Vejledning til. Valgstyrere / tilforordnede

Transkript

1 Vejledning til Valgstyrere / tilforordnede Byråds- og Regionsrådsvalget 19. november 2013

2 Indholdsfortegnelse: 1) Orienteringsmøde: ) Flytning i tiden op til valget ) Brevstemmer... 3 a) Godkendte brevstemmer... 3 b) Ikke godkendte brevstemmer ) Arbejdsopgaver på valgdagen inden valget starter... 4 a) Kl Afhentning/udkørsel af valgmateriale i Ebeltoft... 4 b) Kl mødes valgstyrere / tilforordnede på valgstederne ) Valghandlingen starter kl. 9: a) Modtagelse af valgkort... 5 b) Udlevering af stemmeseddel... 5 c) Personligt fremmøde annullerer ikke en afgivet brevstemme... 5 d) Regler om hjælp til stemmeafgivningen... 5 e) Valgagitation ikke tilladt i stemmelokalerne og de umiddelbare adgangsveje hertil... 6 f) Tavshedspligt... 6 g) Indsamling på afstemningsstederne... 7 h) Pressens adgang til stemmelokalerne ) Oplysning om stemmeprocent i løbet af valgdagen ) Valgstederne lukker kl. 20: ) Optælling af stemmerne... 8 a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne... 8 b) Sådan optælles parti / listestemmerne til byrådsvalget og regionsrådsvalget... 8 c) Optælling af listestemmer:... 8 d) Optælling af personlige stemmer:... 9 e) Fintælling... 9 f) Afstemning af valgliste og stemmesedler... 9 g) Bedømmelse af stemmesedler ) Afstemningsbogen - udfyldes af de administrative tilforordnede ) Aflevering af valgmaterialet a) Sortering og pakning af valgmateriale b) Aflevering af valgmateriale ) Telefoner på afstemningssteder og navne på valgstyrere og tilforordnede a) Afstemningsstederne b) Folkeregister/Borgerservice c) Valgsekretariatet tlf kan træffes hele dagen fra kl ca ) Forskellige oplysninger a) Valgstyrere og tilforordnede b) Valgdiæter og kørsel c) Forplejning på valgdagen... 11

3 1) Orienteringsmøde: Den 7. november 2013 holdes der et orienteringsmøde for formænd + den administrative valgstyrer, hvor bl.a. vejledningen gennemgås. Det er et ønske, at formanden friholdes for bundne opgaver på valgdagen således, at han kan træde til hvor der er behov, f.eks. hjælpe med afstemning udenfor lokalet, og dagen igennem cirkle lidt rundt i lokalet og hjælpe/vejlede vælgere som er lidt i tvivl om hvor og hvad 2) Flytning i tiden op til valget Vælgere, som er stemmeberettigede i Syddjurs Kommune, er opført på en hovedliste eller en tilflytterliste. Der er forskellige skæringsdatoer for optagelse på disse lister. Vælgere, der anmelder flytning til kommunens folkeregister, samt vælgere, der flytter inden for kommunen, senest den 4. november 2013, optages på hovedlisten. Vælgere, der flytter inden for kommunen efter den 4. november 2013 forbliver optaget på valglisten under hidtidig bopæl og skal således stemme på det dertilhørende afstemningssted. Vælgere, der flytter til kommunen efter den 4. november 2013 bliver optaget på tilflytterlisten, hvis vælgeren har anmeldt flytning til kommunens folkeregister senest 12. november Sker flytning efter den 12. november 2013 kan der ikke stemmes til byrådsvalget, hverken i den nye eller hidtidige kommune. Dog kan der stemmes til regionsrådsvalget i den tidligere kommune, såfremt flytning er sket inden for Region Midtjylland. Såfremt I på valgstederne er i tvivl om en vælger kan stemme eller ej, skal I kontakte Folkeregistret på tlf , idet ingen person i tvivlstilfælde bør afvises uden forudgående kontrol. Efter samråd med Folkeregistret kan der foretages berigtigelser i valglisten på selve valgdagen. 3) Brevstemmer Dagen før valgdagen (den 18/11) vil de modtagne brevstemmekuverter blive åbnet, kontrolleret samt registreret i valglisten. Det vil ske i Ebeltoft, og tilstede vil være 1 valgstyrer og en adm. valgstyrer fra hvert valgsted samt medarbejdere fra Folkeregisteret og direktionssekretariatet. a) Godkendte brevstemmer De godkendte brevstemmer (brun kuvert, følgebrev samt tilhørende kuverter med stemmesedler) må ikke adskilles, og skal opbevares for sig. Først når valghandlingen er afsluttet d.v.s. kl udtages stemmeseddelkuverterne af den brune kuvert og nedlægges uåbnede i stemmeurnerne. b) Ikke godkendte brevstemmer De ikke godkendte brevstemmer (brun kuvert, følgebrev samt tilhørende kuverter med stemmesedler) specificeres i afstemningsbogen, side 3 og skal forelægges Valgbestyrelsen.

