Fire ting, som en it-chef skal vide om Windows Virtual Desktop

Transkript

1 Fire ting, som en it-chef skal vide om Windows Virtual Desktop

2 Indledning Verden og kravene til virksomheder er i konstant forandring. Det kræver stor omstillingsevne og en it-afdeling, der kan håndtere krav om forbedret it-sikkerhed, mulighed for at kunne arbejde hjemmefra/på farten samt adgang til at arbejde med løsninger i skyen. Mange virksomheder oplever et behov for at give deres medarbejdere sikker fjernadgang eller at kunne anvende virksomhedskritiske legacy-applikationer i skyen, samtidig med at de skal være mere omkostningseffektive. De fleste virksomheder har taget de første skridt til at migrere applikationer til skyen, men udfordringer i forhold til legacy-applikationer er ikke ualmindelige. Med virtuelle desktops får I et sikkert setup, fjernadgang for medarbejderne og adgang til legacyapplikationer alt sammen i et moderne setup i skyen. I denne artikel gennemgår vi, hvad virtuelle desktops er, og vi præsenterer Windows Virtual Desktop (WVD) og de udfordringer, som det løser. Vi forklarer blandt andet fordelene ved at køre legacy-applikationer i Azure, privat og sikker fjernadgang, centraliseret administration af applikationsporteføljen og lavere omkostninger. Adgang till alle apps fra enhver enhed Støt fleksibelt arbejde Giv sikkerhed og kontrol Reducerede risici Hvorfor Windows Virtual Desktop Central administration af apps Reducerede omkostninger Fleksibilitet og smidighed Brugertilfredshed

3 Adgang til legacy-applikationer Mange organisationer er ivrige efter at tage skridtet og migrere til skyen, men de tøver, fordi de tror, at deres legacy-applikationer ikke fungerer i skyen. Der er en udbredt opfattelse af, at det er utroligt dyrt og tidskrævende at ændre og tilpasse disse virksomhedskritiske applikationer til skyen, men faktum er, at det ikke er nødvendigt. Man kan nemlig godt køre legacy-applikationer i skyen. Legacy-applikationer er skabt til at køre på traditionel vis i den forstand, at de er installeret på en computer eller en server på det sted, hvor de anvendes. Det skaber problemer i dag, når man vil kunne arbejde hvor som helst, når som helst og via en hvilken som helst enhed. Man kan selvfølgelig installere legacy-applikationen på en bærbar computer og tage den med i lufthavne, på togstationer og på café, men det indebærer en enorm sikkerhedsrisiko, når alt er gemt lokalt på enheden. Her kommer Windows Virtual Desktop ind i billedet. Med WVD er legacy-applikationer installeret på en desktop i skyen, og her fungerer legacy-applikationen fuldstændig, som brugeren er vant til. Den store forskel er, at applikationen kører i skyen i stedet for on-premise, hvilket også øger sikkerheden og fleksibiliteten. Når applikationen ligger i skyen, kan brugerne desuden få adgang til den fra en hvilken som helst enhed. Sikkerheden ligger i selve WVD, som har adskillige sikkerhedsfunktioner, blandt andet flerfaktorgodkendelse (MFA). En privat og sikker desktop I en verden, som bliver mere og mere mobil, er virksomheder nødt til at opfylde medarbejdernes behov for fx at kunne få fjernadgang. Fra arbejdsgiverens side handler det om effektivitet og kontrol. Selvom flere og flere møder foregår online, er der stadig mange, der har brug for at mødes med kunder eller andre uden for kontoret og dermed har behov for at kunne arbejde i toget, i lufthavnen eller på den anden side af jorden. Windows Virtual Desktop er kompatibelt med alle typer enheder, hvilket gør det muligt for alle at arbejde, uanset hvor de er i verden, så længe brugeren har internetadgang. Med muligheden for at få adgang til ens filer til enhver tid har medarbejderne mere fleksibilitet end nogensinde og dermed øget produktivitet. Hvis enheden går tabt, skal brugeren bare gå ind i den nærmeste butik og købe en ny enhed, installere remote desktop-klienten og arbejde videre. Virtual Desktop giver sikker fjernadgang ved hjælp af blandt andet flerfaktorgodkendelse og betinget adgang, som gør virksomheden i stand til at administrere adgang og sikre endpoints, samtidig med at det kan bidrage til at identificere potentielle trusler. Vidste du, at...? Microsoft investerer mere end 1 milliard dollars om året i cybersikkerhed.

