - Er den bydende i tvivl om forståelsen af udbudsmaterialet, må vedkommende - forinden tilbudsafgivelse indhente supplerende oplysninger herom. Og den bydende skal ved selvsyn på stedet, orientere sig om forhold og omfang af arbejdet. I modsat fald kan den bydende ikke senere påberåbe sig sådanne mangelfulde oplysninger, men er da underkastet byggeledelsens fortolkning. - Sikkerhedsarbejde efter bekendtgørelse nr. 358 byggeri og anlæg, samt tilføjelser hertil eller erstatning af denne. Tilbudsafgivelse Tilbud gives i et eksemplar på vedlagte tilbudslister iht. udbudsmaterialet i tydeligt markeret kuvert, tilbud der fremsendes med post eller afleveres i kommunens postkasse skal fremsendes i en rød tilbudskuvert. Med tilbud, i et eksemplar, afleveres tro- og love-erklæring i underskrevet stand. Manglende udfyldning af tilbudslistens enkelte poster kan bevirke, at tilbuddet kasseres. Ved eventuelle andre forbehold end Dansk Byggeri s standardforbehold, skal deres fulde ordlyd fremgå af tilbuddets tekst. Tilbuddets omfang Tilbuddet skal omfatte samtlige arbejder og leverancer som ikke udtrykkeligt er nævnt udført af andre. Entreprenøren skal også præstere sådanne biydelser, der er nødvendige for arbejdets gode og korrekte udførelse, selv om disse ikke udtrykkeligt er nævnt i de enkelte for fagbeskrivelse. Tegninger og beskrivelser supplerer hinanden, hvilket betyder, at en ydelse, der blot er anført et af stederne, skal medregnes i tilbuddet. Det forventes at tilbuddet indeholder flg.: - Tilhørende byggemøder frem til aflevering/ibrugtagning. - Løbende økonomistyring med opdatering mindst en gang efter hvert byggemøde. - Kvalitetsstyring herunder udarbejdelse af dokumentation for kvalitetsstyring. 8

9 - Udarbejdelse af dokumentation for igangsætning og færdigmelding af byggeri til Tønder Kommune, Team Ejendomme. - Dokumentation for sikkerhedsarbejdet efter gældende regler. - Dokumentation for de enkelte bygningskomponenters og deles levetid, vedligeholdelsesparametre, leverandørers vedligeholdelsesinstrukser i form af eksempelvis bygningsdelskort. Stillads Kran Hejs Kran, hejs og stillads etableres af den enkelte entreprenør i nødvendigt omfang. Arbejder i højden og stilladsarbejder skal udføres i overensstemmelse med Arbejdstilsynets regler herom. Tidsplan Efter modtagelse af accept medvirker entreprenøren til, i samarbejde med byggeledelse, at udarbejde en detaljeret tidsplan i overensstemmelse med den i udbudsmaterialet udsendte. Besigtigelse De bydende opfordres til at besigtige forholdene på stedet, idet byggepladsen overtages i den stand, hvori den forefindes, inden tilbud afgives. Ekstra krav, på grund af ukendskab til de lokale forhold vil ikke blive honoreret. Arbejdsskure Entreprenøren skal selv sørge for nødvendige mandskabsskure til eget brug. Skurene placeres efter aftale med byggeledelsen. De ved overenskomst mellem organisationerne fastlagte eller af offentlig myndighed stillede krav til arbejdsskures placering, indretning og opvarmning skal følges. På skurene skal skiltes med firmanavn til orientering for leverandør, chauffører og andre. Værktøjs- og lagerskurer Entreprenørerne sørger selv for værktøjs- og lagerskure. De skal placeres efter aftale med byggeledelsen. Toiletforhold Det er forbudt at forrette nødtørft i eller omkring bygningerne. Rygning Der er ikke tilladt at ryge på matriklen. Materialeskure Entreprenøren skal selv sørge for egne materialeskure eller oplag, hvis placering skal godkendes af byggeledelsen. Materialeoplag Placering af materialer i det fri må ikke finde