Indstilling. Etablering af Fælles IT. 1. Resume. Til Magistraten Sundhed og Omsorg UDKAST, til høring i HovedMED-udvalgene

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Indstilling. Etablering af Fælles IT. 1. Resume. Til Magistraten Sundhed og Omsorg UDKAST, til høring i HovedMED-udvalgene 11.-25."

Transkript

1 Indstilling Til Magistraten Sundhed og Omsorg UDKAST, til høring i HovedMED-udvalgene juni 2013 Den 6. juni 2013 Etablering af Fælles IT 1. Resume I henhold til den politiske aftale om Styring, struktur og samarbejdskultur i Aarhus Kommune af 19. marts 2013 etableres et fælles servicecenter i Aarhus Kommune, som samler en række hjælpefunktioner inden for redskaber til løn- og personaleadministration, fælles økonomiske støttesystemer, indkøb og udbud, samt IT. På baggrund heraf samles opgaver og ressourcer for en række funktioner på IT-området i Borgmesterens Afdeling. De dele af IT-området, hvor det vurderes hensigtsmæssigt at opgaverne løses fælles, omfatter fælles teknisk support, fælles brugeradministration, fælles infrastruktur, fælles data, fælles digitalisering og fælles leverandør- og økonomistyring. Det indstilles, at en række opgaver i de nuværende IT-funktioner i magistratsafdelingerne sammen med eksisterende fælles IT-opgaver samles i Fælles Service i Borgmesterens Afdeling. Det er afgørende, at der er fokus på sikker drift af de fælles IT-opgaver. Der foreslås som følge heraf en trinvis implementering, magistratsvis, i forhold til de opgaver som løses fælles. Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling MBA-Borgmester og kretariatet 8100 Aarhus C Sagsnr. 13/ Journalnr. Sagsbeh. Peter Marker Telefon Direkte telefon Fax Lixtal: Det foreslås på baggrund heraf, at IT-opgaver fra den eksisterende fælles IT-funktion i Borgmesterens Afdeling, samt fra Sociale forhold og Beskæftigelse, Teknik og Miljø, og Kultur og Borgerservice samles i Fælles IT pr. 1. oktober Efterfølgende overføres IT-opgaver fra Sundhed og Omsorg senest pr. 1. januar 2014, og fra Børn og Unge senest pr. 1. april Overførsel af opgaver vedr. brugeradministration i forhold til systemer kan foretages efter aftale med magistratsafdelingerne. Etablering af Fælles IT

2 Magistratsafdelingerne vil fortsat have ansvar, kompetencer og ressourcer til at sikre den lokale digitalisering, herunder den IT-mæssige understøttelse af de enkelte afdelingers kerneopgaver (fagsystemer f.eks. på social- og beskæftigelsesområdet, ældreområdet, systemer på børne- og ungeområdet osv, GIS/geodata, ledelsesinformation, forretningsspecifikke applikationer m.v.). Desuden er det vigtigt, at der i de enkelte afdelinger fortsat arbejdes med innovation, forretningsudvikling og digitalisering både overfor borgere, foreninger, virksomheder m.v. i tæt samarbejde med arbejdsprocesserne på de enkelte kerneopgaver (digitalisering, IT-kompetenceudvikling, selvbetjening, mobile løsninger etc.). 2. Beslutningspunkter At 1) Fælles IT for Aarhus Kommune etableres som en del af Fælles Service i Borgmesterens Afdeling pr. 1. oktober At 2) De i indstillingen beskrevne IT-opgaver i Borgmesterens Afdeling og magistratsafdelingerne inden for fælles teknisk support, fælles brugeradministration, fælles infrastruktur, fælles data, fælles digitalisering, samt leverandør- og økonomistyring samles i Fælles IT, i henhold til den i indstillingen beskrevne tidsplan. 3. Baggrund Ansvaret for varetagelsen af en række IT-drifts- og supportopgaver er placeret i de enkelte magistratsafdelinger i kommunen. Tidligere var opgavevaretagelsen inden for de enkelte magistratsafdelinger decentraliseret i forskellig udstrækning og forankret i decentrale driftsenheder med ansvar for blandt andet serverinstallationer, lokalnet og PC-arbejdspladser. Med udgangspunkt i en indstilling fra Borgmesterens Afdeling besluttede Byrådet 2. februar 2005 at igangsætte et arbejde med henblik på at opnå effektivisering og kvalitative forbedringer ved i større udstrækning at samle og standardisere IT-driftsopgaverne i Aarhus Kommune. På baggrund heraf godkendte Byrådet efterfølgende den 11. januar 2006 etablering af et fælles IT-driftscenter for Aarhus Kommune (IT- Service og Support/IT-SOS), placeret som en selvstændig organisatorisk enhed i Sundhed og Omsorg. Side 2 af 11

3 IT-SOS blev etableret i foråret 2006, og varetog herefter en række opgaver i forhold til support, ændringer, PC-arbejdspladser, samt ITdriftsydelser vedrørende systemer, servere m.v. Efterfølgende vedtog Byrådet 27. august 2008, at de specialiserede IT-driftsopgaver i IT-SOS i forhold til serverdrift m.v. skulle udbydes. Som følge heraf blev hovedparten af IT-SOS s opgaver overdraget til ekstern leverandør. Opgaver i forhold til teknisk support, visse tekniske opgaver m.v. blev tilbageført til de enkelte magistratsafdelinger, og IT-SOS blev nedlagt som selvstændig organisatorisk enhed. I sparerunden ifbm. B besluttede Byrådet, at så stor en del af besparelserne som muligt skulle findes ved effektivisering og besparelser på administrative og tværgående funktioner. Der blev med baggrund heraf iværksat en række tværgående initiativer, med fokus på øget anvendelse af IT, ny teknologi herunder mobile løsninger, og digitalisering af sagsgange og arbejdsprocesser. I forbindelse med sparerunden i tilknytning til B besluttede Byrådet at fastholde princippet om, at der så vidt muligt spares på administrative og tværgående funktioner. Som en del af Byrådets vedtagelse af B blev på baggrund heraf vedtaget tværgående spareforslag (TV-04) fra Borgmesterens Afdeling vedr. Tværgående samarbejde om opgaveløsning. Det fremgik heraf at: På IT-området foreslås samling af opgaver, kompetencer og ressourcer vedrørende de IT-opgaver, som er generelle på tværs af magistratsafdelingerne. Det omhandler opgaver i forhold til fælles IT-systemer, som anvendes i hele kommunen, samt opgaver som ikke er specifikt knyttet til de faglige kerneopgaver i de enkelte afdelinger. Magistratsafdelingerne skal fortsat have ansvar, kompetencer og ressourcer til at sikre den IT-mæssige understøttelse af de enkelte afdelingers kerneopgaver. Borgmesterens Afdeling blev på denne baggrund anmodet om at fremlægge et konkret forslag til sammenlægning af kompetencer og ressourcer på IT-området i Aarhus Kommune. Der er efterfølgende i regi af IT-styregruppen arbejdet med en række tværgående tiltag med henblik på at opnå effektiviseringer, samt at forberede en mere fælles tværgående løsning af en række af opgaverne på IT-området i kommunen. Side 3 af 11

