Vedtægter for Foreningen af Danske BOLIGadvokater

Transkript

1 Vedtægter for Foreningen af Danske BOLIGadvoker 1. Formål og pligter: Foreningens formål er fastholde og videreudvikle medlemmernes faglige niveau inden for boligrådgivning og virke for en styrkelse af advoker som boligrådgivere samt tillige varetage drift, vedligeholdelse og udvikling af foreningens boligkoncept. Dette sker bl.a. ved: medlemmerne forpligter sig til som minimum tilbyde forbrugere de af bestyrelsen godkendte koncepter for boligrådgivning, medlemmerne underkaster sig en løbende konceptkontrol, foreningen forestår driften af en hjemmeside for markedsføring af foreningens medlemmers ydelser, som tillige indeholder en boligdabase, der giver professionelle og prive mulighed for annoncere. medlemmerne forpligter sig til opretholde et informionsteknisk niveau i overensstemmelse med de minimumskrav, der fastlægges af bestyrelsen, medlemmerne gennem et sekretari informerer hinanden om relevante afgørelser, praksis m.v., der kan have generel interesse, medlemmerne bliver orienteret om boligrelerede produkter fra markedsaktørerne, lovinitiiver, administrive forskrifter og lignende, medlemmerne har pligt til følge efteruddannelse efter bestyrelsens nærmere bestemmelse, der generelt skabes aktiviteter, så medlemmerne i det daglige arbejde kan gennemføre en hurtig, rionel og kompetent boligrådgivning. Danske BOLIGadvoker Vedtægter pr. 25. Februar

2 2. Medlemmer: Advoker kan vælge mellem enten firmamedlemskab, personligt medlemskab eller ikke-medlemskab (DBA-støtte) for en eller flere advoker jf. nedenstående: Firmamedlemskab. Som medlemmer kan optages advokfirmaer uden tilknytning til anden virksomhed. Medlemskabet omfter alle de advoker, der efter firmaets oplysning arbejder med boligrådgivning. Medlemsfirmaet er forpligtet til oplyse om de adresser, hvorfra der ydes boligrådgivning samt til meddele enhver ændring vedrørende hvilke advoker i firmaet, som arbejder med boligrådgivning, og som følge heraf er underlagt nærværende vedtægter. Et firma defineres som den kontoradresse, hvorfra medlemmet/medlemmerne er registreret i foreningen og/eller udøver virksomhed som BOLIGadvok. Personligt medlemskab kan tegnes af advoker på kontorer, hvor betingelserne for firmamedlemskab ikke er opfyldt. Som personlige medlemmer kan optages advoker, der er indehavere af eller ans på et advokkontor, der driver selvstændig advokforretning uden tilknytning til anden virksomhed. Medlemmer, der ikke opfylder ovennævnte betingelser, udtræder straks af foreningen. Det er en betingelse for medlemskab, medlemmet overholder de etiske regler for advokers rådgivning om fast ejendom til forbrugere udarbejdet i samarbejde mellem Forbrugerrådet og Danske BOLIGadvoker. Ikke-medlemmer (DBA-støtter), kan - mod betaling af et kontingent svarende til det til enhver tid gældende faste grundbeløb for personlige medlemmer jf opnå begrænset adgang til særlige faciliteter og rabter jf. de retningslinjer herfor, som bestyrelsen udstikker. DBA-støtter har i øvrigt hverken medlemsrettigheder eller -pligter. Optagelse i og udmeldelse af foreningen sker ved henvendelse til foreningens sekretari. Udmeldelse skal ske skriftligt. Udmeldelse kan kun ske til en 1. januar og med mindst en måneds varsel. Et medlems rettigheder ophører, når der efter påkrav foreligger kontingentrestance, hvorimod forpligtelser til betale kontingent består, til udmeldelse sker. Danske BOLIGadvoker Vedtægter pr. 25. Februar

