Strategi November 2015

Transkript

1 Strategi November 2015

2 1. Baggrund Formål Aktivitetsområder Virkemidler Organisering... 6 Anneks: Indsatsbeskrivelse Logic model BAGGRUND creodk er det fælles EU-forskningskontor i Bruxelles for Københavns Universitet, Danmarks Tekniske Universitet, Copenhagen Business School og Region Hovedstaden. creodk er en del af Greater Copenhagen og arbejder tæt sammen med Copenhagen EU Office, som er de 29 kommuner i Region Hovedstaden og regionens erhvervspolitiske kontor i Bruxelles. Denne strategi dækker den fireårige periode 2016 til 2019 og har som formål at sætte overordnede mål og retning for creodk s arbejde og samarbejdet i partnerskabet. creodk har varetaget partnernes interesser i EU-systemet siden kontorets etablering i Strategi er udarbejdet på baggrund af optjente erfaringer, vurdering af mulighederne i EU-systemet samt partnernes behov og ønsker til deres fælles faste repræsentation i Bruxelles. I forbindelse med udarbejdelsen er der lagt vægt på at tænke helhedsorienteret, innovativt, dynamisk og fleksibelt for dermed at sikre rettidig og løbende tilpasning af kontorets ydelser. Således tages der højde for at kontoret i økonomisk svære tider, understøtter universiteternes arbejde med at hjemtage EU-midler. Strategien dækker fire år af EU s syvårige rammeprogram for forskning og innovation, Horizon Rammeprogrammet tiltrækker meget stor interesse fra forskningsmiljøer overalt i Europa og byder på nye muligheder for involvering og interessevaretagelse. Samarbejdet mellem de fire excellente partnere i creodk er med til at sikre en stærk fælles stemme og solid platform i EU-systemet. creodk bistår flere målgrupper hos partnerne herunder ledelser, forskere og forskningsrådgivere. creodk understøtter partnernes individuelle satsninger samt strategier og har på samme tid en særlig rolle i arbejdet med partnernes fælles styrker og mål. Strategien implementeres gennem toårige aktivitetsplaner, som bliver udarbejdet af creodk og partnerne i fællesskab. Aktivitetsplanerne justeres årligt for at imødekomme nye behov og muligheder. creodk afrapporterer gennem årlige aktivitetsopgørelser. Strategiens anneks illustrerer sammenhængen med strategiens forskellige afsnit. Det skal indledningsvis bemærkes, at de styrende organer i creodk og Copenhagen EU Office er i gang med en drøftelse af større integration eller sammenlægning af de to kontorer. Resultatet af dette arbejde kan påvirke kontorernes strategiske grundlag. 2 - creodk STRATEGI

3 2. FORMÅL Partnernes vision De fire partnere har en vision om, at hovedstadsregionen er en metropol med høj vækst og livskvalitet, der er et internationalt knudepunkt for excellent forskning og banebrydende innovation. Derfor engagerer partnerne sig i udviklingen af det Europæiske Forskningsrum (ERA) og søger indflydelse på EU s forskningsdagsorden. creodk s mission og den afledte effekt hos partnerne creodk s mission er, at understøtte partnernes fælles bestræbelser for at sikre excellente forskningsmiljøer, øget internationalisering og deltagelse i europæiske partnerskaber. De centrale effekter af creodk s indsats er, at partnerne er indflydelsesrige, attraktive og internationale aktører, som har et stort hjemtag af EU-midler og som bidrager til løsning af centrale samfundsudfordringer. creodk s mål er at: Sikre og styrke partnernes muligheder for engagement i EU s forsknings- og innovationsdagsorden. Facilitere internationale forsknings- og innovationsnetværk samt alliancer for partnerne. Bidrage til opkvalificering af forskere og forskningsrådgiveres internationale kompetencer. Opnåelse af målene sker gennem implementering af aktivitetsplanerne. 3. AKTIVITETSOMRÅDER creodk arbejder for opfyldelse af de tre mål gennem fire aktivitetsområder. I. Interessevaretagelse og policy-udvikling Ved løbende at holde sig orienteret om EU-policy og -processer med relevans for de forskningspolitiske rammevilkår, følger og formidler creodk den overordnede dagsorden til partnerne, identificerer indflydelsesmuligheder og forfølger dem i samarbejde med partnerne. I strategiperioden vil EU s kommende rammeprogram for forskning og innovation (efterfølgeren til Horizon 2020) blive udarbejdet med afgørende betydning for mulighederne i EU fra år creodk vil følge udviklingen af programmet og indhente viden på vegne af partnerskabet. creodk udfører interessevaretagelse for at fremme både bredere forskningsområder og specifikke forskningstemaer. Formålet er at skabe rum for partnernes øgede muligheder for at hjemtage EUfinansiering og herigennem øge internationalisering og excellence i de hjemlige organisationer. creodk yder rådgivning om interessevaretagelse på baggrund af indgående kendskab til EU s gældende forskningsdagsorden, interessenter og indflydelseskanaler. creodk bistår med opbygning af kontakter i både EU-systemet og til andre relevante forskningsaktører samt med promovering af partnerskabets kandidater til Europa-Kommissionens ekspertgrupper. creodk STRATEGI

