Referat af bestyrelsesmøde den 18. februar 2013

Transkript

1 KARENS MINDE KULTURHUS Wagnersvej København SV Referat af bestyrelsesmøde den 18. februar 2013 Til stede: Karen, Harry, Dorthe, Birgitte, Rie, Steen, Marianne, Ann, Lau,Anne, Gunilla. Afbud fra Tom. Pkt Emne (og ansvarlig) Beslutning og hvem gør hvad. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra formanden 1. Skurbyen 2. Orientering om frivilligfest i marts 1. Sagen om Skurbyen er på KFU møde på torsdag. Lisbeth Tøttrup, K.Ejd. og Ole Boesen har været her og holde møde samt se på sagerne. Forventningerne til hvor godt det skal sættes i stand er blevet afstemt i fh.t. hvad det skal bruges til. Der er lavet en ny vurdering på, hvad det kommer til at koste. Det handler bl.a. om klimaskærm og kloakering. Driften koster også nogle penge som også skal bevilges. Kulturhuset har tilbudt at stå for driften, under forudsætning af, at de nødvendige midler bliver bevilget. Forvaltningen har været meget behagelige og har lyttet til de ting som Lokaludvalget, Karens Minde Lauget og Karens Minde har sagt. Der er også en hurdle omkring at få skrevet dem i lokalplanen. 2. Den kombinerede julefrokost og frivilligfest blev udsat gr. Manglende tilmelding også fra personale og bestyrelse. Ny dato er 23. marts. Harry, Anne, Benny og Birgitte kan ikke den dag. Der kommer invitation ud en af de nærmeste dage. 3. Der har været indbrud to gange i weekenden. Det første kl. lidt over to lørdag nat. Der

2 blev stjålet en sikkerhedsboks med en del penge i. Næste nat blev den anden sikkerhedsboks stjålet. Der var ingen penge i. Kasseapparatet blev smadret ved det første indbrud. Alarmen gik begge gange og G4S rykkede ud. Politiet var her begge gange. Pavillonen var også brudt op. Alarmkoderne blev stjålet fredag nat, så Anne og en tekniker fra G4S har ændret alle koder og kodeord i lørdags. 3. Orientering fra leder 1. Lørdagsåbent Lau vil tale med kommunen igen igen vedr. at få ordnet lyset på terrasse-siden. Man kan gerne sprede en opfordring til at holde lidt øje på området. Er i gang. Den første lørdag var rigtig fin og velbesøgt. Berit og drengene spillede. Der er åbnet op for at brugere og gæster i huset kan byde ind med aktiviteter. Når det ikke sker, vil personalet ofte lave aktiviteter. Næste gang er det Rosanne der er vært. Der er tegneworkshop. Vi vil annoncere grundigt og målrettet med det. Der kommer til at være lidt at spise udover kaffe og kage; trekantsandwich eller ostemadder, f.eks. Man må meget gerne melde sig som frivillig. 4. Økonomisk status 1. Orientering ved kassereren Orientering om årsregnskab og budget, herunder vikarforbrug Ann foreslår at vi aktivt opsøger nogle grupper i området og spørger om de har lyst til at stå for en lørdag. Skt Annæ har vi fat i, men det kan også være spejderne, pædagogseminaret eller andre. Vi havde underskud sidste år, men er alligevel landet på at have ,- tilbage i egenkapital. Det er meget bedre end at ende på 0 og uendeligt meget bedre end at ende i minus. Indtjeningen på især lokaleleje (faste lejere såvel som festudlejninger) og cafesalget har væ-

