Nyhedsbrev til medlemmerne i grundejerforeningen Birkegården

Transkript

1 Nyhedsbrev til medlemmerne i grundejerforeningen Birkegården Med dette nyhedsbrev vil den nye bestyrelse gerne ønske alle medlemmer i grundejerforeningen Birkegården en rigtig god sommer. Nyhedsbrevet indeholder forskellige informationer om, hvad der skete på generalforsamlingen, samt forskellige andre nyttige informationer. Opkrævning af kontingent for 2014 Husk betaling af kontingent skal ske via overførsel til foreningens konto i Danske Bank. Man kan med fordel i sin netbank markere det som en årligt tilbagevendende begivenhed. Beløb: Kr. 450 (uændret fra 2013 ) Betalingsdato: Senest 1. juni 2014 Konto: Reg. nr konto Oplysninger i tekstfelt: Navn og hus nr. Er der spørgsmål til ovenstående, er medlemmerne velkommen til at kontakte Marianne Jensen (kasserer, nr. 128). Alternativt skriv en mail til formanden på formand.birkegaarden@gmail.com Punkter fra general forsamlingen Der var stor aktivitet på dette års generalforsamling. Mange ting blev vendt og drøfte, som det fremgår af referatet fra generalforsamlingen. Referatet er vedsendt sammen med dette nyhedsbrev. Enkelte ting skal fremhæves. Bestyrelsens konstituering Efter generalforsamlingen, hvor Søren Dyreborg (nr. 2) blev valgt til formand, har bestyrelsen afholdt sit første møde og konstitueret sig med Ralf Vinskov (nr. 46) som næstformand, Marianne Jensen (nr. 128) som kasserer, Jesper Clausager (nr. 54) som sekretær, Charlotte Holm (nr. 39), Ulla Hartvig (nr. 41) og Christian Eger (nr. 76) som bestyrelsesmedlemmer. Anvendelse af Bestyrelsen har de seneste år anvendt en elektronisk distributionsliste ( ) i kommunikationen med grundejerforeningens medlemmer. I fortsættelse af dette havde bestyrelsen fremsat forslag om, at vedtægternes 5 og 8 blev ændret, således at det også blev muligt at indkalde til generalforsamlingen via mails. Som det fremgår af det vedlagte referat fra generalforsamlingen, blev dette vedtaget med mindre ændringer. Det er bestyrelsens intention at fortsætte med at anvende udsendelsen af mails til medlemmerne, idet det er en nemt og hurtig kommunikationsform, samtidig med at vi sparer udgifter til papir og omdeling. Så derfor vil vi opfordre til, at hvis jeres adresse er ændret i forhold til, hvad I tidligere har opgivet til bestyrelsen, at meddele den nye adresse til formanden ved at sende en mail på formand.birkegaarden@gmail.com. Det skal bemærkes, at alle mails fra bestyrelsen til medlemmerne vil ske med skjulte adresser (bcc), og at medlemmernes mail adresserne ikke Side 1 af 7

2 bliver videregivet til anden part. Mail adresserne opbevares af den siddende formand, og det enkelte medlem kan til en hver tid tilbagekalde sin mail adresse. Husdyrhold og deres efterladenskaber På generalforsamlingen fortalte en grundejer om en episode, hvor hans datter havde leget på legepladsen med det resultat, at hendes flyvedragt var blevet smurt ind i hundeefterladenskaber. Bestyrelsen bliver også jævnligt kontaktet af medlemmer, der er irriteret over, at ejerne til hunde ikke rydder op efter deres hunde. Bestyrelsen har derfor været i kontakt med kommunen med henblik på at få opsat hundepose stativer i fællesområdet, og vi afventer pt. stadig svar på det. Tidligere henvendelser til kommunen har givet den meddelelse, at de ikke har ressourcer til det. Så derfor vil bestyrelsen gerne opfordre til, at hundeejere medbringer deres egne hundepose. På fællesområdet står der en skraldespand, som man kan benytte, hvis man ikke ønsker at tage hundeposen med hjem. Bestyrelsen vil også gerne opfordre til, at hunde og