Fælles Bibliotekssystem

Transkript

1 page 1 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ 3. partsleverandører Steen.Møller@systematic.com

2 Agenda page 2 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ Velkomst FBS-projektet i hovedtræk og status Kort om Systematic og organisationsstruktur Rammeplan Snitflader/Protokoller Næste skridt Tilslutningsplan Opsamling

3 Scope Modernisering Nemmere vedligehold Mere integration for alle Synergi af folke- og skolebiblioteksfællesskabet Integration til Danskernes Digitale Bibliotek page 3 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ Styrket ejerskab til løsning og data

4 Historik og tidsplan 2012 Krav 2013 Udbud og kontrakt 2014 Udvikling 2015/2016 Udrulning page 4 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$

5 Kommunal involvering Styregruppe Arbejdsgruppe Følgegrupper page 5 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ Driftsorganisation

6 Status Overordnet tidsplan bedre, end kontrakten betinger Driftsprøve forsinket pga. konverteringsopgaven page 6 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ Fuld opbakning til planen fra de tilsluttede kommuner

7 Organisering af projektet 3. partsleverandører Styregruppe Styregruppe Public Sector page 7 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$

8 Organisering af projektet Styregruppe Styregruppe Programleder Public Sector Udviklingsprojektleder Transitionsprojektleder page 8 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ Udviklingsprojektleder Udviklingsprojektleder Udrulningsprojektleder Drift og Vedligehold Projektleder Konverteringsprojektleder Team Team Team Team Team Team Customer Service Team Delivery Manager

9 Præsentation af Systematic page 9 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ Næsten 50 lande anvender Systematics løsninger Systematics kontorer

10 Systematics kerneforretningsområder HEALTHCARE INTELLIGENCE & NATIONAL SECURITY DEFENCE PUBLIC SECTOR Klinisk informationssystem Klinisk logistik Hospitalslogistik Telemedicin Cybersikkerhed Klassificerede løsninger Kontrolrum og mobilitet Beredskabshåndtering Kommando og kontrol Situationsoverblik Interoperabilitet Elektronisk krigsførelse Den offentlige sektor Finanssektoren Logistik og transport Landbrug page 10 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$