sted. Afdækning Entreprenøren skal beskytte bygningsdele og leverancer, når arbejdet kræver dette, ligesom han er ansvarlig for skader, som hans folk måtte forvolde på disse. Beskyttelsen er ikke alene begrænset til egne arbejder. Entreprenøren skal være meget opmærksom på, at gulvene ikke beskadiges. Eventuelle skader på gulve, vægge m.v. forårsaget i forbindelse med gennemførelse af entreprisen, skal omgående retableres uden udgift for bygherren. Sker dette ikke, foranlediger bygherren retableringen udført for entreprenørens regning. 9

10 Gennembrydninger, samt lukning og aflåsning af bygninger Den enkelte entreprenør hæfter selv for tyveri af eller hærværk mod bygningsdele og leverancer, der er indeholdt i hans entreprise. Der anvendes skærende værktøj ved alle gennembrydninger. Opståede skader i forbindelse hermed udbedres af entreprenøren. Der må ikke anvendes lufthammer eller tilsvarende værktøj. Entreprenøren lukker / afspærrer gennembrydninger, således at bygningen er forsvarligt lukket efter end arbejde. Entreprenøren sikrer huller / gennembrydninger så regler om afspærring iht. arbejdssikkerhed er overholdt. Byggepladshegn Kræver projektet af sikkerhedsmæssige årsager byggepladshegn. Skal Brolægger entreprisen sørge for, at byggepladsen er afspærret iht. gældende regler til hegn og afmærkning. Renholdelse af bygning og byggeplads De enkelte fagentreprenører er ansvarlige for oprydning efter arbejder, herunder sammenrivning og fjernelse/bortkørsel af eget affald. Det skal præciseres, at der i henhold til Arbejdstilsynets bekendtgørelse ikke må fejes, men at der skal støvsuges. Afregning af ekstraarbejder Ved ekstraydelser eller reduktion af ydelser, skal al afregning, hvor det er muligt, ske iht. de i tilbuddet anførte enhedspriser. I øvrige tilfælde afregnes iht. dokumenterede afholdte udgifter til materialer, forbrugsgods, kørsel og materiel, plus en bruttoavance på 10% af ovennævnte. Ekstraarbejder må kun iværksættes efter modtagelse af underskrevet aftaleseddel. Ekstraarbejder anses kun for at være aftale, såfremt underskrevet aftaleseddel kan fremvises. Arbejdsløn omfatter Dækkende udgifter til overenskomstmæssig arbejdsløn og evt. overarbejdstillæg, samt feriepenge mv. for alle arbejder, udført såvel på selve arbejdspladsen som på entreprenørens værksted eller lagerplads. Sikkerhedsforanstaltninger Under entreprisens udførelse bærer entreprenøren alene det fulde ansvar for at påbud i lovgivningen om almindelig arbejdsbeskyttelse overholdes, samt at arbejdstilsynets anvisninger følges. Alle på byggepladsen beskæftigede entreprenører skal i deres tilbud medregne enhver udgift til etablering af overvågning, vedligeholdelse, håndhævelse, samt på et tidspunkt, der aftales med byggeledelsen, fjernelse af samtlige foranstaltninger til etablering af faglig sikkerhed. Ansvar under arbejdet Entreprenøren skal tegne en ansvarsforsikring mod skade på tredjemands ejendom til et beløb, der dækker de skader, der i værste fald kan blive tale om. Entreprenøren skal ligeledes tegne ansvarsforsikring, som dækker for de skader, der eventuelt måtte blive påført tredjemand inden for arbejdsområdet. 10

