Orientering om registrering af indsatsen i forbindelse med aftale om særlig indsats for ledige, som risikerer at opbruge deres ret til dagpenge

Transkript

1 Til jobcentre Orientering om registrering af indsatsen i forbindelse med aftale om særlig indsats for ledige, som risikerer at opbruge deres ret til dagpenge Regeringen og de centrale aktører på det danske arbejdsmarked har den 31. august indgået en aftale om særlig indsats for ledige, som risikerer at opbru- ge deres ret til dagpenge. Holmens Kanal 20 Postboks København K Tlf Fax ams@ams.dk CVR nr september 2012 Vores sag Aftalen indeholder en række nye arbejdsgange. Der redegøres i det følgende for hvordan registrering og administration af indsatsen i jobcentrene under- støttes. 1. Udsøgning af ledige, der er omfattet af aftalen A-kasserne skal sende et brev til alle ledige i risikogruppen. A-kasserne ind- beretter samtidig til Arbejdsmarkedsstyrelsen, hvem de har sendt brev til, brevdato, og dagpengeophørsdatoen for den ledige ved fortsat ubrudt ledighed. Arbejdsmarkedsstyrelsen stiller oplysningerne fra a-kasserne til rådighed for jobcentrene via det fælles datagrundlag. I praksis får hvert cpr. nr. en persongruppemarkering Indgår i risikogruppen (se i bilaget hvordan en per- optræder i hhv. Opera og WorkBase songruppemarkering Jobcenter). Startdatoen for markeringskoden er datoen for afsendelsen af brevet fra a- kassen og slutdatoen er den forventede dagpengeophørsdato for den ledige. Jobcentrene kan på den baggrund udsøge de ledige, der er omfattet af aftalen, og jobcentre og a-kasser vil have det samme billede af hvilke ledige, der er omfattet af den særlige indsats. Der kan dog komme henvendelser fra le- dige, der har fået et brev, men som på grund af den ugentlige opdatering af data, endnu ikke har fået persongruppemarkeringen. Arbejdsmarkedsstyrelsen planlægger at opdatere målgruppen ugentligt (ons- dag eftermiddag eller torsdag formiddag). Der vil dog komme løbende opda- teringer med efterleverancer fra a-kasserne. Første opdatering er planlagt til fredag den 14. september Der orienteres på når data er opdateret.

2 Opdateringen skal indeholde oplysninger om de ledige, som har fået brev si- den sidste opdatering. Jobcentrene kan således udsøge de nye i målgruppen ved at afgrænse perioden for startdatoen på markeringskoden. 2. Registrering af at den ledige henvender sig til jobcentrets jobberedskab Det fremgår af aftalen, at de ledige, som ikke selv har henvendt sig til jobbe- redskabet i jobcenteret inden for 1 måned efter afsendelse af brevet, vil blive kontaktet af jobcenteret. Jobcentrene skal derfor registrere, når den ledige henvender sig til jobcente- ret på baggrund af brevet. Dette skal ske ved at sætte persongruppemarkerin- gen Har kontakt med JC, i risikogruppen. Startdatoen på markerings- koden er kontaktdatoen (der sættes ingen slutdato). Jobcentrene skal dog fortsat sikre, at der som minimum afholdes en samtale hver 3. måned, jf. lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Denne samtale re- Når jobcentret skal følge op på månedsfristen, skal de personer udsøges, som har markeringskoden Indgår i risikogruppen og som ikke har markeringskoden Har kontakt med JC, i risikogruppen. Dette kan gøres ved at eksportere data over personer i målgruppen til f.eks. Excel. Når der tages kontakt til den ledige i forbindelse med 1-månedsfristen anfø- res også markeringskoden Har kontakt med JC, i risikogruppen. Her- med kan der forsat udsøges de personer, der ikke har været kontakt med. Oplyser en ledig i forbindelse med kontakten med jobcentret, at personen ik- ke ønsker yderligere hjælp til jobsøgning, skal det ikke resultere i en rådighedsvurdering. Formålet med aftalen er at give ledige ret, men ikke pligt, til at få intensiv jobhjælp, fx med flere samtaler og med en jobformidler. Aftalen indeholder således ikke nye pligter eller krav til ledige. 3. Den ledige får ret til en personlig jobformidler Det fremgår af aftalen, at ledige, der har behov for mere intensiv jobhjælp, får ret til en personlig jobformidler, som hjælper den enkelte i alle led af job- søgningen. Når jobcentret tildeler en ledig en personlig jobformidler, skal det registreres med markeringskoden Personlig jobformidler, i risikogruppen. Startda- toen på markeringskoden er startdatoen på forløbet (der sættes ingen slutda- to). Denne registrering vil blive anvendt centralt til opfølgning på kommu- brug af personlige nens jobformidlere. For at sikre en mere smidig administration i jobcentrene under det intensive samtaleforløb i jobcenterets jobberedskab eller under det intensive jobformidlingsforløb med en personlig jobformidler, bliver det fastsat, at jobcent- som forsøg kan erstatte jobsamtaler med samtaler i rene forløbet. 2

3 gistreres som en jobsamtale. Der er ikke centrale krav til registrering af øvri- ge samtaler i jobcenterets jobberedskab eller under det intensive jobformid- lingsforløb med en personlig jobformidler. Eventuelle spørgsmål vedrørende ovenstående kan rettes til landssupporten på telefon Dog skal spørgsmål vedrørende registrering og udsøg- ning af persongruppemarkeringer rettes til supporten hos kommunens it- leverandør. 3

4 Bilag Udsøgning af persongruppemarkeringer i hhv. Opera og WorkBase Jobcenter Opera I Opera er der tale om en markeringsgruppe. Denne kan udsøges via dette skærmbillede: 4

5 WorkBase Jobcenter I Workbase kan en persongruppemarkering findes via tilknytningen til et persongruppeprojekt: På projektoversigten kan brugeren se aktuelle projekter. Det er muligt at se startdato for projektet, evt. slutdato, hvis dette er angivet, type om det er Arbejdsmarkedsstyrelsen, beskæftigelsesregion eller jobcentret, der har oprettet persongruppeprojektet, antal tilknytninger antallet af borgere, der er tilknyttet det enkelte projekt. Ved at klikke på, kan brugeren se de borgere, der er tilknyttet et projekt. Der fremgår tillige informationer om borgerens sagstype og hvilken periode, borgeren er tilknyttet persongruppeprojektet. 5