4 4) Arbejdsopgaver på valgdagen inden valget starter a) Kl Afhentning/udkørsel af valgmateriale i Ebeltoft De administrativ ansvarlige fra Birkehuset, Mols, Ebeltoft og Kolind afhenter selv stemmesedlerne og øvrigt materiale i adm.byg. Ebeltoft fra kl Efter afstemningen er slut kører de selv alt til EBIC. Alle administrativ ansvarlige skal medtage deres egen valgkasse med materiale, dagen før valget når gennemgangen af brevstemmerne er slut. Materiale er valgkasser, opslag, optællingslister og brevstemmer, blanke valgkort og afstemningsbøger m.v. Der er aftalt udkørsel fra adm.bygning i Ebeltoft fra kl og afhentning af stemmesedler med Materielgården til afstemningsstederne i Hornslet, Rønde, Mørke og Ryomgård. Den IT-ansvarlige for afstemningsområdet medbringer IT-udstyr inkl. usb-nøgle til konsolidering (den elektroniske valgliste). b) Kl mødes valgstyrere / tilforordnede på valgstederne Kl. 8:00 samler valgstedets formand sit hold og dagens arbejdsopgaver planlægges: Hvert valgsted har elektronisk valgliste. En IT-medarbejder sørger for opsætning og kontrollere, at maskinerne er korrekt forbundet. Valgsekretæren klargør den elektroniske valgliste. Hvert valgsted har PC til rådighed til indberetninger til direktionssekretariatet tjek lige at der er hul igennem. Hvert valgsted har en mobiltelefon til rådighed. Der skal flages ved valgstedet. Kontrol og eftersyn af de opstillede stemmebokse (lys, skrivepult, forhæng, bordopstilling m.v.). Opsætning af udendørs og indendørs henvisningsskilte til valglokalet. Påsætning af skilte på stemmeurnerne og de transportable stemmeurner. Montering af spidset sort blyant ved alle skrivepulte. I løbet af dagen efterses blyanterne. De brevstemmer, der kommer om morgenen på valgdagen, gennemgås og registreres i den elektroniske valgliste. Opsætning af opslag med opstillede kandidater i indgangspartier og evt. valglokalet. Opsætning af opslag med retningslinjer for ombytning af stemmesedler og vejledning om afkrydsning i stemmeboksen over skrivepulten og andre synlige steder i og uden for valglokalet. Optælling af de første 100 stemmesedler og udfoldning på hvert valgbord. For at få stemmeseddelregnskabet til at stemme er det vigtigt at stemmesedlerne eftertælles (de er bundtet i 25 stk.) Afmærket central plads for ombyttede stemmesedler. Der lægges et bundt på 100 stemmesedler, og ved aflevering af den annullerede stemmeseddel ombyttes til en ubrugt, så den løbende optælling ved valgbordet er intakt. Afmærket central plads for tilbageleverede stemmesedler. 2 administrative tilforordnede/valgstyrere har ansvaret for afstemningsbogen. Hvem står ved stemmeboksene og stemmeurnerne. Pauser hvornår holdes pause - holddeling.

