Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 11. november Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø. Del 1

Transkript

1 Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 11. november Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø Del 1 Fraværende med anmeldt forfald: Leif Hansen Mødet blev afholdt fra kl ca Mødepunkt 1 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 2 Sct. Peders Sogn, Næstved - anmodning om frigivelse af 5% midler til bygherrerådgivning Sag: Aftale om byggeherrerådgivning (1875) - Sankt Peders Sogn Godkendt. Sct. Peders Sogn, Næstved - anmodning om frigivelse af 5% midler til bygherrerådgivning 3 Sct. Peders kirke i Næstved, ansøgning om ekstra bevilling til opsætning af epitafium Sag: Sct. Peder, kalkning og vestorgel (1570) - Sankt Peders Sogn Af 5% midlerne blev ekstra bevilget kr inkl. moms. til opsætning af epitafium. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften og bank oplysning. Sct. Peders kirke i Næstved, ansøgning om ekstra bevilling til opsætning af epitafium 4 Fuglebjerg, anmodn. om tilladelse til at gøre vedl. oblig. på gravpladser i plænen Sag: Fuglebjerg, kirkegårdstakster (1952) - Fuglebjerg Sogn Fuglebjerg, anmodn. om tilladelse til at gøre vedl. oblig. på gravpladser i plænen Takstblad Fuglebjerg 2015 Menighedsrådet anmoder om tilladelse til at gøre vedligeholdelse obligatorisk på gravpladser i plænen. Der henvises til takstbladets nr og Taksterne står anført under "Servitutobligatoriske ydelser" og er derfor i forvejen obligatoriske. Hvis menighedsrådet ønsker at få godkendt, at der for et bestemt område på kirkegården kun kan være obligatorisk vedligeholdelse, skal der fremsendes en ny kirkegårdsvedtægt til godkendelse af provstiudvalget. Her af skal det fremgår af vedtægtens særlige betingelser. Provstiudvalget forhåndsgodkender menighedsrådets anmodning, således at provsten kan underskrive kirkegårdsvedtægten med denne ændring. Referat, Side: 1

2 5 Vedr. matr. nr. 13eu Ll. Næstved, Herlufsholm - H.C.Andersensvej 22, 4700 Næstved, Jnr: Sag: Herlufsholm Sognehus, køb af delareal H C Andersens vej (2083) - Herlufsholm Sogn Ny tiltrædelse af køb blev underskrevet dateret d. 11. november Vedr. matr. nr. 13eu Ll. Næstved, Herlufsholm - H.C.Andersensvej 22, 4700 Næstved, Jnr: Kvi-Fyr-Før, møde vedr. Kvislemark Kirkegårdsmur m.m. Sag: Kvislemark, renovering af mur (1975) - Kvislemark Sogn Der afholdes møde med menighedsrådets forretningsudvalg d. 12. november 2015 kl. 17. Her aftales forløbet med menighedsrådet. Roskilde Stift har efterlyst et detailprojekt. Kvi-Fyr-Før, møde vedr. Kvislemark Kirkegårdsmur m.m. 7 Kvi-Fyr-Før, ansøgn. lån i 5% midler til afholdte udgifter skimmelsvamprenov. Førslev Kirke Sag: Renovering i Førslev Kirke (2183) - Førslev Sogn Punktet behandles på møde med repræsentanter fra menighedsrådet d. 12. november. Kvi-Fyr-Før, ansøgn. lån i 5% midler til afholdte udgifter skimmelsvamprenov. Førslev Kirke 8 Kvi-Fyr-Før, ansøgn. anv. MR frie midler 2014 Sag: Kvislemark-Fyrendal-Førslev, økonomi (2194) - Kvislemark Sogn Kvi-Fyr-Før, ansøgn. anv. MR frie midler Kvi-Fyr-Før, ansøgn. refusion 5% midler - diverse Sag: Kvi-Fyr-Før, ansøgn. refusion 5% midler - diverse (2203) - Kvislemark Sogn Kvi-Fyr-Før, ansøgn. refusion 5% midler - diverse Provstiudvalget skal ikke godkende menighedsrådets forbrug af frie midler til driftsopgaver, kun hvis menighedsrådet ønsker at forbruge frie midler til anlægsopgaver f.eks. skimmelsvamprenovering i Førslev Kirke, skal det godkendes af provstiudvalget. Provstiudvalget gør dog opmærksom på, at hvis der er et forventet underskud for regnskabsår 2015 i vente, skal der tages hensyn til det, hvis menighedsrådet beslutter at anvende frie midler i årets løb. Der blev rejst spørgsmål til om der ikke allerede er udbetalt 5% midler til formålet. PU efterlyser en oversigt over udbetalte 5% midler. Provstisekretæren udearbejder en oversigt inden mødet med repræsentanter fra menighedsrådet. På baggrund af ovennævnte besvares anmodningen fra MR således: Menighedsrådet har anmodet om refusion af 5% midlerne. Referat, Side: 2