4 creodk arbejder således med: Interessevaretagelse gennem påvirkning af prioriteter og programmer. creodk arbejder for at fremme partnernes forskningsprioriteter i Horizon 2020 s Strategic Programmes og Work Programmes. Interessevaretagelse gennem projektunderstøttelse. creodk varetager partnernes interesser ved projektunderstøttelse såsom rådgivning om timing og proces, formidling af EUdagsorden og assistance til partnersøgning og ansøgning. II. Netværksopbygning creodk arbejder med rådgivning og støtte til partnernes deltagelse i europæiske nøglepartnerskaber og alliancer. creodk identificerer og rådgiver partnerne om relevante europæiske samarbejdspartnere, netværk og alliancer, hvor involvering kan styrke partnernes interesser og indflydelse. creodk arbejder for partnernes deltagelse i relevante alliancer og partnerskaber gennem aktiv og målrettet opbygning af både formelle og uformelle netværk i Bruxelles. Kontorets medarbejdere indgår i og opbygger løbende samarbejde med relevante partnere om fælles forskningsdagsordener. III. Synlighed og branding creodk arbejder for at synliggøre og brande partnernes kompetencer på EU-scenen, ligesom kontoret bidrager til at brande Greater Copenhagen. Herigennem skabes stærke platforme for fremtidig interessevaretagelse og projektdeltagelse. Synlighedsaktiviteter har til formål at øge kendskabet til regionens og universiteternes kompetencer og samtidig brande creodk som indgang til et excellent partnerskab, der kan agere som værdifuld dialogpartner for beslutningstagere og i forskningsalliancer i Europa. IV. Videndeling, forankring og kommunikation I tæt samarbejde med partnernes forskningsstøtteenheder arbejder creodk for at forankre viden om mulighederne i EU og kendskabet til creodk s ydelser i de hjemlige organisationer. creodk s permanente tilstedeværelse i Danmark er central for forankring af viden i de hjemlige organisationer, og creodk s øvrige medarbejdere har regelmæssige møder med partnerne i Danmark. creodk prioriterer en omfattende informationsservice i form af udgivelse af nyhedsbreve, hjemmeside og målrettet kommunikation til diverse målgrupper. creodk arbejder ligeledes for, at viden og information bidrager til at styrke partnernes medarbejdere gennem kurser, workshops, udstationering i Bruxelles, studieture mv. Partnernes medarbejdere har adgang til arbejdsplads og mødelokaler i creodk s lokaler i Bruxelles, og creodk bistår ligeledes partnerne med mødeplanlægning under besøg i Bruxelles. 4 - creodk STRATEGI

5 4. VIRKEMIDLER Følgende virkemidler er grundlaget for arbejdet inden for alle fire ovennævnte aktivitetsområder. Lokalisering i Bruxelles og Danmark creodk s placering i Bruxelles kombineret med den permanente tilstedeværelse i Danmark er afgørende for kontorets virke. I Bruxelles findes en omfattende tilstedeværelse af aktører, netværk og organisationer knyttet til forskningsområdet, som giver adgang til information, kontakter, synlighed og indflydelse. Gennem creodk s permanente tilstedeværelse i Danmark sikres tæt kontakt til partnernes forskere, forskningsrådgivere og ledelser, hvilket giver mulighed for hurtig og kvalificeret rådgivning samt afdækning af partnernes behov og interesser. creodk s placering i både Bruxelles og Danmark bygger bro mellem mulighederne i EU-systemet og partnernes interesser, så partnerne får mest muligt udbytte af deres EU-rettede aktiviteter. Intelligence Den direkte kontakt til EU-institutionerne, deltagelse i diverse netværk og samarbejde med andre forskningsinteressenter giver unik adgang til tidlig information og intelligence om nye trends, muligheder og generel udvikling på forskningsområdet i EU. Indhentning af tidlig information og intelligence er det centrale redskab i creodk s arbejde. creodk kvalificerer information til partnerne gennem formidling, fortolkning og rådgivning. Adgangen til tidlig information og intelligence skal understøtte forskningsrådgivningen i de fire organisationer og hjælpe til at sikre, at partnerne kan handle rettidigt på nye muligheder. Samarbejde For at fremme aktører i Region Hovedstadens fælles interesser i EU arbejder creodk tæt sammen med Copenhagen EU Office, som er de 29 kommuners i Region Hovedstaden og regionens erhvervspolitiske kontor i Bruxelles. Samspillet med Copenhagen EU Office skal udnyttes til at udføre aktiviteter, der fortsat udvikler samarbejdet mellem universiteter, regionen, erhvervslivet og kommunerne. Samarbejdet mellem de to kontorer skal også styrke kontorernes netværk med andre relevante samarbejdspartnere i ind- og udland. Det tilstræbes at udnytte synergi mellem alle partnerne og opnå en fælles brand-effekt som Greater Copenhagen. Når det er i partnerskabets interesse, prioriterer creodk ligeledes arbejdet for den fælles danske forskningsdagsorden. creodk deltager aktivt i DAcoB-samarbejdet (netværk for danske kommuner, regioner og universiteter i Bruxelles), ligesom man holder tæt kontakt til Styrelsen for Forskning og Innovation. creodk STRATEGI

