Referat og præsentation. Formandsmøde Næstved Provsti. 27. September 2012 Tyvelse Præstegård

Transkript

1 Referat og præsentation Formandsmøde Næstved Provsti 27. September 2012 Tyvelse Præstegård

2 Gias film M&feature=em-share_video_user Se filmen om GIAS ved at klikke på ovennævnte link.

3 Sogn.dk Film om sogn.dk Husk at lægge gudstjenesterne ind på sogn.dk Der er en forhandling i gang med Kristeligt Dagblad der gør, at man kan nøjes at lægge gudstjenesterne i sogn.dk. Alle opfordres til at bruge sogn.dk og der gøres opmærksom på at der er en app på vej med gudstjenester, koncerter og andre aktiviteter.

4 Kirke-skole-samarbejde sognepræst Rikke Milan Nielsen, Skelby-Gunderslev Ansættelse i pastoratet: 49% Ansættelse til skole-kirke-samarbejde: 51% Provstiudvalget har afsat kr til projektet der bl.a. indebære ansættelse af en medarbejder der besidder såvel teologisk som skolepædagogisk kompetence Link:

5 Fremtidige syn 1. august træder nyt cirkulære om tjenestebolig for præster i kraft, cirkulære 55 d om tjenestebolig for folkekirkens præster: Menighedsrådets syn over præsteboliger Nu skal der kun holdes syn mindst hvert andet år. Synet skal afholdes inden 1. oktober I synet deltager kun op til 2 repræsentanter for menighedsrådet Der blev opfordret til at provsterne herefter holder provstesyn hvert 4. år.

6 Fremtidige syn Provstens syn over præsteboliger I synet deltager kun op til to repræsentanter for menighedsrådet/-ene. Synet foretages som hidtil mindst hvert 4. år. Det skal påses, at tidligere mangler er afhjulpet. Rekvirering af håndværkere Menighedsrådet kan nu fastsætte et beløb indenfor hvilket, præsten kan rekvirere håndværkere. Aftalen bør indgås skriftligt og kan tilføres enten menighedsrådsprotokollen eller synsprotokollen og bør fremlægges på provstesyn

7 Fremtidige syn Indretning af tjenesteboligen Det er nu nærmere beskrevet, hvilke hensyn menighedrådet skal overveje vedrørende boligens forhold og indretning. Endvidere slås det fast, at samtlige nøgler til præsteboligen skal overdrages til præsten. Vedligeholdelse af have, gårdsplads og lign. Ved indflytningssynet skal der nu indgås skriftlig aftale mellem menighedsrådet og præsten som vedligeholdelsespligten vedrørende evt. have, gårdsplads og lignende. Denne regel skal sammenholdes med reglen om, at præsterne er forpligtet til at holde haver under 1000 m2, medmindre andet aftales. Aftalen bør fremlægges på provstesynet.

8 Grøn Kirke Tjekliste til provstesyn med fokus på klima- og miljøengagement Baggrund Der er behov for at kirker tager miljø- og klimahensyn både for at passe på skaberværket, men også for at passe på kirkens ressourcer. At provstiet og provsten opfordrer kirkerne til at overveje energi og miljø i deres hverdag kan have en god afsmittende effekt og ofte også en gavnlig økonomisk gevinst, både for kirkerne og provstierne. Provstiet har en overordnet tilgang, og kan være med til at sætte fokus på klima og miljø i provstiets kirkers hverdag på en praktisk, koordineret og fokuseret facon. Der er ofte mange penge at spare i kirkerne ved at være mere opmærksom på f.eks. energiforbruget. Mange kirker er bevidste om dette, men mange skal også mindes om det. For provsten er det vigtigt at kende energibehovene og forbruget på provstiplan, således at der kan laves en prioriteret, målrettet og besparende indsats. Tjeklisten her er et hjælpemiddel til provsten ved provstesynet og kan danne baggrund for indsamling af relevante oplysninger til bl.a. prioritering af provstiets midler, samt sætte nogle tanker og adfærdsændringer i gang hos den lokale kirkes ansatte. Tjeklisten er et oplæg til samtale og overvejelse og kan frit bruges og bearbejdes som man ønsker det.

9 Kort orientering Fælles regnskabskontor El og anden energi, aftaler om forsyning IP Telefoni KirkeWeb Personalehåndbog

10 Regnskabskontor Fælles regnskabskontor etableret på Næstved Kirkegårde 1 vikaransat allerede Menighedsråd på vej med ønske om regnskabsføring Aftale mellem Menighedsråd og Næstved Kirkegårde skal etableres (skabelon under udformning) Annonce i medier inden kort tid

11 El og anden energi, aftaler om forsyning Fastprisaftaler. (El) Det er kun markeds-el-delen, resten er lovbestemt og pålagt afgifter. Besparelser skal generelt findes indenfor de 15-20% af elregningen. ( 5 15 øre pr. kwh) Har afholdt møde med SEAS-NVE for at vurdere en stor leverandør Tidspunktet er ikke optimalt for forhandlinger eller aftaler. Såfremt man ønsker at indgå aftaler skal dataindsamling hos de interesserede Menighedsråd begynde omkring december-januar. Olie aftaler Kan etableres på basis af pris og betingelser for leverancer. (f.eks. graddage). Kræver en forhandling med selskaberne, da prisen er parameteret. Provstiet kan være koordinator og samle en volumen til brug af en aftale. Det blev besluttet at provstikonsulenten udarbejder skema for indhentning af data til brug for prisforhandlinger. Data vil blive indhentet i december-januar. Uden data, vil udbyder ikke forhandle. Det er op til menighedsrådene om de vil være med i prisaftaler, hvis data ikke indsendes er det fordi menighedsrådene ikke ønsker at deltage.

