EN VEJLEDNING FRA MAGENTA APS OPENOFFICE.ORG IMPRESS. Vejledning

Transkript

1 EN VEJLEDNING FRA MAGENTA APS OPENOFFICE.ORG IMPRESS Vejledning Copyright 2011

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 OpenOffice.org Lidt om programmet OpenOffice.org Gode råd Tilpasning af Impress Impress Navigator Nyt dias Fra diasoversigten Fra opgavepanelet Layout Med værktøjslinjen Præsentationer ikonet Dias Dias layout Indsæt fra (en anden) præsentation Kopiere Indsæt fra fil Skjule dias Navngive dias Flytte dias Markere (flere) dias Automatisk oprettede dias Sammenfatning Udvid dias Writer Udseende Typografier Præsentationstypografier Grafiktypografier Master Mastervisning Uddelingskopier Layout Skabeloner Registrer skabelonen Tekstboks Tekstboksens størrelse Tekstboksens placering Tekstboks fra layout Tekst med tegneværktøjet Sidefod (dato, sidefod og diasnummer) Grafik Indsæt grafik Arbejde med grafik Overgange Animationer Eksempel: En linje ad gangen Film og lyd Noter Udskrivning Dias Uddelingskopier Noter Disposition Eksporter Powerpoint (ppt) PDF Flash HTML Bilag Genvejstaster Normalvisning Præsentationer Funktionstaster Licensforhold Creative Commons Forfattere Indhold...24 Dette værk er udgivet under en Creative Commons Navngivelse Ikke-kommerciel Del på samme vilkår (ShareAlike) (by-nc-sa) licens. Besøg hvis du vil se en kopi af licensen, eller send et brev til Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, USA.

3 OpenOffice.org 1 OPENOFFICE.ORG Husk at tage en kopi med hjem 1.1 Lidt om programmet OpenOffice.org OpenOffice.org er en gratis og fuldt funktionsdygtig kontorpakke. OpenOffice.org er både et softwareprodukt og et fællesskab af frivillige som producerer og supporterer programmet. Enhver har lov til at videredistribuere programmet, takket være open source licensen. Kontorpakken OpenOffice.org 2.0 indeholder følgende komponenter: Writer (tekstbehandling) Writer et et funktionsrigt værktøj til tekstbehandling, f.eks. brevskrivning, bøger, rapporter, nyhedsbreve, brochurer og andre tekstdokumenter. Du kan indsætte grafik og objekter fra andre OOokomponenter i Writer. Writer kan eksportere filer til HTML, XHTML, XML, Adobe s Portable Document Format (PDF) og adskillige andre formater, f.eks. Microsoft Word filer. Du kan også få adgang direkte til dit e-postprogram. Calc (regneark) Calc har alle de avancerede analyse-, diagram-, og beslutningsværktøjer som forventes af et moderne regnearksprogram. Calc indeholder mere end 300 funktioner bl.a. til finansielle, statistiske og matematiske beregninger. Specielle funktioner som Scenarier tilbyder Hvad hvis... -analyser. Calc genererer 2D- og 3D- diagrammer, som kan indsættes i andre OOodokumenter. Du kan også åbne dokumenter som er oprettet med Microsoft Excel og gemme dem i Excel-format igen. Calc kan eksportere regneark til Adobe s Portable Document Format (PDF). Impress (præsentationsgrafik) Impress tilbyder alle de almindelige multimediapræsentationsværktøjer, såsom specielle effekter, animationer og tegneværktøjer. Impress integrerer de avancerede grafiske funktioner fra OOo Draw og OOo Math. Præsentationerne kan yderligere krydres med FontWorks' specielle teksteffekter samt lydeffekter og videoklip. Impress er kompatibel med Microsofts PowerPoint-filformat, og kan derudover gemme dit arbejde i flere forskellige grafiske filformater, herunder Macromedia Flash (SWF). Draw (vektorgrafik) Draw er et vektorgrafikværktøj som kan producere alt fra simple diagrammer eller flowcharts til 3D-kunst. De smarte forbindelseslinjer tillader dig at definere dine egne forbindelsespunkter. Du kan skabe tegninger til brug i andre OOo-komponenter, og du kan skabe dine egne cliparts og tilføje dem til Galleriet. Draw kan importere billeder fra mange gængse formater og gemme i mere end 20 forskellige formater, herunder PNG, HTML, PDF og Flash. Base (database) Base tilbyder alle de værktøjer du skal bruge i dit daglige 1

4 Lidt om programmet OpenOffice.org databasearbejde, pakket ind i en let forståelig brugergrænseflade. Med Base kan du oprette formularer, rapporter, forespørgsler, tabeller, oversigter og relationer, så håndtering af en forbundet database sker på samme måde som i mange andre databaseprogrammer. Base tilbyder flere funktioner såsom muligheden for at analysere og redigere relationer fra en diagramoversigt. Base bruger HSQLDB som standardrelationsdatabasemotor. Du kan også benytte dbase, Microsoft Access, MySQL, Oracle eller en hvilken som helst ODBC- eller JDBC- kompatibel database. Base understøtter også en del af ANSI92 SQL Base. Math (formelredigering) Math er OOo's formelredigering. Du kan bruge Math til at skabe komplekse formler som indeholder symboler eller karakterer som ellers ikke er tilgængelig i normal tekstbehandling. Math benyttes normalt til at bygge formler i andre dokumenter, som f.eks. Writer eller Impress dokumenter. Math kan også bruges som stand-alone værktøj. Du kan gemme formler i standardformatet Mathematical Markup Language (MathML) til indsættelse på hjemmesider og andre dokumenter som ikke er oprettet med OOo. 2