katteejere ikke lader deres dyr rende rundt i sandet ved legemodulerne for at undgå, at børn dermed kommer i direkte kontakt med efterladenskaber fra hunde og katte. I grundejerforeninger som vores gælder visse regler for husdyrhold, ikke alle er jo lige begejstrede for de firbenede venner. For hunde gælder hundeloven, hvor katte og kaniner her hører ind under lov om mark- og vejfred. Meget mere om dette kan findes på hjemmesiden For både hunde og katte gælder det generelt, at de skal holdes på egen parcel, hunde skal føres i snor, de må ikke stå og gø ude om natten, og efterladenskaber skal fjernes. Det er dog bestyrelsens holdning, at der generelt ikke er tale om de helt store problemer, men hvis alle er opmærksomme på det, så fjerner vi de sidste ærgrelser. Ved Christianshøj er der også masser af plads til vores firbenene venner, så det er en mulighed. Revidering af vedtægterne På generalforsamlingen blev der foretaget nogle mindre vedtægtsændringer, men generelt trænger vedtægterne til at blive opdateret. Der blev nedsat en gruppe, som skulle gennemgå vedtægterne og komme med ændringsforslag med henblik på at få ændret vedtægterne på næste års generalforsamling. På generalforsamlingen meldte Jens (nr. 40) og Flemming (nr. 107) sig til udvalget, og bestyrelsen lovede at stille med min. et medlem. Bestyrelsen har efterfølgende udpeget dens medlemmer til at være Charlotte (nr. 39) og Ulla (nr. 41). Indbrud Der er meget i medierne omkring indbrud i øjeblikket, og Birkegården er heller ikke gået ramt forbi. På generalforsamlingen blev det diskuteret, hvorfor vi oplever indbrud i Birkegården, og hvem der kan tænktes at begå disse indbrud. I den forbindelse blev det foreslået at nedsætte et udvalg, som skal forsøge at afdække udbuddet af tilgængelige alarmer og anden indbrudssikring. Gruppens tovholder er Jesper Clausager (nr. 54), og desuden deltager Stig (nr. 77). Kontakt gerne Jesper (nr. 54), hvis du er interesseret i at være med i udvalget, eller hvis du har noget, du synes, at udvalget skal tage med i deres overvejelser. Samtidig vil bestyrelsen gerne henlede opmærksomheden på nabohjælp (se Det er en service, som man kan tilmelde sig. Hvis naboer og venner også melder sig til, kan man få et netværk, som kan være med til at holde øje med ens hus i ferie og lignende samtidig med, at nabohjælpen kan træde til, hvis uheldet er ude. Vi har skilte ved indkørslen til Birkegården samt ved indgangen fra Christianshøjvej (de to stier), som viser, at vi er med i nabohjælp, og erfaringerne viser, at med nabohjælp kan op mod 25% af indbruddene forebygges. Side 2 af 7

3 Man kan også tilmelde sig politiets SMS tjeneste. I korte træk fungerer det således: (fra Når politiet har brug for din hjælp, modtager du en sms-besked fra Nordsjællands Politi. Det kan for eksempel være i forbindelse med et indbrud. Udover en kort beskrivelse af forbrydelsen, vil du få at vide, hvad du skal holde særligt øje med. Det kunne være en tasketyv, der er stukket af på en rød knallert. Eller en person i en hvid varevogn, der er set ved gerningsstedet. Ser eller hører du noget udsædvanligt, som du mener, kan hjælpe politiet med opklaringen, skal du kontakte Nordsjællands Politi enten ved at svare på sms en eller ringe Bestyrelsen kan kun anbefale, at man tilmelder sig tjenesten Fordi 1 mio. øjne ser mere end 1600!. Læs mere på Generelt vil bestyrelsen opfordre til, at den enkelte grundejer gør så meget som muligt til at sikre sit eget hus. Det kan være sikring af døre (også terrassedøre!) og vinduer. Se evt. eller på de kriminel præventive råds hjemmeside Attrap kamera I et forsøg