4 De konkrete initiativer har bl.a. omfattet udskiftning og fornyelse af Aarhus Kommunes grundlæggende IT-platform, fælles brugeradministration af stamdata for alle kommunens IT-brugere (AD/ Active Directory), fælles indkøb og udskiftning af administrative PC ere i kommunen, streaming af programpakker til PC ere, udskiftning af multifunktionsmaskiner og printservere m.v. I forlængelse heraf er arbejdet med udskiftning og fornyelse af de fælles administrative systemer til post og kalender, EDSH-system, lokale- og ressourcebooking, overgang til papirløse politiske og administrative møder, nyt lønsystem, ny fælles IT-løsning til fraværsregistrering (sygdom, ferie) m.v. Aarhus Kommune står derfor nu i en ny, forbedret udgangssituation på IT-området, med fælles IT-platform og IT-arkitektur, nye webbaserede programmer til den administrative arbejdsplads, mulighed for fjernovertagelse af PC-ere, automatisk udrulning af nye programpakker m.v. Sideløbende med processen i IT-styregruppen er i regi af Styreformsog Strukturudvalget af to eksterne konsulentfirmaer udarbejdet henholdsvis en foranalyse og en rapport vedr. hjælpefunktionerne i Aarhus Kommune. Med baggrund i betænkning fra Styreforms- og Strukturudvalget blev der 19. marts 203 indgået politisk aftale vedr. Styring, struktur og samarbejdskultur i Aarhus Kommune. Det fremgår af den politiske aftale, at der etableres et fælles servicecenter i Aarhus Kommune, som samler en række hjælpefunktioner inden for redskaber til løn- og personaleadministration, fælles økonomiske støttesystemer, indkøb og udbud, samt IT. Omlægningen skal understøtte ændrede og enklere sagsgange, standardisering, øget brug af digitale løsninger, og klar kommunikation til brugerne. På IT-området er der nu opbygget et fælles fundament, der kan gøre det muligt at realisere potentialet. På baggrund heraf er efterfølgende 17. april 2013 aftalt med magistratsafdelingerne, at opgaver og ressourcer på IT-området flyttes til Borgmesterens Afdeling, på basis af den proces, der er aftalt i Direktørgruppen, ud fra IT-styregruppens oplæg. Side 4 af 11

5 Magistraten har 21. maj 2013 tiltrådt indstilling om Styring, struktur og samarbejdskultur, hvori det er indstillet til Byrådet, at Byrådet bemyndiger Magistraten til at beslutte, hvilke opgaver og ressourcer på IT- og på indkøbs- og udbudsområdet der samles i Fælles Service, og at Byrådet godkender de bevillingsmæssige konsekvenser i forbindelse med forventet regnskab Den forventede effekt For de enkelte IT-brugere i kommunen er det afgørende vigtigt, at den samlede IT-understøttelse af arbejdsgange- og processer fungerer sikkert, effektivt og på et kvalitativt højt niveau, og at der er adgang til hurtig og effektiv IT-support, så der undgås data- og produktivitetstab. Den enkelte slutbruger får mulighed for at have et enkelt kontaktpunkt én indgang til hjælp i Fælles IT. Det forventes herudover, at der kan opnås øget kvalitet og en mere effektiv og standardiseret opgaveløsning i kommunens IT-driftsopgaver gennem en samling af kompetencer og ressourcer. Der etableres et stærkere fagligt miljø med mulighed for effektivisering gennem specialisering, reduktion af sårbarhed m.v. På sigt er forventningen, at samlingen af de generelle IT-funktioner i kommunen i én fælles IT-funktion vil kunne føre til en bedre opgaveløsning og en mere effektiv ressourceudnyttelse, og dermed understøtte muligheden for at realisere de besparelser på 25 mio. kr. årligt, som er forudsat i budgetforliget for Effektiviseringerne forudsættes opnået uden at der pålægges de decentrale ledere og institutioner ekstra administrative opgaver, og så det sikres, at der ikke opbygges dobbelte administrative funktioner på centralt og decentralt niveau. Den endelige realisering af potentialet vil ske i takt med, at der gennemføres konkrete effektiviseringer af administrative sagsgange og arbejdsprocesser på udvalgte områder, anvendelse af fælles IT-løsninger, fælles support og brugeruddannelse m.v. Eksempler på konkrete initiativer med henblik på understøttelse af den videre digitalisering kunne f.eks. være indscanning af indgående post til kommunen, ét password log-on til alle systemer, udnyttelse af videomødefaciliteter, talegenkendelse ved journalskrivning, yderligere brug af mobile løsninger m.v. Side 5 af 11

6 5. De planlagte ydelser IT-styregruppen har i efteråret 2012 gennemført en større proces med inddragelse af en lang række medarbejdere fra områderne i beskrivelsen af opgaveområder og snitflader. Dette arbejde indgår som konkret input i den foreslåede samling af opgaver herunder. En række vigtige opgaver på IT-området vil fortsat blive varetaget i de enkelte magistratsafdelinger. Magistratsafdelingerne vil fortsat have ansvar, kompetencer og ressourcer til at sikre digitalisering af deres egne ansvarsområder, dvs. den IT-mæssige understøttelse af de enkelte afdelingers kerneopgaver (fagsystemer f.eks. til udbetaling af ydelser på beskæftigelsesområdet, omsorgsjournal-system på ældreområdet, pladsanvisning på børneområdet osv, GIS/geodata, ledelsesinformation m.v.). Desuden er det vigtigt, at der i de enkelte afdelinger arbejdes med innovation, forretningsudvikling og digitalisering i tæt samarbejde med arbejdsprocesserne på de enkelte kerneopgaver (digitalisering, selvbetjeningsløsninger, mobile løsninger osv.). De dele af IT-området, hvor det vurderes hensigtsmæssigt at opgaverne løses af Fælles IT er følgende seks områder: Fælles teknisk support skal være en samlet indgang til koordineret hjælp for slutbrugerne. Ansvarsområdet omfatter teknisk support til alle kommunens IT-slutbrugere, herunder modtagelse, registrering, løsning og opfølgning på hændelser/incidents, håndtering af indkøb/bestilling af hardware, udarbejdelse og vedligeholdelse af vejledninger m.v. Fælles brugeradministration skal sikre effektive processer omkring oprettelse, vedligeholdelse og nedlæggelse af IT-brugere i Aarhus Kommune, samt de IT-værktøjer, der knytter sig til disse opgaver, samt vedligeholdelse af relevante bruger- og rolleprofiler og autorisation af brugere til konkrete systemer. Fælles infrastruktur skal sikre stabil drift og understøtte digital udvikling. Ansvarsområdet omfatter den fælles IT-infrastruktur, herunder blandt andet netværk, telefoni, fælles systemer som post, AD og IT-arbejdspladser, diftsopgaver, teknologiudvikling samt IT-sikkerhed. Side 6 af 11

7 Fælles data skal arbejde for en effektiv og økonomisk adgang til fælles data. Ansvarsområdet skal etablere forretningsprocesser, som gør det muligt at registrere data en gang og bruge de fælles data mange steder i Aarhus Kommune. Det omhandler data, som anvendes af flere områder i Aarhus Kommune, herunder organisations- og medarbejderdata, borgerdata m.v. Fælles digitalisering skal arbejde for hjemtagning af digitale gevinster fælles og lokalt. Ansvarsområdet omfatter anskaffelse og anvendelse af fælles digitale løsninger og udbredelse af disse. Fælles digitalisering står for udviklingsprocesser med bruger og forretningsansvarlig i centrum, med fokus er på nytteværdi af digitalisering. Fælles leverandør- og økonomistyring skal sikre leverancer og en fornuftig, gennemsigtig økonomi på IT-området. Det omhandler gennemførsel af udbud og opfølgning på kontrakter og licenser, samt opfølgning på aftalte servicemål og udfaktuering af IT-udgifter til magistratsafdelinger og institutioner). I tilknytning til de ovennævnte opgaver vil også kunne placeres systemejerskab for kommunens medarbejderportal, IT-system i forhold til kommunens fælles designløsning m.v., så de kommer til at hænge sammen med de øvrige systemejerskaber i forhold til de fælles systemer i den administrative arbejdsplads. Den planlagte samling af opgaver omfatter ikke Børn og Unges pædagogiske IT-netværk og opgaver. Overførsel af opgaver vedr. brugeradministration i forhold til systemer kan foretages efter aftale med magistratsafdelingerne. Der skal i det videre arbejde særligt være fokus på videreudvikling af sammenhængene mellem systemerne i den administrative arbejdsplads og videreudviklingen af Økonomisystemet (OPUS), og sammenhængen med de øvrige digitaliseringsinitiativer. 6. Organisering af indsatsen I forhold til kommunens generelle IT er drift af servere og applikationer samt telefoni outsourcet til en række forskellige eksterne leverandører. IT-infrastruktur, systemejerskab for fælles systemer (post, kalender, EDSH-systemer osv.), leverandør- og økonomistyring m.v. varetages af IT i Borgmesterens Afdeling. Side 7 af 11