5 Gode råd 1.2 Gode råd Hjælp Der er rigtig meget hjælp at hente i programmets hjælp. Tryk på [F1] eller vælg i menuen Hjælp - OpenOffice.org Hjælp. Der findes bøger på Amazon om OpenOffice.org. Der findes en række engelske vejledninger her: De danske vejledninger er desværre ikke opdateret til version 3 endnu: Support Genvejstaster Hvis du har brug for support, kan du bruge et af vore fora: Dansk forum for brugere og eksperter: Internationalt forum for brugere og eksperter Internationalt forum for brugere: I OpenOffice.org kan du bruge de genvejstaster, som er standard inden for Windows. Ud over disse, er der en masse genvejstaster, som du vil lære hen ad vejen. Jeg vil opfordre til, at du bruger lidt tid på at sætte dig ind i genvejstasterne. Det gør arbejdet lettere og mere effektivt. 1.3 Tilpasning af Impress Ikoner og Udseende Du kan ændre rigtig mange ting i Impress. Funktioner - Indstillinger OpenOffice.org Impress og Funktioner - Indstillinger OpenOffice.org - Vis. Værktøjslinjer Værktøjslinjen Funktioner bruges ofte, så den er placet nederst i skærmbilledet. Vise værktøjslinjer: Vælg Vis - Værktøjslinjer Værktøjslinjerne kan placeres øverst, <vælg værktøjslinje> nederst, i højre side eller i venstre side. Flytte værktøjslinjer: Værktøjslinjer kan også være 'flydende', så Tag fat i 'håndtaget' i værktøjsde ligger oven på dokumentet. linjens venstre side og træk Værktøjslinjer som er indholdsafhængige med musen. er bedst at have nederst. Værktøjspaneler I højre side af skærmbilledet kan du se to værktøjspaneler. Det er en slags værktøjskasser, hvor der er en række ekstra funktioner, som bruges ofte. Vise Navigator [F5] eller klik på ikonet Vise Typografier og 3

6 Tilpasning af Impress Dette er to paneler, som jeg bruger meget og som jeg derfor altid har fremme. formatering: [F11] Skifte mellem flydende og 1. Det øverste panel er Navigatoren, fastlåst: [CTRL]+ klik i det som giver et overblik over det øverte grå område. dokument vi har fremme. Flytte: Træk med musen i det 2. Det nederste panel er Typografier øverte grå område. og formatering, som giver et overblik over de funktioner, som du skal bruge i arbejdet med typografier. Tilpas Du kan tilpasse Menuer, Tastaturgenveje, Vælg Funktioner - Tilpas eller Værktøjslinjer og Hændelser. højreklik på en værktøjslinje og vælg Tilpas værktøjslinje... Udvidelser Du kan supplere funktionaliteten i Calc med udvidelser. Vælg Funktioner Udvidelsesadministration. Klik på Hent flere udvidelser, hvorefter din browser fører dig til internetadressen office.org/ Menupunktet Funktioner - Indstillinger - OpenOffice.org Impress Generelt Illustration 1:Indstillinger for Impress 4

7 Tilpasning af Impress Menupunktet Funktioner Tilpas. Illustration 2:Dialogboksen Tilpas Menupunktet Funktioner Udvidelsesadministration Illustration 3:Udvidelsesadministration 5

8 Impress 2 IMPRESS Illustration 4:Impress Impress er opbygget med et diasoverblik i venstre side. I midten har du normalt det aktuelle dias i stor størrelse. I denne del af skærmen kan du vælge mellem forskellige visninger, herunder Disposition, Noter o.s.v. I højre side har du en 'værktøjskasse' med blandt andet mulighed for at vælge Masterside og oprette Brugerdefinerede animationer. Begge emner kommer vi til senere. 2.1 Navigator I Impress kan du få vist navigatoren ved at vælge Vis Navigator i menuen eller ved at taste CTRL+SKIFT+F5. Navigatoren viser dig et overblik over objekterne i din præsentation. Hvis du ikke kan se alle objekterne, skal du klikke på ikonet øverst til højre og vælge Alle figurer. Den giver det bedste overblik hvis du navngiver dias og objekter. Hvis du dobbeltklikker på et objekt i Navigatoren, vil objektet blive markeret i dias-visning. 2.2 Nyt dias Der er flere forskellige måder at indsætte et nyt dias i en 6 Illustration 5:Navigator

9 Nyt dias præsentation Fra diasoversigten En måde er at benytte diasoversigten i venstre side. Højreklik det sted (f.eks. mellem to dias) og vælg Nyt dias fra højreklik-menuen Fra opgavepanelet Layout Fra opgavepanelet Layout kan du gøre tilsvarende: 1. Marker en placering i diasoversigten 2. Vælg et layout fra opgavepanelet Layout 3. Højreklik 4. Vælg Indsæt dias. Illustration 6:Nyt dias Illustration 7:Nyt dias fra opgavepanelet Layout 7

