CSR Rapport 2015 CSR Report 2015

Transkript

1 CP Kelco ApS Ved banen 16 DK-4623 Lille Skensved, Denmark Tel.: CVR: CSR Rapport 2015 CSR Report 2015 Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf ÅRL 99a. Redegørelsen er en del af ledelsesberetningen i CP Kelco s årsrapport for Statutory report of social responsibility ref. The Danish Company Accounts Act 99a. Part of Directors Report in CP Kelco 2015 Annual Report.

2 Om firmaet CP Kelco (herefter benævnt virksomheden ) er en førende global producent af hydrokolloid specialtyper: ingredienser, som anvendes til forbedring af tekstur, konsistens og stabilitet i fødevarer og farmaceutiske produkter samt til personlig pleje. Herudover bruges produkterne til forskellige rengøringsartikler og industrielle anvendelser inden for papirindustri, minedrift og olieborings-industri. Virksomheden er ejet af et af de største familieejede selskaber i USA, J.M. Huber Corporation ( Huber ). CP Kelco koncernen har fabrikker i Danmark, Tyskland, Finland, USA, Brasilien, Kina og Philippinerne. I Lille Skensved, Danmark producerer CP Kelco ApS primært ingredienserne pektin og carrageenan på basis af citrusskaller og havtang. Citrusskallerne importeres især fra Syd- og Mellemamerika samt Sydeuropa, mens størstedelen af havtangen kommer fra Fjernøsten, Canada, Chile og Afrika. Fabrikken i Lille Skensved beskæftiger ca. 365 medarbejdere inden for produktion, forskning og udvikling, salgs- & kundesupport, indkøb og administration. About the Company CP Kelco (hereinafter called the Company ) is a leading global producer of specialty hydrocolloids, which are used to improve texture and stability in food products and pharmaceutical and personal care applications. CP Kelco products are also used in various household care products and industrial applications in the paper, mining and oilfield industries. The Company is owned by J.M. Huber Corporation ( Huber ), one of the largest family-owned companies in the US. The CP Kelco Corporation has manufacturing facilities in Denmark, Germany, Finland, the United States, Brazil, China and the Philippines. At Lille Skensved, Denmark, CP Kelco ApS produces pectin and carrageenan based respectively on citrus peel and seaweed. The citrus peel is imported from South & Central America and Southern Europe, whereas the major part of the seaweed typically comes from the Far East, Canada, Chile and Africa. The plant in Lille Skensved employs approx. 365 people within production, research & development, sales & customer support, purchasing and administration. 2

3 Huber principperne CP Kelco koncernen driver forretning på basis af Huber Principperne. Huber principperne fastlægger virksomhedens kultur og beskriver Huber familiens mangeårige kerneværdier. The Huber Principles CP Kelco conducts business on the basis of the Huber Principles. The Huber Principles define the Company s culture and align with longstanding core values of the Huber family. I denne CSR rapport forklares, hvordan virksomheden arbejder med: Arbejdsmiljø, sundhed, miljø og bæredygtighed Etisk adfærd Respekt for mennesker Arbejdsmiljø, sundhed, miljø og bæredygtighed Miljø - og arbejdsmiljøpolitik: CP Kelcos miljø og arbejdsmiljøpolitik er at forebygge utilsigtede hændelser over for mennesker og miljø. Vi bestræber os på at skabe en arbejdsplads, hvor hverken medarbejdere, eksterne håndværkere eller naboer til fabrikken kommer til skade eller oplever unødige påvirkninger. Vi vil opretholde en høj standard for både arbejdsmiljø og miljø, og dette inkluderer også processikkerhed. Samtidig vil vi løbende skabe forbedringer i miljø og arbejdsmiljøpræstationerne gennem kulturforandringer, ressourceforbrug, træning og inkorporering af systemer. Handling - arbejdsmiljø: CP Kelco har stor fokus på forebyggelse, og vil gennem et proaktivt sikkerhedsarbejde forhindre, at der sker hændelser. Det er en målsætning, at alle medarbejdere bidrager til det forebyggende arbejde via registrering af tæt-på hændelser eller via sikkerhedsobservationer. Medarbejderne er meget involveret i at finde løsninger på de konstaterede udfordringer, så der kan findes løsninger, som bliver brugt af alle. Samtidig inkluderes også fødevaresikkerhed og processikkerhed i løsningerne. Eksterne håndværkere og samarbejdspartnere er også involveret i det proaktive arbejde, fordi CP Kelco mener, at et godt arbejdsmiljø også omfatter de eksterne firmaer, som CP Kelco samarbejder med. Gennem dialog på alle niveauer søger CP Kelco at skabe en fælles proaktiv sikkerhedskultur for alle, der arbejder på området, uanset ansættelsesforhold. In this CSR report the Company will explain how it deals with: Environmental, Health & Safety (EH&S) Sustainability Ethical Behaviour Respect for People Environmental, Health & Safety (EH&S) Sustainability Policy - Environment: CP Kelco s policy for the natural environment as well as work environment is to prevent unintended incidents affecting people and the environment. We strive to create a work place where employees, contractors and neighbours are not exposed to injuries or unnecessary impact. We will establish a high standard for both work environment and the natural environment, and this also includes process safety. At the same time we will continuously create improvements in the environmental performance through cultural changes, resource consumption reductions, training & incorporation of systems. Action - Work Environment: CP Kelco has major focus on prevention of safety incidents through its proactive safety efforts and training. It is the objective that all employees contribute to the preventive efforts via registration of near miss incidents and/or safety observations. Employees are very involved in finding solutions that will be used by everybody to overcome challenges. In the solutions also food safety and process safety are included. Contractors and business partners are also involved in the proactive work, as CP Kelco believes that a good work environment also includes the external companies that CP Kelco cooperates with. Through dialogue at all levels CP Kelco seeks to create a common proactive safety culture for everybody working in the area, regardless of employment relationship. 3