3 Der anmodes om beløb til flytteopgørelse fra Lejerbo vedr. midlertidig præstebolig i Karrebæk. Der er tidligere bevilget et beløb til dækning af depositum og 1 måneds husleje i januar Derfor kan beløbet ikke bevilges. Desuden anmodes om 5% midler til flytning og opmagasinering ialt kr , Dette beløb er allerede bevilget og også udbetalt i april og august Der bevilges af 5% midlerne op til kr til dækning af udgifter til kirkebogsføringsassistance for 1. halvår Provstiudvalget gør opmærksom på, at der ikke fremover kan udbetales dækning til dette formål når sognepræsten har deltaget i personregistreringskursus. Af 5% midlerne bevilges kr til dækning af feriepenge vedr. personale fratrædelse. Af 5% midlerne bevilges kr til dækning af manglende forpagtningsindtægt for 2. kvt De bevilgede beløb kan udbetales så snart der fremsendes dokumentation for udgifterne til feriepenge og kirkebogsføringsassistance. Udbetalingen fratrækkes den tidligere udbetaling af depositum/lejers andel ved fraflytning. 10 Supplerende regnskabsforklaring Sag: Kvislemark-Fyrendal-Førslev, økonomi (2194) - Kvislemark Sogn Orienteringssag, men lagt i dagsordenen her p.gr.a. andre sager fra samme MR Regnskabsforklaringen gennemgås med menighedsrådets forretningsudvalg og regnskabsmedarbejdere ved møde d. 12. november Supplerende regnskabsforklaring FW: Suppl. regnskabsforklaring 11 Fw: Tilbuddet fra Kalundborg kirkegård om overtagelse af driften af kirker og kirkegårde. Sag: Udlicitering af graverfunktion (2209) - Kvislemark Sogn Orienteringssag, men lagt i dagsordenen her p.gr.a. andre sager fra samme MR Fw: Tilbuddet fra Kalundborg kirkegård om overtagelse af driften af kirker og kirkegårde. Sagen drøftes med menighedsrådets forretningsudvalg på møde d. 12. november Inden da kontakter provst Vagn Birk Jensen og Ulla Jensen Næstved Kirkegårde ved Benny Karlsson og bestyrelsesformand Leo Andersen for at drøfte, om der er mulighed for et samarbejde med Kvislemark-Fyrendal-Førslev Menighedsråd om varetagelse af graverfunktionen ved de 3 kirker. Fw: Påskekoncert / udlicitering af graverfuntionen Referat, Side: 3

4 12 Kvi-Fyr-Før, Ansøgn. lån af 5% midlerne til omlægning af graverfunktion Sag: Kvi-Fyr-Før, Ansøgn. lån af 5% midlerne til omlægning af graverfunktion (2215) - Kvislemark Sogn Provstiudvalget afslår menighedsrådets ansøgning om ekstra bevilling af 5% midlerne. Kvi-Fyr-Før, Ansøgn. lån af 5% midlerne til omlægning af graverfunktion 13 Marvede, svar vedr. ansøgn. 5% midler til handlingsplan Kirkegården Sag: Marvede, 5% ansøgn. handleplan kirkegården (2201) - Marvede Sogn Marvede, svar vedr. ansøgn. 5% midler til handlingsplan Kirkegården Af 5% midlerne bevilges op til kr til handleplan for Marvede Kirkegård. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften samt meddelelse om bank oplysninger. SV: Marvede, svar vedr. ansøgn. 5% midler til handlingsplan Kirkegården 14 Ansøgning Vallensved, energipuljen Sag: Ansøgning Vallensved, energipuljen (2218) - Vallensved Sogn Provstiudvalget besluttede at bede menighedsrådet om at indhente 2-3 tilbud på opgaven. Provsterne har herefter fuldmagt til at godkende, at midlerne bevilges af energipuljen. Ansøgning Vallensved, energipuljen 15 Sct. Mortens, 5% ansøgning køkken i præstegården Ostenfeldsvej Sag: Sct. Mortens, nyt køkken præstegården Ostenfeldsvej (2223) - Sankt Mortens Sogn Sct. Mortens, 5% ansøgning køkken i præstegården Ostenfeldsvej Provstiudvalget beder menighedsrådet om at undersøge om NK Kloak har undersøgt deres del af kloaknettet. Hvis det ikke allerede er gjort. Provst Connie B. Beier oplyser at menighedsrådet allerede er i kontakt med forsikringsselskabet om dækning. Menighedsrådet bedes indhente 2-3 tilbud på nyt køkken og opsætning af dette. Der gives fuldmagt til provsterne om at beslutte bevilling af 5% midler til ovennævnte. 16 Anmodn. om frigivelse af midler til varmeanlæg kr ,18 Sag: Toksværd Kirke, nyt varmeanlæg (2137) - Toksværd Sogn Provst Vagn Birk Jensen kontakter menighedrådet om frigivelsen inden godkendelse. Anmodn. om frigivelse af midler til varmeanlæg kr ,18 Referat, Side: 4

