Løninformation nr. 10 af 26. april 2013

Transkript

1 Løninformation nr. 10 af 26. april 2013 Side 1 af 5 Løninformation om håndtering i statens lønsystem efter lockoutens ophør(ok13) Denne information er målrettet de institutioner der har været omfattet af lockout. Løninformationen supplerer det materiale der allerede findes på hjemmesiden om: Uddata 750/751 Spørgsmål og svar (FAQ) Vejledning om lockout mv. Løninformation nr. 7 af 4. april 2013 Finansministeriets lockout og boykot er ophævet med virkning fra 27. april 2013 Det betyder, at omfattede lærere skal have udbetalt deres løn i statens lønsystem med virkning fra d. 27. april Du kan i denne information læse mere om: hvordan du skal forholde dig ved registrering i lønsystemet hvilke tidsplaner der er for indrapportering i lønsystemet hvilke lønelementer der er berørt, og hvordan de håndteres Informationen indeholder følgende: 1. Igangsætning af lønberegning A conto/forskud Særlig feriegodtgørelse Skyldigt beløb (forudlønnede medarbejdere) Tidspunkt for lønkørsel udsættes ikke i maj Kontingent, gruppeliv og afdrag på lån Strejke/arbejdsnedlæggelse Lønanciennitet...5

2 Side 2 af 5 1. Igangsætning af lønberegning Moderniseringsstyrelsen sikrer, at alle der er registreret i lønsystemet med afgangsårsag 151, får igangsat lønberegning fra og med 27. april 2013, hvor de ansatte genindtræder i stillingen. Advis Når afgangsårsag 151 er ophævet, dannes advis RR2952: Afgangsårsag 151 er ophævet (lønberegning genoptages). Hvis man har bestilt registrering af afgangsårsag 151 hos Moderniseringsstyrelsen, vil afgangsårsag/akko der var registreret i lønsystemet forud for at afgangsårsag 151 blev registreret og som rækker ind i konfliktperioden, automatisk blive genetableret når Moderniseringsstyrelsen ophæver afgangsårsag 151. Hvis ikke man har bestilt registrering af afgangsårsag 151 hos Moderniseringsstyrelsen, og der er afgangsårsag/akko der var registreret i lønsystemet og som rækker ind i konfliktperioden, forud for at institutionen har registreret afgangsårsag 151 skal institutionen selv sørge for, at relevante afgangsårsager/akko er bliver registreret igen. Man kan se disse perioder på uddata 750. Lønudbetaling for 27., 28., 29. og 30. april I lønsystemet foretages udbetaling af løn for de 4 kalenderdage i april måned, til 1. lønkørsel i maj måned, og vil være til disposition d. 15. maj Lønberegning i april måned 2013, sker ud fra denne formel, for de personer der har været omfattet af lockout siden 1. april 2013: 4 dage * månedsløn 30 dage 2. A conto/forskud Så hurtigt det er teknisk muligt, skal der udbetales løn for de 4 kalenderdage i april måned. Derfor skal der udbetales a conto/forskud. Der kan peges på 3 modeller for beregning og udbetaling af a conto: 1. Anvende Løntjek i HR-Løn 2. Anvende Løntest i SLS

3 3. Anvende en gennemsnitsberegning, hvor der udbetales et rundt a contobeløb Side 3 af 5 Udbetaling af a conto kan ske ved brug af økonomisystemet. Hvis man anvender Navision Stat, overføres a conto-beløbet som en CPR-betaling via NKS. Hvis betalingsfrist sættes til nul dage, vil beløbet som hovedregel være til disposition på medarbejderens Nemkonto dagen efter at udbetalingskladden er sendt i Navision Stat. Vær opmærksom på, at medarbejderen skal være oprettet som en kreditor i Navision med betalingsmetode NKS-CPR. Husk at trække a conto/forskud ved førstkommende lønudbetaling i lønsystemet. Hertil anvendes løndel Særlig feriegodtgørelse Den særlige feriegodtgørelse vil for alle ansatte, der har været omfattet af lockout i april, automatisk blive beregnet og udbetalt ultimo maj måned 2013 (LG 06/13 2. lønkørsel). 4. Skyldigt beløb (forudlønnede medarbejdere) Hvis en medarbejder med baggrund i konflikten, kommer til at skylde penge (skyldigt beløb), skal det skyldige beløb indeholdes ved den første lønudbetaling efter konfliktens ophør. Brug evt. løndel 8561, til at indeholde et skyldigt beløb i SLS. Læs mere om Skyldige beløb i Emnebeskrivelse på hjemmesiden.

4 Side 4 af 5 5. Tidspunkt for lønkørsel udsættes ikke i maj Der ændres ikke på tidspunkt for lønkørslerne i maj måned 2013: Lønkørsel i maj Seneste indrapportering Dispositionsdato 1. lønkørsel 3. maj 2013, kl maj lønkørsel 21. maj 2013, kl maj Kontingent, gruppeliv og afdrag på lån For ansatte der har været omfattet af lockout fra den 1. april 2013 (fra første dag i lockouten), vil der ikke blive beregnet kontingent, gruppelivsbidrag eller afdrag på lån i 2. lønkørsel i april måned Disse fradrag vil dog blive beregnet til 1. lønkørsel i maj måned, i forbindelse med at afgangsårsag 151 ophæves. Hvis en ansat der er omfattet af lockouten, grundet ferie eller lignende, har ret til løn fra den 1. april og først senere i april har fået registreret afgangsårsag 151, vil der sammen med den reducerede løn, også blive beregnet kontingent, gruppelivsbidrag og afdrag på lån. Bidrag til kontingent, gruppeliv og afdrag på lån (til låneforeninger), vil derfor blive afregnet med forsinkelse til de enkelte kreditorer. Moderniseringsstyrelsen orienterer de berørte kreditorer som er: Forenede gruppeliv KREDKO 5016: Tjenestemændenes Låneforening KREDKO 5022: Danmarks Lærerforenings Låneforening KREDKO 5038: Kriminalforsorgen KREDKO 5043: Uddannelsesforbundet KREDKO 5053: Tjenestemændenes Forsikring KREDKO 5055: Lederforeningen, Dansk Fængselsforbund KREDKO 5058: NNF, Fællesafdelingen KREDKO 5101: Min A-kasse KREDKO 5155: Gladsaxe Lærerforening KREDKO 5194: Undervisningsledernes Hus

5 KREDKO 5224: Fængselslærerforeningen Side 5 af 5 7. Strejke/arbejdsnedlæggelse Hvis ansatte nedlægger arbejdet og skal trækkes i løn, er det vigtigt at I anvender korrekt løndel i SLS/HR-Løn. Hvis arbejdsnedlæggelsen varer 1 dag eller derover, skal LKO 7005 anvendes, idet rådighedstillæg m.fl. skal reduceres. under 1 dag, skal LKO 7004 anvendes den reducerer ikke rådighedstillæg. Begge løndele reducerer pensionsbidrag og ATP-bidrag. 8. Lønanciennitet Da lockoutede genindtræder i stillingen lørdag d. 27. april 2013, skal der ikke ske en reduktion af lønancienniteten på grund af lockout.