Vejledning i udfyldning af begæringen om overgang

Transkript

1 KONTORET FOR HARMONISERING I DET INDRE MARKED (KHIM) Varemærker og Design Vejledning i udfyldning af begæringen om overgang Generelle bemærkninger Skemaet til begæring om overgang stilles til rådighed af Kontoret for Harmonisering i Det Indre Marked (i det følgende benævnt KHIM ) i henhold til artikel 83 i Kommissionens forordning (EF) nr. 2868/95 af 13. december 1995 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 40/94 om EF-varemærker (med senere ændringer) (i det følgende benævnt CTMIR ). Den dækker overgang vedrørende alle de varer og tjenesteydelser, der er indeholdt i EF-varemærkeansøgningen eller -registreringen (fuldstændig overgang), eller en del af varerne og tjenesteydelserne (delvis overgang) samt eventuelle påberåbelser af prioritet eller anciennitet. Skemaerne kan downloades og printes fra KHIM's websted ( Begærende parter eller deres repræsentanter kan benytte skemaer med lignende struktur eller format, såsom computerfremstillede skemaer baseret på oplysningerne i nærværende skema. Hvis sådanne elektroniske skemaer benyttes, kan bilag undgås ved at forlænge den elektroniske udgave de steder, hvor der kræves mere plads. KHIM vil forsyne de nationale kontorer med en udskrift af oplysninger vedrørende EFvaremærkeansøgningen eller -registreringen fra sin database. Derfor behøver skemaet kun at indeholde de grundlæggende oplysninger, der er beskrevet nedenfor. Udfyldte skemaer til begæring om overgang sendes direkte til KHIM i Alicante. De kan ikke sendes via . Skemaet og al anden korrespondance, der vedrører sagsbehandlingen, sendes til: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, Alicante, Spanien Korrespondance pr. fax skal sendes til følgende KHIM-faxnummer: (+34) Ved fremsendelse af korrespondance pr. fax er fremsendelse af bekræftende kopier ikke nødvendig og anbefales ikke. KHIM udsteder kvitteringer for de modtagne begæringer og anmoder om yderligere oplysninger, hvis den korrespondance, der er fremsendt pr. fax, ikke er tilstrækkelig. Ønskes der yderligere oplysninger, kan KHIM kontaktes på følgende telefonnummer: (+34) Avenida de Europa, 4, E Alicante, Spanien Tel. (+34) Fax: (+34) Internet:

2 Antal sider Det samlede antal indsendte sider skal angives. Den begærende parts/repræsentantens reference Den begærende part eller dennes repræsentant kan øverst på side 1 angive sin egen reference, som højst må være på 20 typeenheder. KHIM vil anvende denne reference i al korrespondance. Felt 1: EF-varemærkeansøgningens/-registreringens nummer EF-varemærket identificeres ved hjælp af dets unikke nummer. Felt 2: Sprog I henhold til artikel 95 i CTMIR skal den begærende part vælge det sprog, hvorpå sagsbehandlingen skal foregå. Hvis begæringen om overgang vedrører en EF-varemærkeansøgning, kan den begærende part vælge enten det første eller det andet sprog, som er angivet i denne ansøgning. Hvis begæringen om overgang vedrører en EF-varemærkeregistrering, kan den begærende part vælge et af KHIM's fem arbejdssprog (ES, DE, EN, FR og IT). Der kan anvendes en hvilket som helst af de sprogudgaver, skemaet foreligger på (alle Den Europæiske Unions officielle sprog), under forudsætning af, tekstafsnittene i skemaet udfyldes på sagsbehandlingssproget. Felt 3: Mærkets orddel Hvis varemærket indeholder en orddel, skal denne anføres i dette felt. Hvis varemærket ikke er et ordmærke, vil KHIM fremsende en kopi af varemærket til de nationale kontorer. Felt 4: Den begærende part Den begærende parts navn angives. Navne på juridiske personer og organer, som er omfattet af artikel 3 i Rådets forordning (EF) nr. 207/2009 af 26. februar 2009 om EF-varemærker (med senere ændringer) (i det følgende benævnt CTMR ), angives med deres officielle betegnelse og juridiske form, som kan forkortes på sædvanlig vis. Alle andre oplysninger som f.eks. telefonnummer hentes fra KHIM's database. Det er derfor ikke nødvendigt at angive sådanne yderligere data i skemaet. Hvis den begærende part tidligere har fået tildelt et IDnummer af KHIM, og der ikke har været nogen navne- eller adresseændringer, skal dette IDnummer angives. For juridiske personer og organer skal feltet juridisk form udfyldes. Ved adresseændring skal der rettes en særskilt anmodning til KHIM om at få registreret ændringen for det eller de eksisterende ID-numre. Felt 5: Faglig repræsentant Det er obligatorisk for alle ansøgere, som hverken har bopæl, hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Det Europæiske Fællesskab, at lade sig repræsentere af en faglig repræsentant. Alle andre ansøgere er frit stillet med hensyn til at udpege en repræsentant. Repræsentationen ved KHIM kan kun varetages af faglige repræsentanter, som henhører under én af følgende to kategorier (artikel 93, stk. 1, litra a) og b), i CTMR): - en advokat med bestalling i en af medlemsstaterne, som har sit forretningssted i Det Europæiske Fællesskab i det omfang han i denne medlemsstat kan give møde i varemærkesager, eller faglige repræsentanter, der er godkendt til at give møde i henhold til en af KHIM ført liste. 2