5 5) Valghandlingen starter kl Formanden for det enkelte valgsted erklærer valget for åbnet, valgtalen ligger i valgmappen og man sikrer sig, at den første vælger konstaterer, at stemmeurnerne er tomme. Herefter låses stemmeurnerne og de åbnes først igen, når afstemningen er færdig kl a) Modtagelse af valgkort Vælgeren skal inden stemmeafgivningen aflevere sit valgkort til valglisteføreren. Som noget nyt skal vælgeren spørges om fødselsdato (IKKE cpr.nr), jf. vejledningen afsnit 7.2, 53. Herefter skanner valglisteføreren valgkortet, der således automatisk registreres i valglisten. Det tjekkes, at oplysningerne på skærmen og valgkortet stemmer overens samtidig med den oplyste fødselsdato. Hvis der er uoverensstemmelse mellem vælgerens oplysninger og oplysninger på skærmen, skal der tilkaldes en valgstyrer. Er en vælger flyttet udenfor kommunen, men indenfor Region Midtjylland, er vedkommende berettiget til at stemme til Regionsrådet, men IKKE til Byrådet. Dette er markeret ved, at der i afmærkningsrubrikken er anført kun regionsråd. De tilforordnede skal i disse tilfælde sørge for, at vælgeren kun får udleveret en stemmeseddel til regionsrådsvalget. Har vælgeren ikke medbragt valgkort, henvises vælgeren til valgbordet for glemte valgkort, hvor der kan udskrives et nyt. Legitimation i form af: pas, kørekort eller sygesikringsbevis, skal forevises. b) Udlevering af stemmeseddel Når valglisteføreren har skannet valgkortet, udleveres stemmesedler til vælgeren. Stemmesedlerne må ikke være sammenfoldet ved udlevering. Tilbagelevering Hvis en vælger kun ønsker at benytte den ene af de udleverede stemmesedler, skal den stemmeseddel, der ikke ønskes benyttet, tilbageleveres. Den tilbageleverede stemmeseddel skal markeres ved en bølgestreg ned over stemmesedlen og lægges særskilt, idet den ved valgets opgørelse skal medregnes under tilbageleverede stemmesedler I afstemningsbogen. Ombytning Hvis en vælger gør en stemmeseddel ubrugelig inden nedlæggelsen i stemmeurnen, kan vælgeren henvende sig ved valgbordet med stemmesedlen og mod tilbagelevering få udleveret en ny. Den tilbageleverede stemmeseddel skal markeres ved en bølgestreg ned over stemmesedlen og lægges særskilt, idet den ved valgets opgørelse skal medregnes under ombyttede stemmesedler I afstemningsbogen. Valgstyrerne skal være meget opmærksomme på, at vælgerne lægger stemmesedlerne i de rigtige stemmeurner. c) Personligt fremmøde annullerer ikke en afgivet brevstemme Vælgere, der har afgivet en brevstemme, der er taget i betragtning, kan ikke stemme på valgdagen. (Se afsnit 7.2 i Økonomi- og Indenrigsministeriets Vejledning er i valgmappen) d) Regler om hjælp til stemmeafgivningen Alle vælgere, der ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalet, eller i øvrigt foretage stemmeafgivningen på den foreskrevne måde, kan forlange fornøden hjælp til stemmeafgivningen. (Afsnit 7.3 i Økonomi- og Indenrigsministeriets vejledning er i valgmappen).