3 ret lavere end budgetteret. Der var meget sygdom sidste år, og hvis vi skulle have fyret folk, ville det have ført til lukkedage. Rengøringsselskabet er opsagt pr. 1. juli 2013, så personalet selv skal klare rengøringen fremover. Vi arbejder pt. på at strømline vores pr, få tjek på Facebookprofilen og sætte nye initiativer i gang mm. Det er også muligt at differentiere prisniveauet, så der er nogle ting i cafeen, nogle koncerter osv der er billige eller gratis, men også at der er andre tilbud, som vi tager tidssvarende priser for. Beslutning: Kulturfonden dækker underskuddet i Julefonden pr Beslutning: Husets personale/ledelse må meget gerne bruge de 4.087,-,som stammer fra Grøn Agenda, på et miljørelateret tiltag i løbet af I januar havde vi iflg. Budget 48 vikartimer til rådighed til at dække sygdom og ferier. Vi har brugt 40,5 timer. Februar kan vi allerede nu se, at vi ikke holder på de budgetterede timer, bla. gr. influenza. Cafeen er lejet lidt mere ud på de åbne lørdage, end vi havde ventet. 5 Behovsbaseret åbningstid onsdag fredag og evt. hvordan Lau motiverer forslag Lau foreslår, at hvis der slet ikke er mennesker i huset, så kan vi lukke kl. 21 på onsdage og torsdage. Det vil kunne frigive nogle personaletimer. Beslutning: Det vendes med personalet og prøves af i en periode. Bestyrelsen får på næste møde en oversigt over, hvor mange aftener vi har lukket før tid og hvor mange dage det evt.

4 kan dreje sig om til og med maj. Hvis vi kan engagere frivillige til at hænge ud i cafeen på Karens Minde et par timer ad gangen på de tyndt bemandede vagter, ville det kunne frigøre personalet til også at varetage opgaver andre steder i huset. 6. Generalforsamling, forberedelse Generalforsamling den 10/4. Materiale skal udsendes mandag den 11/3. Ann rejser på ferie og skriver kommentarer til regnskab og budget inden da. Karen pakker konvolutterne. Det hele koordineres med kontoret. Dorthe skriver beretning og handlingsplan og sender det rundt til bestyrelsen. Harry, Karen, Tom og Marianne er på valg. Benny, Karen, Harry og Rie stiller op. Marianne og Birgitte er i tvivl. 7. Kulturelt indhold Opdatering på kulturelle tiltag Indspark til kulturelt indhold på hverdage og specielt lørdage. Konkurrencer? Udbud til børnefamilier? Hvad ellers? Bestyrelsesmødet mandag den 18. marts er aflyst. Det bliver torsdag den 14. marts i stedet. Vi har godt gang i en månedlig stand up-aften, det bliver afgjort i løbet af denne uge, om det bliver til noget. Poetiske møder starter snart. En gang om måneden. Benny og Ole har arrangeret hele foråret og har sammen med huset søgt og fået støtte fra kunstrådet. Peter Bastian - koncert på en onsdag. Flere fortællinger i Sydhavnen tre onsdage og en lørdag i løbet af foråret. Musikquiz under opsejling. Biblioteket vil gerne lægge nogle af deres onsdags- og torsdagsarrangementer i cafeen. Idé: AKB har jubilæum, måske kunne de lave

5 noget her. Nogle af beboerne efterlyser fællesarrangementer; de kunne evt. bruge Karens Minde til det. Der arbejdes på en række temaaftener om bøger om Sydhavnen. 8 Aftensmad. Lau præsenterer oplæg fra Susan og Ehab i Køkkenet Udfordringen er: hvordan kan man gøre køkkendriften enklere og dermed frigøre noget man-power til andre ting, vedligehold og rengøringen, blandt andet. I øjeblikket laver vi en ny dagens ret hver dag. Køkkenet har foreslået: Mandag og onsdag: simpel aftensmad, som er produceret på forhånd og er den samme gennem længere tid. Let at servere for en enkelt person. Tirsdag og torsdag: dagens ret, altid forskelligt. Fredag: Lækre rester. Det betyder at onsdagsmiddagene med tilmelding afskaffes. Beslutning: Det er i orden at ændre madkonceptet og afskaffe onsdagsmiddagene. Det er samtidig vigtigt, at der er fordele for medlemmer. Vi arbejder væk fra rabat på mad, men er i gang med andre muligheder der gør det attraktivt at være med. Det kan evt. også være fribilletter til koncerter. Eller miljøtur på Tippen. Medlemstiltag kommer på som selvstændigt punkt på næste dagsorden. 9. Ansøgninger til Kulturfonden Der er ingen ansøgninger til Kulturfonden. Der er under pkt. bevilget kr ,- til at dække underskuddet i Julefonden. 10. Eventuelt Dorthe skriver et brev til Lokaludvalget vedr.

6 udvidede åbningstider.