Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 19. marts 2014, Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K.

Transkript

1 Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 19. marts 2014, Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Jette Arendrup, Inger Toft (forlod mødet kl ), Povl Koch, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Anna Berg Fiber, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Lars Seerup, Sharon Parker, Rasmus C. Olsen (forlod mødet kl. 21), Antti Samppa, Bodil Thestrup Jensen og Lotte Høst Hansen. Protokolfører: Gitte Breiting. Afbud: Claus Neble, Sven Nørgård, Marlene Lindsten, Selma Ravn Gæster: Søren Andersen og Jack Rasmussen Claus Neble oplyste indledningsvis, at han er sygemeldt indtil videre. Han skal passe på stress, og bliver nu hjemme en tid. Claus Neble introducerede aftenens indlægsholdere, urmagerne Jack Rasmussen, der også er håndværker og Søren Andersen, der også er konservator. Claus Neble fortalte, at han ville forlade mødet efter deres indlæg. Søren Andersen er ansvarlig for vedligeholdelsen af Amalienborgs og Christiansborgs ure. Vor Frelsers Kirkes mekaniske urværk blev bygget af en berømt schweizisk urmager, og var konstrueret til at trække tårnurets visere og slå timeslag og kvarterslag. Urværket blev installeret i 1699 og kan ses gennem vinduerne i en skillevæg halvvejs oppe i tårnet. Urværket har været ude af drift i nogle årtier, men ved en renovering vil det kunne fungere som arbejdende udstillingsgenstand. Urværket er gennem flere aksler forbundet til urviserne på væggen ved orglet, og det indgår i projektet, at urværket skal kunne trække disse visere, mens viserne på tårnurets fire urskiver fortsat skal drives elektrisk. Søren Andersen fortalte, at han under sit konservatorstudie specialiserede sig i tårnure. Han har repareret et fint gammelt ur, bygget af Merkel, i Lunds domkirke. Uret er 8,5 meter højt ur, 3 meter bredt. Søren Andersen viste en film fra indvielsen af det istandsatte ur. Søren Andersen bemærkede, at vi ligeledes har et utroligt fint gammelt ur i Vor Frelsers Kirke. Urskiverne er ikke originale, men det er det indvendige af uret til gengæld det er originalt smedearbejde. Der er ganske vist isat et elektrisk optræk, men det har skånet uret. Uret er ved at ruste, så der skal arbejdes med klimaet omkring uret bag det nuværende glas. Søren Andersen viste lysbilleder af kirkens ur. Urmagerne tilbyder at lave en forundersøgelse af restaureringsopgaven. Søren Andersen omdelte et papir herom. Urmagerne vil efter en forundersøgelse vende tilbage og fortælle nærmere. Forundersøgelsen kan laves inden sommer, og selve opgaven vil tage ca. et år at lave. Nationalmuseet skal høres og herunder deres klokkekonsulent. Søren Andersen vil også stå for den løbende service på kirkens ur. Pkt Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Claus Topsøe-Jensen oplyste, at Bodil Thestrup Jensen er indkaldt i stedet for Claus Neble, og at Antti Samppa er indtrådt i stedet for Sven Nørgård. Intet at bemærke

2 Pkt Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk. 2. Pkt Godkendelse af beslutningsprotokol fra det ordinære menighedsrådsmøde den 19. februar Beslutningsprotokol er udsendt af sognefuldmægtig kort efter mødet. Pkt Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Formanden oplyste, at Povl Koch havde indsendt et forslag til mistillidserklæring til formanden. Formanden foreslog, at dette punkt blev indføjet i sagslisten som nr. 304a. Herefter trak Povl Koch forslaget tilbage, og stillede et nyt forslag som nr. 304a. Det blev besluttet at behandle årsregnskab 2013, der af formelle grunde er registreret på et ekstraordinært menighedsrådsmøde, nu, inden de følgende punkter på dagsordenen. Intet at bemærke. Claus Topsøe-Jensen oplyste, at der er udsendt oplysning til menighedsrådet om processen omkring de opslåede præstestillinger. Povl Koch bad om at mødet med biskoppen fremskyndes af hensyn til muligheden for prøveprædikener. Hvis biskoppen er optaget, kan domprovsten måske indtræde i stedet. Claus Topsøe-Jensen vil forsøge at få fremskyndet mødet med biskop (eller domprovst), og det også af hensyn til de 2 nuværende præster, der passer 3 præstestillinger. De indkomne ansøgninger vil blive placeret på kirkekontoret i et vist antal eksemplarer. Vi kan bede Vester Kopi om at stå for kopieringsopgaven. Antti Samppa spurgte, hvordan suppleanter skal forholde sig, hvis de indkaldes ved forfald, uden at have haft mulighed for at læse ansøgningerne. Povl Koch foreslog, at kirkekontoret udsender Landsforeningens vejledning for ansøgning til præstestillinger. Det blev besluttet, at menighedsrådet straks efter modtagelsen af ansøgningerne beslutter det videre forløb, også fsa. angår suppleanterne. Det vil ske på et kort ekstraordinært menighedsrådsmøde onsdag den 9. april 2014, kl side 2 af 6

