Referat af møde i Samarbejdsudvalget /Arbejdsmiljøudvalget mandag den 14. september 2015

Transkript

1 Dato: 6. oktober 2015 Ref: MZ/tam j.nr. 043/300-5 Referat af møde i Samarbejdsudvalget /Arbejdsmiljøudvalget mandag den 14. september 2015 I mødet deltog: Martin Zachariasen, Inger Rose Hansen, Eva Sophia Myers, Eva Christina Østerlund, Karen Cauthery, Ole Næsbye Larsen, Martin Svensson, Tanja Christensen, Helene Kruse Rosenfeldt og Klaus Lehn Petersen. Tanja Møllegaard Løvgren (ref.) Afbud: Ole Nørregaard Jensen, Frants R. Lauritsen, Marianne Holmer, Tina Holm Svenstrup Referat 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat Dagsorden blev godkendt. Dekanen bød Helene Kruse Rosenfeldt velkommen og bemærkede, at hun er udpeget som ny b- side medlem og repræsenterer DM/DJØF-adm i stedet for Caroline Zoffmann Jessen, der er udtrådt, idet hun er udlånt til fællesadministrationen. SU besluttede at behandle sygefravær på SU-mødet i marts 2016, idet personaleafdelingen arbejder på at kvalificere tallene i Qlikview for at sikre, at tallene er sammenlignelige med andre enheder. F.eks. skal tallene korrigeres i forhold til medarbejdere på flexjob, langtidssygemeldinger og deltidsansættelser. 2. Orientering fra Dekanen Strategiens tværgående indsatsområder Dekanen orienterede om status for strategiens fem tværgående indsatsområder. Talentudvikling af studerende Dekan Martin Zachariasen og dekan Nikolaj Malchow-Møller er ansvarlige for dette indsatsområde. Dekanen fortalte, at de indsatsområder, der blev defineret i strategien, er videreført. Rekruttering og fastholdelse af talentfulde videnskabelige medarbejdere

2 Fokus i efterår 2015 bliver på talentspotting og udvikling af dual career programmer for ægtefæller. Herudover skal proceduren i forbindelse med kravet om, at der skal være tre kvalificerede ansøgere til en VIP-stilling, beskrives. For eksempel skal det beskrives, om og hvordan man kan dispensere. Der bliver i første omgang ikke sat fokus på fastholdelse af medarbejderne. Dekanen vurderer, at det er mest hensigtsmæssigt at håndtere fastholdelse af medarbejdere decentralt. Talent- og karriereudvikling for TAP Eva Sophia Myers, der er med i styregruppen for dette indsatsområde, fortalte, at fokus er på kompetence og karriereudvikling snarere end talentudvikling. Her ser man blandt andet på muligheder for omrokeringer i forbindelse med, at en medarbejder går på barsel, muligheder for at sende TAP er på udlandsophold samt kompetenceudviklingsforløb for hele medarbejdergrupper. Tanja Christensen supplerede med, at hun skal interviewes om BMB s tour de lab, hvor laboranter kommer på besøg i hinandens laboratorier på BMB for at udveksle erfaringer og lære af hinanden. Internationalisering af uddannelse Dekanen fortalte, at alle studerende skal have et semester med internationalisering enten herhjemme eller i udlandet. Fokus er på, at flere studerende skal rejse til udlandet, end det antal udenlandske studerende, der kommer på ophold ved SDU. Internationalisering af forskning og administration Dekanen fortalte, at der bl.a. er fokus på sabbatical-ordninger for VIP er, og der arbejdes med en fælles model på SDU, hvor det skal være muligt at komme på sabbatical hvert 3. år. Martin Svensson supplerede med, at dette allerede bliver praktiseret på NAT, som udgangspunkt dog ikke med en frekvens på hvert 3. år. Ny budgetmodel Dekanen fortalte, at der bliver arbejdet på en ny budgetmodel. Der bliver lagt flere incitamenter ind i budgettet, særligt for at skaffe eksterne midler. Nogle incitamentsmodeller vil blive lagt direkte ud på institutterne. Når SDU s budgetmodel er fastlagt, skal NAT supplere med sin egen budgetmodel. SU tog orienteringen til efterretning. 3. Budgetopfølgning Orientering fra dekanen Dekanen orienterede om, at det forventede driftsresultat er forbedret, hvilket skyldes, at driftsmidler ikke er blevet brugt som forventet. Aktuelt er driftsresultatet tæt på 0 kr., idet der, siden fakultetsoversigten blev sendt ud, er lagt en dispensationsbegrænsning på SDU.