5 17 Faktura vedrørende Holme Olstrup Kirke Sag: Toksværd-H.Olstrup, omdisponering af anlægsmidler (2206) - Toksværd Sogn Provstiudvalget kan godkende, at der omdisponeres kr fra hensatte midler til omlægning af Holme Olstrup Kirkegård til ringmuren på Holme Olstrup Kirkegård. Faktura vedrørende Holme Olstrup Kirke 18 Kirkely i Tybjerg, nyt budget efter licitation Sag: Kirkely, Tybjerg (2078) - Tybjerg Sogn Samlet overslagspris kr ,50 inkl. moms vedr. projekt Kirkely godkendes. Kirkely i Tybjerg, nyt budget efter licitation 19 Rønnebæk, Ansøgning om tilskud fra kalkningspuljen Sag: Rønnebæk, Ansøgning om tilskud fra kalkningspuljen (2214) - Rønnebæk Sogn Rønnebæk, Ansøgning om tilskud fra kalkningspuljen Af 5% midlerne bevilges kr inkl. moms. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om fremover at søge ekstra midler inden opgaver sættes igang. Beløbet udbetales så snart der fremsendes bank oplysninger, da der allerede er fremsendt dokumentation for arbejdet. 20 Frigivelse af ,25 på prohiberet konto vedrørende tagrenovering af Fensmark Præstegård. Sag: Fensmark, tag præstebolig (1527) - Fensmark Sogn Godkendt. Frigivelse af ,25 på prohiberet konto vedrørende tagrenovering af Fensmark Præstegård. SV: Frigivelse af ,25 på prohiberet konto vedrørende tagrenovering af Fensmark Præstegård. 21 Ansøgning om udbetaling fra prohiberet konto Sag: Fensmark, ansøgn. om tilskud fra energipuljen (2169) - Fensmark Sogn Godkendt. Ansøgning om udbetaling fra prohiberet konto 22 RE: Bevilgede 5%-midler til renovering af trappe i præstebolig - Skt. Jørgens sogn Sag: Skt. Jørgens, ansøgning 5% midler (1699) - Sankt Jørgens Sogn Menighedsrådet har meddelt at der af det bevilgede 5% beløb kr til renovering af trappe kun skal bruges kr til arbejdet. Referat, Side: 5

6 RE: Bevilgede 5%-midler til renovering af trappe i præstebolig - Skt. Jørgens sogn 23 Ansøgning om 5% midler til kirketag Sag: Skt. Jørgens, kirketag (2204) - Sankt Jørgens Sogn Ansøgning om 5% midler til kirketag VS: 15015_SKT JØRGENS KIRKE -TAG SV: tilbagetrækning af ansøgning om 5%- midler - Skt. Jørgens sogn Provstiudvalget godkender, at uforbrugte anlægsmidler fra 2014: Malervedligeholdelse kr Udskiftning af køkkeninventar kr Udskiftning af brædder og træværk på sognegården kr konverteres om til projekt tagrenovation på Skt. Jørgens Kirke. Ansøgningen om 5% midler til tagrenovationen er hermed tilbagetrukket af menighedsrådet. 24 VS: Indkaldelse til møde og kvartalsrapport Sag: Næstved Kirkegårde, bestyrelsesmøder (1436) VS: Indkaldelse til møde og kvartalsrapport Budget 2016 PUK, endeligt Sag: Budget 2016 (2108) Det endelige budget afleveret d kl godkendes. Budget 2016 PUK, endeligt 26 Pristalsregulering af takster på gravstedsaftaler Sag: Kirkegårdstakster (1393) Pristalsregulering af takster godkendes hermed. De samlede takstblade for 2016 fremsendes til menighedsrådene snarest. Pristalsregulering af takster på gravstedsaftaler Nye Gias takster fra den 1. december Kvartalsrapport Herlufsholm 3. kvt Sag: Kvartalsrapport 2015 (2121) Kvartalsrapport Herlufsholm 3. kvt Kvartalsrapport Herlufmagle 3. kvt Referat, Side: 6