3 Begærende parter kan ligeledes handle gennem en ansat (artikel 92, stk. 3, i CTMR). Hvis en sådan ansat er udpeget, skal den ansattes navn angives. Der skal indleveres en fuldmagt for den ansatte sammen med begæringen om overgang (regel 76, stk. 2, i CTMIR). Ansatte hos en juridisk person med bopæl, hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Det Europæiske Fællesskab kan repræsentere andre juridiske personer, forudsat at der består en økonomisk tilknytning mellem disse to juridiske personer, som f.eks. fælles ejerskab eller kontrol. Dette gælder også, når den begærende part er en juridisk person, som ikke har hjemsted i Det Europæiske Fællesskab. I disse tilfælde skal oplysninger om den juridiske person, hvis ansatte handler på vegne af den begærende part, angives i et bilag til begæringen. Bilaget skal indeholde nærmere oplysninger om, hvordan de to juridiske personer er tilknyttet hinanden (f.eks. aktiepost, bestyrelse el. lign.). Fuldmagten skal i disse tilfælde gives af den begærende part og ikke af arbejdsgiveren. Fuldmagten for den ansatte skal vedlægges begæringen om overgang (regel 76, stk. 2, i CTMIR). Hvis den faglige repræsentant eller den ansatte tidligere er blevet tildelt et ID-nummer af KHIM, er det tilstrækkeligt at angive dette ID-nummer og navnet (sammenslutningens navn, den fysiske persons efternavn og fornavn(e)). Ved adresseændring skal der rettes en særskilt anmodning til KHIM om at få registreret ændringen for det eller de eksisterende ID-numre. Hvis udpegelsen af en repræsentant vedrører en sammenslutning af repræsentanter, er det tilstrækkeligt at angive sammenslutningens navn. Dette betragtes ikke som en udpegelse af flere repræsentanter. Hvis der er udpeget en enkelt faglig repræsentant, anføres denne persons efternavn og fornavn(e). Hvis der er udpeget en repræsentant, skal repræsentantens art angives ved at afkrydse det relevante felt. Hvis der er flere end én repræsentant, skal feltet advokat eller repræsentant for KHIM afkrydses, og navne og ID-numre på yderligere repræsentanter skal angives ved at udvide felterne "navn" og "ID-nummer". Felt 6: Grund, som begæringen støttes på (artikel 112, stk. 1, litra a) og b), og stk. 4-6, i CTMR) De forskellige grunde, som en begæring om overgang kan støttes på, er opført på skemaet. En af disse grunde skal angives ved at afkrydse det relevante felt og angive den tilhørende dato. I visse tilfælde beregner KHIM selv fristen for indgivelse af begæringen om overgang. - Ansøgningen betragtes som tilbagetaget i den i artikel 112, stk. 1, i CTMR anførte betydning: 1) Hvis klassegebyrerne ikke er betalt inden for den givne frist efter indgivelsen af ansøgningen (artikel 36, stk. 5, i CTMR). 2) Hvis registreringsgebyret ikke betales til tiden (artikel 45 i CTMR). Datoen for KHIM's tilsendelse af meddelelsen skal angives. Fristen for indgivelse af begæringen om overgang er på tre måneder at regne fra den dato, hvor KHIM har tilsendt ansøgeren meddelelsen. - Ansøgningen er taget tilbage af ansøgeren i henhold til artikel 43 i CTMR (artikel 112, stk. 1, litra a), i CTMR). Datoen for tilbagetagelsen skal angives. Fristen for indgivelse af begæringen om overgang er på tre måneder at regne fra den dato, hvor KHIM modtog meddelelsen om tilbagetagelsen. - Ansøgningen er blevet afslået ved en endelig afgørelse fra KHIM (artikel 112, stk. 1, litra a), i CTMR). Dette betyder normalt et afslag på grund af absolutte hindringer i henhold til artikel 7 i CTMR og relative hindringer i henhold til artikel 8 i CTMR. Datoen for afgørelsen skal angives. KHIM beregner fristen for indgivelse af begæringen om overgang (3 måneder at regne fra den dato, hvor den endelige afgørelse blev truffet). Bemærk: I henhold til artikel 113, stk. 3, i CTMR, kan overgang afvises i visse tilfælde. 3