4 Lavere omkostninger Virtuelle desktops er et gavnligt værktøj fra et it- og driftsperspektiv, da de reducerer desktopstyring, infrastruktur og supportomkostninger. Med Windows Virtual Desktop har man yderligere mulighed for at optimere sine licensomkostninger, da man gennem en Microsoft 365-licens har adgang til at anvende WVD. Eftersom WVD kører i Azure, kan organisationen komme i gang med at anvende virtuelle desktops uden at skulle betale for ekstra licenser. På trods af dette betaler mange for Citrix- eller VMware-licenser, selvom de allerede har licens til Microsoft 365, der tillader WVD. Med andre ord en helt unødvendigt udgift. Det er smartere og mere økonomisk at udnytte de licenser, I allerede har, og dermed begrænse omkostningerne. Central administration af applikationsporteføljen Det er vigtigt at kunne kontrollere og administrere alle desktops og applikationer, så de ansatte kan arbejde produktivt, og virksomheden kan opretholde sikkerheden. Med Windows Virtual Desktop kan jeres it-afdeling styre, hvilke applikationer der skal være på hvilke desktops. På den måde har de kontrol og overblik direkte i Azure. Hvis I for eksempel har konsulenter på kontrakt i en begrænset periode, skal de kun have adgang til udvalgte applikationer. Samtidig vil I ikke give dem for stor indsigt i organisationen ved at give dem adgang til information, som de ikke bør kende til. Med WVD kan de hurtigt få adgang til netop de applikationer og informationer, de skal bruge til at udføre deres opgaver, ligesom det er let at lukke ned for adgangen igen, når de er færdige. Den centrale administration er også en fordel i on- og offboarding-processen, som ofte er tidskrævende, fordi it-afdelingen skal installere samtlige applikationer på hver enkelt medarbejders enhed. Det slipper man for i WVD, hvor man kan tilføje applikationer til medarbejderens desktop afhængigt af dennes rolle. I forbindelse med offboarding kan I ligeledes sørge for, at den person, der har forladt organisationen, ikke længere har adgang til desktop og informationer. Desuden forenkler det skalerbarheden markant, eftersom processen er den samme, uanset om man administrerer 10 eller 100 brugeres desktops på samme tid.

5 Med Windows Virtual Desktop er vi i stand til både at spare penge på licenser og fortsat levere et high performing desktop-miljø til vores medarbejdere. Delpro Vælg den rette partner til jeres virtuelle desktop-løsning For at få fuld værdi af Windows Virtual Desktop og udnytte de nævnte fordele, er det afgørende, at I får det rette setup fra start. Hos Automize er vi med helt fremme i førerfeltet, når det gælder WVD, og vi har hjulpet adskillige virksomheder med at komme godt i gang med denne løsning. Vores team hjælper jer med at forstå fordelene ved Microsoft Azure og WVD, og vi kan både hjælpe jer med at implementere løsningen optimalt og støtte jer med vores managed service med henblik på kontinuerlig optimering. Med den rette partner vil I også få øjnene op for de store fordele, som jeres virksomhed kan opnå med WVD, fx applikationer i skyen, lavere licensomkostninger og sikker fjernadgang, som gør jeres medarbejdere mere produktive. Vores ekspertrådgivere har stor erfaring med at hjælpe både små og store kunder med implementering og drift. Vil du vide mere om Windows Virtual Desktop, og hvilke fordele det kan give jeres virksomhed? Book et personligt møde med os, hvor vi gennemgår jeres forudsætninger, og hvordan vi kan hjælpe jer. Vil du vide mere? Bliv klogere på mulighederne med Windows Virtual Desktop. Vi har samlet læsestof, webinarer, workshops og en demonstration på vores nye WVD-side. Læs mere her