7 Kvartalsrapport Hårslev-Ting Jellinge- Krummerup 3. kvt Kvartalsrapport Karrebæk 3. Kvt Kvartalsrapport 3. kvt. 2015, Rislev Kirke. Godkendt på menighedsrådsmøde d. 6/ Kvartalsrapport Sandby 3. kvt Sct. Peders Sogn - kvartalsrapport pr. 30. september 2015 VS: Næstved Kirkegårde - perioderegnskab pr. 30. september 2015, samt estimat for året Kvartalsrapport Rønnebæk 3. kvt Kvartalsrapport Toksværd-H. Olstrup 3. kvartal 2015 Kvartalsrapport Tyvelse m.fl. 3. kvt og referat 28 Kvartalsrapport PUK 3. kvt Sag: Regnskab PUK 2015 (2128) Kvartalsrapport PUK 3. kvt Provstiudvalget godkender kvartalsrapport uden bemærkninger. Det oplyses at der er overbudgettet på medarbejderudgifter vedr. skoletjenesten, da der ved budgetlægningen var ønske om at fuldtidsansætte den pædagogiske konsulent. 29 Bilag til regnskabsinstruks PUK Sag: Regnskab PUK 2015 (2128) Nyt bilag til regnskabsinstruks for blev godkendt og underskrevet at formanden. Bilag til regnskabsinstruks PUK 30 Reformationsjubilæum Sag: Reformationsjubilæet (2152) Reformationsjubilæum Det blev vedtaget, at Gunver Nielsen udarbejder udkast til idékatalog for Næstved Provsti. På et senere PU møde behandles så et forslag til budget for jubilæet i budgetår Reformationsjubilæet Referat, Side: 7

8 Sagen er behandlet på PU møde d. 16. juni PU møde d. 16. juni 2015( ) reformationsjubilæet 31 VS: Registreringsmeddelelse U Referencenr Sag: Registreringsmeddelelse U Referencenr (2208) - Toksværd Sogn VS: Registreringsmeddelelse U Referencenr VS: Registreringsmeddelelse U Referencenr Sag: Registreringsmeddelelse U Referencenr (2208) - Toksværd Sogn VS: Registreringsmeddelelse U Referencenr Orientering om møde Sag: Samarbejde om fælles provstikontor (2221) Det blev besluttet, at Ulla Jensen udarbejder en rapport om behov, ulemper, fordele og muligheder ved et samarbejde om et fælles provstikontor. Orientering om møde Tegning over 1. sal Kirkepladsen Haslev 34 VS: Invitation til at støtte regionalt arbejde rettet mod asylansøgere i det sjællandske område Sag: Flygtningepræst (2222) Provstiudvalget takker nej. VS: Invitation til at støtte regionalt arbejde rettet mod asylansøgere i det sjællandske område 35 SV: Hvor forandringsparate er I på jeres arbejdsplads? Sag: Kursus, Hvor forandringsparate er I på jeres arbejdsplads? (2210) Provstiudvalget takker nej. SV: Hvor forandringsparate er I på jeres Referat, Side: 8

9 SV: Hvor forandringsparate er I på jeres arbejdsplads? 36 Planlægning PU møder år 2016 Sag: Mødeplanlægning (1682) Planlægning PU møder år 2016 Kommende PU møder: 20. januar 2016 kl februar 2016 kl marts 2016 kl april 2016 kl maj 2016 kl juni 2016 kl juni 2016 kl juni 2016 kl budgetsamråd i Skt. Jørgens Kirke. 17. august 2016 kl. 13 Referat, Side: 9