6 Retten til at forlange hjælp ved stemmeafgivningen gælder alle vælgere, herunder fysisk og psykisk handicappede. Hjælp til stemmeafgivningen skal ydes af 2 valgstyrere/tilforordnede, der IKKE må være kandidater til valget. Enhver vælger, der har ret til at forlange hjælp til stemmeafgivning, har ret til at forlange, at hjælpen i stedet for den ene af de to valgstyrere eller tilforordnede vælgere ydes af en person, som vælgeren selv udpeger. Den personligt udpegede må godt være kandidat til valget. Ønsker vælgeren hjælp fra en personligt udpeget hjælper, skal der i alle tilfælde også medvirke en myndighedsperson i form af en valgstyrer eller tilforordnet vælger. Myndighedspersonen må IKKE være kandidat til valget. Hjælperen behøver ikke at have valgret og behøver heller ikke at være myndig. Bistanden skal ydes i stemmeboksen. Hjælp til afkrydsning af stemmesedlen kan kun ydes, såfremt vælgeren umiddelbart over for dem, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, på hvilken kandidatliste eller hvilken kandidat, vælgeren ønsker at stemme på. En, af vælgeren, medbragt håndskrevet eller maskinskrevet seddel om, hvilken kandidatliste eller kandidat, vælgeren vil stemme på, må ikke anses for en umiddelbar tilkendegivelse. Vælgere, der ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalerne, kan ved henvendelse til valgstyrerne få tilladelse til at stemme i bilen på valgstedets P-plads. De udfyldte stemmesedler skal nedlægges i de små valgurner. Der er en urne til henholdsvis byrådet og regionsrådsvalget for hvert afstemningssted. e) Valgagitation ikke tilladt i stemmelokalerne og de umiddelbare adgangsveje hertil Valgstyrerne skal påse, at vælgerne ikke udsættes for valgagitation i stemmelokalerne eller andre steder i umiddelbar tilknytning hertil. Der må således ikke uddeles propagandamateriale eller ophænges valgplakater eller på anden måde udøves egentlig valgagitation i de nævnte lokaliteter eller de umiddelbare adgangsveje hertil, f.eks. gange, trapper, skolegårde eller lignende. Vælgere, der møder op for at stemme, som bærer emblemer, mærkater eller lignende, hvorpå der er trykt opfordring til at stemme på et bestemt parti/kandidat, giver ikke anledning til indgriben fra valgstyrerne. Valgstyrere/tilforordnede skal helt undlade at bære emblemer, mærkater eller lignende. Valgstyrernes/tilforordnedes motorkøretøjer, der parkeres ved stemmelokalet eller umiddelbare adgangsveje hertil, må ikke være påklæbet nogen form for valgagitation. Valgstyrerne skal påse, at vælgerne har uforstyrret adgang til og fra stemmelokalet. f) Tavshedspligt Valgstyrere/tilforordnede må ikke under afstemningen give en vælger råd eller opfordring med hensyn til, hvilken kandidatliste eller hvilken kandidat vælgeren skal stemme på. De må ikke overfor uvedkommende oplyse, om en vælger har været til stede for at afgive stemme, og i øvrigt oplyse forhold vedrørende en vælgers stemmeafgivning. Ingen uvedkommende må føre systematisk kontrol med, hvilke vælgere der afgiver stemme.

