ifølge vedtægterne skal finde sted i marts. Man valgte dog at fortsætte generalforsamlingen.

Transkript

1 Referat qeneralforsamlinq GF Thorsaqer den Deltagere: Betina (1), Per (1), Jesper (2), Frans (3), Susanne (6), Mikael (7), Bob (8), Peter (10), Camilla/Christer (12A), Jørgen/Susanne (12D), Johan (12G), Lone (12H), Jørgen (121), Jette (12K), Max (16), Mie (20), Marianne (22), Jan (24), Johnny (268), Else (26C), Gitte (261), Pia (261), Lone (32), Palle (32) Johan bød velkommen og konstaterede at der var runddelt 2 styk dagsordner, hvor den seneste uddelt d. 11. marts 2010 var gældende. Johan spurgte om de 2 andelsforeninger stemmer per husstand eller samlet. Thorsbo og Søbos formænd oplyste, at hver husstand stemmer for sig. 1a Valg af dirigent Johan foreslog Jørgen Holmsted (12!) som dirigent, som accepterede valget. Jørgen konstaterede at generalforsamling var lovligt indkaldt, dog at generalforsamlingen ifølge vedtægterne skal finde sted i marts. Man valgte dog at fortsætte generalforsamlingen. Jørgen gik over til at vurdere om forsamlingen er beslutningsdygtig incl. de indkomne fuldmagter. Der var repræsenteret 23 boliger og 3 fuldmagter. (Kurt og Anni (4) var repræsenteret ved Jesper (2), Mette (12C) var repræsenteret ved Lone (12H), og Trine (12F) var repræsenteret ved Camilla (124) 1b Valg af dirigent Mikael (7) blev valgt til referent. 2 Bestyrelsens beretning (ved Johan) Antenne På den ordinære generalforsamling var omlægningen af TV-signalet fra analog til digital det store emne. Der var gjort et stort forarbejde, og der blev fremlagt tre forskellige løsningsforslag, hvoraf et blev vedtaget. Efterfølgende viste det sig, at nogle ikke havde forstået de fremlagte alternativer, og at andre forsat ønskede en anden løsning, hvorfor de indsamlede underskrifter til indkaldelse af en ekstraordinær GF. Her blev så en anden løsning valgt, hvilket indebar en større omkostning, til gengæld var der ingen tvivl om informationerne. Antenneudvalg ved Per Schultz og Palle Nielsen stod for forhandlinger og indhentning af tilbud fra montørfirmaerne. Det at tale med flere fagfolk gjorde ikke ligefrem sagen mere klar, da en af dem med stor sikkerhed oplyste, at det fælles jordkabel ikke havde båndbredde nok til både analog og digital transmission. Vi valgte derfor at lade Paraboleksperten gennemmåle hele nettet og fik den besked, at alt var i skønneste orden. I efteråret blev anlægget så stillet offi, bl.a. med udskiftning af forstærker mv. i antenneskabet. Processen var ikke uden knuder, da forstærkeren brændte af efter få dage, og der flere gange blev skiftet kanaler under indkøringen. Paraboleksperten prøvede at få os til at betale for en ny forstærker, men den bed Per ikke på, og alt i alt må man sige at de fik lov til at arbejde igennem for deres betaling. Per lavede et par rundspørger i indkøringstiden for at få at vide hvordan signalet blev modtaget. Dette medførte nogle rettelser, herunder at flere beboere måtte have besøg af paraboleksperten for at få rettet på deres private antennekabel eller stik. Andre havde dårlige modtageforhold, fordi de havde multistik ideres antennestik.