4 CP Kelco sætter hele tiden nye mål for arbejdsmiljøet for at sikre løbende forbedringer, fremgang og udvikling. Disse mål diskuteres og vedtages i Arbejdsmiljøudvalget og kommunikeres til alle medarbejdere. Resultat - arbejdsmiljø: Antallet af proaktive indikatorer er steget over de seneste 4 år, hvor CP Kelco har fokuseret på at skabe en mere proaktiv sikkerhedskultur. Særligt antallet af tæt-på registreringer er steget meget i antal, og det er positivt at konstatere, at over 75% af alle medarbejdere bidrager med registreringer og observationer. Antallet af tæt på registreringer ses i grafen: CP Kelco continuously sets new goals for the work environment to ensure continuous improvement, progress and development.the goals are discussed and concluded in the Safety Council and are communicated to employees. Result - Work Environment: The number of proactive indicators have increased during the last 4 years where CP Kelco has focused on developing a more proactive safety culture. In particular, the number of near-miss registrations have increased, and it is positive that more than 75% of all employees contribute with registrations and observations. Graph showing No. of near miss registrations: Godt Set/Near Miss Handling - miljø: Der er i CP Kelco stor fokus på at genanvende restprodukter i videst muligt omfang. Den største mængde restprodukt stammer fra pektin produktionen, hvor CP Kelco gennem flere år har samarbejdet med Vækstforum Sjælland og Solrød Kommune med det formål at benytte pektin restproduktet til produktion af grøn energi. Solrød Biogas er nu en realitet, og CP Kelco er en af de største leverandører af materiale til biogasproduktionen. Action - Environment: CP Kelco has a significant focus on recycling residues as much as possible. The largest amount of residues derives from the pectin production, where CP Kelco for several years have cooperated with Growthforum Zealand and Solrød Kommune in order to utilize the pectin residues for the production of green energy. Solrød Biogas is now a reality, and CP Kelco is one of the largest suppliers of material for the biogas production. 4