8 Teknisk IT-support varetages af de forskellige ServiceDesk s i de respektive magistratsafdelinger, som ligeledes i forskelligt omfang forestår brugeradministration. Herudover er der i de fleste afdelinger lokale IT-support ansvarlige (LSA er) på decentralt niveau. Fælles IT etableres organisatorisk som en enhed i Fælles Service i Borgmesterens Afdeling. Det er afgørende, at der er fokus på sikker drift af de fælles IT-opgaver. Der foreslås som følge heraf en trinvis implementering, magistratsvis, i forhold til de opgaver som løses fælles. Det foreslås på baggrund heraf, at IT-opgaver fra den eksisterende fælles IT-funktion i Borgmesterens Afdeling, samt fra Sociale forhold og Beskæftigelse, Teknik og Miljø, og Kultur og Borgerservice samles i Fælles IT pr. 1. oktober Efterfølgende overføres IT-opgaver fra Sundhed og Omsorg senest pr. 1. januar 2014, og fra Børn og Unge senest pr. 1. april Forudsætningen for, at Fælles IT kan bidrage til effektiv løsning af de tværgående hjælpefunktioner er, at der er fokus på sikker drift, og på betjeningen af de decentrale ledere, institutioner og medarbejdere, samt den strategiske ledelse i magistratsafdelingerne. Tilrettelæggelse af tids- og procesforløb ifbm. indførelse af nye IT-løsninger, forbedring af supporten, digitalisering af sagsgange m.v. skal derfor løses i tæt samarbejde med de relevante ledere og medarbejdere i de respektive magistratsafdelinger. De ydelser, som Fælles IT leverer, skal være præcist og kortfattet beskrevet i servicedeklarationer og Service Level Agreements (SLA er) som fortæller, hvad Fælles IT er forpligtet til at levere. Alle servicedeklarationer udarbejdes efter en dialog med brugerne, og godkendes i samarbejde med magistratsafdelingerne. Der vil i tilknytning være mulighed for aftale om særlig VIP-service ifht. IT-support, så f.eks. rådmand, direktør m.v. har mulighed for særlig hurtig IT-hjælp. Med henblik på systematisk registrering, håndtering og opfølgning på alle henvendelser etableres en fælles ServiceDesk, som håndterer og koordinerer alle henvendelser (brugeroprettelser, bestilling af IT-udstyr osv.) og hændelser (support i forhold til IT-problemer, glemt password etc.). Side 8 af 11

9 For at sikre en så høj kunde-/serviceorientering som muligt skal der endvidere i Fælles IT for hver magistratsafdeling være ansvarlige kontaktpersoner, der fungerer som indgang for magistratsafdelingerne og de respektive forvaltninger, institutioner og medarbejdere. Kunde- og serviceorienteringen skal være en bærende værdi i Fælles IT, og der forudsættes et meget stærkt ledelsesmæssigt fokus herpå. Der skal gennemføres brugertilfredshedsundersøgelser osv. for at identificere og følge op på forbedringsområder. Det er endvidere vigtigt, at Fælles IT spiller en aktiv rolle i løbende udvikling og optimering af kommunens arbejdsgange og systemanvendelse. Denne aktive rolle spilles i samarbejde med magistratsafdelingerne. Når der foreligger afklaring om etableringen af Fælles Service i Borgmesterens Afdeling, vil den fremtidige interne organisering og ledelse af området blive fastlagt. Dette gennemføres inden 1. september FællesMED er orienteret om indstillingen på møde 3. juni Efter aftale i FællesMED sendes indstillingen i 14-dages høring i HovedMEDudvalgene i de berørte magistratsafdelinger i perioden juni Indstillingen fremsendes herefter til endelig godkendelse på Magistratens møde 1. juli Konsekvenser for ressourcer Der skal etableres driftsbudget til det nye Fælles IT. Fra Borgmesterens Afdeling overføres eksisterende budgetter vedrørende de pågældende opgaver og medarbejderressourcer til Fælles IT. De personaleressourcer, som skal anvendes til at udføre opgaver, som tilføres Fælles IT fra magistratsafdelingerne, forslås finansieret gennem bidrag, som magistratsafdelingerne betaler til Fælles IT (bilag 7). Det foreslås, at der fastlægges et niveau for denne finansiering på 20 mio. kr. årligt fra etableringen af Fælles IT og til udgangen af Dette svarer til udgifterne til ca årsværk, incl. overheadomkostninger. Dette vurderes at svare til det samlede ressourceforbrug på opgaverne i dag. Det foreslås, at finansieringsbidragene indfases i takt med overførsel af opgaver fra afdelingerne. Det foreslås, at finansieringsbidraget betales af afdelingerne efter følgende tre fordelingsnøgler, der har betydning for omkostningerne ved Fælles IT s ydelser: Side 9 af 11

10 - 50 % af det samlede finansieringbidrag fordeles i forhold til antal PC er på det administrative netværk - 20 % af det samlede finansieringsbidrag fordeles i forhold til antal mobile enheder (smartphones og tablets) med adgang til det administrative netværk - 30 % af det samlede finansieringsbidrag fordeles i forhold til antallet af IT-brugere med adgang til systemer på det administrative netværk Det foreslås, at bidraget for 2013 fordeles på grundlag af antal PC ere, mobile enheder og brugere pr. 1. oktober 2013, og at bidraget herefter fordeles ud fra antal enheder pr. 1. april de enkelte år. Ændringer i det samlede finansieringsbidrag efter 2015 fastlægges af Magistraten på grundlag af den årlige opfølgning samt en vurdering af tilgang/afgang af opgaver, samt aftalte ændringer i aktivitets- eller serviceniveau. Ændringer af fordelingsnøglen godkendes af Magistraten. Det vil løbende blive vurderet, om fordelingsnøglen er hensigtsmæssig i forhold til at afspejle omkostningerne ved ydelserne fra Fælles IT og i forhold til at give de rigtige incitamenter, så fordelingsnøglen kan understøtte kommunens overordnede digitaliseringsstrategi. Inden for det fastlagte budget optager Borgmesterens Afdeling drøftelser med magistratsafdelingerne om overflytning af medarbejdere til Fælles IT. De medarbejdere, som hidtil har været beskæftiget med IT-opgaverne følger som udgangspunkt med deres opgaver til Fælles IT. Medarbejderne flyttes med uændrede lønmæssige forhold (samme anciennitet, løn incl. tillæg m.v.). Lokalemæssigt søges hele Borgmesterens Afdeling, incl. de nye funktioner i Fælles Service og de nye medarbejdere inden for Indkøb og IT, så vidt muligt placeret på Rådhuset, i forbindelse med at Ejendomsforvaltningen flytter fra Rådhuset til den nye fælles Bygningsfunktion i Teknik og Miljø pr. 1. august Dele af Fælles IT vil i en midlertidig periode kunne placeres i Valdemarsgade, frem til Borgerservice flytter fra Rådhuset til det nye multimediehus/dokk1 på havnen. Side 10 af 11