2 Tidligere har vi brugt omdeling af sedler, hvilket kan være ret omstændeligt i perioder hvor der op til flere gange om ugen sker ændringer. Her har vores hjemmeside været en stor hjælp og jeg kan af statistikken se, at den blev flittigt besøgt netop i begyndelsen af november. Johan vil gerne rette en stor tak til Per og Palle for deres store arbejde med omlægningen til digital modtagelse. Per lovede at træde ind i antenneudvalget for at løse denne opgave, det har han nu gjort med bravour, og Per er så atter udtrådt af udvalget. Tak for indsatsen, Per og Palle. Vinter, snerydning Vinteren kom tidligt og gik sent, og sne har vi haft i store mængder. Det har så betydet at vi har brugt et ret stort beløb på snerydning. Vores nuværende snerydder, Kurt Thomassen, er pålidelig og hurtig til at komme, men koster kr. per tur. I budgettet var der afsat 5000 kr. til snerydning, så bestyrelsen har været påpasselig med ikke at bestille snerydning for tit eller salte inden der falder sne. Thomassen har været hos os 7-8 gange i løbet af vinteren. Denne vinter har vist at for 5000 kr. får vi ikke meget snerydning, så bestyrelsen har derfor indstillet at det budgetterede beløb hertil øges til kr. De tre stier mellem Thorsager og Tingstien blev tidligere ryddet af kommunen, men er rettelig en del af vores område, så da vi opsagde snerydningsaftalen med HTK ophørte også snerydningen på stierne. I forbindelse med vinterens kraftige snefald og vedvarende snedække har stierne ikke været fremkommelige. Frivillige fra foreningen har derfor på eget initiativ foretaget en nødlørftig rydning. Vi har talt med Thomassen om rydning af stierne, men det viste sig at selv hans mindste maskiner ikke kunne passere mellem hækkene og lygtepælene. Bestyrelsen har derfor lavet en anden aftale. Græsklipning Vi har hidtil betalt knapt kr. per år for HTK klipper græs hos os, men vi har fået et bedre og billigere tilbud fra Alex Dalby, som fra i år har overtaget tjansen. Alex har investeret i en lille motoriseret græsklipper og det er så også løsningen på snerydningsproblemet på stierne: Alex påmonterer maskinen en snerydder og fjerner sneen for foreningen i regning. Rent praktisk er kontrakten indgået med Henrik Dalbys firma, som så står for alt det praktiske med moms, ansvar og forsikring. lndbrud Siden sidste generalforsamling har der været mindst to indbrud på Thorsager og et indbrudsforsøg. I Reerslev som sådan har der siden nytår været tre indbrud i alt. Vi kan sådan set ikke hindre disse indbrud, men vi kan støtte hinanden ved at være opmærksom på fremmede ansigter og påfaldende opførsel. Jeg vil opfordre til at I ser på det kriminalpræventive råds hjemmeside stopindbrud.dk. Grønne områder Vores grønne områder er en vigtig del af foreningens udseende og giver os alle en stor glæde ved at bo her. Der har som sædvanlig været afholdt to arbejdsdage i de grønne områder med det sædvanlige gode fremmøde og den gode stemning. Sidste år blev gyngestativet fornyet og ved en stor fælles indsats blev flisbelægningen flernet og erstattet med ny flis. Samtidig blev der lagt ukrudtsdug ud på arealet under flisen. En stor del af buskene omkring legepladsen blev også klippet ned. Arbejdet er som sædvanlig koordineret af grønt udvalg, som består af Birgitte, Bettina, Jesper, Palle og Johnny. Jeg vil godt sige tak til jer for indsatsen, som betyder så meget