på at reducere antallet af indbrud i Birkegården blev der sidste år opsat et attrapkamera ved indkørslen til Birkegården. Det er svært at vurdere, om kameraet har haft den ønskede effekt, hvilket kan skyldes, at det dels ikke er synligt nok, dels var anbragt i venstre side, samt at skiltet, der viser videoovervågning, er for lille. Som bestyrelsen ser det, så er der nu tre muligheder: 1) Vi fjerner både kamera og skilt 2) Vi lader det være, som det er 3) Vi sætter et større skilt op og revurdere placeringen af kameraet Det er ikke muligt at opsætte aktiv videoovervågning ved indkørslen til Birkegården, idet der er tale om offentligt område, og det ikke er lovligt at videoovervåge offentligt områder. Bestyrelsen vil meget gerne have DIN tilkendegivelse enten ved, at du kontakter et af bestyrelsesmedlemmerne eller ved, at du skriver til formanden på formand.birkegaarden@gmail.com. På baggrund af tilbagemeldingerne fra medlemmerne vil bestyrelsen drøfte, hvad der så skal ske. Sociale aktiviteter: Fastelavn, 2014: Fastelavn i år blev igen en vellykket affære, hvor mange medlemmer og deres børn (og børnebørn) troppede op for at slå katten af tønden, og få sig en snak med de andre medlemmer. Som noget nyt var der i år også en tønde for de helt mindste, og selvom de små gik på med stor energi, så varede det lidt, inden de fik tønden ned. Stor tak til Simon (nr. 77) og Rasmus (nr. 78) for deres indsats. Sct. Hans aften Igen i år vil der være Sct. Hans arrangement på fællesarealet, en mere specifik indbydelse følger når tiden nærmer sig. Som tidligere år vil Jesper (nr. 54), Stig (nr. 84) og Flemming (nr. 112) står for de praktiske ting omkring arrangementet. Der må lægges grene til bålet fra og med 1. juni og på det sædvanlige område. Som tidligere vil bestyrelsen henstille til at følgende IKKE LÆGGES PÅ BÅLET: Side 3 af 7

4 Grene med diameter over 5 cm Rødder med jord og store klumper af buske Ny afklippet hæk affald, som liguster, bøg m.v. Bambus Grunden til dette er, at ovenstående ikke brænder igennem, og det koster derfor grundejerforeningen som I er betalende medlemmer til adskillige tusind kroner at fjerne. Ud over det vil vi i bestyrelsen anbefale, at hvis man alligevel ulejliger sig med at fylde en trailer eller varevogn med grenaffald, så kør det ud på en af vores udmærkede genbrugsstationer i hhv. Værløse eller Toppevad, frem for at læsse det af på fællesarealet. Jubilæumsfest D. 17. marts 2015 er det 40 års siden, at grundejerforeningen Birkegården holdt stiftende generalforsamling. For at fejre dette er det planen at holde en jubilæumsfest i I regnskabsåret 2013 blev der hensat kr til festen. På dette års generalforsamling blev der nedsat en arbejdsgruppe, som skal komme med gode ideer til, hvordan festen kan afholdes, og inden for hvilke rammer. Gruppens formand er Christian (nr. 27), som sammen med Eva (nr. 43), Rasmus (nr. 78), Jesper (nr. 81), Arne (nr. 88), Kim (nr. 102) og Marianne (nr. 128) vil kikke på mulighederne. Hvis du er interesseret i at deltage i gruppen, så kan du kontakte Christian. Andre grundejerforeninger? Bestyrelsen har drøftet mulighederne for at samarbejde med en eller flere lokale grundejerforeninger i tilfælde, hvor der er en fælles interesse. Vi vil derfor forsøge at skabe nogle kontakter for at få afklaret, hvilke muligheder der er, samt hvorledes de andre grundejerforeninger ser på dette. Opdatering om Ring 5 Der har været stille omkring Ring 5 det sidste år, og stemningen politisk har været til fordel for modstanderne af ring 5, men der forestod en afgørende rapportering fra Trængselskommissionen. Bilglade