11 De bevillingsmæssige konsekvenser af ovenstående indarbejdes i Borgmesterens Afdelings samlede tillægsbevilling i forbindelse med forventet regnskab 2013, som fremsendes til behandling i Byrådet i oktober-november Evaluering Direktørgruppen følger løbende implementeringen af Fælles IT. Samlingen af IT-funktionerne i Fælles IT foreslås evalueret efter en 2- årig periode, således at evaluering forelægges Magistraten inden udgangen af Jacob Bundsgaard / Niels Højberg Bilag Bilag 1-6: Høringssvar fra HovedMED-udvalgene i de respektive magistratsafdelinger (vedlægges efter høringsperioden juni 2013). Bilag 7: Fordelingsnøgle, finansieringsbidrag fra afdelingerne. Tidligere beslutninger Indstilling om Videreudvikling og eventuel samling af de decentrale IT-driftsopgaver i Århus Kommune, vedtaget i Byrådet 2. februar Indstilling om Organisering af IT-drift i Århus Kommune (etablering af IT Service og Support/IT-SOS), vedtaget i Byrådet 11. januar Indstilling om Organisering og placering af IT-driftsopgaver (nedlæggelse af IT-SOS), vedtaget i Byrådet 27. august Budgetforligene om B og B (tværgående effektiviseringsforslag TV04). Aftale om Styring, struktur og samarbejde i Aarhus Kommune af 19. marts Fælles forståelsespapir vedr. etablering af Fælles Service, tiltrådt i Direktørgruppen 17. april Side 11 af 11

Indstilling. Evaluering af Fælles Service 2015 og fremadrettet. Magistraten. Dato 22. juni 2015

Indstilling. Evaluering af Fælles Service 2015 og fremadrettet. Magistraten. Dato 22. juni 2015 Indstilling Til Magistraten Dato 22. juni 2015 Evaluering af Fælles Service 2015 og fremadrettet 1. Resume I henhold til indstillingen Evaluering af Fælles Service 2015, vedtaget af Magistraten den 9.

Læs mere

Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser

Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25. august 2016 Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser 1. Resume Byrådet besluttede i 2008 af outsource en række specialiserede

Læs mere

Indstilling. Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat. 1. Resumé. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund

Indstilling. Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat. 1. Resumé. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 10. januar 2014 Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat 1. Resumé Det velfærdsteknologiske udviklingssekretariat skal udmønte byrådets

Læs mere

Indstilling. Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling

Indstilling. Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Den 12. juni 2007 Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse Århus Kommune Personaleafdelingen 1. Resume Direktørgruppen har

Læs mere

Indstilling Aarhus Kommune Finansiering af samlet og koordineret PC-anskaffelse i Aarhus Kommune 1. Resume

Indstilling Aarhus Kommune Finansiering af samlet og koordineret PC-anskaffelse i Aarhus Kommune 1. Resume Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 21. september 2011 Aarhus Kommune Finansiering af samlet og koordineret PC-anskaffelse i Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling 1.

Læs mere

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset Århus C

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset Århus C ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset - 8100 Århus C INDSTILLING Til Århus Byråd Den 4. januar 2005 via Magistraten Tlf. nr.: Jour. nr.: Ref.: Flemming Nielsen Indstilling

Læs mere

Indstilling. Århus Kommunes IT-strategi. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 8. juni 2007 Århus Kommune. 1.

Indstilling. Århus Kommunes IT-strategi. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 8. juni 2007 Århus Kommune. 1. Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 8. juni 2007 Århus Kommune IT- Organisationsafdelingen Borgmesterens Afdeling Århus Kommunes IT-strategi 1. Resume Vedlagt denne Byrådsindstilling

Læs mere

Høringssvar vedr. udkast til indstilling om Etablering af Fælles Indkøb og Udbud

Høringssvar vedr. udkast til indstilling om Etablering af Fælles Indkøb og Udbud Borgmesterens afdeling Den 25.06.2013 Aarhus Kommune HovedMedUdvalget Sundhed og Omsorg Høringssvar vedr. udkast til indstilling om Etablering af Fælles Indkøb og Udbud Borgmesterens afdeling har via magistraten

Læs mere

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 10. juni 2008. Århus Kommune

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 10. juni 2008. Århus Kommune Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 10. juni 2008 1. Resume Byrådet har besluttet, at IT-driftsopgaverne, som udføres af den fælles driftsenhed IT-SOS (IT-Service og

Læs mere

Indstilling. Anlægsbevilling til forbedring af Århus Kommunes telefonsystem. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling

Indstilling. Anlægsbevilling til forbedring af Århus Kommunes telefonsystem. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 25. april 2007 Århus Kommune IT- og Organisationsafdelingen Borgmesterens Afdeling Anlægsbevilling til forbedring af Århus Kommunes

Læs mere

Administrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration

Administrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 11. juni 2016 Administrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration Indgåelse af ny kontrakt om Aarhus Kommunes fælles

Læs mere

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 6. januar 2010. Århus Kommune

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 6. januar 2010. Århus Kommune Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 6. januar 2010 1. Resume Århus Kommune Borgmesterens Afdeling Århus Kommunes nuværende fælles IT-løsning til elektronisk sags- og

Læs mere

Kanalstrategi 2.0. Aarhus Kommune 2013-2017

Kanalstrategi 2.0. Aarhus Kommune 2013-2017 Kanalstrategi 2.0 Aarhus Kommune 2013-2017 Aarhus Kommune November 2013 Indhold Formål...3 Visionen...3 Tværgående mål...3 A. Digitalisering... 3 B. Organisering... 4 C. Dokumentation og ledelsesinformation...

Læs mere

Indstilling. Håndtering af Styreforms- og Strukturudvalgets anbefalinger. 1. Resume. Til Magistraten. Den 6. november 2012.

Indstilling. Håndtering af Styreforms- og Strukturudvalgets anbefalinger. 1. Resume. Til Magistraten. Den 6. november 2012. Indstilling Til Magistraten Den 6. november 2012 Håndtering af Styreforms- og Strukturudvalgets anbefalinger Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Denne indstilling indeholder forslag til tids- og procesplan

Læs mere

Videreudvikling af fælles lederuddannelse i Aarhus Kommune

Videreudvikling af fælles lederuddannelse i Aarhus Kommune Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 19. oktober 2015 lederuddannelse i Aarhus Kommune 1. Resume Den fælles Lederuddannelse - DOL i Aarhus Kommune har siden efteråret

Læs mere

Notat. Vurdering af udmøntningsprojekt for Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice. Til: Magistraten. Den 7. oktober 2005.

Notat. Vurdering af udmøntningsprojekt for Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice. Til: Magistraten. Den 7. oktober 2005. Notat Til: Magistraten Den 7. oktober 2005 Vurdering af udmøntningsprojekt for Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice Århus Kommune IT- og Organisationsafdelinge Borgmesterens Afdeling Resume

Læs mere

Indstilling. Aarhus Kommunes tilslutning til Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS)

Indstilling. Aarhus Kommunes tilslutning til Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS) Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 3. marts 2016 Aarhus Kommunes tilslutning til Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS) 1. Resume Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem

Læs mere

Nye partnerskabsinitiativer i Borgmesterens Afdeling

Nye partnerskabsinitiativer i Borgmesterens Afdeling ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset - 8100 Århus C INDSTILLING Til Århus Byråd Den 25. juni 2004 via Magistraten Tlf. nr.: 2125 Jour. nr.: Ref.: LDP Nye partnerskabsinitiativer

Læs mere

Indstilling. Virkningerne af den nye offentlighedslov. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund

Indstilling. Virkningerne af den nye offentlighedslov. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 20. november 2013 Virkningerne af den nye offentlighedslov Indstillingen omhandler indførelsen af den nye offentlighedslov og to beslutningsforslag

Læs mere

Digitaliseringsstrategi Børn og Unge

Digitaliseringsstrategi Børn og Unge Digitaliseringsstrategi Børn og Unge Strategiens formål er at sikre en fokuseret og prioriteret digitalisering i Børn og Unge, der understøtter både den pædagogiske og den administrative praksis Digitalisering

Læs mere

Notat. Besvarelse af spørgsmål stillet på udvalgsmøde d. 10. januar Indledning. Styreforms- og strukturudvalget Direktørgruppen.