3 Johan har undersøgt via Martin (20) og Jesper (2). Det vurderes at en mast bør koste DKK om året, og HTK siger at masten bør indbringe DKK om året. Der skal endvidere være et beløb fastsat for nye operatører, som tænkes at bruge masten. Der kommer også et teknikskab med kølingsanlæg, der formodes at udlede en vis mængde støj. HTK "træder vande" i sagen og afuenter om GF Thorsager indgår en aftale med Telia. Hvis vi indgår en aftale skal sagen i Byrådet. Johan omdelte skitsen med en 24 meter mast. Lene (26E) foreslog, at få lavet en ejendomsvurderingen på husene ved masten, således at de berørte husejere ved om deres huse vil falde i pris, som følge af den nye og højere mast. Marianne (22) oplyser, at Kurt Thomassens mast er placeret uden for byen - spørgsmålet er om det er tilladt at rejse så høj en mast. Johan svarer, at kommunen tager stilling til det. Bob (10) spørger til forankring af masten med kabler, hvor langt ud de skal spændes for at masten står solidt. Johan oplyser at formentlig vil masten blive forankret i en stor betonblok. Susanne (6) vil gerne informeres grundigt, da hun bor tæt på masten. Johan bekræfter at det skylder foreningende nærmestboende. Frans (3) vil gerne høre, hvad de nærmestboende mener. Per (1) vil gerne vide, om der findes et tilsvarende anlæg i nærheden. Johan oplyser at Kurt Thomassen har et24 meter anlæg med køling. Bob (8) vil gerne vide mere om støjniveauet. Martin (1 1) oplyser at et tilsvarende anlæg på hans arbejde giver en hørbar støjpåvirkning. Mie (20) kan sagtens forstå, at de der bor tæt på er bange for støjgener, men siger vi nej, så kan masten blive relst 10 meter uden for GF Thorsager og måske i 36 meters højde. Så har foreningen ingen indtægt, men får generne. Susanne (6) spørger om andre uden for Thorsager kan have indflydelse. Johan oplyser, at alle kan ytre sig, men det er suverænt Thorsagers beslutning. Jørgen (121) spørger til tidsplanen. Johan oplyser, at der ikke foreligger nogen tidsplan. Betina (1) foreslår, at det betinges at køleanlægget afskærmes for at dæmpe støjen. Johan oplyser, at det vil indgå i betragtningen. Jesper (2) oplyser, at han har fuldmagt fra Kurt i 4, som er imod. Jesper spørger om, hvad pengene skal bruges til. Jesper foreslår, at bes relsen får fuldmagt til at undersøge sagen nærmere. Johan siger, at man ikke bør fokusere på, hvad pengene skal bruges til på nuværende tidspunkt. Lone (12B) spørger, om masten kun har betydning for Telias mobilsignal. Johan bekræfter og oplyser, at masten ikke har betydning for Thorsagers TV signal Per (1) spørger ind til om placeringen ved skolen ikke er på tale. Johan oplyser, at det skyldes, at der en 300 meters fredningszone omkring kirken. Jørgen oplyser, at der stemmes om at bestyrelsen bemyndiges til at arbejde videre med Telia. Der ligger ikke i afstemning om at fortage et endeligt tilsagn. Dette skal komme på en ekstraord inær generalforsamling.

4 for os alle. Hjemmeside Foreningens hjemmeside bliver jævnligt opdateret, ikke mindst omkring overgangen til digital-tv lagde vi mange informationer ud. Per brugte også hjemmesiden direkte til at fortælle seneste nyt om udviklingen og de forskellige problemer. Generelt er der 2-4 hits på siden per dag, men omkring overgangen til digital-w var der 5-8 hits per dag. Vi kan derfor se at en del af beboerne bruger siden aktivt. Der var ingen kommentarer fra forsamlingen, og beretning blev godkendt. 3 Arets regnskab (ved kasserer Mie) Den store omkostning var antennen. Der er blevet sendt en del rykkerskrivelser ud i forbindelse med kontigentopkrævninger, hvilket er usædvanligt. Mie påpeger vigtigheden af at betalingsfristen for kontingentopkrævninger overholdes. Der er nogle hensættelser, som Mie har undersøgt nærmere. GF Thorsager har penge stående til forenings vejareal. Der er brugt penge på web hotel og domæne. Der er kommet en ekstraomkostning i form af en afgift til Canal Digital som ikke var kendt sidste år. Der er brugt lidt flere penge på grøn dag, hvilket skyldes det nye gyngestativ. Der var ingen middag til bes relsen i Der er ikke mange refusioner iforbindelse med arbejdsdage. Både formand og kasserer er kontingentfrie, hvilket skal fremgå tydeligt i regnskabet. lt-omkostning er domæne og web. Forsikringerne er påkrævet og ligger hos TopDanmark. Forsikring er på antenne, motorredskaber, ansvarsforsikring for kassereren samt en a rbejdsskadeforsikri n g, som også dækker fæl les a rbejdsdage. Der har været givet indflyttergave til nr. 5 og blomster i forbindelse med Poul Jensens bisættelse. Der har været lidt renteindtægter. Der har været en renteomkostning, da Mies PC har været nede, hvilket betødat betalingsfristen på enkelte fakturaer blev overskredet. Der er kommet 250 DKK ind i forbindelse fra nummer 6 iforbindelse med hussalg. 3000DKK blev vundet ved en byfest med klausul om at de skal bruges til en vejfest. Bettina (1) stiller spørgsmål om formand og kasserer ikke betaler til antennen, og det er korrekt. Regnskabet blev godkendt. 4 Bes relsen bemyndiges til at forhandle med Telia angående skift af mast. Johan uddyber forslaget fra Telia. ( ) Kort sagt skal der opstilles 1-2 master i Reerslev-området i forbindelse med 3G telefoni. Masten må ikke stilles op ved kirken eller skolen, da der et lovkrav om, at master skal stilles op med minimum 300 meter til kirker. Telia ville helst stille en 36 meter mast op - den nuværende antennemast er 17 meter høj. De eksisterende antenner kan så sættes op på den nye mast. Telia er bekendt med, at der skal drænes i området. Telia vil lave en 10 årig kontrakt for DKK om året.

