Technical Writing: Beslægtede begreber, arbejdsområder og arbejdsindhold! Birthe Mousten M.Engl. Ph.D. 23. oktober 2013

Transkript

1 Technical Writing: Beslægtede begreber, arbejdsområder og arbejdsindhold! Birthe Mousten M.Engl. M.Engl. Ph.D. 23. oktober 2013

2 Hvad er en Technical Writer? Arbejdsområder En technical writer: Udfører terminologiarbejde Er ansvarlig for vidensstyring Laver technical writing (copy writing) Redigerer tekster (copy editing) Opsætter tekster (copy editing) Korrekturlæser (sproglig bearbejdning af tekst ift. grammatik og sprogrigtighed). Og oversætter, hvilket indebærer stort set alt det, der er nævnt ovenfor.

3 Hvad er en Technical Writer? Om copy-editing Af ovennævnte funktioner vil jeg i dag især fokusere på Copy-editing Og Flere sprogversioner af samme tekst Dvs. Kombinationen af arbejdsfelterne copycopy-editing og oversættelse.

4 Hvad er en Technical Writer? Om copy-editing Hvad laver en technical writer i grunden? Tjah se her hvad de gør: De bruger fagsprog/fachsprache/specialized language. A lot of technical jargon that really bothered me when I started editing cell-biology papers has become familiar; now it bothers me that I find myself reaching for those words on occasion. I suspect I edited to a more direct, idiomatic style before I finally accepted that there was a purpose to the jargon jargon Holly Wheeler i en LinkedIn diskussionsgruppe

5 Hvad er en Technical Writer? Om copy-editing Tjah se her hvad de gør: De kommunikerer fagsprog til brugere og læsere (målgruppetilpasning). I can edit and improve the clarity and impact of almost anything. As for writing, you can always interview experts on the topic--and benefit from their knowledge and insights. Then you can write intelligently, even about very technical topics. topics That's what I did when I wrote market research reports about computer flat panel technology and low-voltage IC technology. So I think you can write about anything if you really do your homework. homework And as we know, technical experts in every field are not always good communicators. They need us *Edward J. Stone i en LinkedIn diskussionsgruppe

6 Hvad er en Technical Writer? Om copy-editing Tjah se her hvad de gør: Og så har det også noget med sammensætning af indhold at gøre: Many people incorrectly and interchangeably use the words copyediting and proofreading. proofreading The real definitions are that material. copyediting means to compile existing/already written material the content and organization of material form cohesion. Proofreading is the final check before launching. Content and organization is the meat of copyediting. copyediting Jenny Munn s hjemmeside:

7 Hvad er en Technical Writer? Om copy-editing Tjah se her hvad de gør: Og så har det også noget med indholdets korrekthed at gøre: "Copy editors are the final gatekeepers before an article reaches you, the reader. To start with, they want to be sure that the spelling and grammar are correct, following our [New York Times] stylebook, of course.... They have great instincts for sniffing out suspicious or incorrect facts or things that just don't make sense in context. contex They are also our final line of protection against libel, unfairness and imbalance in an article.fortsættes (Merrill Perlman, "Talk to the Newsroom." The New York Times, Mar. 6, 2007)

8 Hvad er en Technical Writer? Om copy-editing Og indholdets opsætning:.if they stumble over anything, they're going to work with the writer or the assigning editor (we call them backfield editors) to make adjustments so you don't stumble. That often involves intensive substantive work on an article. In addition, copy editors write the headlines, captions and other display elements for the articles, edit the article for the space available to it (that usually means trims, for the printed paper) and read the proofs of the printed pages in case something slipped by. (Merrill Perlman, "Talk to the Newsroom." The New York Times, Mar. 6, 2007)

9 Hvad er en Technical Writer? Om editing Normalt skelner man mellem tre former for redigering/editing, redigering/editing, nemlig: nemlig: 1) Substantive Editing (indholdsredigering (indholdsredigering) indholdsredigering) Substantive editing concentrates on the content, structure, language and style of a document. document Some restructuring and rewording might also be done in the interests of accessibility, clarity, a cohesive style and tone, and a tighter reader focus. 2) Copy Editing (sprog(sprog- og opsætningsredigering) opsætningsredigering) At the copy editing stage, the editor therefore concentrates on the details of language, language spelling and punctuation; on achieving consistency of style and layout; and on checking references, illustrations, tables, headings, sequences, links and preliminary matter and endmatter. endmatter 3) Proofreading (korrekturlæsning (korrekturlæsning) korrekturlæsning) The principal aims of proofreading are to verify that there are no discrepancies between proof, that the document is the previously approved master copy and the formatted proof complete and that the standard of presentation is suitable for publication.

10 Eksempler: Copy editing på overskriftsniveau tre sprog, tre tilgange. tilgange. Svensk titel: titel: På tandvårdskliniken bedrivs avancerad vård vård utrustning måste anpassas därefter. därefter. Krav på arbetsmiljö, arbetsmiljö, logistik och hygien. hygien. Tysk titel: titel: Die Zahnklinik: Zahnklinik: Durchführung erweiterter Pflege fordert Anpassung der Ausrüstung. Ausrüstung. Engelsk titel: titel: Advanced Dental Care Requires Balanced Environment, Logistics and Hygiene.

11 Eksempler Underoverskriftsniveau: Underoverskriftsniveau: Svensk: Svensk: Smittspridning på mikronivå viktgast! viktgast! Tysk: Tysk: Meistbedeutend ist Infektionsverbreitung auf der MikroMikro-Ebene Engelsk: Engelsk: Focus on micromicro-level infections!