11 page 11 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$

12 Transition Forvaltning Udvikling Drift Udvælg Pilot Kommuner Udarbejd Tilslutnings Skema Udarbejd Tilslutnings Formular Miljø Etablering Ikke pakket ud Kun AAR,CPH Formentlig Kompleks på applikations niveau Rygtet siger at man fremadrettet Kun skal integrerer til UNI-C? Ligger formentlig i DDB Kan udsættes De skal have besked ved kasserede matrale Service/support Etabler Snitflade Administration Informer Pilotkommuner Review Tilslutnings skema Review Tilslutnings Formular Etabler Testmiljø Opstart Dialog med Informer Kommuner Udarbejd Vejledning for Tilslutnings Skema Udarbejd Vejledning for Tilslutnings formular Økonomi systemer DBC WAYF Aftale Medie-/ serviceleverandører Perifere udstyr Aftale materialestyring (IMS) aftale UNI-C DDB,CMS DIBS Statsbiblioteket Digital Post (EBOKS?) SMS Ca. 38 drifts centre Etabler Eksterntestmiljø Informer Systematic Planlæg tilslutningsrækkefølge Udarbejd Drejebog for Organisation og kontrakter Udfør drejebog Udarbejd Tilsutnings Org. Formular Etabler Prodmiljø Software Design ready Review Review Endpoints klar Udpeg Styregruppe Etabler Præprod Informer Systematic Første draft software Manual Udpeg Projektejer software Manual Udpeg Projektleder Release 0.5 Software pakke Første draft OPM (operation procedure Manual) Etabler integration Til KMD OPUS Serviceplatformen System Registrering CVR,CPR Afdæk Snitflade Afdæk Snitflade Afdæk Snitflade Release Tilslutnings Org. formular Indgå Aftale med eksisterende Leverandør Om konvertering Udpeg Fag. Org Øko/deb Udpeg Fag.Org Skole Udpeg Fag.Org Folke Udpeg Fag.Org Kom.it Udpeg Fag.Org Sys.adm Udarbejd Drejebog for konvertering OAT Indkald Til opstartsmøde Opsig Kontrakt med nuværende leverandør!udfyld Kontaktformular Med: Releasenote Installations vejledning OPM Undervisningsmater iale til anvendelse ved uddannelse af kommunernes Superbrugerne V. 1 review Drejebog for konvertering 3.Level Support etableres 3.Level Support etableres Brugervejledninger Quickguide til problemløsning Quickguide for brugere Live-Help DDE libra Dentek Integra 2.Level Support etableres Aleph 500 ExLibris Release 1.0 Software pakke Opstartsmøde Pilotkommuner Udarbejd Drejebog for Ibrugtagning Udarbejd Uddannelsesplan Indsammel Kommune Oplysninger Step 1 Udvælg Tilslutnings rækkefælge Fuld Overvågning og drift Udarbejd Drifthåndbog V.1 Udarbejd Drejebog for Support og udannelse Godkend Tilslutnings rækkefølge Informere Om udannelsesplan Indkald Deltager til udannelse Snitfladedokumenta tion v.1 Snitfladedokumenta tion v.1 Snitfladedokumenta tion v.1 Snitfladedokumenta tion v.1 Snitfladedokumenta tion v.1 Snitfladedokumenta tion v.1 Snitfladedokumenta tion v.1 Snitfladedokumenta tion v.1 Snitfladedokumenta tion v.1 Snitfladedokumenta tion v.1 Snitfladedokumenta tion v.1 Snitfladedokumenta tion v.1 Tilslutnings udfyldt Indkald Til Tilslutnings Møde PilotKommuner Udtræk software klar Datavask & Udtræk Tilslutningsmøde pilotkommuner Skalerbarhed, stabilitet og performance Platform* Monitorering Sikkerhed og brugerhåndtering Installationsvejledning Procedure drift Snitflade Administration Serviceplatfoemen Service aftale CPR,CVR Gennemfør uddannelse Løbende Drift Løbende vedlighold Løbende 3. Level Support Løbende vedligehold Løbende 2. Level Support Løbende 3.level Support Løbende vedligehold Datavask & Udtræk Upload Data udtræk i eksterntest Indlæs Konfiguration i Eksterntest ØS opsætning Etabler integration Til Fujitsu Prisme Bølge 5 Klargør FBS Miljø Etabler 1.level Support Konfigurations Tilpasninger eksterntest Indlæs data udtræk i Eksterntest Printopsætning Perifere enheder Test Tilslutning i eksternetest Upload Konfiguration I prodmiljø Frozen Zone Udtræk Upload Data Udtræk i prodmiljø Indlæs data udtræk i prodmilj Informere Kommuner Om Tilslutnings rækkefølge Udarbejd Tilslutnings håndbog Etabler integration Til KMD Debitor Test Tilslutning i Prod Bølge 14 Etabler integration Til ØS Indsigt Bølge 15 Etabler integration Til Navision Løbende 1. level Support Indkald Til opstartsmøde Bølge 16 Opstartsmøde kommune Rammeplan Generelt Vi har en skabelon og en plan KOMBIT Forberedelses fase Pilot fase Tilslutningsfase Kommune Systematic page 12 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$

13 Rammeplan Implementering i bølger Hvert kvartal startes implementering i et antal kommuner, der tilsluttes løbende Prøve bølge Pilot bølge Kvartals bølger page 13 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$.

14 Rammeplan Implementering i en kommune Implementering er faseopdelt og tager 4 til 6 måneder Forberedelse Start Ca. 2-3 måneder Tilslutning start Ca. 2-3 måneder Ibrugtagning Aftale Med Leverandør af perifer udstyr Rød Datavask gennemført Snitflader Etableret Prøve Flytning godkendt Gul Datavask start Prøve Flytning #0.1 Prøve Flytning #1 Prøve Flytning #XX Perifer udstyr Klar til flytning Tilslutning Godkendt Frozen/ ibrugtagning page 14 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ Forberedelsesmøde med Kommuner gennemført. Drejebøger formelt overdraget Drejebog for organisation og kontrakter er implementeret i kommuner Tilslutningsmøde med kommune gennemført Uddannelse Gennemført 1 Level Support Etableret Drejebog for Konvertering implementeret Drejebog for ibrugtagning implementeret