6 5. ORGANISERING creodk har ved strategiens tilblivelse en leder, tre EU-konsulenter i Bruxelles og én EU-konsulent i Danmark samt en office manager og praktikanter. Kontoret i Bruxelles har til huse i Nordic House i kontorfællesskab med Copenhagen EU Office og City of Malmö EU Office. creodk er i en proces om udvikling af det faglige og organisatoriske samarbejde med Copenhagen EU Office. Tæt samarbejde med fagstærke personer og involvering af forskere i de hjemlige organisationer er en central forudsætning for at løfte partnerskabets fælles EU-aktiviteter gennem creodk. EUkonsulenten i Danmark har en central koordinerende rolle i partnerskabet. creodk har en stærk profil og prioriterer at arbejde for at være en attraktiv arbejdsplads med gode fysiske rammer og med kompetente og motiverede medarbejdere. Kontorets øverste ledelse varetages af Styregruppen, som består af en ledende medarbejder fra hver af de fire partnere. Styregruppen sætter den overordnede retning for creodk s arbejde. Kontaktgruppen, som udgøres af medarbejdere fra partnernes EU-kontorer, koordinerer samarbejdet på tværs og fungerer som bindeled mellem partnerorganisationerne og creodk. Kontaktgruppens arbejde er beskrevet i dens kommissorium. creodk opbygger og vedligeholder endvidere kernekontakter decentralt i organisationerne. 6 - creodk STRATEGI

7 ANNEKS: INDSATSBESKRIVELSE LOGIC MODEL creodk s arbejde bygger på en række virkemidler. Centralt er kontorets placering i Bruxelles og Danmark, som giver adgang til henholdsvis beslutningstagere og interessenter i EUsystemet og aktører hos partnerne i Danmark. Indhentning af tidlig information og intelligence er afgørende for alle creodk s aktiviteter, og creodk søger samarbejder og synergi, hvor det kan løfte partnerskabets aktiviteter. Virkemidlerne danner grundlag for creodk s arbejde på fire aktivitetsområder: interessevaretagelse og policy-udvikling, netværksopbygning, synlighed og branding samt videndeling, forankring og kommunikation. creodk s årlige aktivitetsplaner vil nærmere beskrive konkrete aktiviteter inden for hvert område. Aktiviteter inden for alle fire områder skal bidrage til at opfylde creodk s tre mål. Den ønskede målopfyldelse i creodk skal bidrage til, at partnerne kan opnå de tilsigtede effekter med et fælles EU-kontor gennem egne interne aktiviteter. De ønskede effekter hos partnerne er, at de er indflydelsesrige, attraktive og internationale aktører, som hjemtager EU-midler, og som er konkurrencedygtige og bidrager til løsning af centrale samfundsudfordringer. creodk s arbejde skal gennem effekter skabt hos partnere være med at opfylde formålet om at sikre excellente forskningsmiljøer, øget internationalisering og deltagelse i europæiske partnerskaber hos alle partnere. creodk STRATEGI

8 CREODK ER DET FÆLLES EU-FORSKNINGSKONTOR I BRUXELLES FOR KØBENHAVNS UNIVERSITET, DANMARKS TEKNISKE UNIVERSITET, COPENHAGEN BUSINESS SCHOOL OG REGION HOVEDSTADEN. CREODK ER EN DEL AF GREATER COPENHAGEN OG ARBEJDER TÆT SAMMEN MED COPENHAGEN EU OFFICE, SOM ER DE 29 KOMMUNER I REGION HOVEDSTADEN OG REGIONENS ERHVERVS- POLITISKE KONTOR I BRUXELLES. creodk Capital Region Denmark EU Office Rue du Luxembourg 3 B-1000 Bruxelles creodk@regionh.dk tel: creodk STRATEGI