Erik Schrøder

Transkript

1 Erik Schrøder

2 Disposition Præsentation Baggrunden for reformerne Fraværsregler Ledelsens udfordringer Medarbejdernes udfordringer Forslag til konkrete handlinger Perspektiver for fremtidens arbejdsmarked 2

3 Erik Schrøder Cand. mag. i historie og dansk MPA 2000 Ansat i kommuner som chef, primært beskæftigelsesområdet Selvstændig 2008 KlarKurs I/S

4 KlarKurs I/S Vi løser bl.a. opgaver i relation til sygefravær Vi hjælper virksomheder med at fastholde deres medarbejdere Vi hjælper jobcentre med at uddanne medarbejderne Vi hjælper sygemeldte Vi baserer vores virksomhed på netværk og samarbejder med en lang række eksperter 4

5 Sygdom var engang en privat sag Indtil 1997 Kunne man risikere at blive fyret, hvis arbejdsgiveren så en på gaden Delvis raskmelding var ildeset enten var man syg eller også var man rask Fra 1998 Fokus på førtidspensioner Fleksjob indføres Fokus på samarbejde mellem arbejdspladser og instanser 5

6 Fra sygefravær til nærvær Sygefravær skal forebygges En tidlig indsats er afgørende Aktiv under sygemelding Sundheds- og beskæftigelsesindsats skal spille bedre sammen 6

7 Formålet med reform og lovændringerne Der skal gennemføres initiativer, der nedbringer sygefraværet og øger beskæftigelsen. Initiativerne sigter på at styrke virksomhedernes, jobcentrenes, de praktiserende lægers og den sygemeldtes egen indsats for fastholdelse på arbejdsmarkedet. 7

8 Vi går i detaljen med de fine ord sygemeldte i december havde været sygemeldt mere end et år Lange sygemeldinger øger risikoen for førtidspension Udbetaling af sygedagpenge koster stat og kommuner mere end 14 mia. kr. årligt Det koster virksomhederne ca. samme beløb Langvarigt sygefravær koster velfærd på andre områder i kommunerne 8

9 Det nytter at gøre en indsats TDC Antal sygedage faldt i 2009 med 12,9 % 100 medarbejdere mere på arbejde hver dag Besparelse 30 mio. kr. Langtidsfravær er faldet fra 51 % til 43 % Arriva Ryvangen Måler på fremmøde hver måned Fremmødet er steget fra 84 % til 95 % Resultat kan aflæses direkte på bundlinjen 9

10 De tre tilgange til fravær Den Hårde Jura Regler Retningslinjer Den tekniske Adm. Procedurer It - systemer Den Bløde Holdninger Politikker Værdier 10

11 Jura Helbredsoplysnings loven I har ret til at indkalde en medarbejder til en samtale om sygefravær, og medarbejderen er forpligtet til at deltage i samtalen En medarbejder, der ikke vil besvare lovlige spørgsmål eller fx nægter at medvirke ved en sygefraværssamtale, udsætter sig for ansættelsesretlige sanktioner Helbredsoplysningsloven tillader, at arbejdsgivere spørger til specifikke sygdomme og fokuserer på, hvad en sygemeldt medarbejder kan På trods af sygdommen 11

12 Jura Beskæftigelseslovgivningen Senest i 4. uge skal arbejdsgiveren holde en samtale med medarbejderen Hvordan og hvornår kan medarbejderen vende tilbage? Udeblivelse fra samtale har ingen konsekvens for retten til sygedagpengerefusion Arbejdsgiver indberetter til jobcenteret hvis fraværet forventes at vare mere end 8 uger 12

13 Jura fastholdelsesplan Lønmodtageren kan anmode om at få udarbejdet en fastholdelsesplan, hvis fraværet bliver over 8 uger. Planen kan f.eks. udarbejdes ved 4 ugers samtalen Fastholdelsesplanen kan indeholde en beskrivelse af arbejdspladsindretning, ændrede arbejdsopgaver og andre forhold. Planen er skriftlig 13

14 Jura fastholdelsesplan Lønmodtageren kan ikke forlange at få udarbejdet en fastholdelsesplan Planen skal medbringes til første opfølgningssamtale i jobcenteret Fastholdelsesplanen skal indgå i jobcenterets opfølgning Hvis lønmodtageren ikke medbringer fastholdelsesplanen til jobcenteret, skal jobcenteret vurdere om der er tale om manglende medvirken 14

15 Jura - Mulighedserklæring Arbejdsgiveren kan forlange mulighedserklæringen udarbejdet ved såvel kortvarigt, gentaget som langvarigt sygefravær Arbejdsgiveren skal indkalde lønmodtageren til samtalen med et rimeligt varsel, fx en uge Lønmodtageren har pligt til at møde op til samtalen inden for normal arbejdstid 15

16 Mulighedserklæring Første del indeholder arbejdsgivers og lønmodtagers vurdering af sygdommens betydning for lønmodtagerens arbejde 16

17 Mulighedserklæring Lægen giver i den anden del sin vurdering af arbejdsgiverens og lønmodtagerens beskrivelse og sine forslag til skåneinitiativer Lægen tager stilling til, om de arbejdsforhold, som er beskrevet i den første del, er forsvarlige i forhold til helbredet, og om fravær på grund af sygdom fra arbejdet kan tilrådes Endelig giver lægen et skøn over den periode, hvor arbejdet skal tilpasses, eller hvor helt eller delvist fravær fra arbejdet anses for påkrævet 17