3 Der har været en lille nedgang i antallet af STÅ. Fremadrettet er forventningen, at økonomien på SDU bliver strammere pga. regeringens besparelser. For SDU betyder det, at der skal spares omkring 90 mio. kr. om året, når besparelsen er fuldt indfaset om 4 år. Fakulteter, der har få eksterne midler, bliver ramt relativt hårdere end andre. Forventningen er også, at universiteterne som følge af nye politiske vinde (samt fortsat dimensionering) ikke skal optage flere studerende samlet set. På SDU kan NAT således kun optage flere, hvis der på andre uddannelser optages færre. SU tog orienteringen til efterretning. 4. Arbejdsmiljø 4.1 Orientering fra arbejdsmiljø 4.2 Orientering om mobildækning 4.3 Orientering om frigravning af fællesgården 4.4 Skriftlig orientering om arbejdsskader 4.1 Orientering fra arbejdsmiljø Klaus Lehn Petersen fortalte om: - Det årlige sikkerhedskursus for de nye studerende, som netop var blevet afholdt. Indtrykket er, at de studerende er mere bevidste om sikkerhed i laboratorierne end tidligere. Klaus Lehn Petersen gjorde opmærksom på vigtigheden af, at de studerende løbende øver laboratoriesikkerhed. Eva Sophia Myers fortalte, at fakultetssekretariatet er i gang med at udarbejde ordensregler om, at man ikke må være påvirket af alkohol og stoffer i laboratorierne. - Trafikproblemerne på Campusvej og Niels Bohrs Allé. Medarbejdere føler sig stressede, fordi de bruger tid på at komme ud af Campusvej. Det betyder f.eks., at medarbejdere får svært ved at nå planlagte aftaler efter arbejdstid eller at hente børn til tiden. Dekanen fortalte, at trafikproblemerne bliver drøftet i andet regi både i forhold til parkering og tilkørsel. Der bliver p.t. målt på, hvor mange biler der kommer ind på området, og der er planer om at ændre på medarbejdernes transport- og parkeringsvaner. I forhold til udvidelse af tilkørselsforhold er der også planer, som dog ligger forholdsvist langt ude i fremtiden. 4.2 Orientering om mobildækning Dekanen henviste til sagsfremstillingen, hvoraf fremgik, at Teknisk Service og IT-service i samarbejde er i færd med at undersøge muligheder for og økonomi omkring opkvalificering af mobildækning i visse områder af Campus Vest. Nogle enkelte zoner på Campus har allerede fået etableret indendørs mobildækning og alle nybyggerier, som Teknisk Service er involveret i, bliver som udgangspunkt dækket af et såkaldt DAS (indendørs antennesystem), som dog kræver

4 operatørernes (Telenor/Telia, TDC og 3) involvering. Teknisk Service har taget initiativ til at mødes med eksperter og vil derefter redegøre for muligheder og økonomi. Det vil også blive drøftet, om det vil være hensigtsmæssigt at tage DAS med i de resterende etaper af UNILAB-renoveringen. Dekanen orienterede om, at universitetsdirektøren er opmærksom på problemerne med mobildækning, og dekanen vil følge op på status for en løsning på direktionsplan i den nærmeste fremtid. 4.3 Orientering om fællesgravning Eva Christina Østerlund forklarede, hvordan BMB oplevede processen i forbindelse med den evt. udgravning i forbindelse med letbanen, hvor BMB og SUND ikke føler, at de er blevet hørt. Dekanen forklarede, at der kun var tale om en forespørgsel til Teknisk Service om, hvorvidt det overhovedet kunne være en mulighed. Alle berørte institutter vil blive hørt, inden der træffes en evt. beslutning om udgravning. 4.4 Skriftlig orientering om arbejdsskader Martin Svensson gav en orientering om den verserende arbejdsskadesag, idet der er registreret en støjskade den 17. august SU tog orienteringerne til efterretning. Opgave: Dekanen følger op på status for mobildækning til det næste SU-møde. 5. Kompetenceudvikling 5.1 Godkendelse af opdateret kompetencestrategi Referat Kompetenceudvalget havde indstillet kompetencestrategien med få ændringer til godkendelse i SU. Martin Svensson bemærkede, at han var i tvivl om, hvorvidt medarbejdere på IMADA kunne finde sig selv i den nuværende kompetencestrategi. SU besluttede at bede kompetenceudvalget behandle kompetencestrategien igen og invitere Martin Svensson med til mødet. Inger Rose Hansen foreslog, at Martin Svensson inden mødet sender forslag til ændringer i kompetencestrategien til kompetenceudvalget (mail til Tanja Løvgren). Tanja Løvgren indkaldte den 16. september 2015 kompetenceudvalget til møde den 21. oktober Orientering om fordeling af kompetencemidler På kompetenceudvalgsmødet den 9. juni 2015 fordelte kompetenceudvalget kr ,20 i kompetencemidler. SU tog orientering om kompetencefondsmidler til efterretning og bad Tanja Løvgren om at sende