Notat. Besvarelse af spørgsmål stillet på udvalgsmøde d. 10. januar Indledning. Styreforms- og strukturudvalget Direktørgruppen. Notat Til: Fra: Styreforms- og strukturudvalget Direktørgruppen Aarhus Kommune Den 15. januar 2013 Borgmesterens Afdeling Besvarelse af spørgsmål stillet på udvalgsmøde d. 10. januar 2013 Borgmesterens

Læs mere

Aarhus Kommune skal hele tiden blive bedre sammen med borgerne også når de klager.

Aarhus Kommune skal hele tiden blive bedre sammen med borgerne også når de klager. Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 23. maj 2014 Styrket dialog med borgerne - om at forebygge og håndtere klager Aarhus Kommune skal hele tiden blive bedre sammen

Læs mere

Indstilling. Byrådsmedlemmernes arbejdsvilkår it-løsning og uddannelse i byrådsperioden 2010-2013. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter

Indstilling. Byrådsmedlemmernes arbejdsvilkår it-løsning og uddannelse i byrådsperioden 2010-2013. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Den 14. maj 2009 Århus Kommune Byrådsservice Borgmesterens Afdeling Byrådsmedlemmernes arbejdsvilkår it-løsning og uddannelse i byrådsperioden 2010-2013 1. Resume

Læs mere

Digitaliseringsstrategi 2011-2015

Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Dokumentnr.: 727-2011-34784 side 1 Dokumentnr.: 727-2011-34784 side 2 Resume: Digitaliseringsstrategien for Odder Kommune 2011-2015 er en revidering af Odder Kommunes

Læs mere

Spareforslag 2012-2015 Tværgående spareforslag T-01. Økonomiske konsekvenser og personaleændringer 2012-2015

Spareforslag 2012-2015 Tværgående spareforslag T-01. Økonomiske konsekvenser og personaleændringer 2012-2015 Spareforslag 2012-2015 Tværgående spareforslag T-01 Sektor: Anbefalingens betegnelse: Tværgående Digitalisering Økonomiske konsekvenser og personaleændringer 2012-2015 (2012-priser i 1.000 kr.) Forslag

Læs mere

Indstilling. Ad hoc-udvalgets betænkning vedr. principper for organisering og styring af magistratsafdelingerne. Til Århus Byråd via Magistraten

Indstilling. Ad hoc-udvalgets betænkning vedr. principper for organisering og styring af magistratsafdelingerne. Til Århus Byråd via Magistraten Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 18. august 2005 Ad hoc-udvalgets betænkning vedr. principper for organisering og styring af magistratsafdelingerne Århus Kommune IT-

Læs mere

Lokal og digital et sammenhængende Danmark

Lokal og digital et sammenhængende Danmark 1 of 15 Lokal og digital et sammenhængende Danmark Oplæg til høringssvar på Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi 2016-2020 2 of 15 Proces Forslag til den fælleskommunale digitaliseringsstrategi

Læs mere

Aarhus Kommunes høringssvar til Region Midtjyllands udkast til Vækst- og udviklingsstrategi

Aarhus Kommunes høringssvar til Region Midtjyllands udkast til Vækst- og udviklingsstrategi Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 30. september 2015 Høringssvar til forslag til Vækst- og udviklingsstrategi Aarhus Kommunes høringssvar til Region Midtjyllands

Læs mere

I det følgende er der omtalt nogle emner, der også kan indgå i kommunens politiske drøftelse af strategien.

I det følgende er der omtalt nogle emner, der også kan indgå i kommunens politiske drøftelse af strategien. N OT AT Høring Kommunernes fælles digitaliseringsstrategi Repræsentanter fra en lang række kommuner har sammen med KL udarbejdet et udkast til en fælleskommunal digitaliseringsstrategi, der nu er sendt

Læs mere

Notat. Notat til udvalgsbehandling Teknisk Udvalg. Kopi til: Punkt 4 til Teknisk Udvalgs møde Mandag den 17. september 2012.

Notat. Notat til udvalgsbehandling Teknisk Udvalg. Kopi til: Punkt 4 til Teknisk Udvalgs møde Mandag den 17. september 2012. Notat Emne: Til: Kopi til: Notat til udvalgsbehandling Teknisk Udvalg Punkt 4 til Teknisk Udvalgs møde Mandag den 17. september 2012 Natur og Miljø Teknik og Miljø Aarhus Kommune Den 13. september 2012

Læs mere

Brugerundersøgelse november 2013 viser: Handlingsplan for forbedringer fortsættelse af hidtidig indsats

Brugerundersøgelse november 2013 viser: Handlingsplan for forbedringer fortsættelse af hidtidig indsats Orientering om hjemtagelse af løn fra KMD - Økonomiudvalget den 16. december 2013 Brugerundersøgelse november 2013 viser: Øget utilfredshed med lønadministrationen hos KMD BPO Øget tilfredshed med lønsystemerne

Læs mere

Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice Dato 5. september 2014

Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice Dato 5. september 2014 Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice Dato 5. september 2014 Kanalstrategi 2.0 Kanalstrategien skal sikre at kommunen anvender de billigste og

Læs mere

Statens It status, opgaver og rammer. Ved programsekretariatschef Mikael Skov Mikkelsen

Statens It status, opgaver og rammer. Ved programsekretariatschef Mikael Skov Mikkelsen Statens It status, opgaver og rammer Ved programsekretariatschef Mikael Skov Mikkelsen Oplægget Baggrunden og målsætning for etableringen af Statens It Løsningsmodellen Mandatgrundlag Statens It s opgaver

Læs mere

Letbanen, sammenlægning af anlægs- og driftsselskab.

Letbanen, sammenlægning af anlægs- og driftsselskab. Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling og Teknik og Miljø Dato 12. marts 2015 anlægs- og driftsselskab. 1. Resume I forlængelse af statens supplerende bevilling til Aarhus

Læs mere

Det drøftes i Hoved Med Udvalgene, hvordan spørgsmål/svar

Det drøftes i Hoved Med Udvalgene, hvordan spørgsmål/svar Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 3. april 2017 God adfærd for ledere og medarbejdere i Aarhus Kommune 1. Resume Der er generelt en øget opmærksomhed på offentligt

Læs mere

Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur

Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation

Læs mere

Indstilling. Ny fælles kommunikationspolitik for Århus Kommune. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling

Indstilling. Ny fælles kommunikationspolitik for Århus Kommune. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 22. september 2009 Ny fælles kommunikationspolitik for Århus Kommune 1. Resume Århus Kommunes gældende kommunikationspolitik er vedtaget

Læs mere

Oplæg til etablering af ny koncernenhed i Region Sjælland Produktion, Forskning og Innovation

Oplæg til etablering af ny koncernenhed i Region Sjælland Produktion, Forskning og Innovation FORSLAG TIL DRØFTELSE I MED-HOVEDUDVALGET Dato: 5. november 2013 Brevid: 2190067 Oplæg til etablering af ny koncernenhed i Region Sjælland Produktion, Forskning og Innovation Indledning og baggrund I januar

Læs mere

Politisk dokument uden resume. 21 Status for it-projekter. Indstilling: Administrationen indstiller,

Politisk dokument uden resume. 21 Status for it-projekter. Indstilling: Administrationen indstiller, Politisk dokument uden resume Sagsnummer Bestyrelsen 30. april Peter Jensby Lange 21 Status for it-projekter Indstilling: Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen status for it-projekter

Læs mere

INDSTILLING OG BESLUTNING

INDSTILLING OG BESLUTNING Som opfølgning på Evaluering af lokaludvalg i København fra august 2010, skal Økonomiudvalget tage stilling til principper for ændringer i lokaludvalgskonceptet. INDSTILLING OG BESLUTNING Økonomiforvaltningen

Læs mere

Et politisk afsæt hvor byrådet sætter retning og følger op. Afbureaukratisering, forenkling af sagsgange og hurtigere beslutningsprocesser