10 Nyt dias Med værktøjslinjen Præsentationer ikonet Dias Værktøjslinjen Præsentationer består af en række vigtige ikoner. Det første ikon Dias indsætter et nyt dias. 2.3 Dias layout De enkelte dias i en præsentation består af forskellige elementer. Når du opretter et nyt dias, skal du også tage stilling til hvordan indholdet i det pågældende dias skal præsenteres. Illustration 8:Dias OpenOffice.org Impress kommer med en lang række indbyggede diaslayouts. Vælg det layout der passer bedst. Det er muligt efterfølgende at ændre detaljerne i det enkelte dias. Du kan altid ændre et dias' layout ved at markere det pågældende dias i diasoversigten og derefter klikke på et nyt layout i opgavepanelet Layout. 2.4 Indsæt fra (en anden) præsentation Det er ofte nødvendigt at benytte et dias fra en eksisterende præsentation i en ny præsentation. Der er flere måder at 'genbruge' præsentationer på Kopiere Illustration 9:Opgavepanelet Hvis du åbner den præsentation der indeholder et dias du Layout ønsker at genbruge i en ny præsentation, kan du markere det pågældende dias i diasoversigten og kopiere det med CTRL+C eller højreklik og Kopier. Skift nu til din nye præsentation og marker det sted i diasoversigten hvor du ønsker det nye (gamle) dias indsat. Indsæt med CTRL+V eller højreklik og Indsæt Indsæt fra fil Du kan også indsætte et eller flere dias fra en anden præsentation uden først at åbne præsentationen. Du skal have den nye præsentation åben. 8

11 Indsæt fra (en anden) præsentation 1. Vælg Indsæt Fil. 2. Vælg den præsentationsfil som du vil genbruge et dias fra. Herefter åbnes en dialog med oversigt over den pågældende præsentations dias. Illustration 10:Indsæt dias fra præsentation 3. Vælg det eller de dias du ønsker at overføre. a) Bemærk at det er muligt at indsætte det pågældende dias som kæde. Det vil betyde at efterfølgende ændringer i dette dias i den originale præsentation vil blive opdateret i din nye præsentation næste gang du åbner det. b) Læg mærke til at de dias du kan vælge imellem vises som Dias 1, Dias 2, Dias 3 o.s.v. Det er praktisk at navngive dias. Du kan læse mere om at navngive dias i afsnittet Navngive dias på side 10. Hvis dias i præsentationen du henter dias fra er navngivet, er det meget lettere at finde de rette dias: Illustration 11:Navngivne dias 9

12 Skjule dias 2.5 Skjule dias Du kan skjule et dias i din præsentation sådan: 1. Marker det pågældende dias i diasoversigten 2. Højreklik på dias'et og vælg Skjul dias. Skjulte dias er markeret i diasoversigten som vist i Illustration 13:Et skjult dias og andre steder. Skjulte dias vises ikke i præsentationen. Illustration 13:Et skjult dias Vær opmærksom på, at er der indsat diasnummer i præsentationen vil diasnummereringen ikke modregner skjulte dias. Hvis dias 2 er skjult vil præsentationen først vise dias 1 og derefter dias 3 o.s.v. Illustration 12:Skjul dias Som standard vil skjulte sider blive udskrevet. Se mere i afsnittet Udskrivning på side Navngive dias Hvis du arbejder med store præsentationer eller med præsentationer som andre skal bruge, kan det være en god idè at give hvert enkelt dias et sigende navn. Det gælder f.eks. hvis du skal indsætte et dias fra en anden præsentation. Sådan omdøber du et dias: 1. Vælg dias fra diasoversigten 2. Højreklik 3. Vælg Omdøb fra højreklik-menuen (Illustration 14:Omdøb dias) Illustration 14:Omdøb dias 4. Indtast navn for dias i boksen Flytte dias I diasoversigten kan du gribe et dias og klikke og holde venstre musetast nede mens du trækker det pågældende dias til en anden placering. Mens du trækker kan du se henholdsvis en stiplet firkant og en tyk sort vandret linje. Når du slipper musetasten 'slipper' du diasset det pågældende sted. Se Illustration 15:Flyt dias. 10

13 Navngive dias Nå du skal flytte rundt med dias i din præsentation er det lettere at overskue dine dias fra Diassorteringsskærmbilledet. Du kan skifte til Illustration 16:Skift til Diassortering Diasssortering med fanebladene lige over dit redigerngsvindue. Diassorteringen viser dine dias i et større område, hvilket gør det lettere at få overblik. Se Illustration 17:Diassortering på side 11. Øverst kan du vælge hvor mange dias der skal vises (per række) og dermed også hvor store dias skal være. Illustration 15:Flyt dias I dette billede kan du også gribe og trække dias rundt til en ny placering. Læg mærke til den stiplede firkant og den fede lodrette streg. Begge antyder hvor dias vil blive placeret hvis du slipper musen. Illustration 17:Diassortering Markere (flere) dias Når du skal udføre handlinger på flere dias på samme tid, kan du markere flere dias og derefter 11

