Vedtægter for Nordsjælland Basketball

Transkript

1 Navn og hjemsted Vedtægter for Nordsjælland Basketball Foreningens navn: Nordsjælland Basketball - NSBB Tilhørsforhold: Ingen Stiftelsesdato: 24. januar, 1969 Hjemsted: Hillerød Kommune 1 Formål Nordsjælland Basketballs formål er at fremme interessen for aktiv basketball på alle niveauer i Nordsjælland, og gennem sit virke give breddeidrætten mulighed for at udvikle sig til eliteniveau. Nordsjælland Basketball skal i samarbejde med kommuner og andre aktører i Nordsjælland aktivt deltage i arbejdet med at udvikle, vedligeholde og, så optimalt som muligt, udnytte de faciliteter, der af Kommunerne i Nordsjælland stilles til rådighed for foreningens idrætsudøvere. Nordsjælland Basketball skal i samarbejde med kommuner og andre aktører i Nordsjælland bestræbe sig på at udvikle fællesskab og hjælpsomhed i forbindelse med aktiviteter der gavner foreningen og dens medlemmer skabe optimale fysiske, sociale og administrative rammer i forbindelse med udøvelse af idrætsaktiviteter medvirke til rekruttering og udvikling af leder-, dommer- og trænerressourcer styrke den gensidige respekt og interesse for foreningens aktiviteter tilbud fra organisationer og det offentlige udnyttes optimalt foreningen deltagelse i den lokale debat, om udviklingen af idrætten i Nordsjælland, forgår på et kvalificeret grundlag Nordsjælland Basketball skal desuden lægge stor vægt på det sociale samvær og kombinere dette med konkurrence. Klubben skal således med jævne mellemrum afholde egne stævner, jule- og sæsonafslutninger m.m. 2 Afdelingens struktur Nordsjælland Basketball er en selvstændig afdeling og har ansvaret for den daglige ledelse samt økonomi og regnskab. Nordsjælland Basketball kan endvidere deltage i de udvalg eller selvstyrende enheder, hvor Nordsjælland Basketball har interesser, og som Nordsjælland Basketballs bestyrelse måtte beslutte at oprette. Nordsjælland Basketball skal anvende det fælles logo i deres kommunikation, i deres præsentationsmateriale og på deres klub- og spilledragter. Nordsjælland Basketballs farver skal anvendes på klub- og spilledragter, idet specielle krav dog respekteres. Farver og design bestemmes suverænt af Nordsjælland Basketballs bestyrelse. Nordsjælland Basketball er selvstændigt medlem af følgende forbund: DBBF, Dansk Basketballforbund DGI, Dansk Gymnastik og Idræt

2 Nordsjælland Basketball kan selvstændigt optage andre Basketball foreninger i Nordsjælland, og frit vælge om Nordsjælland Basketball skal deltage i andre forbund og lignende. Såfremt der er tale om suverænitetsafgivelse, skal det vedtages på en generalforsamling jf. 11. Nordsjælland Basketball kan frit vælge at samarbejde med en eller flere støtteforeninger. 3 Medlemmer Som aktivt medlem kan optages enhver, som ønsker at spille basketball eller deltage i de aktiviteter, som Nordsjælland Basketball arrangerer. Kvittering for betalt kontingent er at betragte som et medlemsbevis. 4 Indmeldelse Indmeldelse skal ske skriftligt til holdets træner, til Nordsjælland Basketballs kasserer eller via vores hjemmeside. 5 Udmeldelse Udmeldelse sker skriftligt til kassereren med én måneds varsel til udgangen af en betalingsperiode. Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har et økonomisk mellemværende med Nordsjælland Basketball. 6 Kontingent Nordsjælland Basketballs bestyrelse udarbejder budget og fastsætter kontingent. Indbetalingsterminer fastlægges af Nordsjælland Basketballs bestyrelse. 7 Restance Kontingent og andre fordringer skal være betalt senest ved forfald.. Hvis betalingen ikke er modtaget ved forfald, fremsendes rykkerskrivelse. Der kan pålægges betalingen kr. 100,- i gebyr pr. fremsendt rykker. Hvis betalingen ikke gennemføres herefter, skal medlemmet skriftligt orienteres om, at det er slettet af Nordsjælland Basketballs medlemslister. Optagelse på ny kan da kun ske ved betaling af gælden, inklusiv eventuelt rykkergebyr. 8 Eksklusion Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes såfremt vedkommendes opførsel strider imod Nordsjælland Basketballs vedtægter, gældende love, Fair Play regler, og/eller hvis medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Udelukkelse/eksklusion kan kun pålægges af Nordsjælland Basketballs bestyrelse.