organisationer forsøgte at få fastslået, at Ring 5 ville betyde en væsentlig aflastning af trængslen på de indre ringveje. Det fik Foreningen Naturparkens Venner (FNV) til at sende sine seneste analyser til kommissionen og bad om aktindsigt i de analyser, som ministeriet havde bestilt i Vejdirektoratet. Der kunne FNV konstatere, at Vejdirektoratet og dets konsulenter havde erkendt, at grundlaget for de gamle analyser ikke var holdbart. De nye analyser viste, ligesom de historiske pendlerberegninger fra 2011, at Ring 5 ikke vil have nogen nævneværdig effekt på trængslen på de indre ringveje, hvilket man havde undladt at vidererapportere til Trængselskommissionen. Transportministeren har erklæret Ring 5 for død i alt fald indtil videre. Jernbanen er samtidig faldet helt ud af forslagene. Bestyrelsen vil fortsætte med at følge evt. nyt om sagen, da det selvfølgelig vil have en vis effekt på området, hvis der kommer en Ring 5 ude ved Ganløse. Godt naboskab Birkegården er et utroligt dejligt sted at bo med mange dejlige mennesker og tæt på natur (og golfbane). Og det skal det jo helst blive ved med I slutningen af dette nyhedsbrev har vi derfor klippet nogle få ting ud fra Bolius.dk omkring godt naboskab. Generelt er det (som i så mange andre tilfælde): vær mod den anden som du ønsker den anden skal være mod dig. Side 4 af 7

5 Beskæring langs fortove For fremkommelighedens skyld er det vigtigt, at der langs vore fortove beskæres og klippes, så man uhindret kan passere eksempelvis med en barnevogn, uden man tvinges ud på vejbanen. Dette blot en høflig opfordring fra bestyrelsen, se i øvrigt tegning nedenfor: Mere information kan findes på: Generalforsamling Næste års generalforsamling vil blive afholdt torsdag den 26. marts 2015 i forsamlingshuset ved Kr. Værløse Kirke, så sæt allerede nu kryds i kalenderen. Husk indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. februar jf. vore vedtægter. Bestyrelsesmøder 2014/15 Der er foreløbig planlagt bestyrelsesmøder den 3. september 2014 og 26. februar Derimellem vil der være løbende kontakt i bestyrelsen, og der vil løbende blive afholdt de nødvendige møder. Bestyrelsen Ud over personlig kontakt til formanden eller de enkelte bestyrelsesmedlemmer kan bestyrelsen løbende kontaktes på denne adresse: formand.birkegaarden@gmail.com Med venlig hilsen Bestyrelsen for Grundejerforeningen Birkegården Side 5 af 7

6 GODT NABOSKAB Almindelig sund fornuft og god gammeldags venlighed er nogle af kodeordene, når du skal sikre dig et godt forhold til dine naboer. Hvad er godt naboskab? Hvad er de mest almindelige årsager til nabostrid? Undgå unødig støj Praktisk hjælp Nabohjælp Hvad er godt naboskab? Godt naboskab er et lidt diffust begreb, og der findes ikke hverken love eller regler, der kan sikre et ordentligt forhold mellem mennesker, som bor lige ved siden af hinanden. I nogle kvarterer er der en generel god stemning, hvor man hilser på hinanden, får sig en sludder og en kop kaffe indimellem og kan samles til fælles praktiske aktiviteter og vejfester. I andre kvarterer kender folk knap hinanden, der hilses ikke, når man møder hinanden på vejen eller i supermarkedet, og der er ingen fælles aktiviteter. Er du heldig at bo et sted med godt naboskab, kræver det selvfølgelig en vis indsats at bevare det positive forhold og den gode stemning, men den "investering" kommer igen i form af øget tryghed og en dagligdag, der glider lettere. Hvis der opstår problemer eller knas mellem naboer, er der større chance for at kunne tage problemerne i opløbet, hvis kommunikationslinjerne er åbne. Der kan være en hårfin balance mellem at "komme hinanden ved" og at "rende hinanden på dørene". Det er ikke alle, der sætter pris på fornemmelsen af at bo i kollektiv, og det skal selvfølgelig også respekteres. For dig som husejer handler det derfor også om at sætte grænser mellem familiens private sfære og den mere offentlige sfære i kvarteret. Bor du et sted med dårlig kommunikation og sur stemning mellem naboerne, kan det være meget svært, for ikke at sige umuligt, egenhændigt at rette op på situationen. I alle tilfælde er almindelig sund fornuft og en række tommelfingerregler for god naboskik værd at følge. God naboskik er også at tage et ansvar for hinanden. Også selvom det kan være ubehageligt. Almindelig omtanke og høflighed er måske nok kodeordet i det daglige, men i visse situationer kan det være på sin plads at gribe ind, hvis der f.eks. er mistanke om vold i hjemmet, dyremishandling eller andre situationer, der er løbet helt af sporet. Gamle, syge eller misbrugere er ikke altid i stand til at tage vare på sig selv, og her kan der også opstå situationer, hvor det er nødvendigt for den gode nabo at tage affære selv og evt. inddrage myndighederne. Det er op til dig at vurdere, hvornår der er tale om utidig indblanding, og hvornår der er tale om rettidig omhu i forholdet til omgivelserne. Hvad er de mest almindelige årsager til nabostrid? Stridigheder og direkte fjendskab mellem naboer har ofte helt banale årsager. Parcelhusejernes Landsforening får masser af henvendelser fra husejere og grundejerforeninger, og ifølge foreningen er de mest almindelige stridsspørgsmål: Skyggende træer Fælleshegn Side 6 af 7

7 Støj fra motoriserede haveredskaber Dyrehold i form af høns, hunde, katte og bier Haveaffaldsdynger op ad hegn og hække Røg- og lugtgener fra brændeovne, pejse og grill Tilbygninger og 1. sals-byggerier Afbrænding af haveaffald Ændringer af farver på hus og tag Vognmands- og andre erhverv, der larmer og skæmmer i private områder Undgå unødig støj I nogle grundejerforeninger er der bestemmelser, der skal regulere brugen af f.eks. motorplæneklippere og andre støjende haveredskaber. Men da grundejerforeningen ikke har nogen magtbeføjelser, er det i praksis op til den enkelte husejer at tænke sig om og vise hensyn. Lad være med at starte plæneklipperne eller motorsaven tidligt søndag morgen, hvis det kan vente et par timer, til naboerne kan formodes at være stået op. Hvis du ved, at naboen skal holde sammenkomst/ konfirmation, så prøv at se om du ikke kan nå det inden arrangementet alternativt vente til næste dag. Hvis du har planlagt en havefest, der måske bliver støjende, så giv naboerne besked i god tid, eller inviter dem måske ligefrem med. Og hold eventuel musik på et rimeligt niveau. Praktisk hjælp I den mere positive ende er al den praktiske hjælp, gode naboer kan give hinanden, og som kan være uvurderlig i dagligdagen. Hvis din nabo f.eks. er ældre eller dårligt gående, så giv en hånd med snerydningen eller storskraldet. Det koster kun lidt besvær, men kan være en stor hjælp i praksis. Ligeledes kan man bytte mindre tjenester i form af børnepasning og pasning af hus, potteplanter og husdyr, når en nabo er ude og rejse. Du kan sikkert nok få familie eller venner til det, men det er ulig meget nemmere for naboen lige at stikke ind og vande planterne og fodre katten. Når der skal flyttes tunge ting, gives en hånd med opgaver i huset og haven eller starthjælp til bilen, er det en stor fordel at vide, hvilke naboer der er friske på at hjælpe eller måske ligefrem har faglig ekspertise, der kan være til nytte. Se desuden hvor der står mere om, hvad vi må og ikke må. Side 7 af 7