4 - Registreringens retsvirkning er ophørt ved en afgørelse truffet af KHIM (artikel 55 i CTMR). Datoen for afgørelsen skal angives. KHIM beregner fristen for indgivelse af begæringen om overgang (3 måneder at regne fra den dato, hvor den endelige afgørelse blev truffet). - Der er givet afkald på registreringen (artikel 50 i CTMR). Datoen for afkaldets indførelse i registret skal angives. Fristen for indgivelse af begæringen om overgang beregnes ud fra fra denne dato. - Registreringen er ikke blevet fornyet (artikel 47 i CTMR). Varemærkeregistreringens udløbsdato skal angives. KHIM beregner fristen for indgivelse af begæringen om overgang (3 måneder efter fornyelsesfristen på seks måneder). - Registreringens retsvirkning er ophørt i henhold til en afgørelse truffet af en EFvaremærkedomstol (artikel 55 i CTMR). Her er det ikke nødvendigt at fremsende en oversættelse af afgørelsen (regel 38 i CTMIR). Den dato, hvor den endelige afgørelse blev truffet, skal angives. Felt 7: Medlemsstat(er) Begæringen om overgang kan indgives for én eller flere eller alle medlemsstater. Angivelsen af medlemsstat har ingen indflydelse på resultatet af en senere afgørelse i henhold til artikel 113, stk. 3, i CTMR om, at overgang i forbindelse med en bestemt medlemsstat ikke er mulig. Felt 8: Prioritet Anciennitet (artikel i CTMR) Hvis der påberåbes fuldstændig prioritet i henhold til Pariserkonventionen/WTO (artikel 29 i CTMR) eller udstillingsprioritet (artikel 33 i CTMR) for den EF-varemærkeansøgning eller - registrering, der er genstand for begæringen om overgang, eller hvis der påberåbes fuldstændig anciennitet, skal sådanne krav om prioritet eller anciennitet angives i det omfang, de er relevante for behandlingen af begæringen. De relevante oplysninger vil blive hentet i KHIM's databaser. Felt 9: Betaling af gebyrer Gebyret for begæringen om overgang er 200 EUR (artikel 2 i Kommissionens forordning (EF) nr. 2869/95 af 13. december 1995 om de gebyrer, der skal betales til Harmoniseringskontoret for Det Indre Marked (Varemærker og Design) CTMFR )). Gebyret betales i euro. Betalingen kan foretages på følgende måder: - Ved debitering af en løbende konto hos KHIM med angivelse af kontonummeret. Kontoindehaveren kan angive, at den løbende konto ikke skal anvendes til betalingen. - Ved en bankoverførsel af beløbet i euro til KHIM's konto med angivelse af den begærende parts eller repræsentantens navn, adresse og referencenummer og den overgang, betalingen vedrører. Løbende konti hos KHIM kan åbnes ved skriftlig anmodning til KHIM på følgende adresse: Office for Harmonization in the Internal Market Financial Department Avenida de Europa, Alicante, Spanien Tlf.: (+34) Fax: (+34) Der kan foretages pengeoverførsler til KHIM's konto i følgende banker: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 4

5 Kontonr SWIFT-kode: BBVAESMM La Caixa Kontonr SWIFT-kode: CAIXESBBXXX Felt 10: Underskrift Skemaet skal underskrives nederst på side 1, og underskriverens navn skal angives. Overgangens art Medmindre andet er angivet, går KHIM ud fra, at en begæring om delvis overgang gælder for alle de medlemsstater, der er angivet i felt 7, for alle de varer og tjenesteydelser, der er angivet på side 2. Fortegnelse over varer og tjenesteydelser Det er ikke nødvendigt at udarbejde en fortegnelse over varer og tjenesteydelser, hvis begæringen om overgang vedrører alle de varer og tjenesteydelser, der er indeholdt i EFvaremærkeansøgningen eller -registreringen (fuldstændig overgang). I alle andre tilfælde skal fortegnelsen over de varer og tjenesteydelser, der begæres om overgang for, udarbejdes på det sprog, som behandlingen af begæringen foregår på. Hvis der er tale om delvis overgang, som begæres for mere end én medlemsstat, må fortegnelsen over varer og tjenesteydelser godt være forskellig for de enkelte medlemsstater under forudsætning af, at de varer og tjenesteydelser, der berøres af begæringen om overgang, også figurerer i den EF-varemærkeansøgning eller -registrering, der begæres overgang for (regel 44, stk. 1, litra e), i CTMIR). Der skal anvendes bilag, hvis fortegnelsen over varer og tjenesteydelser ikke er den samme for alle medlemsstaterne, og den pågældende medlemsstat skal anføres på hvert bilag National repræsentant (bilag) Begæringen om overgang kan efter ansøgerens ønske indeholde en angivelse af den faglige og/eller anden repræsentant, som er bemyndiget til at handle over for det respektive nationale kontor i overensstemmelse med dettes forskrifter. Denne oplysning vil lette kontakten mellem det nationale kontor og den begærende part. Hvis der ikke er angivet en sådan repræsentant, finder de nationale forskrifter anvendelse ved en eventuel kontakt, såfremt der opstår behov for en national repræsentant eller en adresse. 5