5 påmindelse ud om, at næste frist for at søge kompetencefondsmidler er den 1. oktober Tanja Løvgren sendte den 16. september 2015 en påmindelse ud til institutterne med anmodning om, at påmindelsen blev kommunikeret ud på institutterne og til medarbejderne i NATFAKSEK. 6. MUS Tanja Løvgren gennemgik de opgaver, som HSU har besluttet, at de lokale samarbejdsudvalg fremover har i forbindelse med MUS. Det er disse opgaver, der udgør de væsentligste ændringer i de personalepolitiske retningslinjer vedrørende MUS. MUS 2016 og frem SU besluttede følgende i forhold til SUs fremtidige årlige behandling af MUS: 1. november alle årets MUS-samtaler skal være afholdt, og de enkelte enheder sender senest 1. november en status over afholdte MUS til sekretæren for SU. December På SU-mødet i december giver alle enheder en orientering til SU om de afholdte MUS på baggrund af de indsendte statusser. December SU igangsætter MUS for det kommende år ved at gennemgå og godkende enhedernes MUS-planer, herunder de værktøjer og skemaer, som de enkelte enheder forventer at bruge til MUS. MUS 2015 Afrunding af MUS for 2015 bliver sat på dagsordenen for SU-mødet i marts 2016, da ikke alle enheder når at holde MUS inden 1. november Emeritus Dekanen orienterede om, at han har opsagt lokalaftalen emeritus-ordningen. Det skyldes, at lokalaftalen drejede sig om emeritus med fortsat ansættelse i et begrænset antal timer. Fremadrettet vil emeritusaftale være uden ansættelse. Dog vil der fortsat være mulighed for ansættelse til at løse bestemte opgaver. SU tog orienteringen til efterretning. 8. Bordet rundt Inger Rose Hansen refererede fra mødet d. 24. august i det centrale uddannelsesudvalg, herunder om: - Folderen Ønskelige engelskkompetencer for TAP, der inden længe bliver sendt ud til høring på institutterne. - Efterårets folder med CUU-kurser. Hun mindede om, at engelskkurser er gratis.

6 - Der arbejdes på en opgradering af det digitale kursuskatalog, bl.a. med en forbedret søgefunktion, samt at det fremover skal være muligt at trække medarbejderes kursusdeltagelse fra Qlikview. - Et administrativt kursus for HK er vedrørende administrativ projektkoordination. Kurset bliver finansieret med overenskomstmidler sat af til HK er. - Et kursus i statistik for laboranter. Tanja Christensen sagde, at der ikke er et behov på NAT i modsætning til SUND. Det overvejes at udbyde et statistikkursus, som i forvejen er en del af diplomuddannelsen for laboranter. Hele referatet kan ses her. Eva Sophia Myers bad SU om feedback på fakultetets nyhedsbrev? SU-medlemmerne var positive overfor nyhedsbrevet og gjorde opmærksom på, at der er behov for at koordinere udsendelsen af fakultetets nyhedsbrev med institutternes egne nyhedsbreve. 9. Tema: 9.1 Eva Sophia Myers holdt et oplæg vedrørende FESTA (Female Empowerment in Science and Technology Academia), som er et EU-projekt, som NAT er en del af. Se nærmere om FESTA her - FESTA 9.2 Udmøntning af APV 2012 på de enkelte institutter SU besluttede, at alle institutledere sender en oversigt over de fire vigtigste forandringer/forbedringer, der er gennemført på instituttet som følge af APV 2012, samt evt. større udeståender med en kort plan for en løsning. Henrik Gautier fra fakultetssekretariatet vil på baggrund af tilbagemeldingerne fra institutterne og NATFAKSEK udarbejde et nyhedsbrev som opstart til APV SU ønsker at signalere, at det er vigtigt at deltage i APV-undersøgelsen, fordi det giver mulighed for forbedringer på arbejdspladsen.