3 9 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er Nordsjælland Basketballs øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang om året inden udgangen af marts måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden ved annoncering i den lokale presse og/eller ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Alle Nordsjælland Basketballs medlemmer har adgang til og taleret på generalforsamlingen. Stemmeret har alle medlemmer der er fyldt 15 år og ikke er i restance. For medlemmer under 15 år overgår stemmeret dog til pågældende forældre/værge. Uanset antallet af børn har hvert forældrepar/værge kun én stemme. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest en uge før generalforsamling afholdes. En rettidigt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. 10 Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse og meddelelse af decharge 4. Behandling af indkomne forslag 5. Forelæggelse af bestyrelsens budget for det kommende år 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg til forretningsudvalg a) valg af formand (i ulige år) b) valg af kasserer (i lige år) c) valg af bestyrelsesmedlemmer (1 ved lige år, 2 ved ulige år) d) Valg af 1 bestyrelsessuppleant (ulige år) 8. Valg af revisor 9. Uddeling af hæderspræmie 10. Eventuelt 11 Generalforsamlingens ledelse Generalforsamlingen vælger en dirigent der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Vedtægtsændringer kræver dog at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer er for forslaget. Vedtægtsændringer skal vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. Vedtægtsændringerne træder i kraft umiddelbart efter 2. generalforsamling, eller ved angivelse af en vedtaget dato efter 2. generalforsamling. Valgbare er medlemmer, der er fyldt 15 år og ikke er i restance i Nordsjælland Basketball. Der tages referat af generalforsamlingens beslutninger. Referat godkendes og underskrives af dirigent og referent.

4 12 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling, med motiveret dagsorden, kan til enhver tid indkaldes af Nordsjælland Basketballs bestyrelse og skal indkaldes når mindst 8 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for Nordsjælland Basketballs bestyrelse fremsætter ønske om det. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. Mellem to generalforsamlinger skal der være mindst 14 dage. Der gælder samme bestemmelser for en ekstraordinær generalforsamling som for en ordinær generalforsamling. I tilfælde af opløsning af Nordsjælland Basketball henvises til Afdelingsbestyrelse Nordsjælland Basketballs bestyrelse er Nordsjælland Basketballs daglige ledelse, og repræsenterer Nordsjælland Basketball i alle forhold. Nordsjælland Basketballs bestyrelse består af mindst en formand, en kasserer og 3 medlemmer. Valgperioden er to år. Formanden og 1 bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år. Kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. Nordsjælland Basketballs bestyrelse kan nedsætte relevante udvalg. Nordsjælland Basketballs bestyrelse fastsætter selv sin forretningsorden. Nordsjælland Basketballs bestyrelse er kun beslutningsdygtig når mindst 3 af dens medlemmer, heriblandt formanden eller dennes stedfortræder, er til stede. Der tages referat af Nordsjælland Basketballs bestyrelsesmøder. 14 Tegningsregler Ved økonomiske dispositioner til og med kr tegnes Nordsjælland Basketball af enten formand eller kassereren. Ved økonomiske dispositioner over kr tegner formand og kasserer i fællesskab eller hver for sig med et andet bestyrelsesmedlem. Nordsjælland Basketballs medlemmer og bestyrelse hæfter ikke, undtagen i tilfælde af grov uagtsomhed, personligt for de af Nordsjælland Basketball indgåede forpligtigelser, for hvilke alene Nordsjælland Basketball hæfter med dens respektive formue. 15 Økonomi og regnskab Nordsjælland Basketballs regnskabsår er kalenderåret. Nordsjælland Basketball har selvstændigt regnskab og økonomisk hæftelse samt fører eget regnskab. 16 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdninger er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.

5 17 Særlige forhold Nordsjælland Basketballs bestyrelse skal én gang årligt tage stilling til, om medlemmer af foreningen skal have en særlig påskyndelse. 18 Opløsning For at kunne træffe beslutning om Nordsjælland Basketballs opløsning kræves det, at der er indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor kun dette punkt er på dagsordenen. Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig hvis 2/3 af Nordsjælland Basketballs stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Beslutningen kræver fornyet godkendelse på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling hvor et almindeligt flertal af de fremmødte stemmer for forslaget. I tilfælde af Nordsjælland Basketballs opløsning skal den formue og andre aktiver, der er i behold, tilfalde en sportsforening eller velgørende organisation. Dette behandles i forbindelse med opløsningsforslaget.