7 g) Indsamling på afstemningsstederne Der er givet tilladelse til indsamling til følgende organisationer: Red Barnet, Dansk Folkehjælp og SOS-Børnebyerne. Endvidere har Lions Club Hornslet og Lions Club Kalø fået tilladelse til at indsamle briller i henholdsvis Hornslet og Rønde. En betingelse for indsamling er, at indsamlingsbøsserne placeres uden for stemmelokalerne, og indsamlingerne skal tilrettelægges således, at de ikke på nogen måde forstyrrer valghandlingen, herunder besværliggører adgangen til stemmelokalerne. De administrative ansvarlige skal være med til at anvise et passende sted til placering af indsamlingsbøsserne. h) Pressens adgang til stemmelokalerne Det er valgstyrerne på de enkelte afstemningssteder, der afgør, hvorvidt og på hvilken måde pressen, herunder TV-reportagehold, skal have adgang til stemmelokalet. Valgstyrerne skal sikre, at pressen ikke får adgang til stemmelokalerne på en måde, der strider mod stemmehemmeligheden. Pressen må således under ingen omstændigheder få adgang til at overvære en vælgers stemmeafgivning i stemmerummet. Samme regler er gældende, hvis vælgeren får adgang til at afgive sin stemme uden for stemmelokalet. Pressen må heller ikke, når stemmeafgivningen er foretaget, få adgang til at se, hvorledes en vælger har stemt, inden vælgeren nedlægger sin stemmeseddel i stemmeurnen. Såfremt valgstyrerne giver pressen adgang til stemmelokalet, skal det sikres, at der først rettes henvendelse til vælgerne, efter at disse har afgivet deres stemme, og at vælgeren kun afbildes/ medvirker i reportagen efter eget ønske, og at reportagen fra stemmelokalerne ikke får karakter af valgagitation over for de tilstedeværende vælgere i lokalet 6) Oplysning om stemmeprocent i løbet af valgdagen De enkelte valgsteder mailer til Direktionssekretariatet, hvor mange stemmer, der er afgivet. Der startes kl og herefter hver time til og med kl Tallet kl. 9 er antallet af brevstemmer, som skal medtages. Mail: direktionssekretariat@syddjurs.dk Skemaet ligger i valgmappen og er sendt på mail til den administrative valgstyrer. I skemaet er anført stemmetal kl Dette er tallet for afgivne brevstemmer, som skal tælles med. Skemaet vil, til sammenligning, også indeholder stemmeprocenter fra sidste kommunalvalg i ) Valgstederne lukker kl Stemmeafgivningen slutter, når der efter kl ikke har meldt sig nogen vælgere for at afgive stemme, efter at valgstyrerformanden nøje har sikret sig, at der ikke er flere, som ønsker at afgive stemme.

8 8) Optælling af stemmerne a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne Optælling om aftenen foretages af valgstyrere og tilforordnede og kun dem. Tilfældige personer, der kommer udefra, må ikke deltage i optællingen. Stemmeoptællingen er offentlig, men fremmødte må ikke forstyrre denne, derfor bør de enkelte valgsteder selv sørge for afskærmning. I lovens 78 a er det fastsat, at en kandidat ikke må deltage i optællingen af, hvor mange stemmer, der er afgivet for den kandidatliste, vedkommende er opstillet for. Kandidaten må heller ikke deltage i optællingen af egne personlige stemmer. Der er intet til hinder for, at en kandidat, der er opstillet for et parti/kandidatliste, kan deltage i optællingen af stemmer, afgivet på andre partier/lister. b) Sådan optælles parti / listestemmerne til byrådsvalget og regionsrådsvalget Inden optællingen starter, lægges alle de uåbnede godkendte brevstemmer i de respektive stemmeurner og derefter åbnes/tømmes urnerne. Optællingen af byrådsvalget og regionsrådsvalget sker sideløbende, men hver for sig. Når I starter optællingen, så forsøg at fordele arbejdet således, at nogle folder stemmesedlerne ud, andre begynder at sortere stemmesedlerne m.v. Hvis en stemmeseddel til byrådsvalget ved en fejl er kommet i en