11 Entreprenøren er ansvarlig for eventuelle skader på sin entreprise forårsaget af vejrliget. Under entreprisernes udførelse bærer entreprenørerne alene det fulde ansvar for, at påbud i lovgivning om almindelig arbejdsbeskyttelse overholdes, samt at Arbejdstilsynets anvisninger følges. Entreprenørerne bærer ligeledes ansvaret for, at sikkerhedsforanstaltninger, som midlertidigt fjernes, snarest muligt og senest når hans folk forlader stedet, bliver genopsat på forsvarlig vis. Tilsyn med de påbudte sikkerhedsforanstaltninger påhviler de enkelte entreprenører. Ophører entreprenørens arbejder, inden det er forsvarligt at fjerne de af ham etablerede sikkerhedsforanstaltninger, ophører tilsynspligten alligevel ikke, med mindre entreprenøren skriftligt over for bygherrens repræsentant i rimelig tid har præciseret, hvilket af ham udførte sikkerhedsforanstaltninger det vil være nødvendigt at bibeholde, og fra hvilket tidspunkt han begærer sig fritaget for sit tilsyn. Entreprenørerne skal tage fornødent hensyn til, at arbejder foregår på anlæg i bygninger under drift. Dette medfører bl.a., at anlæg ikke må stoppes uden forudgående aftale med driftspersonalet, og at entreprenørerne, når de forlader et anlæg i midlertidig drift, skal sikre at disse er forsvarlige og sikrede mod fejlstrøm og overgang. Evt. brandsikrings- og alarmfunktioner skal ligeledes være intakte og i funktion. Udførelse af varmt arbejde Varmt arbejde udføres iht. til brandteknisk vedledning nr. 10/10a og 10b fra DBI. Blanket med aftale om udførelse af varmt arbejde afleveres udfyldt og underskrevet, inden arbejdspåbegyndelse, til byggeledelsen. Entreprenøren som udfører varmt arbejde sørger selv for brandvagt i nødvendigt antal og tid. Brandvagt skal være indeholdt i tilbuddet. Ansvar for indbyggede materialer m.m. Udskiftning af beskadigede bygningsdele skal vederlagsfrit foretages af den entreprenør, der har forestået indbygningen/leveringen af de beskadigede dele. Evt. erstatningskrav for udskiftning er bygherre uvedkommende. Sikkerhedsstillelse/betaling: Der kræves ikke sikkerhedsstillelse ved tilbud under ,00 DKK. I byggeperioden kan der 1 gang om måneden kræves betaling for de leverede materialer og udførte arbejde betaling kan udgøre indtil 80 % af det udførte arbejde, de resterende 20 % udbetales ved aflevering af fejlfri entreprise. Der kræves sikkerhedsstillelse ved tilbud over ,00 DKK. i henhold til AB 92. Sikkerhedsstillelsen skal svare til 15 % af entreprisesummen. Sikkerheden nedskrives til 10 %, når bygherren har godkendt afhjælpning af mangler påvist ved afleveringen. 1 år efter, kan sikkerheden nedskrives til 2 % og 5 år efter afleveringen ophører sikkerheden. I byggeperioden kan der 1 gang om måneden kræves betaling for de leverede materialer og udførte arbejde. På fakturaen oplistes de enkelte punkter som angivet i tilbudslisten og procentvis udført arbejde med beløb. Materialer der kræves betaling for angives særskilt på fakturaen. Udbetaling af fuld ydelser for arbejder, kan først forekomme når ønsket dokumentation / kvalitetssikring foreligger. Indtil kvalitetssikringsmappe er afleveret, tilbageholdes 5 % af entreprisesummen. 11

12 Bygge- og sikkerhedsmøder: Såfremt der ikke i projektmaterialet eller forudgående referater er nævnt at entreprenøren ikke behøver at deltage i bygge- og sikkerhedsmøder, skal denne deltage. Afbud til byggeog sikkerhedsmøder skal ske senest 1 arbejdsdag inden mødedagen. Foranstaltninger ved jord- og kloakarbejder: Fjernelse af nedbør fra terræn: Brolægger står for fjernelse af eventuelt store mængder nedbør, der volder skade på terrænet samt bygninger. Brolægger skal sikre sig, at jord der tilbage fyldes, omkring udførte konstruktioner, ikke medføre skader. Skulle dette ske, er det entreprenøren ansvar at udskifte konstruktionen for egen regning. Brolægger står for, at alle af berørte arealer bliver retableret med græssåning samt retablering af evt. flise / asfalt belægninger. 12