Referat fra Forårssudvalgsseminar Torsdag, den 31. marts kl 19:00 i SYC s klubhus

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra Forårssudvalgsseminar Torsdag, den 31. marts kl 19:00 i SYC s klubhus"

Sigrid Astrup
7 år siden
Visninger:

1 Sønderborg d. 14. april 2016 Til: SYC s Udvalgsformænd Referat fra Forårssudvalgsseminar Torsdag, den 31. marts kl 19:00 i SYC s klubhus Ikke tilstede: C.Duus, F.K.Jeppesen, M.Hampen. Dagsorden: 1. Velkomst ved formanden Aktiviteter siden sidst vi mødtes: DS Generalforsamling Gråsten Seljklub er blevet ekskluderet af DS pga. ulovlig ekskludering af medlem. Gråsten har ikke haft ordentlig bevisgrundlag for ekskluderingen, så de har ikke fået medhold i sagen i DS s ordensudvalg. Sagen har været bragt for DIF som endte med at støtte medlemmet. Nu skal sagen til afstemning på den kommende DS generalforsamling, og spørgsmålet er hvad SYC skal stemme: Skal SYC støtte Gråsten eller DS? Konklusion fra udvalgsmødet: i. Vi støtter Gråsten Sejlklub for dermed at støtte en underkendelse af DS s eksklusion af Gråsten. Dermed for DS et problem DIF, som vi dog håber de finder en løsning hvis der skulle flere flertal for Gråsten. Poul F tager fat i DS bestyrelse, Hans Natorp for at informere om vores beslutning og drøfte sagen. Poul F melder tilbage til bestyrelsen og udvalgsformænd. Fritids sejlernes adgang til bådkranen. i. Leo Mortensen har sendt flere s til Poul Fedders, som på SFF s vegne klager over ikke at kunne/ måtte bruge bådkranen. Årsagen er at de i de forløbende år, på trods af invitation og opfordring, ikke har deltaget i det frivillige arbejde vedr. Bådkranen og ej heller betalt deres andel (5%) af de årlige driftsudgifter som i alt er mellem 20 og 30 tusinde kroner. Bådkranudvalget har med samtykke af SYC og SSM sendt et løsningsforslag til SFF som kort går ud på at de skal betale deres andel (5%) af de løbende driftsudgifter samt et beløb for deres andel (5%) af det frivillige arbejde som de ikke har erlagt. ii. På et møde mellem SYC/SSM og SFF blev sagen og forslaget drøftet. Mødet sluttede uden at en aftale kom på plads. SFF vil ikke betale for de forgange års vedligeholdelse og ej heller for deres andel af det frivillige arbejde som er udført af SSM og SYC. Et beløb som ligger på 8-10 tusinde kr. SFF ville heller ikke give tilsagn om deltagelse i det frivillige arbejde

Gråsten har ikke haft ordentlig bevisgrundlag for ekskluderingen, så de har ikke fået medhold i sagen i DS s ordensudvalg. Sagen har været bragt for DIF som endte med at støtte medlemmet.