stemmeurne til regionsrådsvalget, eller omvendt, lægges den straks over til det rigtige valg, jf. brev fra Økonomi- og Indenrigsministeriet i valgmappen. Der skal optælles i både listestemmer og personlige stemmer til byrådsvalget og listestemmer til Regionsrådsvalg. De personlige stemmer til Regionen tælles først ved fintællingen den 20/ I materialekassen er der Skilte med Samtlige partier/lister, som bruges når stemmesedlerne sorteres og optælles. Fortrykte blanketter til brug ved notering af optællingsresultater. Omslag til brug ved bundtning af stemmesedler og valgkort. Vejledning om bedømmelse af og eksempler på ugyldige stemmesedler. Materiale til byrådsvalget er hvidt og materialet til regionsrådsvalget er gult. c) Optælling af listestemmer: Optællingen foregår på samme måde for både byrådsvalget og regionsrådsvalget, men der optælles hver for sig. Optællingen starter med, at alle stemmesedler og brevstemmer opdeles i bundter med: Et bundt for hvert parti / liste Et bundt med blanke Et bundt med ugyldige / tvivlsomme Et bundt med ombyttede Et bundt med tilbageleverede Et bundt med ikke udleverede

9 Når alle stemmesedler er sorteret i bunker med a, b, c, m.v., vendes hver enkelt stemmeseddel for at se om stemmesedlen/brevstemmen er lagt i den rigtige bunke. HUSK brevstemmerne. Herefter optælles alle bundter og resultatet noteres på tælleskemaet. Straks når optælling af listestemmer til ét valg er færdig, mailes resultat til valgsekretariatet i Ebeltoft, på direktionssekretariat@syddjurs.dk. Valgsekretariatets tlf d) Optælling af personlige stemmer: Stemmesedlerne deles herefter ud i bunker for hver enkelt kandidat. Bunkerne tælles og bundtes med 25 stk. i hvert bundt (og derefter bundtes i 100) og resultatet noteres på tælleskemaet. husk brevstemmerne og benyt de fortrykte omslag. Når optællingen for hver enkelt kandidat til ét valg er afsluttet, mailes resultatet straks til valgsekretariatet på: direktionssekretariat@syddjurs.dk eller tlf e) Fintælling Valgbestyrelsen har besluttet, at kommunevalget skal fintælles på valgaftenen. Derfor skal der nu foretages en fornyet optælling af stemmesedlerne. Alle stemmesedler skal vendes for at se om stemmesedlen ligger i den rigtige bunke og derefter skal alle bunker eftertælles. Når fintællingen er færdig for hvert valg og alt stemmer, skal der straks ringes til valgsekretariatet, uanset om der er rettelser eller ej. Husk, at rettelser også skal påføres i afstemningsbogen. Optælling personlige stemmer og fintælling af regionsrådsvalget finder sted dagen efter valget den 20/ kl i Ebeltoft Idrætscenter, Østerallé 17, 8400 Ebeltoft. Der deltager den administrative valgstyrer og administrativt personale. Valgbestyrelsen er indkaldt til kl til godkendelse af ugyldige stemmer og underskrift af valgbogen. f) Afstemning af valgliste og stemmesedler Der foretages afstemning mellem valglister og modtagne stemmesedler inkl. brevstemmer. Denne øvelse skal ske sideløbende med stemmeoptællingen. Fotokopi af afstemningsbogen kan benyttes til kladde. (der er 2 ekstra i valgkassen) g) Bedømmelse af stemmesedler Er der tvivl om gyldigheden af en stemmeseddel, skal den forelægges formanden for valgstyrerne. Herefter vil valgstyrerne tage stilling til, hvorvidt en stemmeseddel er gyldig eller ikke. Kan man ikke blive enige skal stemmesedlen betragtes som ugyldig. (De tvivlsomme og ugyldige stemmesedler samt de ikke godkendte brevstemmeomslag skal onsdag formiddag forelægges Valgbestyrelsen til afgørelse.) I øvrigt henvises der til valgmappen: Regler om bedømmelse af og eksempler på gyldige og ugyldige stemmesedler afgivet på afstemningsstedet og brevstemmesedler. Det anbefales, at reglerne læses igennem inden optællingen starter. Der ligger ekstra eksemplarer i materialekassen.