12 IP telefoni Folkekirkens IT og TDC har indgået en ny aftale om telefoni og internet til den danske Folkekirke. Aftalen betyder, at alle folkekirkens institutioner, menighedsråd, provstiudvalg og stiftsråd, kan købe abonnementer til telefoni og internet til særdeles fordelagtige priser. Alle abonnementer bestilles direkte hos TDC, enten ved telefonisk henvendelse på eller via mail til Det er en meget fordelagtig aftale der er indgået med TDC, menighedsrådene bør tjekke at de er med i aftalen.

13 IP Telefoni, forts. Kirkekontorer og andre institutioner med omstillingsanlæg eller ønsker om denne form for funktionalitet, anbefales at se på mulighederne med produktet SCALE. SCALE kan anvendes både med fastnet IP-telefoner og mobiltelefoner, og kan tilpasses de fleste behov for omstilling og viderestilling af samtaler, velkomstsvar, kø ved optaget med mere. Aftalen erstatter den tidligere telefonrabatordning, og de abonnementer der ér tilmeldt den tidligere ordningen overføres automatisk til den nye aftale. Eksempler på de nye priser: Mobiltelefoni inkl. fri tale og SMS - 25,00 kr./md. Mobiltelefoni inkl. fri tale, SMS og data - 62,50 kr./md. Mobilt bredbånd 5/1 Mbit (12Gb data/md.) - 44,00 kr./md. Mobilt bredbånd 15/1 Mbit (20Gb data/md.) - 75,00 kr./md. Traditionel fastnettelefoni (PSTN) inkl. fri tale 110,00 kr./md. SCALE fastnettelefoni (IP-telefon) inkl. fri tale - 77,00 kr./md. SCALE mobiletelefoni inkl. fri tale, SMS og data - 142,00 kr./md.

14 KirkeWeb

15 KirkeWeb KirkeWeb samler alt dette i 1 indtastning: KultuNaut den elektroniske kulturkalender SMS notifikationer til personalet, samt andre mobilbrugere Udprint udskrifter fra kalenderen Provstiet samlet oversigt over aktivitet i provstiet Personalet påmindelser via SMS og Kalenderen samlet oversigt over både offentlige og interne begivenheder Nyhedsbreve kalenderindfletning i nyhedsbreve Facebook del begivenheder med kirkens side Sogn.dk Kirkeministeriets oversigt over gudstjenester og arrangementer Hjemmesiden vis de offentlige begivenheder på hjemmesiden

16 KirkeWeb En af flere løsninger Der skal laves produktsammenligninger med andre løsninger samt prisniveauer. Møde med KirkeWeb gennemført. Virker som en lettilgængelig løsning. Brugervenligt. Tema-dag kan overvejes så menighedsrådene selv kan danne sig et indtryk. Menighedsrådene skal overveje det konkrete behov Design Funktionalitet Lokal opdatering Behov for synlighed i omverdenen og i sognet/provstiet Vurdere den årlige pris for løsningen. Skt. Jørgens Kirke har p.t. købt KirkeWebs kalender m.m. Hvis MR overvejer at købe kalenderen, så kontakt evt. Skt. Jørgens Kirke og hør om deres erfaringer. Der er p.t. en del løsninger på vej, bl.a. på sogn.dk, så provstiet vil afvente de næste måneders tilbud inden man tager stilling til om provstiet skal indgå en aftale. Snesere er i gang med at teste Kirkeportal.dk der også tilbyder en kalenderløsning til planlægning af personalets fridage m.v. Der var forslag om etablering af en arbejdsgruppe, der undersøger markedet nærmere. Interesserede kan kontakte provstikontoret eller provstikonsulenten.

17 Personalehåndbog Forslag til personalehåndbog udarbejdet. Klar til at blive distribueret til alle Menighedsråd. Menighedsrådene kan og bør selv justere for egne forhold. Tekst kan tages ud og erstattes med andet. Individuel håndbog for de enkelte Menighedsråd Provstiudvalget forelægges personalehåndbogen til anbefaling på kommende PU møde den 02. oktober 2012 Personalehåndbogen lægges på provstiet hjemmeside, efter PU mødet d. 2. oktober 2012.

18 Evt. Der var spørgsmål på om provstiet vil lave en samlet liste med materiel der ikke bruges, men kan bruges andre steder. Kan man lave fælles indkøb ved større investeringer. På provstiet hjemmeside: indsættes et faneblad med Markedsplads. MR kan sende annoncer på materiel køb/salg. Der var ønske om at provstiet har en liste med organist afløsere på hjemmesiden, men provst Vagn Birk Jensen opfordrede i stedet til at menighedsrådene etablerer samarbejde mellem menighedsrådene. Kontakt evt. Steen hvis man har ekstra organist timer i overskud.