14 Navngive dias udføre handlingen på samtlige dias samtidigt. Det gælder f.eks. hvis du vil skjule, slette eller flytte flere dias på samme tid. Du kan også skifte layout for flere dias på samme tid. Du kan markere flere dias i sammenhæng: 1. Marker dias nr Hold SKIFT-tasten nede 3. Klik (mens du fortsat holder SKIFT-tasten nede) på dias 6. Nu er dias 2, 3, 4, 5 og 6 markeret. Du kan også markere flere dias som ikke er i sammenhæng: 1. Marker dias 1 2. Hold CTRL-tasten nede 3. Klik (mens du fortsat holder CTRL-tasten nede) på dias 4 og derefter på dias 6. Nu er dias 1, 4 og 6 markeret. 2.7 Automatisk oprettede dias I Impress behøver du ikke manuelt oprette alle dias. Der er forskellige måder at få automatiseret processen. Dette afsnit forklarer forskellige måder at oprette dias Sammenfatning Et sammenfatningsdias er et dias i starten eller slutningen af din præsentation, der på et enkelt dias viser overskrifterne fra andre dias. Du kan automatisk oprette et sammenfatningsdias ud fra eksisterende dias på følgende måde: 1. Vælg Indsæt Sammenfatningsdias fra menuen: Der indsættes nu et nyt dias i slutningen af din præsentation med en punktopstilling med overskrifterne fra alle øvrige dias. Dias uden overskrift medtages ikke i sammenfatningen og sammenfatningen får ikke automatisk tildelt en overskrift. Hvis du ønsker at sammenfatningen skal være i starten af præsentationen, kan du flytte den. Læs mere om at flytte dias i afsnittet Flytte dias på side 10. Illustration 18:Opret sammenfatning 12

15 Automatisk oprettede dias Udvid dias Hvis du har oprettet et dias med en punktopstilling, kan du 'konvertere' dette dias til flere dias, hvor hvert punkt bliver til et nyt dias. Bemærk at det oprindelige dias forsvinder. Hvis du har lavet punktopstillinger i flere niveauer vil øverste niveau blive konverteret til nye dias og underliggende niveauer vil blive konverteret til indhold i de relevante dias. Sådan gør du: 1. Marker det pågældende dias. 2. Vælg Indsæt Udvid dias Det er en meget brugbar metode, hvis du skal bygge en ny præsentation op fra bunden. Du kan starte med at oprette et dias med din disposition, og derefter få dannet alle dias automatisk. Til sidst kan du danne et sammenfatningsdias og flytte det til starten af præsentationen som en dagsorden. Illustration 19:Udvid dias Writer Du har også mulighed for at danne en præsentation på baggrund af et dokument i Writer tekstbehandling. Du kan automatiske oprettet en Disposition eller et Autoresume Disposition Hvis du i Writer har skrevet et dokument med overskriftsniveauer, kan du automatisk overføre hele overskriftsstrukturen til en præsentation i Impress. Overskriftsniveau 1 bliver til enkeltstående dias og underliggende niveauer bliver til punktopstillinger i de respektive dias. Sådan gør du: 1. I Writer skal du have et dokument åbent som har overskriftsniveauer. 2. Vælg Filer Send Disposition til Præsentation Autoresume Kopierer overskrifterne og et antal efterfølgende afsnit i det aktive dokument til en ny Autoresume præsentation. Et Autoresume er nyttigt for at opnå et overblik over lange dokumenter. Du kan angive antallet af niveauer i dispositionen såvel som antallet af afsnit vist deri. Alle niveauer og afsnit under de tilsvarende indstillinger er skjulte. Sådan gør du: 13

16 Automatisk oprettede dias 1. I Writer skal du have et dokument åbent som har overskriftsniveauer. 2. Vælg Filer - Send - Opret Autoresume. Illustration 20:Opret Autoresume fra Writer I dialogen kan du vælge hvor mange niveauer i dispositionen du ønsker at medtage og hvor mange afsnit fra de enkelte niveauer du ønsker at medtage. Inkluderede dispositionsniveauer Indtast omfanget af de dispositionsniveauer, der skal kopieres til det nye dokument. Hvis du for eksempel vælger 4 niveauer, inkluderes alle afsnit formateret med Overskrift 1 til Overskrift 4 sammen med det antal efterfølgende afsnit, der er angivet i Underafsnit per niveau. Underafsnit per niveau Angiv det maksimale antal fortløbende afsnit, som skal inkluderes i Autoresume præsentationen efter hver overskrift. Alle afsnittene op til det definerede maksimum inkluderes, indtil det næste afsnit med en overskriftstypografi er nået. 14

17 Udseende 3 UDSEENDE 3.1 Typografier En typografi er et sæt af formater, som du kan anvende til udvalgte elementer i din præsentation til hurtigt at ændre deres udseende. Når du anvender en typografi, anvender du en hel gruppe af formater på samme tid. For eksempel definerer en typografi skrifttype, skriftstørrelse, indrykning og afstand, tabulatorstop, og andre karakteristika for teksten; og områders fyld og stregtype på en ramme eller et andet objekt. Åbn det flydende værktøjspanel Typografier og formatering fra menuen Formater. Illustration 21:Typografier og formatering I Impress vindes to typer typografier: Præsentationstypografier og Grafiktypografier. Du kan skifte mellem de to typer med de to ikoner øverst i venstre hjørne af værktøjspanelet Præsentationstypografier Præsentationstypografier påvirke tre elementer i en diasmaster: baggrunden, baggrundsobjekter (f.eks. ikoner, dekorative linjer og tekstrammer), og teksten placeret på diaset. Teksttypografier er yderligere opdelt i Noter, Disposition 1 til Disposition 9, undertekster, og afsnit. Dispositionstypografierne bruges til de forskellige niveauer af dispositionen, som de tilhører. F.eks anvendes Disposition 2 til underpunkterne af Disposition 1, og Disposition 3 anvendes til underpunkterne af Disposition 2. 15

