Vedtægter for Branchen ForbrugerElektronik

Transkript

1 Vedtægter for Branchen ForbrugerElektronik pr. 15. december

2 1. NAVN OG HJEMSTED Foreningens navn er: BRANCHEN FORBRUGERELEKTRONIK (BFE). Foreningens hjemsted er Storkøbenhavn. 2. FORENINGENS FORMÅL Foreningens formål er som paraplyorganisation at integrere og fremme et samarbejde mellem brancheforeninger, hvis medlemskreds består af producenter, importører eller andre aktører repræsenterende forbrugerelektronik eller det digitale medieområde, og andre relaterede områder. Foreningen skal varetage medlemsforeningernes fælles interesser i nationale og internationale branchespørgsmål og repræsentere medlemsforeningerne i spørgsmål af fælles interesse over for samfundet som helhed, herunder lovgivningen og offentlige myndigheder. Det er foreningens målsætning at være fleksibel, operativ og synlig, at tilpasse sig nytænkning og fungere som fælles platform og samlet branche med fælles profil, samt til at støtte de enkelte medlemsforeningers faglige interesseområder. Som et led i profileringen af en samlet branche udgiver foreningen en fælles elektroniske og trykte medier, pressemeddelelser og generelle markedsrapporter samt efter behov arrangerer foreningen udstillinger, konferencer og andre fælles foranstaltninger. Foreningen kan indgå i formaliseret samarbejde med andre organisationer, herunder tilbyde andre brancheforeninger kontorfællesskab i BFEs branchekontor og sekretariat. Foreningens målsætninger udformes som visionsplaner og projekter samt i regelsæt og konventioner, der beskriver veje og giver anvisninger for deres gennemførelse. 3. KRITERIER FOR MEDLEMSKAB Som medlemmer af foreningen kan optages i Danmark hjemmehørende brancheforeninger, hvis medlemmer beskæftiger sig med afsætning af forbrugerelektronik og/eller beslægtede produktområder og/eller det digitale medieområde. 2

3 Endvidere kan disse brancheforeningers interesseforeninger optages som medlemmer. Ansøgning om optagelse i foreningen sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen, der med den i 10 anførte majoritet træffer beslutning om optagelse. Bestyrelsen vælger selv de kriterier, efter hvilke en ansøgning behandles og kan bl.a. lægge vægt på ansøgerforeningens omsætningsmæssige størrelse, omfanget af dens medlemmers distribution på det danske marked, omfanget af medlemmernes vareprogram og sikkerheden for medlemmernes eksistensgrundlag, Bestyrelsen kan fastsætte et gebyr eller andre økonomiske vilkår for optagelse i foreningen. 4. MEDLEMSFORPLIGTELSER Ved optagelse i foreningen underskriver den nye medlemsforening et eksemplar af foreningens vedtægter, bekræftende at disse anerkendes, som de nu er eller vedtægtsmæssigt måtte blive ændret. Herudover forpligter medlemsforeningerne sig til, at: Overholde de beslutninger, regler og konventioner, der vedtages af bestyrelsen Afgive sådanne oplysninger, som foreningen måtte kræve til varetagelse af det i 2 anførte formål Have samme regnskabsår som foreningen 5. FORENINGENS AKTIVITETER Udover varetagelse af fællesanliggender bistår foreningen de enkelte medlemsforeninger ved udarbejdelse af handlingsplaner, afholdelse af generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og medlems- og andre møder samt regnskabsføring. I øvrigt servicerer foreningen de enkelte medlemsforeninger inden for områderne kommunikation, markedsdata, økonomi/administration, medlemskontakt og -aktiviteter, teknisk og teknologisk koordinering, uddannelse, juridiske spørgsmål og regnskabsspørgsmål. Foreningen giver medlemsforeningerne mulighed for at trække på specialpersoner i særlige spørgsmål. 3