18 Jura - opgaver for jobcenteret Jobcenteret skal informere arbejdsgiveren, når jobcenteret tager skridt til at standse udbetalingen af sygedagpenge Information til arbejdsgiveren skal fx gives, hvis en sygemeldt ikke returnerer: oplysningsskemaet udebliver fra et aftalt møde hvis jobcenteret i øvrigt får oplysninger, der kan give anledning til bortfald af sygedagpenge 18

19 Tværgående helhedsindsats Hvordan? 19

20 Leder - Medarbejder Leder Når sygdommen viser sig at vare uger og måneder, bliver det let til noget af et problem for lederen Der er opgaver, der ikke bliver løst de andre medarbejdere må arbejde hårdere Lederen ved ikke, hvornår du kommer tilbage, hun får mange udfordringer med at planlægge for den tid, du er syg Medarbejder Det er helt naturligt at blive usikker og få tanker som: værd, når jeg bare er syg 20

21 Den sygemeldte medarbejder Ensomhed og isolation er den største fjende Man skal være stærk for at være syg Man skal kunne håndtere mange aktører, der ikke nødvendigvis snakker sammen Praktiserende læge, specialister, behandlingssystem Jobcenter Arbejdsplads Der er god tid til mange bekymringer 21

22 Den bløde - Lederens forberedelse I skal forberede jeres medarbejdere på formålet med samtalerne. Det er hjælp ikke kontrol Tænk i hvilke arbejdsopgaver den sygemeldte kan varetage Lav en liste over arbejdsopgaver sygemeldte kan udføre Er der noget på arbejdet der skal ændres? Hvor kan I få hjælp? Tjek jeres politiker, APV og brug jeres samarbejdsorganisation 22

23 Den bløde - Lederens forberedelse Skal tillidsrepræsentanten med? Er det en anden end mig der skal tage samtalen? Hvor skal samtalen foregå? Hvor langt vil jeg gå for at beholde medarbejderen? Kan jeg gå på tværs i organisationen? Hvad kan jeg bruge jobcenteret til? 23

24 Den bløde - Det fortsatte arbejde Holdninger Hvordan vil I forberede jeres organisation? Trin for trin Hvordan gennemfører I de enkelte elementer på en positiv og konstruktiv måde? Implementering Hvordan skal indsatsen forankres og hvordan vil I forankre de erfaringer I gør jer? 24

25 Hvor langt kan man gå som leder? Hvor er dine grænser for, hvad du vil involvere dig i? Vil din personlige grænse blive overtrådt, hvis du går sammen med din medarbejder til lægen? Kan du være en del af din medarbejders behandling for psykiske lidelser og deltage i netværksgrupper eller andet? Vil du gå aktivt ind i et forhold i din medarbejders privatliv, der grundet omstændigheder giver fravær manglende netværk ved syge børn, misbrug, voldelig ægtefælle o.l.? Husk: I kan altid kun tale sammen om det, som den syge medarbejder har givet lov til. 25

26 Hvad kan man gå med til som medarbejder? Hvordan vil du have det med, at din leder tager kontakt til din læge? Vil du være tryg ved, at tavshedspligten forpligter alle parter til kun at tale om det aftalte? Hvad vil du gøre hvis du oplever, at det bliver for svært at være i positiv dialog med din leder om fraværet og fastholdelsen? Hvilken rolle ser du din tillidsrepræsentant skal have? 26

27 Erfaringer og gode råd Det handler om dialog Det handler om at udfordre holdninger Det handler om at se nye muligheder Alle arbejdspladser er forskellige Det skaber værdi ud over den enkelte 27

28 Aktiv sygemeldt hvordan? Delvis raskmelding Virksomhedspraktik på arbejdspladsen Psykologhjælp, kostvejledning og fysisk træning kan indgå som del af tilbuddet Jobcenteret kan yde støtte til mentorfunktion for at en person kan fastholde et job 28

29 Social tillidsmand LBR Randers giver tilskud til at frikøbe en medarbejder fra 5 til 20 timer. Resultater: Mere end samtaler med 774 personer Fravær falder eksempelvis fra 8,6 dage til 3,9 dage om året i en virksomhed (40 medarbejdere) Halvering af langtidssyge over 1 år i Randers Den sociale tillidsmand taler trivsel og private problemer i modsætning til den klassiske 29

30 Flexicurity på vej ud? Den danske model er karakteriseret ved Høj omsætning af jobs Høje ydelser Aktiv arbejdsmarkedspolitik Fastholdelse af sygemeldte medarbejdere skal nedbringe omsætningen på arbejdsmarkedet Ydelserne er under pres Er vi på vej imod større sikkerhed i jobbet? 30

31 Flexicurity på vej ud? I de nye overenskomster kan vi se at øget sikkerhed i jobbet er et tema Det bliver dyrere for virksomhederne at skifte medarbejdere ud De fleste virksomheder er stærkt specialiserede på alle niveauer, det er dyrt at oplære nye medarbejdere Vi risikerer at mangle specialister på alle niveauer 31