18 Typografier Det er muligt at ændre i de indbyggede typografier, men det er ikke muligt at oprette nye Grafiktypografier Grafiktypografier berører mange af et dias' elementer. Bemærk, at teksttypografier findes i både præsentationen og grafik. Der er 15 færdigpakket grafiske typografier at vælge imellem. Du kan oprette yderligere typografier eller ændre de færdigpakkede typografier. 3.2 Master En Masterside er udgangspunktet for det enkelte dias. Mastersiden svarer til Sidetypografi i tekstbehandling. En præsentation kan bygge på flere forskellige mastersider. Et dias er altid knyttet til en og kun en masterside. Mastersiden bestemmer hvordan det visuelle udtryk er, f.eks. baggrund, skrifttyper og opstillinger. Desuden er det i Mastersiden at fælles elementer som f.eks. sidetal, dato o.s.v. Defineres. Du vælger Masterside for et dias fra Opgavepanelets Mastersider: Hvor mange og hvilke Mastersider du har tilrådighed, afgøres af de skabeloner du har installeret. Du kan vælge at benytte en af de tilgængelige Mastersider ved i diasoverblikket i venstre side at markere de eller det dias du ønsker at ændre, og derefter dobbeltklikke på den Masterside du ønsker at benytte. Højreklikker du på en masterside, kan du også vælge at tilknytte den pågældende masterside til samtlige dias. Fra højreklik-menuen kan du også vælge at redigere den pågældende Masterside. En anden måde at skifte til Mastervisning på er med Vis Master Diasmaster Mastervisning Når du har Mastervisning åben, ser du ikke længere indholdet af det Illustration konkrete dias du arbejder på. Derimod ser du strukturen som er 22:Mastersider fastlagt af Mastersiden. Hvis du ændrer i Mastersiden vil dette få indflydelse på alle de dias i den aktuelle præsentation, som benytter denne Masterside. 16

19 Master Illustration 23:Mastervisning Der er fem faste områder i en diasmaster: Titel, indhold, Dato/klokkeslet, Sidefod og diasnummer. Objektområdet er det område, hvor din præsentations indhold vises uanset om du vælger tekst, billede eller et andet layout for et dias. Du kan tilføje, ændre og fjerne elementer fra Mastersiden. I dette eksempel har jeg tilføjet et billede og en Fontwork tekst. 17

20 Master Illustration 24:Mastersider med ændringer Baggrund Hvis du vil ændre baggrunden skal du gøre det ved at markere Præsentationstypografien Baggrund, højreklikke og vælge Modificer... (se Illustration 25:Ændre en typografi) Dato, sidefod og diasnummer De tre områder er normalt repræsenteret i alle Mastersider Illustration 25:Ændre men indholdet vises ikke automatisk i præsentationen. Først typografi når du i præsentationen vælger at de relevante oplysninger skal vises, vil du se resultatet. Det kan du læse mere om i afsnittet Dato, sidefod og diasnummer på side 18. en 18

21 Master Uddelingskopier I Mastervisning kan du skifte til Uddelingskopier og ændre opbygningen. Du kan f.eks. indsætte firmalogo eller en fast tekst eller lign. Illustration 26:Design uddelingskopier i mastervisning 3.3 Layout De enkelte dias tilknyttes et layout som vælges fra opgavepanelet Layout. Læs mere i afsnittet Dias layout på side Skabeloner Skabeloner er en speciel type præsentationer, som bruges til at lave nye præsentationer ud fra. Skabelonerne indeholder Diasmaster, Typografier og dias (med eller uden indhold). Du kan gemme enhver præsentation som skabelon med Filer Gem som... I dialogen skal du vælge at gemme som Præsentationsskabelon. Illustration 27:Gem som skabelon 19

22 Skabeloner Registrer skabelonen Når du har gemt præsentationen som skabelon, skal du fortælle OpenOffice.org hvor den er. Du kan gøre det på flere måder: Gem skabelonen i OpenOffice.org's skabelonfolder OpenOffice.org benytter en eller flere filplaceringer som faste skabelonsteder. Hvor disse steder er, kan du aflæse i Funktioner Indstillinger OpenOffice.org Stier. Se Illustration 28:Placering af skabeloner på side 20. Alle skabeloner som er placeret et af disse steder vil automatisk blive betragtet som skabeloner af OpenOffice.org. Det betyder blandt andet at Mastersider fra skabelonen altid vil være til din rådighed. Det betyder også at du kan vælge den pågældende skabelon når du starter med at oprette en ny præsentation. Illustration 28:Placering af skabeloner Registrer skabelonen Når du har gemt skabelonen (uanset hvor det er), kan du også vælge at importere den. Du kan importere en skabelon i OpenOffice.org sådan: Vælg Filer Skabeloner Administrer... I venstre udvalgsfelt skal du vælge hvor du ønsker skabelonen placeret. I dette tilfælde vælger vi Præsentationer. 20

23 Skabeloner Illustration 29:Importer en skabelon Klik på knappen Kommandoer og vælg Importer skabelon... og du vil herefter se den normale filvælger og du kan vælge skabelonen du vil importere. 21