2 betaling (5%) af de løbende driftsudgifter fremadrettet for at få adgang til Bådkranen. Derfor sluttede mødet ret hurtigt PS: SFF s ejerandel på 5% af Bådkranen sætter SYC g SSM ikke spørgsmålstegn, men en forudsætning for at kunne benytte kranen er, at SFF også deltager i betaling af driftsudgifterne og deltager i det frivillige arbejde. Og det gør de ikke. iii. Efterfølgende er der sendt et brev til SFF med ovenstående forslag samt en konkret pris på hvad SFF skylder vedr. driftsudgifterne for de forgange år. Status i dag er at, de ikke har meldt tilbage. iv. Konklusion fra udvalgsmøde: Alle udvalgs formænd støtter SYC/SSM forslag Billig brugt båd i. Medlemsfrafald fra Sejlerskole elever efter endt forløb. Godt eksempel fra Struer indkøb af gamle H-både. Forslag går ud på at indkøbe en ældre H-båd og leje den ud for en periode ad gangen for et vist beløb/klippekort. ii. Udvalgene indstilling til dette er positivt. iii. Økonomien skal være positiv iv. Kræver at vi får mobiliseret et medlemmer der vil køre dette projekt v. Positiv indstilling til at arbejde videre med dette. Stander Hejsning den 9.april o Formiddagsarrangement kontrol af redningsvestl o Taler ved formanden og Juniorformanden o Overrækkelse af maleri (Donation til Klubhuset) o Spisning 2. Renovering/ udbygning af klubhus: Status of videre forløb Indsamlingen er gået i stå. Opfordring til klubben om at sætte et beløb ind alle størrelser Fonds-ansøgninger er i gang fokus på 12 fonde. i. Flemming Clausen har fået mundligt tilsagn på kr fra H.K Samuelsen. ii. Opfordre medlemmerne til at støtte dette. iii. Sætte en hjemmeside op med en status link til facebook siden. iv. Afvente Danfoss fondens tilbagemelding kommunikere dette ud og opfordre til støtte. 3. Velkomst-folder Vi skal have lavet en pæn lille folder med input fra udvalgene m. SYC intro. o Ønsker en folder 2 A4 foldet i samme kvalitet som Ohøj. o Introduktion til alle de ressourcer/aktiviteter vi råder over. o Indmeldelsesinformation etc. o Poul laver en ramme forslag til layout. o Positiv indstilling til at arbejde videre med dette.

driftsudgifterne og deltager i det frivillige arbejde. Og det gør de ikke. iii. Efterfølgende er der sendt et brev til SFF med ovenstående forslag samt en konkret pris på hvad SFF skylder vedr.

3 4. Nyt fra udvalgene Sejlerskolen o Kun 2 pladser ledige. God tilmelding. Samarbejde med IHS. Bådene er ved at blive klargjort. Deltager i Kulturnatten. o Det hænger kun lige sammen med instruktørerne. Mangler en om onsdagen på BHJ. Flemming C. vil finde en til dette o Bropladsen er blevet tilrettet. Handicapudvalg - Finn o Første møde på lørdag. Går i gang med bådene bliver klar til at sætte i vandet sidst i April. 2 nye medlemmer fra i år. o Udfordring- 2 hjælpere har sagt fra mangler derfor 2 nye. o Sejladser man og ons o Stævne august. Sejl Sikkerhed-ambassadør Mathias R. o Poul F bød Mathias velkommen som nyt medlem blandt Udvalgsformændene o Motivere til mere sikkerhed på havnen og på vandet o Mathias deltog i et kurset i Ålborg, hvor det bliv diskuteret hvordan det skal gribes an. o Bruge ambassadøren som kontakt person til initiativer omkring Sikkerhed. På landsplan er der nu med Mathias uddannet 16 sikkerhedspersoner o Ifb.m. kontrol af redningsvest d. 9/4 - få et bord op - og sætte en planche op og svare på spørgsmål. o Deltage i introduktion af nye medlemmer. Tirsdag den 12/4. kl 18. Klubhusudvalgsformand Niels Henrik o Det kører fint. God aftale med rengøringsfirmaet. Låsen til døren er repareret. o Stikkontakter ovenpå er i stykker. Reparation sættes i værk o Obs på at toiletter bliver gjort rene efter udlejning. Junior - Brian o Arbejdsdag for en måned siden klubhuset blev gjort hovedrent inkl. toiletterne. o Gæstetoiletter er blevet gjort rent og malet o Har klippet buskads og ryddet flere steder. o Er i gang med at sætte bådene i stand o Ledsagerbådenes motorer bliver serviceret. o Kredsstævne den juni o Opti A cup i september (stort arrangement) Jollemor - Ove o Ny motor installeret nyt fundament og forlængelse af skrue aksel o Sidste hånd på værket i dag. Opstart i næste uge. o Båden skal i vandet den 14/6. o Dueligheds sejlads 25/4 kursus på både dansk og engelsk.