4 I perioder med større aktiviteter forpligter medlemsforeningerne sig til at stille kapital til rådighed som finansiering for en kort periode mod forudgående aftale med den enkelte forening. 6. KONTINGENT Til dækning af udgifterne ved foreningens drift betaler medlemsforeningerne et årligt kontingent, som fastsættes efter den brug, de enkelte medlemsforeninger gør af foreningens serviceydelser. Størrelsen af kontingentet fastsættes af bestyrelsen ved påbegyndelsen af hvert regnskabsår efter direktørens indstilling og i overensstemmelse med den brug, medlemsforeningerne forventes at gøre af foreningens serviceydelser. Som minimum opkræves et grundkontingent, dækkende basale sekretariatsydelser. Grundkontingentet kan afpasses efter medlemsforeningernes størrelse og aktivitet. Hvert år ved udgangen af juni tages kontingentet op til revision. I det omfang en medlemsforenings træk på foreningen ved regnskabsårets udløb er større eller lavere end budgetteret, vil dette danne grundlag for størrelsen af næste års kontingentfastsættelse for medlemsforeningen efter bestyrelsens beslutning. Kontingentet fastsættes for 1 år af gangen og opkræves kvartalsvis forud med 1/4. Fastsatte årskontingenter refunderes ikke. Til afholdelse af udgifter til særlige formål eller dækning af budgetunderskud kan bestyrelsen opkræve særkontingent. Særkontingenter kan fordeles mellem medlemsforeningerne ligeligt eller pro rata i forhold til det indbetalte ordinære kontingent - alt efter foranstaltningens karakter. Dersom en medlemsforening ikke har betalt kontingent til foreningen senest 1 måned efter forfaldsdato eller efter påmindelse ved anbefalet brev inden yderligere 3 uger, kan det skyldige beløb med påløbne omkostninger inddrives ad rettens vej. Foreningen tilstræber at opbygge en egenkapital til at sikre, at foreningen har mulighed for at afvikle sine forpligtelser ved hjælp af egenkapitalen. 4

5 7. UDTRÆDELSE AF FORENINGEN Udmeldelse af foreningen kan kun ske skriftligt ved anbefalet brev med 6 måneders varsel til udløbet af foreningens regnskabsår. Endvidere kan foreningen opsige samarbejdet med 6 måneders varsel til udløbet af et regnskabsår. Ved udmeldelse eller opsigelse bortfalder medlemsforeningens ret til at deltage i bestyrelsesmøder og afgive sin stemme, hvorimod pligten til at betale kontingent til foreningen og alle andre pligter i øvrigt først bortfalder på udtrædelsestidspunktet. Ophører en medlemsforening, ophører medlemskabet. Går en medlemsforening fallit uden at opnå akkord under konkurs, standser en medlemsforening sine betalinger uden at opnå akkord med sine kreditorer, eller foretages der fogedforretning hos en medlemsforening, uden at denne giver dækning eller følges af en akkord, ophører medlemskabet ligeledes. Så længe en konkurs, betalingsstandsning, fogedforretning etc. er løbende, bortfalder medlemsforeningens ret til at deltage i bestyrelsesmøder og afgive sin stemme, medens alle pligter i øvrigt består indtil udtrædelsen. Eksklusion af en medlemsforening træffes af bestyrelsen med 3/4 stemmemajoritet, jf. 10. Ved udtrædelse af foreningen, uanset årsag, bortfalder medlemsforeningernes ret til at få del i en eventuel senere udlodning af egenkapitalen. 8. BESTYRELSEN Foreningen ledes af en bestyrelse, som er foreningens højeste myndighed. Bestyrelsen består af mindst to repræsentanter fra hver af medlemsforeningerne udpeget af hver medlemsforenings bestyrelse blandt medlemsforeningens medlemmer. Hver medlemsforening skal dog tilstræbe at være repræsenteret af sin formand eller en fra bestyrelsen. 5

6 9. BESTYRELSENS KONSTITUTION OG VIRKE Som bestyrelsens formand udpeges et af bestyrelsesmedlemmerne fra den medlemsforening, der betaler det største ordinære kontingent. Denne medlemsforening kan vælge at afstå formandsposten til en anden medlemsforening, eller til en honoreret neutral brancheperson, men bevarer dog retten til når som helst at overtage formandsposten igen. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand. Bestyrelsen afholder kvartalsvise møder eller møder efter behov. Bestyrelsesmøderne indkaldes med mindst 14 dages varsel, som al anden kommunikation med medlemmerne elektronisk via e-post. I ekstraordinære tilfælde kan bestyrelsesmøde dog indkaldes telefonisk med aftens varsel, såfremt dette er nødvendigt. Medlemmerne er forpligtiget til altid at have anmeldt sekretariatet den e-adresse, hvortil meddelelser skal sendes. På et regnskabsårs første faste bestyrelsesmøde med karakter som generalforsamling, der skal afholdes senest 3 måneder efter afslutningen af det forudgående regnskabsår, aflægger bestyrelsens formandsberetning for det forløbne år, gennemgår det af en statsautoriseret revisor reviderede årsregnskab samt fremlægger budget og kontingenter for det nye regnskabsår. Bestyrelsens møder ledes af formanden eller i formandens forfald af næstformanden. Såfremt et bestyrelsesmedlem ikke deltager i et bestyrelsesmøde, kan bestyrelsesmedlemmet give stemmefuldmagt til andet bestyrelsesmedlem. I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden. 10. BESTYRELSENS BESLUTNINGER Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af samtlige medlemmer er repræsenteret. Er en bestyrelse ikke beslutningsdygtig, skal et nyt bestyrelsesmøde indkaldes senest 14 dage derefter. Det nye bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt uanset antallet af repræsenterede medlemmer. Brancheforeninger og deres interesseforeninger har én fællesstemme som afgives af brancheforeningens formand, uanset afstemningen sker på almindelige stemmevilkår eller kræver kvalificeret stemmemajoritet. Har 6

