Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Lars Nielsen, formand Kim Randrup, næstformand Jørn Nielsen Kristian Leonhart Lone Krogsgaard

Transkript

1 Boligselskabet Rosenvænget Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 3. september 2015 kl i mødelokalet Rosenvænget beliggende Heimdalsvej 7 C, Frederikssund Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Boligorganisationen Orientering fra formanden Orientering fra Domea.dks bestyrelse Orientering fra Miljø- og energiudvalget Regulering af indskud ved genudlejning... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3.5 Personaleforhold Generel orientering Personaleforhold Ny struktur (Lukket punkt) Nybyggeri og renovering Drøftelse af redegørelsen i afd Heimdalsvej Frederikssund Nord Orientering om sidste nyt vedr. afd. 816 Birkevænget Orientering om sidste nyt vedr. afd. 826 Græse Bakkeby Orientering fra Byggeudvalget vedr. nybyggeri Status for sammenlægninger af afdelinger Status for sammenlægninger af afdelinger Samarbejdet med DOMEA s.m.b.a Orientering om samarbejdet Mødeplanlægning Kommende planlagte møder Evaluering af studietur Eventuelt... 5 Deltagere fra bestyrelsen: Lars Nielsen, formand Kim Randrup, næstformand Jørn Nielsen Kristian Leonhart Lone Krogsgaard Gitte Seier Gert Olsen Søren Thormann Erik Kjærsgaard Øvrige deltagere: Kim Brokmann, Kundechef Britt Vogt, Servicekoordinator Udsendt den 26. august 2015

2 1 Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udsendte dagsorden samt eventuelle tillægspunkter. 2 Godkendelse af referat Administrationen har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af møde den 11. juni Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. 3 Boligorganisationen 3.1 Orientering fra formanden 3.2 Orientering fra Domea.dks bestyrelse 3.3 Orientering fra Miljø- og energiudvalget Side 2 af 5

3 3.4 Personaleforhold Generel orientering Vi kan oplyse at Domea.dk har udsendt en trivselsmåling som skal være udfyldt af medarbejderne senest den 9. september Planen er at alle medarbejdere bliver indkaldt til et fælles møde, hvor der efterfølgende vil være mulighed for at alle kan benytte en pc. Der er i Græse Bakkeby blandt de grønne en udfordring omkring samarbejdet. Men det fungerer godt i de øvrige afdelinger. På Servicekoordinator delen er der ingen forandringer. 3.5 Personaleforhold Ny struktur (Lukket punkt) 4 Nybyggeri og renovering 4.1 Drøftelse af redegørelsen i afd Heimdalsvej Frederikssund Nord 1 Drøftelse af redegørelsen ifbm. byggesagen, omkring lån mv. for afdeling 805 Heimdalvej Frederikssund Nord 1. Bestyrelsens redegørelse vedlægges. Det indstilles, at bestyrelsen tager stilling til redegørelsen og hvad der skal ske fremadrettet. 4.2 Orientering om sidste nyt vedr. afd. 816 Birkevænget 4.3 Orientering om sidste nyt vedr. afd. 826 Græse Bakkeby 4.4 Orientering fra Byggeudvalget vedr. nybyggeri Orientering gives på mødet om sidste nyt vedr. afd. 834 Rådhuslunden, Smørum samt afd. 806 Højhuset med materialegård. Side 3 af 5

4 5 Status for sammenlægninger af afdelinger 5.1 Status for sammenlægninger af afdelinger 6 Samarbejdet med DOMEA s.m.b.a. 6.1 Orientering om samarbejdet Der er indgået aftale mellem kundechefen og Domea.dk om at afholde et fælles forventningsafstemningsmøde. Orientering om status på Eazy projekt. Orientering om at lønforhandlinger med medarbejdere ansat i Servicecenteret, skal forhandles i forhold til overenskomst skæring og ikke i forhold til selskabets regnskabsskæring/budgetperiode. 7 Mødeplanlægning 7.1 Kommende planlagte møder Følgende møder og arrangementer er berammet for 2015: To (uge 44) - Bestyrelsesmøde kl , Heimdalsvej 7 C To (uge 48) - Bestyrelsesmøde kl , Heimdalsvej 7 C 7.2 Evaluering af studietur Torsdag: Besøget hos Danbo omkring tomgangsboliger og nedrivning i udkants Danmark i Nordborg på Als. Kim Brokmanns orientering om Hamborgs historie og i særdeleshed om byfornyelse i Hafen City. Fredag: Besøget i Mini Wunderland og havnerundfart. Lørdag: Grænsehandel. Besøg i Haderslev, hvor vi desværre ikke fik tid til at se boligerne i den gamle del af Haderslev by som ellers planlagt. Men på grund af kø kørsel var der kun tid til frokost i Haderslev. Side 4 af 5

5 Vi ønsker en tilbagemelding på boligbesøgene, seværdighederne, grænsehandel samt hotel og forplejning på turen. Var programmet passende? 8 Eventuelt Side 5 af 5