24 Indhold 4 INDHOLD 4.1 Tekstboks I Impress er tekst altid i en tekstboks. Du kan lave oprette en tekstnoks på to måder: Ved at vælge et Layout som indeholder en tekstboks (anbefalet) Ved at oprette en tekstboks med tegneværktøjet Tekst: Tekstboksens størrelse Tekstboksen har normalt fast bredde og højden tilpasser sig tekstens størrelse. Hvis du ønsker at gøre boksen bredere kan du trække i kanten med tegneværktøjet Marker Nu kan du trække i en af de seks punkter og tilpasse tekstboksen præcist. Når markøren bevæger sig over tekstboksens kant ændres markørens udseende (afhænger af dine indstillinger) Hvis du holder SKIFT-tasten nede mens du trækker, opnår du at rammens proportioner beholdes. Illustration 30:En tekstboks er markeret Tekstboksens placering Når du markerer tekstboksen og fører markøren hen over tekstboksen vil markøren ændres til en gribe-hånd. Mens markøren er en hånd kan du klikke og holde venstre musetast nede og flytte rundt med tekstboksen. Illustration 31:Træktilstand Tekstboks fra layout Når du skal indsætte en tekstboks i et dias, skal du vælge det pågældende dias i diasoversigten og derefter vælge layout i opgavepanelet Layout. Du skal blot klikke på et layout som indeholder en tekstboks. 1. Klik med musen i det område hvor der står Klik for at tilføje en disposition. Illustration 32:Layout med tekstboks 2. Skriv din tekst eller indsæt tekst fra klippebordet. 22

25 Tekstboks Tekst med tegneværktøjet Vælg det dias fra diasoversigten som du ønsker at arbejde med. Klik på tegneværktøjet Tekst og klik og træk en ramme frem i dit dias. Herefter kan du skrive din tekst eller indsætte fra klippebordet. 4.2 Sidefod (dato, sidefod og diasnummer) De fleste Mastersider indeholder faste felter til at vise f.eks. Dato og klokkeslæt, fast tekst og diasnummer. Du kan indsætte disse oplysninger i præsentationen ved at vælge Indsæt Sidetal eller Indsæt Dato- og klokkeslæt... I dialogen kan du aktivere alle tre kategorier: Illustration 33:Indsæt faste oplysninger Når du har valgt hvad du ønsker at vise, skal du klikke på enten Anvend på alle eller Anvend. 4.3 Grafik Hvis du vil indsætte et billede på samtlige dias, skal du kigge i afsnittet Master på side Indsæt grafik Du kan indsætte grafiske elementer i dine dias på flere måder: 23

26 Grafik 1. Med diaslayout (anbefalet) 2. Indsæt fil 3. Indsæt fra Galleriet Diaslayout Marker dit dias og vælg et diaslayout med grafik. I dit redigeringsområde ser du nu teksten Dobbeltklik for at tilføje grafik. Dobbeltklik og du åbner dermed stifinderen og kan finde din billedfil Indsæt fil Uanset hvilket diaslayout du har valgt kan du altid indsætte et billede hvor som helst med Indsæt Billede Fra fil... Også her åbner du stifinderen men du indsætter billedet frit flydende. Illustration 34:Billede Fra Gallerier OpenOffice.org har et indbygget galleri. Du kan selv oprette nye temaer eller downloade temaer fra internettet1. Du åbner Galleriet med Galleriikonet Galleriet åbnes i et nyt særskilt panel øverst

27 Grafik Illustration 35:Galleriet Du kan skifte mellem de forskellige temaer i panelet længst til venstre i galleriet. Du kan indsætte et billede fra galleriet ved at højreklikke på billedet og vælge Indsæt og derefter vælge om billedet skal indsættes som kopi eller som kæde. Muligheden for at indsætte som kæde er kun synlig for bitmaps og ikke for vektorgrafik (f.eks. tegninger fra tegneprogrammet OpenOffice.org Draw. STOP Vær opmærksom på, at hvis du indsætter som kæde, vil billedet ikke blive vist, hvis du flytter præsentationen til en anden computer eller afvikler præsentationen fra f.eks. en USB-nøgle Arbejde med grafik Der er en lang række muligheder for at manipulere med indsat grafik. De forskellige muligheder afhænger af om billedet er indsat som kopi eller som kæde. Desuden er der forskel på om billedet er et bitmap billede (f.eks. et foto) eller et skallerbart billede (f.eks. SVG format eller en tegning fra Draw). Hvis du markerer et billede og markerer det, kan du i værktøjslinjen Tegning se nogle af de muligheder du har. F.eks. kan du rotere et billede. Du kan også højreklikke på billedet og se en lang række muligheder Illustration 36:Højreklik 25

28 Grafik som du har til din rådighed Ændre størrelsen Du kan ændre størrelsen på et billede ved først at markere det og så trække i en af de seks grønne 'håndtag'. Hvis du holder SKIFT-tasten nede mens du trækker, opnår du at billedet beholder sine proportioner og at billedet ikke bliver vredet 'skævt'. 4.4 Overgange Overgange er et udtryk for den effekt der skifter fra et dias til det næste i din præsentation. Overgange kan enten være Samme overgang for alle Individuelle overgange Pas på med visuelle effekter. De har en tendens til at tiltrække publikums interesse væk fra det konkrete indhold og i visse tilfælde endda irritere publikum. Overgange håndteres i opgavepanelet Overgange. Sådan tilknytter du en overgang til din præsentation: 1. Marker det dias som skal starte med den pågældende overgang (hvis du vil benytte samme overgang for alle dias, er det uden betydning hvilket dias du markerer. 2. Vælg hvilken overgang du vil benytte (udgangspunktet er Ingen overgang). 3. Afgør derefter Hastighed, evt. tilknytte en lyd 4. Afgør hvad der skal aktivere overgangen. Ved normale præsentationer skal du benytte Ved klik, men du kan også benytte Automatisk. 1. Med Automatisk kan du lave en endeløs præsentation (Præsentation Præsentationsindstillinger). Vær opmærksom på, at en endeløs præsentation vil stoppe hvis du benytter andre effekter, som benytter Ved klik. Illustration 37:Overgange 5. Afgør om den pågældende overgang skal kopieres ud til alle dias (Anvend på alle 26

