Den nye persondataforordning

Transkript

1 KONFERENCE Den nye persondataforordning De nye regler for persondata april 2016 Skandinaviens største persondatakonference

2 DEN NYE PERSONDATA- FORORDNING ER PÅ PLADS Kort før nytår kom den nye persondataforordning på plads i EU. Med de nye regler for persondata, skal virksomheder og offentlige myndigheder leve op til helt nye spilleregler, som for alvor ændrer måden man arbejder med persondata. Få konkrete svar på, hvad den nye forordning betyder for dig, når JUC inviterer til Skandinaviens største konference. Torsten Nordfjeld Conference Manager tn@juc.dk Direkte: Den nye forordning er nu færdigforhandlet af EU-Kommissionen, Rådets formandskab og EU-Parlamentet. De nye regler betyder, at man nu skal leve op til en række stramninger af, hvordan persondata håndteres. Det betyder, at virksomheder og offentlige myndigheder skal tilpasse procedurer, programmer og behandling af persondata til en helt ny regulering af området. 32 indlæg, 8 spor over 2 dage for både private virksomheder og offentlige myndigheder I samarbejde med Bruun & Hjejle, Novi Advokater og har JUC inviteret en lang række specialiserede indlægsholdere fra ind- og udland for at give dig et dybt indblik i den nye forordning. Overordnet kan du vælge specialiserede forløb for hhv. offentlige myndigheder og private virksomheder. Du kan over 2 dage vælge mellem 8 forskellige spor og på den måde få konkret viden om den nye forordning, som passer til din faglige vinkel. Fælles for alle indlæg er, at de kaster lys over forordningens betydning i en juridisk og kommerciel kontekst. Tilmeld dig på send en mail til juc@juc.dk eller ring til os på telefon Med venlig hilsen Torsten Nordfjeld Conference Manager, JUC

3 TALERLISTE Konferencens ordstyrerer Pia Kirstine Voldmester Advokat og partner, Bruun & Hjejle Tanja Blichfeldt Johnsen Advokat og Partner, NOVI Advokater Sune Fugleholm Advokat og partner, Keynote speakers Peter Blume Professor, Dr. jur, Københavns Universitet Sebastian Kraska Advokat og ekstern DPO, IITR Data Privacy Christopher Kuner Professor og advokat, Vrije Universiteit Brussels Sian Rudgard Advokat, Hogan Lovells International LLP Cristina Angela Gulisano Direktør, Datatilsynet Andre bekræftede talere Jakob Kamby Advokat og partner, Martin Sønnersgaard Advokat, Rasmus Houlind Direktør, Omnichannel Institute Anne Ermose Advokat, Microsoft Henrik Rubæk Jørgensen Global Data Protection Officer, Lego Niels Banke Advokat og Partner, Birgitte Toxværd Advokat, Bruun & Hjejle Jakob Lundsager Kontorchef, Justitsministeriet Anni Noes Westergaard Advokat, Jonas Bering Liisberg Direktør, Folketingets Ombudsmand Ole Steen Brams Management Consultant, NNIT Marianne Søgaard Advokat og partner, Jesper Husmer Vang Specialkonsulent, Datatilsynet Anne Louise Wulff Advokat og partner, Novi Advokater Flere talere tilgår programmet løbende. Følg med på

4 PROGRAM FOR 1. DAG 09:00 09:10 09:55 10:40 11:00 Åbning af konferencen samt introduktion og rammerne for konferencen Bruun & Hjejle og Novi Advokater Overblik over den nye forordning set fra Bruxelles Christopher Kuner, Vrije Universiteit Brussel Den nye forordning set fra Danmark gammel vin på nye flasker? Peter Blume, Københavns Universitet Klokken 11 vælges et af disse fire spor som hver indeholder 3 indlæg På side 6-7 kan du læse mere om de forskellige spor på 1. dag. SPOR 1 Markedsføring under nye vilkår SPOR 2 Persondata i HR SPOR 3 Compliance i det offentlige SPOR 4 Persondata i den digitale forvaltning Bemærk: fra 12:30-13:30 bliver der serveret frokost. 14:15 14:35 15:20 15:40 16:10 16:30 Forordningen fra et overordnet dansk perspektiv forventning til fremtidig dansk særregulering Cristina Angela Gulisano, Datatilsynet Forordningen fra et strategisk perspektiv Sian Rudgard, Hogan Lovells International LLP Paneldebat Bruun & Hjejle og Novi Advokater Afslutning Bruun & Hjejle og Novi Advokater

5 PROGRAM FOR 2. DAG 09:00 09:10 09:55 10:40 11:00 Åbning af Konferencen samt introduktion og rammerne for konferencen Databeskyttelse, bødetakster fra europæisk perspektiv Det siger den nye forordning om Data Protection Officers Sebastian Kraska, IIPR Data Privacy Klokken 11 vælges et af disse fire spor som hver indeholder 3 indlæg På side 8-9 kan du læse mere om de forskellige spor på 2. dag. SPOR 1 Complianceværktøjskassen SPOR 2 Digitale infrastruktur tekniske krav SPOR 3 Kontrakter og sikkerhed SPOR 4 Offentlig HR i lyset af den nye forordning Bemærk: fra 12:30-13:30 bliver der serveret frokost. 14:15 14:35 15:20 15:40 16:10 16:30 De vigtigste temaer i databeskyttelse Databeskyttelse og retssikkerhed Jonas Bering Liisberg, Folketingets Ombudsmand Paneldebat Afslutning, Bruun & Hjejle og Novi Advokater