Et politisk afsæt hvor byrådet sætter retning og følger op. Afbureaukratisering, forenkling af sagsgange og hurtigere beslutningsprocesser Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 21. marts 2017 Politikudvikling og styring i Aarhus byråd 1. Resume Indstillingen er en udmøntning af Styringsudvalgets arbejde,

Læs mere

Bornholms Regionskommune Budget Besparelsesforslag

Bornholms Regionskommune Budget Besparelsesforslag 61 Økonomi og Personale Økonomi og Personale Besparelse på personaleressourcer i Økonomi og Personale Forslag nr. ØPU-01 1.000 kr. 2015-priser Mindre udgift - 627-627 - 627-627 Nettobesparelse - 627-627

Læs mere

Indstilling. Udmøntning af den Sundheds- og velfærdsteknologiske investeringspulje. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund

Indstilling. Udmøntning af den Sundheds- og velfærdsteknologiske investeringspulje. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Den 18. oktober 2011 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Sundhed og Omsorg Udmøntning af den Sundheds- og velfærdsteknologiske investeringspulje 1. Resume

Læs mere

Effektiv digitalisering. - Digitaliseringsstyrelsens strategi 2012-2015. April 2012

Effektiv digitalisering. - Digitaliseringsstyrelsens strategi 2012-2015. April 2012 April 2012 Effektiv digitalisering - Digitaliseringsstyrelsens strategi 2012-2015 Baggrund Danmark står med væsentlige økonomiske udfordringer og en demografi, der betyder færre på arbejdsmarkedet til

Læs mere

Omstilling og effektivisering

Omstilling og effektivisering Nr. 39 Område: Indsatsområde: Emne: Aftaleholder: Fagudvalg: Funktion: Omstilling og effektivisering Plan og kultur Afbureaukratisering og effektivisering Reduktion i Plan og Kulturs personale Christian

Læs mere

Digitaliseringsstrategi 2011-2014

Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Indholdsfortegnelse: Hørsholm Kommune vil være en digital kommune...3 Hvor skal vi hen...3 Mål for digitalisering...5 Strategiske spor...6 A. Alle ledere og medarbejdere

Læs mere

Bilag 8. Principper for implementering af ændringer af kontoplan vedr. opgørelse af udgifterne til administration

Bilag 8. Principper for implementering af ændringer af kontoplan vedr. opgørelse af udgifterne til administration Bilag 8 Emne: Til: Kopi: til: Ændring af kontoplan 1. fællesmøde mellem Økonomiudvalget og Magistraten Byrådets medlemmer Den 3. september 2012 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Principper for implementering

Læs mere

It-delstrategi for administrativ it-anvendelse

It-delstrategi for administrativ it-anvendelse Administrativ DELSTRATEGI 2011-2015 NOTAT It-delstrategi for administrativ it-anvendelse 9. september 2011 Indholdsfortegnelse 1. Formål...2 2. Baggrund...2 3. Vision...3 4. Strategisk retning...3 4.1.

Læs mere

1. Resume Byrådet har besluttet, at der skal anvendes arbejds- og uddannelsesklausuler i en række af Aarhus Kommunes kontrakter.

1. Resume Byrådet har besluttet, at der skal anvendes arbejds- og uddannelsesklausuler i en række af Aarhus Kommunes kontrakter. Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 12. oktober 2016 Opfølgning på arbejds- og uddannelsesklausuler 1. Resume Byrådet har besluttet, at der skal anvendes arbejds- og uddannelsesklausuler

Læs mere

Indstilling. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 17. oktober 2013. Aarhus Kommune

Indstilling. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 17. oktober 2013. Aarhus Kommune Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Børn og Unge Den 17. oktober 2013 Magistratsafdelingen for Børn og Unge sender hermed Børn og Ungebyrådets indstilling om fælles ungeplatform, og Børn og Unges

Læs mere

Indstilling. Udbud af pleje af grønne områder/vintertjeneste

Indstilling. Udbud af pleje af grønne områder/vintertjeneste Indstilling Til Byrådet (Aarhus Byråd via Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 22. december 2016 1. Resume I forlængelse af beslutning i budgetforlig 2017-2020 indstilles det, at der gennemføres

Læs mere

Notat. Projekt vedrørende etablering af fremtidens Borgerkonsulentfunktion. Etablering af fremtidens Borgerkonsulentfunktion og

Notat. Projekt vedrørende etablering af fremtidens Borgerkonsulentfunktion. Etablering af fremtidens Borgerkonsulentfunktion og Notat Emne: Til: Kopi: til: Etablering af fremtidens Borgerkonsulentfunktion og Tværgående visitation Udvalget for Sundhed og Omsorg Den 29. november 2010 Århus Kommune Økonomi og Personale Sundhed og

Læs mere

Indstilling. Justering af seniorjobordningen i Aarhus Kommune. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Magistraten Sundhed og Omsorg

Indstilling. Justering af seniorjobordningen i Aarhus Kommune. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Magistraten Sundhed og Omsorg Indstilling Til Magistraten Sundhed og Omsorg Den 11. februar 2013 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Justering af seniorjobordningen i Aarhus Kommune 1. Resume Beskæftigelsesministeriet har opjusteret

Læs mere

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Århus Byråd via Magistraten Borgmestere. Den 26. oktober 2009. Århus Kommune

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Århus Byråd via Magistraten Borgmestere. Den 26. oktober 2009. Århus Kommune Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmestere Den 26. oktober 2009 1. Resume Århus Kommune har en vision om at være en moderne, attraktiv og effektiv arbejdsplads. IT- og telefoniløsninger til

Læs mere

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sociale Forhold og Beskæftigelse. Den 31. maj 2011.

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sociale Forhold og Beskæftigelse. Den 31. maj 2011. Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sociale Forhold og Beskæftigelse Den 31. maj 2011 1. Resume og Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov (STU) er i dag placeret i Socialforvaltningen.

Læs mere

Indstilling. Evaluering af Huslejemodellen. 1. Resume Evalueringen af Huslejemodellen fremgår af vedlagte rapport. Til Aarhus Byråd via Magistraten

Indstilling. Evaluering af Huslejemodellen. 1. Resume Evalueringen af Huslejemodellen fremgår af vedlagte rapport. Til Aarhus Byråd via Magistraten Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Teknik og Miljø Den 29. januar 2013 Ejendomsforvaltningen Teknik og Miljø Aarhus Kommune 1. Resume Evalueringen af Huslejemodellen fremgår af vedlagte rapport.

Læs mere

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi gladsaxe.dk Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Gladsaxe Kommune er med stor fart i gang med at forandre og effektivisere opgaveløsningen og skabe mere velfærd for borgerne ved at udnytte mulighederne gennem

Læs mere

Forslag 91. Borgmesterens Afdelings udtalelse vedr. Venstres beslutningsforslag om Mere konkurrenceudsættelse i Aarhus Kommune

Forslag 91. Borgmesterens Afdelings udtalelse vedr. Venstres beslutningsforslag om Mere konkurrenceudsættelse i Aarhus Kommune Udtalelse Forslag 91. Borgmesterens Afdelings udtalelse vedr. Venstres beslutningsforslag om Mere konkurrenceudsættelse i Aarhus Kommune Resume af beslutningsforslaget: Aarhus Kommune har konkurrenceudsat

Læs mere

Indstilling om behandling af Revisionsberetning og Endelig godkendelse af regnskab 2014

Indstilling om behandling af Revisionsberetning og Endelig godkendelse af regnskab 2014 Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 12. august 2015 Til Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 12. august 2015 Indstilling om behandling af Revisionsberetning

Læs mere

Indstilling. Energibesparende investeringer i administrationsbygninger. Til Århus Byråd via Magistraten. Den 27. oktober 2006.

Indstilling. Energibesparende investeringer i administrationsbygninger. Til Århus Byråd via Magistraten. Den 27. oktober 2006. Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Den 27. oktober 2006 Energibesparende investeringer i administrationsbygninger Århus Kommune Ejendomsforvaltningen Teknik og Miljø 1. Resume Den vedtagne huslejemodel

Læs mere

Indstilling. Aktivt medborgerskab. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg. Den 26.