29 Overgange dias). Du kan også vælge at afspille (i miniaturevinduet) eller afspille præsentationen i fuld skærm. Du kan se i diasoversigten at der er tilknyttet en overgang: 4.5 Animationer Animationer er udtryk for bevægelser, som du tilknytter objekter i de enkelte dias. Håndtering af animationer foregår i opgavepanelet Illustration Brugerdefinerede animationer. STOP 38:Overgang Nogle af animationerne fungerer ikke altid på alle computere. Hvis du ikke er sikker på at du skal bruge præsentationen på din egen computer, skal du være forsigtig med de avancerede animationer. For at tilføje en brugerdefineret animation skal du gøre følgende: 1. Find det dias hvor du vil udføre animationen 2. Marker det objekt, f.eks. et billede, som du vil udføre animationen på 3. Klik på knappen Tilføj... i opgavepanelet Brugerdefineret animation. 4. Tilknyt en animation fra dialogboksen 5. I opgavepanelet Brugerdefineret animation kan du se, at der er tilføjet en linje i vinduet. 6. Afspil præsentationen Eksempel: En linje ad gangen Udfør følgende eksempel: Illustration 39:Bruger definerede animationer 1. Opret et dias med en tekstboks. 2. I tekstboksen: Skriv en tekst med tre punkter i punktopstilling. 3. Marker tekstboksen 4. Vælg animationseffekten Flyv ind 5. Skift hastighed til Middel 27

30 Animationer 6. Klik ok 7. Højreklik på animationen (i det store hvide vindue) 8. Vælg Effektindstillinger 9. På fanen Tekstanimation vælg Gruppetekst = Ved 1. niveau afsnit Illustration 40:Tekstanimation 4.6 Film og lyd Du kan indsætte film og lyd i din præsentation. Du kan tilknytte lydeffekter til overgange og animationer. Film og lyd indsættes i præsentationen med Indsæt Film og lyd eller med Indsæt Objekt Video. Det er meget svært at få lyd video til at fungere. STOP 4.7 Noter Du har mulighed for at skrive noter til dine dias. Noterne vises ikke for publikum og udskrives ikke på uddelingskopier. Noterne udskrives på note-udskrivning. 28 Illustration 41:Noter i Impress

31 Udskrivning 5 UDSKRIVNING Der er flere muligheder for at udskrive fra Impress. Konkret skal du afgøre hvad du ønsker at udskrive. Du kan udskrive Dias Uddelingskopier Noter Disposition Du starter udskrivningen ved at vælge Filer Udskriv i menuen eller taste CTRL+P på tastaturet. Illustration 42:Udskrivningsdialogen Under Udskriv indhold skal du vælge hvad du vil udskrive. Afhængigt af hvad du ønsker at udskrive, vil du få forskellige valgmuligheder. 5.1 Dias Når du vælger Dias er der ingen valgmuligheder. Alle dias udskrives i fuld størrelse et dias på hver side. 29

32 Uddelingskopier 5.2 Uddelingskopier Når du vælger uddelingskopier kan du vælge hvor mange dias der skal vises på hver side. Der er plads til at publikum kan gøre notater ud for hvert dias. Du kan selv 'designe' hvordan uddelingskopien skal se ud. Se kapitlet Udseende afsnittet Uddelingskopier på side Noter Ved udskrivning af noter har du ikke mulighed for at vælge noter. Hvert dias udskrives på en halv side og noterne står under det pågældende dias. Illustration 43:Uddelingskopi 5.4 Disposition Dispositionen udskriver al indholdet i overskueligt format uden grafik og objekter. Illustration 44:Disposition 30

33 Eksporter 6 EKSPORTER Præsentationer kan eksporteres til forskellige formater. Hvis du skal sende en præsentation til en kunde eller en samarbejdspartner, skal du overveje om du skal sende præsentationen som den er. For det første er det ikke sikkert at modtageren har OpenOffice.org installeret og måske ønsker du ikke at modtageren skal kunne redigere i filen. I stedet kan du eksportere præsentationen til et andet format. Husk blot på, at ved konvertering til et andet format, kan det ikke undgås at der tabes kvalitet. 6.1 Powerpoint (ppt) Du kan gemme filen i Powerpointformat med Gem som... og derfra vælge ppt-format. Illustration 45:Gem som Powerpoint 6.2 PDF Vælg Filer Eksporter som PDF... Der er to indstillinger i PDF-eksporten som er særligt vigtige ved præsentationer. Begge findes på fanen Brugergrænseflade. Se Illustration 46:PDF-indstillinger på side 31. PDF formatet understøtter en del af de diasovergange, som kan vælges i Impress. Hvis du markerer Åbn i fuldskærmstilstand vil de fleste PDFlæsere, herunder Adobe Reader, øjeblikkeligt vælge fuldskærmstilstand for præsentationen. Hvis du sætter mærke ved Brug overgangseffekter vil Impress, i det omfang de benyttede effekter er Illustration 46:PDF indstillinger 31