15 Print Enhed Selvbetjenings- Automat CMS Portaler Scanner Enhed Adgangskontrol Automat Administrator Client online/offline Sorterings- Automat page 15 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ Statsbibliotek Services DDB Services LMS Services Medie Service leverandør IMS Services Serviceplatform DBC Services CVR Integration Bibliografiske Integration Økonomi- Integration Beholdnings Integration CPR Integration SMS Integration

16 Print Enhed Selvbetjenings- Automat CMS Portaler Scanner Enhed Adgangskontrol Automat Administrator Client online/offline Sorterings- Automat Internet page 16 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ Statsbibliotek Services DDB Services LMS Services Medie Service leverandør IMS Services Serviceplatform DBC Services CVR Integration Bibliografiske Integration Økonomi- Integration Beholdnings Integration CPR Integration SMS Integration

17 Biblioteks CMS er Service Snitflade for Dantek Library Webservice snitflade Etableret i henhold til REST og anvender JSON som dataformat /patron/authenticate /patron/create /patron/update /catalog/holdings /catalog/availability /catalog/details /payment/get /payment/pay page 17 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ Udstiller Dantek Libraries funktionalitet Fokus primært på understøttelse af Biblioteks CMS er /library/branches /library/departments /library/locations /library/sublocations /library/collections /reservation/get /reservation/add /reservation/update /reservation/delete /loans/get /loans/renew

18 Service/Medie leverandør: EDItX page 18 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ EDItX Guidelines for use of EDItX documents in Danish libraries version 2.0 Ordre Soap webservice Shipment notice Soap webservice Pricequery v1.1 webservice FBS vil forespørge på priser, såfremt der for den enkelte leverandør er registreret et end-point

19 Scanner Anvendes fra Dantek Library Admin UI Generelt: Scannet input skal leveres som tastatur-emulering På scanner skal konfigureres: Prefix, før scannet label Postfix, efter scannet label Dantek Library Admin UI page 19 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ RFID læser/skriver: Læsning skal leveres som tastatur-emulering Skrivning via eksterne programmer (ikke del af FBS) Alarm aktivering/deaktivering via eksterne programmer (ikke del af FBS) Stregkode skanner: Læsning skal leveres som tastatur-emulering

20 Printere Anvendes fra Dantek Library Admin UI Print generelt Foregår på printere tilgængelige via operativsystemet (fx printere tilgængelige via Windows-drivere) Label printere: Foregår på printere tilgængelige via operativsystemet (fx printere tilgængelige via Windows-drivere) Der planlægges (men er ikke endeligt afklaret) understøttelse af JavaPOS / UnifiedPOS enheder for hurtigere print page 20 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ Kvitterings printere: Foregår på printere tilgængelige via operativsystemet (fx printere tilgængelige via Windows-drivere) Der planlægges (men er ikke endeligt afklaret) understøttelse af JavaPOS / UnifiedPOS enheder for hurtigere print

21 Selvbetjeningsautomat: Sorteringsautomat: Adgangsautomat: Skal anvende SIP2-protokollen i henhold til Dantek Library SIP 2 Profil Skal anvende sikker transport over Internettet: https, iht. Klienten skal validere server-certifikat ved etablering af httpsforbindelsen page 21 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$

22 SMS Gateway Foregår via serviceplatformen. page 22 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$

23 Næste skridt Kommunerne vil, som udgangspunkt, kontakte deres leverandører i den rækkefølge, de bliver tilsluttet Kommunen og leverandøren skal fastlægge: det kommunale behov fælles tidsplan for implementering styringsform aftale Kommunen indberetter, hvilke 3. partsleverandører der skal indgå i tilslutningstesten til Systematic page 23 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$ 3. partsleverandøren modtager plan for testmiljøer (hvis relevant) testplan for kommunen (hvis relevant) tilslutningsinstruks (hvis relevant)

24 Tilslutningsplan page 24 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$

25 Projektværktøjer Projektportal Nyheder Ydelser Releaseplan/tidsplan Testplaner Snitfladekatalog Anvenderregistrering Dokumentation Konfigurationer Incident management page 25 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$

26 Opsamling page 26 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.14$