Indstilling. Aktivt medborgerskab. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg. Den 26. Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 26. september 2013 Aktivt medborgerskab Indstillingen indeholder forslag til styrkelse af aktivt medborgerskab ved at nedsætte et medborgerskabsudvalg

Læs mere

Centerstrategi for. Digitalisering og IT. Odsherred kommune 2013

Centerstrategi for. Digitalisering og IT. Odsherred kommune 2013 Centerstrategi for Digitalisering og IT Odsherred kommune 2013 Strategi 2013 for Center for Digitalisering og IT Indhold Centrets overordnede udfordringer 2 Direktionens fire strategiske temaer 4 Indsats

Læs mere

Indstilling. Forslag om etablering af Skolernes Læringscenter, Fællessamlingen. Til Århus Byråd via Magistraten Børn og Unge

Indstilling. Forslag om etablering af Skolernes Læringscenter, Fællessamlingen. Til Århus Byråd via Magistraten Børn og Unge Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Børn og Unge Den 1. februar 2007 Århus Kommune Administrationsafdeling Børn og Unge Forslag om etablering af Skolernes Læringscenter, Fællessamlingen i Børn

Læs mere

Notat. Reorganisering af forvaltningen i Sundhed og Omsorg. Den 30. juni Århus Kommune

Notat. Reorganisering af forvaltningen i Sundhed og Omsorg. Den 30. juni Århus Kommune Notat Den 30. juni 2010 Reorganisering af forvaltningen i Sundhed og Omsorg Århus Kommune Personale & Organisation Sundhed og Omsorg Nedenstående udgør den endelige model for organiseringen af forvaltningen

Læs mere

Byrådsindstilling om evaluering af samling af visse bygningsfunktioner

Byrådsindstilling om evaluering af samling af visse bygningsfunktioner Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Teknik og Miljø Dato 9. september 2016 Byrådsindstilling om evaluering af samling af visse Samlingen af visse opgaver på bygningsområdet er blevet evalueret.

Læs mere

Indstilling. Indkøb af bæredygtig energi og Aarhus som første WindMade kommune i verden. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten Teknik og Miljø

Indstilling. Indkøb af bæredygtig energi og Aarhus som første WindMade kommune i verden. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten Teknik og Miljø Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Teknik og Miljø Den 28. maj 2013 Indkøb af bæredygtig energi og Aarhus som første WindMade kommune i verden Denne indstilling skal fremme anvendelsen af vedvarende

Læs mere

Indstilling. Akutjob i Aarhus Kommune. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling.

Indstilling. Akutjob i Aarhus Kommune. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Aarhus Kommune Den 9. november 2012 Borgmesterens Afdeling Tilvejebringelse af akutjob der er målrettet dagpengemodtagere, som risikerer

Læs mere

Indstilling. Investering i Aarhus Kommunes fibernetværk. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 20. november 2012.

Indstilling. Investering i Aarhus Kommunes fibernetværk. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 20. november 2012. Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Den 20. november 2012 Investering i Aarhus Kommunes fibernetværk 1. Resume Aarhusnettet er det fibernetværk, der forbinder hovedparten af kommunens arbejdspladser

Læs mere

Lokal og digital et sammenhængende Danmark. Søren Frederik Bregenov, konsulent, KL Maj konference 21. maj 2015

Lokal og digital et sammenhængende Danmark. Søren Frederik Bregenov, konsulent, KL Maj konference 21. maj 2015 Lokal og digital et sammenhængende Danmark Søren Frederik Bregenov, konsulent, KL Maj konference 21. maj 2015 1 Disposition 1. Det nuværende strategilandskab -Fælleskommunale, fællesoffentlige, fagspecifikke

Læs mere

Fremtidens Kommunikationsplatforme:

Fremtidens Kommunikationsplatforme: Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 29. april 2016 Fremtidens Kommunikationsplatforme: Ny kommunal hjemmeside, nyt ekstranet og en satsning på de sociale medier. Dét er en del af

Læs mere

Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer.

Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer. KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer.

Læs mere

DEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN

DEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN DEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN HVORFOR EN FÆLLESKOMMUNAL RAMME ARKITEKTUR? Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, fordi Borgerne skal møde en nær og sammenhængende

Læs mere

Digitaliseringsstrategi for Nordfyns Kommune for årene 2011-2015

Digitaliseringsstrategi for Nordfyns Kommune for årene 2011-2015 Digitaliseringsstrategi for Nordfyns Kommune for årene 2011-2015 Sagsnummer: 480-2011-10070 Dokumentnummer: 480-2011-163055 Afdeling: Borgmesterkontoret Udarbejdet af: Gunner Andersen 1 Indhold 2 Indledning

Læs mere

Temperaturmåling og proces for Aarhusmål

Temperaturmåling og proces for Aarhusmål Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 18. juni 2015 1. Resume Det er besluttet, at Magistraten skal forelægges en målemetode for de to om Aarhus er en god by for alle og I Aarhus

Læs mere

For de opgaver, som arbejdsgruppen måtte finde egnet til konkurrenceudsættelse, skal arbejdsgruppen give et estimat på den forventede besparelse.

For de opgaver, som arbejdsgruppen måtte finde egnet til konkurrenceudsættelse, skal arbejdsgruppen give et estimat på den forventede besparelse. 1. Forslag nr.: 12 2. Spareforslag overskrift: Outsourcing af specifikke it-opgaver 4. Dato: 05.01.11 4. Beskrivelse af spareforslaget: Arbejdsgruppen har til formål at udarbejde oplæg til hvilke it-opgaver,

Læs mere

LOKAL OG DIGITAL - ET SAMMENHÆNGENDE DANMARK

LOKAL OG DIGITAL - ET SAMMENHÆNGENDE DANMARK V. PIA FÆRCH (PAH@KL.DK) KONTORCHEF, KL 1 FÆLLESKOMMUNAL DIGITALISERINGSSTRATEGI 2016-2020 UDGANGSPUNKT FOR DEN NYE STRATEGI Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi 2011-2015 Fælles beslutnings- og

Læs mere

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Dragør Kommune, november 2015 Justeret november 2016 Digitaliseringsstrategi UDKAST TIL OPDATERING Dragør Kommune 2016 2020 1 Indholdsfortegnelse 0. Forord...3 1. Indledning...3 2. Fællesoffentligt samarbejde

Læs mere

Notat. Samarbejde på tværs i Aarhus Kommune. Til Styreforms- og Strukturudvalget. Den 9. november 2012. Aarhus Kommune. 1) Det formelle grundlag

Notat. Samarbejde på tværs i Aarhus Kommune. Til Styreforms- og Strukturudvalget. Den 9. november 2012. Aarhus Kommune. 1) Det formelle grundlag Notat Til Styreforms- og Strukturudvalget Den 9. november 2012 Samarbejde på tværs i Aarhus Kommune 1) Det formelle grundlag Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Magistraten I henhold til styrelsesvedtægtens

Læs mere

Indstilling. Finansiering af høje dieselpriser for den kollektive trafik. Til Århus Byråd Via Magistraten. Teknik og Miljø

Indstilling. Finansiering af høje dieselpriser for den kollektive trafik. Til Århus Byråd Via Magistraten. Teknik og Miljø Indstilling Til Århus Byråd Via Magistraten Teknik og Miljø Den 19. april 2006 Århus Kommune Århus Sporveje Teknik og Miljø Finansiering af høje dieselpriser for den kollektive trafik 1. Resume Over en

Læs mere

Kanalstrategi for Aarhus Kommune 2010-2012. Kanalstrategi for Aarhus Kommune 2010-2012 1

Kanalstrategi for Aarhus Kommune 2010-2012. Kanalstrategi for Aarhus Kommune 2010-2012 1 Kanalstrategi for Aarhus Kommune 2010-2012 Kanalstrategi for Aarhus Kommune 2010-2012 1 Indhold Forord... 3 Vision... 4 Principper... 5 Tværgående mål.... 6 Kanaler... 8 Effektivisering... 10 Implementering...