3 Pkt Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Claus Topsøe-Jensen oplyste endvidere, at han har modtaget en ansøgning fra Lars Sømod om et klokkeprojekt i kirken i samarbejde med Folkekirkens Skoletjeneste i aprilmaj 2014, onsdage og torsdag kl Der var enighed om at udbede sig yderligere oplysninger - herunder om hvor stort klokkespillet er, og om det kan køres væk under begravelser og dåb - inden rådet tager beslutning. Pkt. 304 a. Beslutning vedrørende ændringer til vedtægt for kontorfællesskab i Stanleys Gaard Claus Topsøe-Jensen oplyste, at der i går blev afholdt møde med de 2 andre sognes formænd og kontaktpersoner om det kommende samarbejde om kontorfællesskab. I mødet deltog fra Landsforeningen af Menighedsråd chefjuristen, der har et særligt kendskab til samarbejdskontrakter. Mødet resulterede i flere ændringer til det foreliggende udkast til kontrakt en forkortet kontrakt, bilagt en vedtægt for kontorudvalget og den fælles kontaktperson. Lars Seerup oplyste, at mødet havde en rigtig god stemning og at der var enighed om det grundlæggende i et kontorsamarbejde. Lars Seerup oplyste, at han på fredag kl. 15 sammen med menighedsrådsformand for Christians Kirke Ole Lund og Gitte Breiting vil lave nyt udkast til kontakt. Povl Koch foreslår, at den aftale, der blev aftalt på mødet med de 2 sogne i går godkendes. Mødet i går resulterede ikke i store ændringer i forhold til den samarbejdsvedtægt, som menighedsrådet godkendte på møde den 22. januar Enighed herom. Byggesagen for Stanleys Gaard påbegyndes straks, samt proces for ny lejekontrakt med Fedtekælderen. Marianne Ellensdatter Hansen anførte, at hun finder idéen med kontorfællesskab forkert, både fsa. samarbejdet, og bygningsanvendelsen. side 3 af 6

4 Pkt Principbeslutning om projekt til renovering af kirkens mekaniske urværk. Pkt Godkendelse af koncertudgifter (honorarer, formål 36). Organisternes koncertplan med forventede udgifter og indtægter for hver koncert - herunder hvor mange af de nævnte arrangementer, der er rettet mod børn og unge. Bilag 94 samt bilag 96. Pkt Marlene Lindsten foreslår, at kirkebladet skal udkomme tre eller helst fire gange om året. Marlene Lindsten anfører følgende: Der har været ønske om, at kirkebladet kun skal udkomme to gange om året, men det synes jeg er for lidt. Jeg tror ikke, at folk gemmer et kirkeblad i et halvt år. Og med et blad for så lang en periode er det ikke muligt at oplyse om eventuelle nyheder og nye tiltag. Men jeg mener samtidig, at kirkebladet er et vigtigt kommunikationsmiddel for kirken. Jeg foreslår derfor, at kirkebladet skal udkomme med tre eller fire numre om året. Bladet koster ca kr. til grafikeren samt tryk og ca kr. for omdelingen, i alt ca kr. pr. nummer. Fire kirkeblade om rådet vil således koste ca kr. og tre vil koste ca kr.. Pkt Povl Koch: Forslag om kollekt til Genbrugsens Børnecafé, kr ,51 (kollektmidler fra 2012). Pkt Povl Koch: Forslag til nedsættelse af PR udvalg (hjemmeside, kirkeblad ect.). Pkt Povl Koch: Principbeslutning om ny askefællesgrav på kirkegården. Pkt Povl Koch: Principbeslutning om istandsættelse af Gyldenløve-klokken. Jette Arendrup orienterede om projektet. Enstemmigt godkendt. side 4 af 6

5 Pkt Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Bilag 97 Referat af det årlige medarbejdermøde den 25. februar 2014 Povl Koch fremlægger Erklæring af 2. marts 2014, se bilag 98. Pkt Orienteringer (ikke MR-beslutninger). a) Stående udvalg b) Stanleys Gaards bestyrelse c) Æstetisk udvalg / messehagel d) Præsterne / aktivitetsudvalg e) Organisterne f) Menighedsplejen g) Arkivudvalg h) Kirkehaven i) Fedtekælderen Pkt Evt. Pkt Frivillige til at arrangere bordene ved næste ekstraordinære menighedsrådsmøde onsdag den 7. april Bodil Thestrup Jensen oplyste, at konfirmand erne fik indsamlet kr. sidste søndag. Antti Samppa foreslog, at møderne starter kl. 18, når der er foredragsholdere udefra. Jette Arendrup og Lene Strand SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Næste møde ekstraordinært møde den 9. april 2014 uden forplejning. Næste ordinære møde den 23. april Mødet slut kl side 5 af 6

6 Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Sven Nørgård Sharon Parker Stedfortrædere for valgte medlemmer: Rasmus C. Olsen Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Fødte medlemmer/præster: Marlene Lindsten Selma Ravn Lotte Høst Hansen side 6 af 6