10 9) Afstemningsbogen - udfyldes af de administrative tilforordnede. De administrative valgstyrere vil hver få udleveret en kopi af afstemningsbogen som venligst bedes gennemlæst inden valgdagen begynder. 1. Bemærk afstemningsbogens side 3 Specificeret opgørelse vedrørende brevstemmer 2. Ugyldige/tvivlsomme stemmesedler skal specificeres i afstemningsbogens side 5. (Siden er sendt på mail til den administrative valgstyrer.) 3. Underskrifter: Husk, at samtlige valgstyrere skal underskrive afstemningsbøgerne. Ingen valgstyrere må forlade afstemningsstedet før afstemningsbøgerne er underskrevet. 10) Aflevering af valgmaterialet a) Sortering og pakning af valgmateriale Når alt stemmer, pakkes stemmesedlerne sammen (listestemmer og personlige stemmer for hvert parti), benyt evt. de fortrykte omslag. Der er hvide omslag til byrådsvalget og gule omslag til regionsrådsvalget. Der er brunt indpakningspapir til regionsrådsstemmesedlerne i materialekassen. Listebetegnelsen skrives udenpå. Alle pakker stilles på en palle og der rulles film omkring det hele, så det ikke vælter i lastbilen under transporten. Der sættes et skilt på med navn på afstemningsområdet. b) Aflevering af valgmateriale Der er indgået aftale med Materielgården om afhentning af valgmaterialet på afstemningsstederne og køre det til Ebeltoft Idrætscenter, Østerallé 17, 8400 Ebeltoft. Den administrative valgstyrer, har ansvaret for at alt valgmateriale er pakket på forsvarlig vis. 11) Telefoner på afstemningssteder og navne på valgstyrere og tilforordnede I valgmappen vil der være en samlet fortegnelse over alle valgstyrere og tilforordnede med mødetider, da der kommer ekstra kl. 16 og til at hjælpe med optællingen, adresser på valgstederne og telefonnumre på formænd, og administrative valgstyrere m.fl. a) Afstemningsstederne 1 Ebeltoft Idrætscenter Østeralle Ebeltoft 2 Molshallen Lyngevej Knebel 3 Birkehuset Skovvænget 9, Tirstrup 8400 Ebeltoft 4 Kolind Hallen Bugtrupvej Kolind 5 Midtdjurs Hallen Marienhoffvej 13 B 8550 Ryomgård 6 Hornslet Hallen (Hal 2) Stadionvej Hornslet 7 Mørke Idrætscenter Drosselvej Mørke 8 Rønde Idrætscenter Skrejrupvej 9 B 8410 Rønde b) Folkeregister/Borgerservice Folkeregistret/Borgerservice i Ebeltoft tlf Henriette Henriksen.

11 Valgsekretariatet tlf kan træffes hele dagen fra kl ca ) Forskellige oplysninger a) Valgstyrere og tilforordnede Møder på afstemningsstederne kl , og kl I materialekassen er der navneskilte til alle. b) Valgdiæter og kørsel Der udbetales valgdiæter, under 4 timer kr. 395,00, over 4 timer kr. 790,00. Der ydes kørselsgodtgørelse efter gældende regler. (Taksten er 3,82 kr.) De administrativ ansvarlige har som opgave at få udfyldt skemaet med diæter/kørsel, - og vær opmærksom på, at der er afkrydsning for, hvor lang tid pågældende har været på valgstedet. Skemaet findes i valgmappen, der ligger i materialekassen. c) Forplejning på valgdagen Direktionssekretariatet sørger for bestilling af forplejning til de enkelte valgsteder og pauserne er således: Morgenkaffe: m/rundstykker serveres kl Frokost: varm hovedret samt dessert serveres kl og Eftermiddagskaffe: m/kage og frugt serveres kl og kl Aftensmad: smørrebrød serveres kl og kl Efter optællingen: Frugt, sandwich og vand Se holddelingen på afstemningsstedet. Følg vejledningen så er valget let! Med venlig hilsen og god fornøjelse Valgsekretariatet i Syddjurs 14/ /uhp