Læs mere

Godkendelse af ansøgning til frikommuneforsøg fra Sundhed og Omsorg

Godkendelse af ansøgning til frikommuneforsøg fra Sundhed og Omsorg Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Sundhed og Omsorg Dato 4. maj 2016 Godkendelse af ansøgning til frikommuneforsøg fra Sundhed og Omsorg 1. Resume Kommunerne har frem til den 1. juni 2016 mulighed

Læs mere

Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistraten for Sociale forhold og Beskæftigelse og Borgmesterens Afdeling Dato 25.

Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistraten for Sociale forhold og Beskæftigelse og Borgmesterens Afdeling Dato 25. Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistraten for Sociale forhold og Beskæftigelse og Borgmesterens Afdeling Dato 25. februar 2015 Styrket socialøkonomisk indsats 1. Resume Som en del af

Læs mere

Velfærd gennem digitalisering

Velfærd gennem digitalisering Velfærd gennem digitalisering Sorø Kommunes Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering 2011 2016 1. Indledning Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering er udarbejdet i 2011 over en periode

Læs mere

19-05-2015. Til Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr. 2015-0081310. Dokumentnr. 2015-0081310-2. Orientering til BUU 20. maj 2015 om Brugerportalen

19-05-2015. Til Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr. 2015-0081310. Dokumentnr. 2015-0081310-2. Orientering til BUU 20. maj 2015 om Brugerportalen KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Pædagogisk Faglighed NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Orientering til BUU 20. maj 2015 om Brugerportalen Baggrund Regeringen og KL blev i Økonomiaftalen

Læs mere

Notat. Opsamling på høring vedrørende udmøntning af effektiviseringskrav. Den 1. september 2014

Notat. Opsamling på høring vedrørende udmøntning af effektiviseringskrav. Den 1. september 2014 Notat Den 1. september 2014 Opsamling på høring vedrørende udmøntning af effektiviseringskrav i Børn og Unge (0,7 pct.) Med vedtagelsen af budgettet for 2013 og 2014 blev det besluttet, at Aarhus Kommune

Læs mere

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Sundhed og Omsorg. Den 15. maj Århus Kommune

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Sundhed og Omsorg. Den 15. maj Århus Kommune Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 15. maj 2007 Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg køber ejendommen Skovvangsvej 97, 8200 Århus N af Magistratsafdelingen for Teknik

Læs mere

Kort om Umbrella. Den 6. oktober 2009. 1. Umbrella

Kort om Umbrella. Den 6. oktober 2009. 1. Umbrella Den 6. oktober 2009 Kort om Umbrella 1. Umbrella Umbrella er et fælleskommunalt samarbejde om udvikling af digitale selvbetjeningsløsninger. De udviklede løsninger skal sikre en videreudvikling af borgerservicen

Læs mere

Ændring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur

Ændring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur Strategi og Organisation Notat Til: Økonomiudvalget Sagsnr.: 2011/08610 Dato: 11-08-2011 Sag: Sagsbehandler: Ændring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur Signe Friis Direktionskonsulent

Læs mere

Allerød Byråd vedtog den første digitaliseringsstrategi i juni 2011 og afsatte midler til området med budgettet for

Allerød Byråd vedtog den første digitaliseringsstrategi i juni 2011 og afsatte midler til området med budgettet for NOTAT Allerød Kommune Økonomi Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk Digitaliseringsstrategi 2: 2012-15 Dato: 6. juni 2012 Allerød Byråd vedtog den

Læs mere

Budgetnotat vedrørende flerårig effektiviseringsstrategi for Københavns Kommune. 03-09-2010. Sagsnr. 2010-55058

Budgetnotat vedrørende flerårig effektiviseringsstrategi for Københavns Kommune. 03-09-2010. Sagsnr. 2010-55058 Økonomiforvaltningen Center for økonomi & HR NOTAT Budgetnotat vedrørende flerårig effektiviseringsstrategi for Københavns Kommune. Baggrund Københavns Kommune vil i de kommende år stå overfor en række

Læs mere

omplaceringer i Aarhus Kommune

omplaceringer i Aarhus Kommune Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Nye aftaler og procedurer vedrørende omplaceringer i Aarhus Kommune Dato 8. januar 2016 Nye aftaler og procedurer vedrørende omplaceringer i Aarhus Kommune

Læs mere

Indstilling. Innovation i Aarhus Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 10. februar 2016

Indstilling. Innovation i Aarhus Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 10. februar 2016 Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 10. februar 2016 Innovation i Aarhus 2013-2014 1. Resume Med ønsket om, at opgaverne i fremtiden løses smartere og mere effektivt, satte byrådet

Læs mere

Balancen mellem de interne nødvendigheder og de eksterne påvirkninger reguleres i kommunens it-strategi som præsenteres herunder.

Balancen mellem de interne nødvendigheder og de eksterne påvirkninger reguleres i kommunens it-strategi som præsenteres herunder. It-strategi 1.0 Indledning Flere og flere forretningsprocesser i kommunerne stiller krav til it-understøttelse, og der er store forventninger til at den offentlige sektor hænger sammen inden for it-området.

Læs mere

Bilag 2A: IT-status i Ikast-Brande Kommune. Januar 2014

Bilag 2A: IT-status i Ikast-Brande Kommune. Januar 2014 Bilag 2A: Januar 2014 Side 1 af 5 1. Indledning... 3 2. Statusbeskrivelse... 3 3. IT infrastruktur og arkitektur... 4 3.1. Netværk - infrastruktur... 4 3.2. Servere og storage... 4 3.3. Sikkerhed... 4

Læs mere

Notat. Bemærkninger fra Borgmesterens Afdeling til magistratsafdelingernes

Notat. Bemærkninger fra Borgmesterens Afdeling til magistratsafdelingernes Notat Til: Magistraten Den 16. oktober 2012 Bemærkninger fra Borgmesterens Afdeling til magistratsafdelingernes høringssvar til indstilling vedr. udmøntning af den statslige medfinansiering 2012 2015 til

Læs mere

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 24. februar 2009. Århus Kommune

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 24. februar 2009. Århus Kommune Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 24. februar 2009 Forhøjelse af anlægsbevilling samt ændret finansiering vedr. renovering m.v. af tagene på Brobjergskolen, Århus

Læs mere

Afgjort den 7. juni 2012. Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser. København, den 29. maj 2012.

Afgjort den 7. juni 2012. Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser. København, den 29. maj 2012. Aktstykke nr. 100 Folketinget 2011-12 Afgjort den 7. juni 2012 100 Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser. København, den 29. maj 2012. a. Ministeriet for Forskning, Innovation

Læs mere

Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Sprogcenter

Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Sprogcenter Den digit@le Digitaliseringsstrategi Vejle 2011-2015 Sprogcenter Ungdomsskolen CSV Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Mission... 2 3. Vision... 2 4. Fokusområder... 2 4.1 Helhed... 2 4.2 Udvikling...

Læs mere

Digitaliseringsstrategi for Børn og Unge

Digitaliseringsstrategi for Børn og Unge Digitaliseringsstrategi for Børn og Unge Børn og Unge arbejder for, at alle børn og unge fra 0 til 18 år bliver så dygtige de kan, får lige muligheder og trives. Digitaliseringsstrategien understøtter

Læs mere

Til Magistraten Fra Sundhed og Omsorg og Borgmesterens Afdeling Dato 21. november 2016

Til Magistraten Fra Sundhed og Omsorg og Borgmesterens Afdeling Dato 21. november 2016 Indstilling Til Magistraten Fra Sundhed og Omsorg og Borgmesterens Afdeling Dato 21. november 2016 Godkendelse af ansøgning til frikommuneforsøg 1. Resume Sundhed og Omsorg og Borgmesterens Afdeling ønsker,

Læs mere