12 Hvad er en Technical Writer? Om copy-editing 1) Substantive Editing (content) Hvilke ord og begreber lægges der vægt på? Hvilke ord og begreber medtages ikke? Side-, afsnits- og sætningslængde Kohæsion Hvilke(t) medie(r)? Multimodalitet, semiotik 2) Copy Editing (language details) Hvordan opbygges sproget? Hvilke ord får forvægt og bagvægt? Hvad betyder sprogenes struktur for indholdet? 3) Proofreading (grammar and spelling). Grammatikken og sprogkorrekthed uafhængigt af indhold.

13 Hvad er en Technical Writer? Eksempel Nu skal I indholdsredigere følgende tekst, tekst, som skal oversættes til tysk og engelsk: engelsk: Hvad vil I kigge på? på? Tandvårdsprodukter bör vara avsedda för at klara högt ställda krav på medicinsk udrustning. De skall förutom alla andra krav uppfylla det som står i Hälso- och Sjukvårdslagen samt Tandvårdslagen att vården skall bedrivas med en god hygienisk standard. Det innebär att alla produkter skall tåla högt slitage och tåla de vanligast förekommande rengörings- och desinfektionskemikalierna inom tandvården och även ha en rimlig livslängd. Det ställer store krav både på tillverkare, återförsäljare och vårdgivare vid nyinvestering och tillverkning av medicinska produkter, men även på användaren att göra lämpliga val vid investeringar och inköp.

14 Pause

15 Technical Writer Værktøjskassen Korpuslingvistikprogram Korpus 2000

16 Technical Writer Værktøjskassen Korpuslingvistikprogram British National Corpus

17 Technical Writer Værktøjskassen Korpuslingvistikprogram American National Corpus American National Corpus:

18 Technical Writer Værktøjskassen Korpuslingvistikprogram Deutsch Viele auf Deutsch, z.b.: z.b.: Wordschatz: Wordschatz:

19 Technical Writer Værktøjskassen Korpuslingvistikprogram Wortschatz

20 Technical Writer Værktøjskassen Korpuslingvistikprogram Wortschatz Slå følgende ord op i Wortschatz i hvilken sammenhæng bruges de? Eckmatrize Frontzahn Zelluloid Lichtdurchlässigkeit Komposit / Composite Politur

21 Technical Writer Værktøjskassen Korpuslingvistikprogrammer KorpusDK British National Corpus: American National Corpus: Wordschatz: Wordschatz:

22 Nationale korpora versus adad-hoc korpora Det kendte: Almindelige korpuslingvistikprogrammer (som netop vist): Anvendes til alment sprog, store korpora... oo0oo--.. Det nye: Korpuslingvistik som ad-hoc hjælpemiddel. Anvendes til ad-hoc opgaver, fagsprog, her-og-nu. F.eks. Programmet AntConc.

23 Nationale korpora versus adad-hoc korpora Du har netop fået en opgave fra Novo Nordisk, hvor du skal lave copycopy-editing og evt. to sprogversioner af samme opgave. Du ved, at alle nye produktlanceringer fra Novo Nordisk skal tilgå offentligheden via en pressemeddelelse. Teksten handler om anvendelsen af insulin, og det ved du faktisk kun lidt om. Du skal have noget mere faglig viden. Hvordan får du det? Du har brug for nogle centrale tekster. Fremgangsmåde: Søg via søgeord på Google Advanced søgning. Tænk lidt over dine søgeord.

24 Technical Writer adad-hoc korpuslingvistik

25 Hvad er en Technical Writer? Eksempel Gem filerne på Skrivebord i en mappe. Gem som almindelig Wordfil (.txt-fil). (Emne, kilde, dato)

26 Hvad er en Technical Writer? Eksempel Find hjemmesiden for Laurence Anthony bare skriv navnet i en Google-søgning. Adressen er i øvrigt her: ware.html#antpconc Tryk på: AntConc 3.2.4w

27 Hvad er en Technical Writer? Eksempel Vejledning: Tryk på: AntConc 3.2.4w og indlæs den Indlæs indholdet fra en mappe (som i windows explorer/stifinder. Så er du klar til at søge oplysninger

28 AntConc Se ordliste Word list-faneblad bemærk blandingen af funktionsord, almindelige ord og fagord.

29 AntConc Konkordans til højre (Aktiver fanebladet Concordance og sæt indstillingerne)

30 AntConc Konkordans til venstre (Aktiver fanebladet Concordance og sæt indstillingerne)

31 AntConc Find synonymer de er gode at kende!

32 AntConc Så prøver vi lige Cluster-funktionen (NB: (N-Gram))

33 AntConc Så prøver vi lige Collocates-funktionen for at se, hvilke ord der kollokerer med Insulinanaloga

34 AntConc Så prøver vi lige Collocatesfunktionen for at se, hvilke ord der kollokerer med Insulinanaloga og trykker så lige på ordet selv for at se kollokater og kondordans.

35 AntConc og trykker så også lige på ordet Wirkstoffe for at se, hvilken forbindelse, der er mellem Insulinanaloga og Wirkstoffe. Herved tydeliggøres forskellen mellem konkordans og kollokation. Og vi finder ud af sammenhængen mellem Wirkstoffe og Insulinanaloga

36 AntConc Concordance Plot viser, hvor i teksten(erne) ordet typisk befinder sig.

37 AntConc Så er det jeres tur prøv med et par filer.

38 AntConc Jeres konklusion: Hvad kan et sådant program bruges til? Hvad kan det ikke bruges til?