QuickMail er beregnet til udsendelse af rene tekstmails altså uden billeder, baggrunde m.v.

Transkript

1 TYPO3 QUICKMAIL Medlemsmails sendes fra Typo3 s Mailmodul, der er et plugin. Efter login skal du først klikke på Direct Mail i venstrekolonnen, og derefter på Nyhedsbrev Dinlokalafdeling i midterkolonnen, du får da dette skærmbillede: I den brede højrekolonne kan du nu se de muligheder der er i mailmodulet. Øverst til højre er der en liste kan få vist mulighederne: hvor du ved at klikke på pilespidsen I denne omgang skal du kun bekymre dig om QuickMail som vil blive gennemgået trin for trin i det følgende. Du klikker på Quickmail, og får da det skærmbillede du ser på næste side. QuickMail er beregnet til udsendelse af rene tekstmails altså uden billeder, baggrunde m.v. Ønsker du at udsende mails i hjemmesidens layout, med billeder, tekst m.m. skal du anvende den funktion der hedder Direct Mails det bliver beskrevet i DirectMailGuide. 1

2 QuickMails brugergrænseflade QuickMails brugergrænseflade er ganske simpel, med det er meget vigtigt at alle felter bliver udfyldt korrekt, og især, at du foretager de rigtige valg i de to øverste lister. VIGTIGT - I den lille liste til venstre under Bjælken vælger du modtagergruppen. Der er tre muligheder Dinlokalafdeling, rendinlokalafdeling og testdinlokalafdeling.den første, f.eks. Ballerup, sender til alle medlemmer med adresser i lokalafdelingen, samt til Inderkreds@ale.dk. Den anden, f.eks. renballerup, sender kun til medlemmerne i lokalafdelingen, den tredje, f.eks. testballerup, sender til Lokalformand og evt. Lokalnæstformand, og evt. redaktør, 2

3 VIGTIGT I den brede liste, vist herunder, SKAL du vælge muligheden: Mange mails, en til hver modtager. Afsenders navn her skal du skrive f.eks. Lokalafdeling Atestrup Danske Ølentusiaster VIGTIGT brug ikke kommaer m.m. i dette felt! Afsenders her skal du skrive den -adresse du ønsker svar sendt til. Det kan være f.eks. lokalafdeling.atestrup@ale.dk, men det kan også være lokalformandens eller redaktørens . Emne her bør du være rimelig præcis, f.eks. Nyhedsbrev nr. 27 eller Orientering om årsmøde der er ingen grund til at skrive lokalafdelingens navn, da denne jo står som afsender. Meddelelse er selve indholdet i mailen. Langt det nemmeste er at skrive mailen i Notesblok (eller et andet simpelt tekstprogram), og derefter kopiere teksten over i feltet Meddelelse. Du kan selvfølgelig skrive direkte i feltet Meddelelse, men det er et meget lille felt, hvor du kommer til at bruge rullepanelet meget, og du vil heller ikke have en kopi af din mail. Korte meddelelser (aflysninger, ændringer osv.) kan selvfølgelig skrives direkte. LINKS I MEDDELELSE! Bemærk, ved anvendelse af links, at URL er der begynder med www automatisk bliver opfattet som internetlinks, hvorimod URL er der IKKE begynder med www (som f.eks. ale.dk) skal have sat direkte foran for at virke som links. -adresser opfattes automatisk som sådanne når de er skrevet korrekt. På næste side er vist et eksempel på en QuickMail klar til at blive sendt: 3

4 Eksempel på QuickMail 4

5 Send Quickmail Når alt er udfyldt sender man sin QuickMail ved at klikke på knappen: Send meddelelsen til alle medlemmer af gruppen nu Herefter kommer der en liste over de -adresser mailen sendes til: Listen ovenfor består kun af én -adresse (det er et eksempel), men listen vil bestå af samtlige adresser mailen bliver sendt til. Der bliver sendt 100 mails hvert andet minut, så hvis du sender til 500 medlemmer tager det altså 10 minutter. Serveren klarer selv forsendelsen, så du behøver ikke vente på at alle bliver sendt, men kan gå videre til andre opgaver, lukke din browser, slukke din computer, etc. BEMÆRK der bliver IKKE sendt kopi til afsender, selv om det står på siden! PS Denne vejledning gælder selvfølgelig også Regioner! 5