5 Resultat - miljø: CP Kelco har indgået et samarbejde med firmaet Hededanmark om bortskaffelse af de resterende restprodukter fra produktionen. Blandt formålene bag samarbejdet er alternative anvendelser for restprodukterne, således at andelen, der går til genanvendelse øges. Fordelingen af affaldsmængder/restprodukters bortskaffelse over de seneste 4 år: Genanvendelse/Recycling (tons) Forbrænding/Incineration (tons) Deponering/Landfill (tons) Affald og restprodukt i alt / Total residual products (tons) Det ses af tabellen, at der deponeres mindre mængder affald over årene. Den øgede mængde affald skyldes produktionsudvidelser gennemført over årene. Result - Environment: CP Kelco has entered into an agreement with the company Hededanmark for distribution of the remaining residual products from the production process. A key purpose of this cooperation is to increase the amount of by-product which is recycled for use in alternative applications. Distribution of residual products during the latest 4 years: As shown in the table, the amount of by-product for landfill has decreased over the years. The increased amount of total residues is due to production expansions implemented over the years. Det er positivt, at kun 0,1% af den samlede restprodukt mængde bliver deponeret. Dette er muliggjort via projekter til bedre sortering. CO2 emissionerne for de seneste 4 år ses i nedenstående graf. Der ses en lille stigning i CO2 emissionen for , som skyldes, at produktionen er blevet udvidet. It is positive that only 0.1% of the total amount of product residues is deposited. This has been made possible through projects for better sorting. The CO2 emissions for the latest 4 years are shown in the graph below. The small increase in the CO2 emissions from is due to the increased production volume Udledning af CO2 (tons) Emission of CO2 (tons)

6 Trivsel & Sundhed Politik: Trivsel og sundhed prioriteres højt, og virksomheden ser positivt på at støtte medarbejdernes egne initiativer på området. Handling: Alle medarbejdere blev i 2015 tilbudt en 45 minutters helbredsundersøgelse samt rådgivende samtale på basis af udfyldelse af et spørgeskema, blodprøve, konditest osv. Der blev desuden gennemført en God Kollega kampagne med udsendelse af spørgeskema, der spurgte ind til, hvordan det er at arbejde hos CP Kelco, Lille Skensved. Der blev samtidig runddelt flyers med opfordring til at indstille Årets Gode Kollega. Firmaets personale-, kunst og sportsforeninger tilbyder løbende et rigt udvalg af aktiviteter, ligesom alle medarbejdere hvert år inviteres til at deltage i verdens største motionsløb, DHL, der afvikles i København. Resultat: 45% af medarbejderne tog imod tilbuddet om helbredsundersøgelse, som for mange har givet inspiration til en sundere levevis. Sygefraværet (incl. langtidssyge) er lavt, 3,0% i 2015, og personaleomsætningen lå på 6,4%. At vi har en god arbejdsplads, hvor medarbejderne trives, blev bekræftet af den Gode Kollega kampagne, som bl.a. viste, at vi er gode til at hjælpe, støtte og rose hinanden. Medarbejder Janne Pedersen i Customer Service blev kåret som Årets Gode Kollega. Job Satisfaction & Well Being Policy: Job satisfaction and health are highly prioritized and the Company looks positively at supporting the employees own initiatives in this area. Action: In 2015 all employees were offered a 45 minute health check and advisory interview on the basis of a questionnaire, bloodtest, level of physical fitness etc. Furthermore the HR department carried through a Good Colleague campaign, asking employees for details about what it is like to work with CP Kelco, Lille Skensved. At the same time flyers were distributed asking employees to nominate an individual as the site s Good Colleague of the Year. The company s personnel, art and sports clubs continuously offer a wide selection of activities, and all employees are every year invited to attend the world s largest fun run, DHL, which takes place in Copenhagen. Result: 45% of the employees made use of the offered health check, which has inspired many employees to a healthier lifestyle. For 2015 the absence rate (including long term absent employees) is low (3%) and the employee turnover was 6.4%. The Good Colleague campaign confirmed that CP Kelco is a workplace in which employees feel positive, are helpful and supportive of each other, and are effective in complimenting their colleagues work. Employee Janne Pedersen (Customer Service) was voted Good Colleague of the Year. Etisk adfærd Politik: Virksomheden er af den opfattelse, at etisk adfærd drejer sig om, hvordan virksomheden udøver forretning og hvordan medarbejderne optræder i forhold til andre. Huber principperne danner grundlag for koncernens etiske program, d.v.s. de værdier og principper, som følges ud over lovgivningsmæssige krav. Virksomhedens medarbejdere bliver bedt om at optræde professionelt og etisk ansvarligt over for andre. Virksomheden udøver forretning efter de højeste standarder for overholdelse af love, regulativer og koncern politikker, såvel som internationalt accepterede standarder. Handling: Nye medarbejdere får udleveret håndbogen Principper for forretningsmæssig adfærd. En håndbog, som indeholder retningslinjer for, hvordan de etiske principper følges. Efter at være blevet introduceret til retningslinjerne af en leder, bliver den enkelte medarbejder bedt om at bekræfte, at han/hun forstår dem og forpligter sig til at efterleve dem. Ethical Behaviour Policy: Ethical behaviour is about how CP Kelco conducts business and how our employees behave toward others.the Huber Principles are the basis of the Company s Ethics Program, i.e. the values and principles followed beyond regulations which are mandatory by law. The Company s employees are requested to conduct themselves with professionalism and ethical responsibility toward others. The Company is operating its business with the highest standard for compliance with laws, regulations and corporate policies as well as internationally accepted standards. Action: New employees receive the Principles in Action, a handbook containing the guidelines on how to follow the ethical principles. After being introduced to the guidelines by a supervisor, every employee is asked to confirm that he/she understands them and commits to adhere to the principles. 6