3 3. Forudsætninger og forpligtelser: Det forudsættes, medlemmerne deltager aktivt i foreningen ved afgive erfaringsmeriale, deltage i kursusvirksomhed eller lignende. Et medlem, som på væsentlig måde har overtrådt vedtægterne eller lovgivningen i øvrigt, kan efter en bestyrelsesbeslutning ekskluderes af foreningen. Hvis en enkelt advok, som er omftet af et firmamedlemskab har overtrådt vedtægterne eller lovgivningen i øvrigt, kan bestyrelsen fastsætte betingelser for medlemsfirmaets fortste medlemskab. Bestrider et medlem, betingelserne for eksklusion er til stede, afgøres dette ved voldgift. Voldgiftsretten sammensættes af en advok udpeget af bestyrelsen, en advok udpeget af klageren og en opmand udpeget af formanden for Den danske Dommerforening. Opmanden skal være byretsdommer. Hvis et medlem indbringer eksklusionsbeslutningen for voldgiftsretten inden 14 dage efter eksklusionsmeddelelsens afgivelse ved indsende begæring om voldgift til foreningens sekretari, har klagen opsættende virkning. 4. Administrion, hjemsted og tegning: Foreningens administrion og drift af dens hjemmesider varetages af foreningens sekretari, som ligeledes bistår med administrion, praktisk tilrettelæggelse af markedsføring m.v. Bestyrelsen er berettiget til etablere en samarbejdsaftale med en ekstern leverandør om foreningens administrion og drift. Foreningen har hjemsted i København. Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem. 5. Konceptkontrol: Foreningens medlemmer er forpligtet til undergive sig konceptkontrol efter regler, som fastlægges af foreningens bestyrelse. Omkostningerne ved konceptkontrol betales af foreningen. Dog forbeholder foreningen sig ret til opkræve et af bestyrelsen fasts gebyr, hvis medlemmet aflyser et planlagt besøg senere end 5 hverdage før, besøget skulle have været afholdt, eller hvis medlemmet på anden måde vanskeliggør konceptkontrollen. Kontrollen med, det enkelte medlem overholder konceptet og de etiske regler, udøves af et særligt udvalg bestående af højst 3 bestyrelsesmedlemmer samt et medlem udpeget af Forbrugerrådet. Udvalget afgiver indstilling til bestyrelsen om sanktion efter 3. Danske BOLIGadvoker Vedtægter pr. 25. Februar

4 6. Efteruddannelse: Foreningens medlemmer er forpligtet til for egen regning følge efteruddannelse, hvis omfang og indhold fastlægges af bestyrelsen. 7. Bestyrelse: Bestyrelsen består af 6-8 medlemmer valgt blandt foreningens medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formandskab og andre funktioner. Bestyrelsen kan i perioden mellem 2 generalforsamlinger - efter egen beslutning etablere aftale om yderligere bestyrelsesmedlemmer (enten eksterne eller fra medlemskredsen) for en nærmere aftalt periode og med eller uden stemmeret. Disse bestyrelsesmedlemmer kan dog max. udgøre 2 stemmer. Bestyrelsen kan ligeledes beslutte, de af bestyrelsen udpegede medlemmer, honoreres med et af bestyrelsen nærmere fasts honorar. 8. Generalforsamling: Bestyrelsen indkalder foreningens medlemmer til generalforsamling, der holdes hvert år inden 1. juni. Generalforsamlingen indkaldes ved brev til medlemmerne - pr. post eller elektronisk på den til sekretariet anmeldte adresse. Indkaldelsen skal ske mindst 4 uger før generalforsamlingen. På generalforsamlingen orienterer bestyrelsen om det forgangne års aktiviteter og planerne for det kommende års aktiviteter samt giver en orientering om den økonomiske situion for foreningen. Dagsorden for generalforsamling, der sendes - pr. post eller elektronisk - til alle medlemmer mindst 4 uger før generalforsamlingen, skal omfte følgende: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Aflæggelse af regnskab 4. Forelæggelse af budget for det kommende år - Fastsættelse af kontingent - Fastsættelse af evt. ekstraordinært markedsføringsbidrag 5. Valg af 6-8 medlemmer til bestyrelsen 6. Valg af revisor og revisorsuppleant 7. Indkomne forslag 8. Eventuelt Valget til bestyrelsen gælder for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Et medlem, der har fungeret i 6 år, kan ikke vælges på ny, førend der er forløbet 1 år efter frræden. Generalforsamlingen kan dog med almindeligt flertal dispensere fra denne bestemmelse. Danske BOLIGadvoker Vedtægter pr. 25. Februar