10 Orientering 37 Klimamålinger i Herlufsholm Kirke, rapport fra Nationalmuseet Sag: Herlufsholm, opvarmning af kirken (1897) - Herlufsholm Sogn Klimamålinger i Herlufsholm Kirke, rapport fra Nationalmuseet 38 Ansøgning om istandsættelse af 1600-tals stoleværk i Næstved Sankt Peder Kirke Sag: Sct. Peder, kalkning og vestorgel (1570) - Sankt Peders Sogn Ansøgning om istandsættelse af 1600-tals stoleværk i Næstved Sankt Peder Kirke Fw: Ansøgning om istandsættelse af 1600-tals stoleværk i Næstved Sankt Peder Kirke SV: Ansøgning om istandsættelse af 1600-tals stoleværk i Næstved Sankt Peder Kirke Skt. Peders Kirke - løstsiddende dele på stoleværk 39 Sct. Peders Sogn, Næstved - anmodning om frigivelse af 5% midler, samt fra energipuljen til belysning / energibesparende udgifter Sag: Sct. Peder, el-installationer i kirken (2006) - Sankt Peders Sogn Sct. Peders Sogn, Næstved - anmodning om frigivelse af 5% midler, samt fra energipuljen til belysning / energibesparende udgifter 40 Orientering. Sammenlægning af menighedsråd. Sag: Fuglebjerg-Tybjerg-Haldagerlille, sammenlægning af menighedsråd (2219) - Fuglebjerg Sogn Orientering. Sammenlægning af menighedsråd. 41 Fuglebjerg, anmodn. om frigiv. af arv Sag: Fuglebjerg, arv (2220) - Fuglebjerg Sogn Sagen videresendes til Roskilde Stift. Referat, Side: 10

11 Orientering Fuglebjerg, anmodn. om frigiv. af arv 42 [Sag:15/5253] - [Dok.nr.:118867/15] Til Mhr.: Notits af brev til Thye Brandt Sag: Konfimandmedhjælper (2192) - Kvislemark Sogn [Sag:15/5253] - [Dok.nr.:118867/15] Til Mhr.: Notits af brev til Thye Brandt 43 Samarbejdsaftale Sct. Peders og Skt. Jørgens organister, okt Sag: Samarbejdsaftale Sct. Peders og Skt. Jørgens organister, okt (2217) - Sankt Jørgens Sogn Samarbejdsaftalen videresendes til godkendelse og offentliggørelse i Roskilde Stift. Samarbejdsaftale Sct. Peders og Skt. Jørgens organister, okt VS: Fwd: fakturaer og degnestol Sag: Snesere Kirke - istandsættelse (1388) - Snesere Sogn Indvielse af Snesere Kirke efter renovering er sat til d. 13. december VS: Fwd: fakturaer og degnestol 45 Referat fra møde med forvaltningen i Glostrup og Fælleskrematoriet Sag: Fælleskrematoriet Ringsted (1526) Referat fra møde med forvaltningen i Glostrup og Fælleskrematoriet 46 Vester Egesborg Kirke - istandsættelse af tag Sag: Vester Egesborg Kirke - tag (1823) - Vester Egesborg Sogn Vester Egesborg Kirke - istandsættelse af tag 47 Komplet registrering af Kirkegårdsmure i Næstved Provsti Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti (1936) Til næste møde skal der printes et eksemplar til hvert PU medlem. Provsterne har aftalt med Per Schleiter at han gennemgår rapporten ved næste PU møde. Referat, Side: 11

12 Orientering Komplet registrering af Kirkegårdsmure i Næstved Provsti Evt. forslag om gennemgang med Ankon ved næste PU møde? 48 Afleveringsprotokold, kalkning af Ting Jellinge Kirke Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti (1936) Afleveringsprotokold, kalkning af Ting Jellinge Kirke Afleveringsprotokol, kalkning af Hyllinge Kirke Afleveringsprotokol, kalkning af Marvede Kirke Ting Jellinge Kirke, kalkning Faktura nr , John Robert Carlsson 49 [Sag:14/6987] - [Dok.nr.:115284/15] Til KM: Frems. af to breve fra pu`er om provstisekretæren som regnskabsfører Sag: Regnskab PUK 2014 (1927) [Sag:14/6987] - [Dok.nr.:115284/15] Til KM: Frems. af to breve fra pu`er om provstisekretæren som regnskabsfører 50 Evt. Næste PU møde holdes i Vejlø, med efterfølgende frokost kl. 18. Rønnebæk Kirketag: Provstiudvalget anmoder KM om at meddele hvilke arkitekter man kan godkende til opgaven. Sprog- og Integrationsskole: Gunver meddeler, at hun har undervist på Næstved Sprog- og Integrationsskole om kirkens betydning for samfundets udvikling. Referat, Side: 12

13 Underskrifter vedr. møde d Connie Bondesen Beier Gunver Birgitte Nielsen Jørgen Larsen Leif von Gersdorff Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Ulla Gerd Jensen Vagn Birk Jensen Referat, Side: 13