6 SPOR 1 og 2 PÅ 1. DAG Spor 1 og 2 er specielt relevante for aktører i den private sektor SPOR 1 Markedsføring forretningsudvikling under nye vilkår SPOR 2 Persondata i HR 11:00 Hvordan tænker du persondata i din OMNI-channel markedsføring? Hvor ligger den værdifulde persondata i din organisations touch points? Persondata i globale HR-systemer Nyt teknologisk HR-landskab Behandling af HR-relateret persondata i flere lande Sådan indrettes systemer til brugen af persondata Rasmus Houlind, direktør i Omnichannel institute 11:45 Datadrevet markedsføring under den nye forordning fra data til kundeindsigt Hvilken betydning har forordningen for brugen af data i markedsføring? Muligheder og faldgruber Forordningens betydning i HR-sammenhænge Persondata i rekrutteringsfasen Særregler i ansættelsessammenhænge Data flow i HR-systemer overførsel og outsourcing af HR-oplysninger Tanja Blichfeldt Johnsen og Anne Louise Wulff, Novi Advokater 12:30 Frokost 13:30 Digital markedsføring i krydsfeltet mellem privacy og markedsføringsretten Find mulighederne og kom foran dine konkurrenter Brug forordningen til din konkurrencemæssige fordel Pia Kirstine Voldmester, Bruun & Hjejle Whistleblower-ordninger Får forordningen nogen betydning for eksisterende ordninger? Anmeldelses- og behandling af klagesager Jonas Husmer Vang, Datatilsynet

7 SPOR 3 og 4 PÅ 1. DAG Spor 3 og 4 er specielt relevante for aktører i den offentlige sektor SPOR 3 Compliance i det offentlige SPOR 4 Persondata i digital forvaltning 11:00 Persondataretlig compliance, risikovurdering og strategi Sådan afstemmer man mål og midler for at sikre, at man overholder reglerne og samtidig er klar til den nye lov Kundeanalysemodeller, bekæmpelse af snyd, samkøring og profilering 11:45 Databeskyttelseskontorets rolle - efterlevelse af regler hos offentlige myndigheder Det nyetablerede databeskyttelseskontor ansvar og rolle under den nye forordning Jakob Kamby og Martin Sønnersgaard, Persondata i stor skala i lyset af den nye forordning Erfaringer fra store IT-systemer med persondata og den nye forordning Jakob Lundsager, Justitsministeriet Ole Steen Brams, NNIT 12:30 Frokost 13:30 Privacy By Design og By Default Sådan tænker du databeskyttelse ind i IT-systemer fra start til slut Myndigheders brug af sociale medier og nye kommunikationsformer Jakob Kamby og Martin Sønnersgaard,

8 SPOR 1 og 2 PÅ 2. DAG Spor 1 og 2 er specielt relevante for aktører i den private sektor SPOR 1 Compliance-værktøjskassen SPOR 2 Digital infrastruktur tekniske krav 11:00 Binding Corporate Rules Hvad gælder nu? Hvad er de nye regler for BCR? Dette betyder den nye forordning for dit BCR-projekt Certificering i overførsel af persondata til tredjelande Henrik Rubæk Jørgensen, LEGO Forordningens tekniske sikkerhedskrav Behandling af persondata i Saas, PaaS og IaaS-setups Juridiske udfordringer i Cloud Computing Anne Ermose, Microsoft 11:45 Outsourcing af databehandling til tredje part Ansvar og risici ved databehandleraftalen Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger Introduktion til Privacy By Design Hvad er nyt? Hvordan tænker man datasikkerhed i udviklingen og implementeringen af nye IT-systemer Tanja Blichfeldt Johnsen, Novi Advokater 12:30 Frokost 13:30 Privacy som konkurrenceparameter Er privacy den nye trend i CSR-politikken? Privacy Impact Assesments risicivurdering ved IT-projektets fødsel Hvilke erfaringer har de førende virksomheder herhjemme med planlægning af PIA Afklaring af behov; dataflowanalyse og PIA-proces Dataflow i international kontekst

9 SPOR 3 og 4 PÅ 2. DAG Spor 3 og 4 er specielt relevante for aktører i den offentlige sektor SPOR 3 Kontrakter og sikkerhed SPOR 4 Persondata i HR 11:00 Persondata og udbud Hvordan håndteres de persondataretlige ændringer i et udbudsog kontraktretligt perspektiv? Den offentlige arbejdsgiverens behandling og videregivelse af medarbejdernes persondata Marianne Søgaard og Anni Noes Westergaard, 11:45 Beskyttelse af IT- og persondata Sikkerhed vs. hurtig udvikling af IT-systemer med persondata Tendenser inden for IT-sikkerhed - her går det galt DSBs brug af MP Tjek til asylansøgere - take aways vi kan lære af Jens Christian Høy Monrad, Fireeye Kontrol og overvågning af medarbejdere Niels Banke, 12:30 Frokost 13:30 Overførsel af personoplysninger til tredjelande hvad skal myndigheden være opmærksom på? Datasikkerhed ved medarbejdernes brug af mobile enheder Marianne Søgaard og Anni Noes Westergaard,

10 QUICK FACTS TIDSPUNKT: STED: LEKTIONER: PRIS: TILMELDING: 27. og 28. april 2016 First Hotel Copenhagen Molestien København SV 14 lektioner af 45 min Kr ekskl. moms Tilmeld dig på eller ring til os på OBLIGATORISK EFTERUDDANNELSE Konferencen er godkendt til at opfylde kravet om obligatorisk efteruddannelse for advokater.