34 PDF understøttet af PDF, overføre effekterne til PDF-filen. Bemærk at ikke alle effekter understøttes og at der kan være forskel på hvilke effekter der understøttes af de forskellige versioner af Adobe Reader. 6.3 Flash Impress kan også eksportere din præsentation til Macromedia Flash. Understøttelsen er meget simpel, men du kan få en hæderlig præsentation ud af det. En Flash vil fylde mindre end en avanceret PDF-fil. Vælg Filer Eksporter og vælg filformat. Illustration 47:Eksporter til Flash 6.4 HTML OpenOffice.org Impress har giver mulighed for at eksportere en præsentation til HTML-format. Vælg Filer Eksporter... og vælg HTML som filformat. Eksporten foregår via en guide, som fører dig igennem en række indstillinger. Illustration 48:Guiden HTML eksport 32

35 Bilag 7 BILAG 7.1 Genvejstaster Genvejstaster Effekt Piletast Flytter det valgte objekt eller sidevisningen i pilens retning. Ctrl+Piletast Flyt omkring i sidevisningen. Skift + træk Begrænser bevægelsen af det valgte objekt vandret eller lodret. Ctrl+ træk (med Kopi ved flytning indstillingen aktiv) Hold Ctrl nede og træk et objekt for at lave en kopi af objektet. Alt-tast Hold Alt nede for at tegne eller skifte størrelse på objekter ved at trække fra midten af objektet og udad. Alttast+klik Vælg objektet bag det aktuelt valgte objekt. Alt+Skift+klik Marker objektet foran det aktuelt valgte objekt. Skift+klik Marker tilstødende punkter eller en tekstpassage. Klik ved begyndelsen af en markering, flyt til slutningen af markeringen og hold så Skift nede mens du klikker. Skift+træk (når du ændrer størrelse) Hold Skift nede, mens du trækker for at skifte størrelse på et objekt, for at bibeholde proportionerne på objektet. Tabulator tast Marker objekter i den rækkefølge, som de blev oprettet. Skift+Tabulator Marker objekter i den omvendte rækkefølge af, hvordan de blev oprettet. Escape Afslut aktuel tilstand. Enter Aktiver et pladsholderobjekt i en ny præsentation (kun hvis rammen er valgt). Ctrl+Enter Flytter til næste tekstobjekt på diasset. Hvis der ikke er tekstobjekter på diasset, eller hvis du har nået det sidste tekstobjekt, vil et nyt dias blive indsat efter det aktuelle dias. Det ny dias bruger samme layout som det aktuelle dias. Page Up Skift til den foregående dias. Ingen funktion på det første dias. Page Down Skift til det næste dias. Ingen funktion på det sidste dias. 33

36 Genvejstaster Normalvisning Genvejstaster Effekt Plus(+) Tast Forstør. Minus(-) Tast Formindsk. Gange( ) Tast (numerisk tastatur) Tilpas side i vindue. Divisionstast ( ) på numerisk tastatur Forstør aktuelt udvalg. Skift+Ctrl+G Gruppering af valgte objekter. Skift+Ctrl+Alt+A Ophæv gruppering af valgt gruppe. Ctrl+ klik Gå ind i en gruppe, så du kan redigere de enkelte objekter i gruppen. Klik udenfor gruppen for at vende tilbage til almindelig visning. Skift+Ctrl+K Kombiner valgte objekter. Skift+Ctrl+K Opdel markeret objekt. Denne kombination virker kun på et objekt, som blev oprettet ved at kombinere to eller flere objekter. Ctrl+ Plus-tast Placer forrest. Skift+Ctrl+Plus-tast Flyt fremad. Ctrl+Minustast Flyt bagud. Skift+Ctrl+Minustast Placer bagest Præsentationer Genvejstaster Effekt Esc Afslut præsentation. Mellemrumstast eller Højrepil eller Pil ned eller Page Down eller Enter eller Linjeskift eller N Afspil næste effekt (hvis der er nogen, ellers gå til næste dias). Alt+Page Down Gå til næste dias uden at afspille effekter. [tal] + Enter Skriv et nummer på et dias, og tryk Enter for at gå til diasset. Venstrepil eller Pil op Afspil foregående effekt igen. Hvis der er ikke er en 34

37 Genvejstaster eller Page Up eller Tilbage eller P foregående effekt på dette dias, vil forrige dias blive vist. Alt+Page Up Gå til det foregående dias uden at afspille effekter. Home Hop til første dias i præsentationen. End Hop til det sidste dias i præsentationen. Ctrl + Page Up Gå til det foregående dias. Ctrl + Page Down Gå til det næste dias. B eller. Vis sort skærm indtil næste taste- elle musehjulshændelse. W eller, Vis hvid skærm indtil næste taste- elle musehjulshændelse Funktionstaster Genvejstaster Effekt F2 Rediger tekst. F3 Rediger gruppe. Ctrl+F3 Forlad gruppe. Skift+F3 Dupliker F4 Placering og størrelse F5 Vis præsentation. Ctrl+F5 Navigator F7 Stavekontrol Ctrl+F7 Synonymordbog F8 Rediger punkter. Ctrl+Skift+F8 Tilpas tekst til ramme. F11 Typografier og formatering 35

38 Licensforhold 7.2 Licensforhold Creative Commons Dette værk er udgivet under en Creative Commons Navngivelse Ikke-kommerciel Del på samme vilkår (ShareAlike) (by-nc-sa) licens. Besøg hvis du vil se en kopi af licensen, eller send et brev til Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, USA Forfattere Forfatter Leif Lodahl, Magenta ApS År

39 adresse Studiestræde 14, København K info@magenta-aps.dk telefon (+45)