Går i gang med bådene bliver klar til at sætte i vandet sidst i April. 2 nye medlemmer fra i år. o Udfordring- 2 hjælpere har sagt fra mangler derfor 2 nye. o Sejladser man og ons 17-19.

4 Brudesten - Jørn o Bøjen sættes i vandet i april, når Jolle mor er kommet i vandet Traktor Jørn o Traktoren kører igen første både er sat i vandet o I næste uge starter den regulære kørsel igen med den faste besætning. Det kører fint. Kapsejlads Flemming o Als Rundt o 505 nordisk mesterskab sept o Contender DM sidst i Sept o Sejlsport liga hold i 2.division o Oxbridge 26. maj mangler nogle skippere også som afløsere. Fra kl Studenterafdelingen o Finn H og Poul initierer et møde med Frederik. Tursejler udvalg - Henning o Elvstrøm besøg afholdt godt fremmøde o Foredrags aften afholdt godt fremmøde o Næste arrangement redningsvest kontrol den 9/4 o Gastest aflyst prøver at finde en ny person o Tur til Kiel o Tur til Flensborg by vandring o Slemmer-tur til Gelting o SSM inviterer til Pinsetur til Kappel Mastehus Troels o Fuldt hus o Er ved at se på fordelingen af master store og små. o Master udenfor huset havnens ansvar Kranudvalget - Jørn o Reparation udført på kranen. o Mandag den 11/4 kommer der eftersyn. o Den bliver prøvet ved 10 tons. Max er 7,5 tons med operatør. o Mastekranerne bliver også testet og set efter. Ohøj redaktion - Christian o Rigtig flot Ohøj o Tidspunktet ok. Planlægge med udsendelse feb/mar i 2017 Festudvalget Finn o Torskespisning - afholdt o Vinsmagning godt besøgt o Julestue 2. søndag i december Eventuelt

maj mangler nogle skippere også som afløsere. Fra kl 10-16. Studenterafdelingen o Finn H og Poul initierer et møde med Frederik.

5 o Vær opmærksom på ikke at slukke for al strømmen i huset. Maden i fryseren. o Klubhuset ovenpå er lånt ud til Projekt zero den 26/4 aften. o Note: Hvem deltager i Onsdagskapsejladsen? Er de medlemmer eller ikke? Preben skal initiere en gennemgang med Flemming/ Kjeld Ibsen. MVH Bodil Lindhard, Sekretær

o Note: Hvem deltager i Onsdagskapsejladsen? Er de medlemmer eller ikke?

6 SYC s Faste Udvalg 1. Juniorafdelingen Brian Lybæk 2. Kapsejladsudvalget Flemming Clausen 3. Mini-12-udvalget Christian Duus/ Finn Larsen 4. Sejlerskolen Lars Reugboe 5. Studenterafdelingen Frederik Klakk Jeppesen 6. Tursejlerudvalget Henning Michelsen 7. Jollemorudvalget Ove Madsen 8. Klubhusudvalget Niels Henrik Nielsen 9. Mastehusudvalget Troels Fenneberg 10. Kranudvalget Jørn Schulz/ Jørgen Bøttger 11. OHØJ-redaktion Christian Duus 12. Brudestensudvalget Jørn Iversen 13. Traktorudvalget Jørn Iversen 14. Festudvalget Finn Larsen 15. Sikkerheds-ambassadør Mathias Rousing

Klubhusudvalget Niels Henrik Nielsen 9. Mastehusudvalget Troels Fenneberg 10. Kranudvalget Jørn Schulz/ Jørgen Bøttger 11.

Relaterede dokumenter

SYC Bestyrelsesmøde Referat møde d. 16. november kl. 19:00, Klubhuset

Sønderborg d. 13. november 2015 Sendt til: Bestyrelsen SYC Bestyrelsesmøde Referat møde d. 16. november kl. 19:00, Klubhuset 1. Seneste nyt fra formanden og øvrige o Intet nyt 2. Godkendelse af referat