7 Virksomheden opbygger relationer med leverandører, som følger tilsvarende retningslinjer og standarder. De relevante retningslinjer bliver kommunikeret ud til leverandørerne, og virksomheden følger ved regelmæssige besøg op på efterlevelsen af virksomhedens principper. Områder med særligt behov for opfølgning overvåges løbende af virksomhedens lokale medarbejdere. I 2013 startede CP Kelco en indsats for at indsamle leverandøroplysninger, der kan give mulighed for at risikovurdere vores leverandører. I løbet af 2015 er der udviklet en global leverandørstyringsprocedure, som vil blive understøttet af et nyt globalt IT værktøj. Fremadrettet vil virksomhedens leverandører hermed blive risikovurderet ud fra parametre som kvalitet, fødevaresikkerhed og leveringsevne, inden de endeligt godkendes som leverandører til CP Kelco. Endvidere vil proceduren sikre en løbende evaluering af leverandørernes evne til at levere til aftalte præmisser. Resultat: Principperne tilskynder åben kommunikation og sikrer, at potentielle etiske problemstillinger nemt kan komme op til overfladen og bliver løst korrekt. Rapporterede sager om potentielt upassende adfærd på arbejdspladsen bliver omhyggeligt fulgt op, og det var også tilfældet for 4 ikke-alvorlige indberetninger i forbindelse med den etiske spørgeundersøgelse, der udsendes en gang om året. Indberetninger, som alle er lukkede. Der er desuden taget hånd om et tilfælde af bedrageri begået af en medarbejder. Overtrædelse af retningslinjerne fører til korrigerende handlinger, og hvis det skønnes relevant, disciplinære tiltag. Virksomheden undlader at indgå forretning med leverandører, som ikke lever op til virksomhedens standarder. Virksomheden har i 2013 og 2014 fået et godt overblik over relevante parametre hos vore leverandører. Projektet for at skabe en global IT platform til styring af leverandører er afsluttet og vil blive lanceret i alle regioner medio Vi vil fortsætte med at udvikle platformen for at sikre den fremadrettede leverandørstyring. Respekt for mennesker Politik: Virksomhedens principper for forretningsmæssig adfærd omfatter retningslinier for udøvelse af fair beskæftigelsespraksis. Virksomheden er stolt af koncernens mangeårige tradition for at behandle alle medarbejdere med respekt og værdighed. I henhold til koncernens princip om at vise Respekt for mennesker værdsætter virksomheden forskellighed og godt teamwork blandt medarbejderne. Diskrimination p.g.a. køn, race, seksuel orientering, alder, nationalitet, religion eller politisk overbevisning accepteres ikke. Ydermere forpligter virksomheden sig til at vise social ansvarlighed for befolkningen i de lokalområder, hvor virksomheden opererer. The Company builds relations with suppliers who follow guidelines and standards corresponding to those of CP Kelco. The relevant guidelines are communicated to suppliers and the Company follows up on compliance with its principles during regular visits. Areas with a particular need for follow up are monitored continuously by local Company employees. Furthermore the Company in 2013 started an effort for collection of supplier data which makes it possible to conduct risk assessments of the suppliers. During 2015 a global supplier management procedure was developed, which will be supported by a new global IT tool. In the future the Company s suppliers will be risk assessed against parameters such as quality, food safety and supply ability before they are finally approved as suppliers to CP Kelco. Furthermore the procedure will secure a continuous evaluation of the suppliers capability to deliver on the agreed terms. Result: The principles encourage open communication and ensure that potential ethical concerns can be easily surfaced and properly resolved. Reported issues about potentially improper conduct at the workplace are thoroughly investigated. As a result of our annual ethics questionnaire, four non-serious incidents were reported. All of these reported cases are closed, which is also the case for an incident of fraud, committed by an employee. Violation of the guidelines lead to corrective actions and, if deemed appropriate, disciplinary measures. The Company avoids doing business with suppliers that do not to comply with the Company s standards. In 2013 and 2014 the Company gained helpful insight of relevant parameters with our suppliers. The initial project for creating a global IT platform for management of suppliers has been completed and will be launched in all regions by mid We will continue to develop this platform to secure our supplier management capabilities for the future. Respect for People Policy: The Principles in Action provide guidelines for fair employment practises. The Company is proud of the Group s long-standing tradition to treat all employees with respect and dignity. Under the Respect for People principle, the Company values employee diversity and superior teamwork and forbids discrimination due to gender, race, sexual orientation, age, nationality, religion and political belief. Further, the Company is committed to showing social responsibility for the population in the communities where it is operating. 7