5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal sendes til foreningens sekretari mindst 3 uger før afholdelse af generalforsamlingen. Såfremt der indkommer forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsendes disse tillige med revideret dagsorden til medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen. Evt. bilag udsendes pr. post eller elektronisk senest 2 uger før generalforsamlingen. På generalforsamlingen kan der ikke stemmes ved fuldmagt. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 14 dages varsel, når bestyrelsen træffer beslutning herom eller anmodning fremkommer fra 1/5 af foreningens medlemmer. 9. Beslutninger: Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. Til ændring af vedtægterne, herunder foreningens opløsning, kræves dog, mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede, og 2/3 af de tilstedeværende stemmer for forslaget. Vedtages forslaget med den fornødne majoritet, men uden det fornødne antal medlemmer er til stede, kan forslaget vedtages på en ny dertil indkaldt generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. 10 Kontingent: Kontingentet udgør kr tillagt 3½ % af firmaets omsætning i det senest afsluttede regnskabsår vedrørende rådgivning ydet ved køb og salg af ejerboliger. Beløbet tillægges moms. Personligt medlemskab Ved tilmelding af mere end én advok jf. 2 vedr. Personligt medlemskab betales årligt kr med tillæg af moms for hver. Generelt Uanset firma- eller personligt medlemskab kan et årligt kontingent max. beløbe sig til kr moms pr. firmaadresse. Firmaer som ikke indberetter deres omsætning, betaler kontingent med kr moms. Bestyrelsen kan herudover fastsætte gebyr for indmeldelse samt etablere særlige kontingentaftaler med grupper af advoker, der indmeldes i foreningen. DBA-støtter kan konvertere til medlemskab mod betaling af et evt. indmeldelsesgebyr tillagt 3½% af firmaets omsætning i det senest afsluttede regnskabsår vedrørende rådgivning ydet ved køb og salg af ejerboliger samt et evt. af generalforsamlingen vedtaget ekstraordinært markedsførings-bidrag (jf. 8). Beløbet tillægges moms. Danske BOLIGadvoker Vedtægter pr. 25. Februar

6 Alle faste beløb indekseres jf. udviklingen i nettoprisindekset pr. 1. januar. Første gang den 1. januar 2004 med udviklingen i nettoprisindekset med basis i nettoprisindekset for oktober Indeksering sker således pr. 1. januar 2004 efter følgende formel: nettoprisindekset oktober 2003 nettoprisindekset oktober 2002 x 100 nettoprisindekset oktober 2002 Ændringer i det årlige kontingent besluttes på den årlige ordinære generalforsamling med virkning for det følgende kalenderår. Stigninger på mere end 50 % kræver tillige vedtagelse på en ekstraordinær generalforsamling. Kontingentet forfalder til betaling den 1. marts i hvert kalenderår. Ved indmelding i et kalenderår indbetales fuldt kontingent for det pågældende år. Indberetning af firmaets omsætning afgives ved angivelse af en tro og love erklæring inden den 15. februar. Medlemmet skal i forbindelse med konceptkontrol jf. 5 kunne dokumentere de afgivne oplysninger. For kontingentåret 2009 gælder dog følgende: - Medlemmer, som i 2008 har indberettet et omsætningsbeløb for det fulde regnskabsår 2007, opkræves for nøjagtig samme beløb i Medlemmer der - som følge af virksomhedsetablering i 2007 eller ikke har indberettet et omsætningsbeløb for 2007 eller kun har indberettet et omsætningsbeløb for et delvist regnskabsår 2007, indberetter et omsætningsbeløb for 2008 og opkræves jf. vedtægternes 10 - Medlemmer, indmeldt med virkning fra 2009, opkræves på normal vis som anført oven for i Hæftelse: For foreningens forpligtelser hæfter foreningen alene med sin formue. 12 Regnskab: Foreningen er en selvstændig forening med eget regnskab. Regnskabsåret er kalenderåret. Generalforsamlingen vælger en registreret eller stsautoriseret revisor til revidere regnskabet. Danske BOLIGadvoker Vedtægter pr. 25. Februar

7 13. Ophør: Ved foreningens opløsning overdrages rettighederne til foreningens koncepter, logo mv. til Advoksamfundet. Ved foreningens opløsning skal eventuelle midler anvendes i overensstemmelse med foreningens formål efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse. 14. Ikrafttrædelse: Ændring af vedtægterne træder i kraft den 25. Februar Vedtægtsændringer vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 25. februar Som dirigent: For Foreningen af Danske BOLIGadvoker: Danske BOLIGadvoker Vedtægter pr. 25. Februar