7 formanden lovligt frafald kan afstemning ske ved afgivelse af fuldmagt, eller af det supplerende bestyrelsesmedlem fra brancheforeningen. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutning om: Vedtægtsændringer Optagelse af nye medlemmer Opsigelse og eksklusion af medlemmer Obligatoriske regelsæt og konventioner Udlodning af egenkapitalen Foreningens opløsning Vedtagelse af årsregnskab, budget og kontingenter Ansættelse og afskedigelse af direktør kræver 3/4 stemme-majoritet. Ved beslutninger, der skal træffes ved kvalificeret stemmemajoritet, er stemmeafgivningen kontingentrelateret. Det enkelte bestyrelsesmedlems stemmer opgøres efter den procentdel, vedkommendes medlemsforening repræsenterer af det samlede ordinære kontingent, som er fastsat af generalforsamlingen ved regnskabsårets begyndelse. 11. DIREKTION Bestyrelsen ansætter en direktør, som under ansvar over for bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens branchekontor og sekretariat. Direktøren er endvidere automatisk direktør for medlemsforeningerne, men kan vælge at udpege en anden person som direktør efter forudgående aftale med medlemsforeninger. Direktøren er berettiget til at deltage i alle bestyrelsesmøder, dog undtagen møder eller punkter på dagsordenen, hvor direktørens personlige forhold diskuteres. Udover at varetage den daglige drift er det direktørens opgave at sikre, at formålsparagraffen føres ud i livet, og herunder fremkomme med oplæg til 7

8 og gennemføre de af bestyrelsen vedtagne mål, visions- og handlingsplaner. Direktøren skal endvidere indstille kontorfællesskaber til bestyrelsens godkendelse, samt sikre samarbejds- og lejeaftalerne ligger inden for de af branchekontorets og sekretariatets fordelingsprincipper. Bestyrelsen godkender ansættelse af branchekontorets og sekretariatets økonomi- og administrationsansvarlige. 12. Branchekontor Råd Direktøren etablerer og leder et Branchekontor Råd, med repræsentanter fra de enkelte kontorfællesskaber, og de ansvarlige for de enkelte af branchekontorets funktioner. Direktøren er formand for Rådet, som skal koordinere, fordele og udvikle branchekontorets arbejdsopgaver under hensyntagen til medlemmernes og kontorfællesskabernes behov. Rådet rådgiver og høres af BFE's bestyrelse og kan indstille forslag til vedtagelse i BFE's bestyrelse. 13. TEGNINGSREGEL Over for tredjemand tegnes foreningen af direktøren og formanden i forening eller af tre bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan meddele prokura. 14. REGNSKAB OG REVISION Foreningens regnskabsår løber fra 1. juli til 30. juni. Foreningens regnskab, som udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik, revideres af en statsautoriseret revisor, der antages af bestyrelsen. 8

9 15. HÆFTELSE Over for tredjemand hæfter medlemsforeningerne ikke for foreningens forpligtelser. Over for tredjemand hæfter foreningen ikke for medlemsforeningernes forpligtelser. 16. TAVSHEDSPLIGT Medlemsforeningerne har tavshedspligt med hensyn til førte forhandlinger og foreningens forhold i øvrigt. Overtrædelse af tavshedspligten eller anden illoyal adfærd over for såvel foreningen som dens medlemsforeninger kan medføre eksklusion. 17. UDLODNING Foreningens egenkapital skal tilfalde de medlemsforeninger, der er medlemmer af foreningen på det tidspunkt, beslutningen om udlodning træffes. Såfremt bestyrelsen vedtager at udlodde egenkapitalen, fordeles den blandt medlemsforeningerne i forhold til de ordinære kontingenter, der er erlagt gennem de seneste 5 regnskabsår. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 16. september 1993 med ændringer vedtaget på bestyrelsesmøde: den 24. november 1994 den 20. april 1995 den 15. juni 1998 den 23. marts 1999 den 26. september 2001 den 16. september 2003 den 16. september 2005 den 28. april 2006 den 17. april 2007 den 12. september 2008 den 15. december