5 4 stemte imod 24 stemte for 2 stemmer hverken for eller imod. Forslaget om at bestyrelsen er bemyndiget til at forhandle med Telia er vedtaget. 5 Budget for 2010 lndtægtssiden viser, at hver husstand betaler 3000 DKK. Snerydningen er forhøjet til 10,000 DKK og græsklipning sættes til 20,000 DKK. Antennen er oppe på næsten DKK. Forening sparer 7000 DKK på BoxerTV, da der var tale om en engangsudgift til en box. Det koster 1400 DKK at få klippet græsset på det fælles parkeringsareal. Jørgen konstaterer at årsresultatet bliver DKK pga. Boxer-besparelsen. Frans (3) foreslår, at der hensættes penge over årene, således at man sparer op til snerydning ide snefattige år. Jørgen tog forslaget om græsklipning på parkeringsarealet til afstemning. Forslaget blev nedstemt. Budgettet blev vedtaget. 6 Valg til bestyrelsen Johan blev genvalgt som formand. Palle (32), Johnny (26b) og Charlotte (7) udtræder af bestyrelsen. Jørgen spørger, om der er andre der ønsker valg til bestyrelsen. Lene (12G) vil gerne være kandidat til bestyrelsen Til bestyrelsen blev følgende valgt. Max (16) Mie (20) Martin (11) Mikael (7) Lene (12G) Christian (5) Som suppleanter opstiller Susanne (6) og Betina (1) Begge blev valgt. 8 Valg af revisor Lone er villig til valg som revisor, Frans er villig til valg som revisor suppleant. Begge blev valgt. 9 Valg til udvalgene Grønt udvalg. Jesper (2), Lene (26E), Birgitte (8), Betina (1) blev valgt. Bob (8) blev valgt til antenneudvalget.

6 Festudvalget blev lagt sammen med grønt udvalg for Eventuelt Lene (26G) fremfører, at det er ubehageligt med efterladenskaber efter fyrværkeri og hundelufning. Lene henstiller til, at man bruger poserne, som kommunen har stillet op. Mie (18) oplyser at hendes bed er hjemsøgt af hunde og affald, som ikke pynter. Marianne (20) opfordrer til, at man samler hundeefterladenskaber op. Jan (24) takker Palle og Per for deres arbejde med antenneudvalget. Jørgen (121) spørger antenneudvalget om hvorfor-ly2 ikke er tekstet mere, og radioen går bedre igennem uden at antenne er tilsluttet. Lone (12) siger at antennesignalet er bedst i ydertidspunkterne. Per (1) kan ikke forklare, hvorfor der ikke er undertekster på-1y2. TV2-problemer og problemer med radiomodtagelsen påhviler de berørte andelshavere, da alle fordelerboxene er målt igennem og virker optimalt. Johnny (268) oplyser, at Parabolexperten skiftede boxe i Søbo, således at man kunne modtage det nye signal. Der var ikke yderligere til eventuelt. Jørgen takkede for god ro og orden. Johan rundede af med at takke den gamle bestyrelse og den nye bestyrelse med ønske om snarlig gensyn til ekstra generalforsamling i forbindelse med en eventuel opstilling af Telia masten. Jørgen Holmsted Mikael Mortensen Johan Galster Formand Dirigent Referent