8 Handling: Ansættelse, forfremmelse, aflønning eller andre beskæftigelsesrelaterede beslutninger træffes alene på grundlag af faktorer som indsats, kvalifikationer og andre jobrelaterede kriterier. Virksomheden støtter sociale tiltag i lokalsamfundet, f.eks. med årlige donationer til de lokale spejdere, den lokale idrætsklub og det lokale museum. Onsdag den 18. juni blev i Growth & Innovation afdelingen udpeget til Charity Day og arrangeret i samarbejde med den lokale borgerforening. 60 medarbejdere brugte arbejdsdagen på at gøre noget godt for lokalsamfundet; fx undervisning på den lokale skole, maling i børnehaven, foredrag om CP Kelco s historie samt banko i forsamlingshuset. Lørdag den 29. august afvikledes et Åbent Hus for naboer samt medarbejdere og deres familier. 700 gæster deltog og 50 medarbejdere stillede frivilligt op som hjælpere. Der var på fabriksområdet opstillet en række bemandede stande om nøgleaktiviteter som fx råvarer, shipping/færdigvarer, beredskab osv. På uddannelsesområdet indgår virksomheden i et aktivt samarbejde med skoler og uddannelsesinstitutioner. Grupper af studerende besøger hyppigt virksomheden. Virksomheden gør opmærksom på sig selv blandt studerende ved at stille op ved job messer og andre branding arrangementer. Resultat: Resultatet af den seneste medarbejderundersøgelsen for Lille Skensved viste en høj score på spørgsmålet, om man som medarbejder føler sig værdsat og behandlet med respekt, uanset jobposition. Virksomheden er kendt i lokalsamfundet som en god arbejdsplads og for at have en modtagelig og åbensindet indstilling til nye ideer og aktiviteter. Studerende samarbejder jævnligt med virksomheden i forbindelse med udarbejdelse af deres master projekt eller andre professionelle projekter. Action: Employment, promotion, salary or other employment related decisions are made solely on the basis of factors such as performance, qualification or other job-related criteria. The Company supports social activities in its local communities, e.g. through yearly donations to the local scouts, the local sports club and the local museum. In the Growth & Innovation department Wednesday June18 was appointed Charity Day, and activities were arranged in cooperation with the local civic association. 60 employees spent the working day on charitable activities in Lille Skensved and Højelse, e.g. science lessons in the local school, painting in the kindergarten, CP Kelco history presentation and bingo in the local hall. On Saturday August 29 an Open House event was held for neighbors, employees and their families. 700 guests participated hosted by 50 employee volunteers. At various booths in the plant area, volunteers offered insights about key topics such as raw materials, shipping/finished goods, emergency preparedness etc. In the educational area, the Company cooperates with schools and educational institutions. Groups of students visit the Company s plant frequently. The Company promotes itself among the students through participation in job exhibitions and other branding activities. Result: Results for Lille Skensved from the latest employee engagement survey showed a high score for employees perspective on feeling valued and treated with respect, regardless of job level or position. The Company is known in the local community as a good place to work and for showing a receptive and open minded attitude towards new ideas and activities. Students are regularly collaborating with the Company on initiatives such as academic research or other professional projects. 8