1 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, idet det bemærkes, at orientering fra Budgetudvalget fremlægges under pkt. 3 af formanden.

Transkript

1 Referat for: Holmens og Østerbro Provstiudvalg PU møde 17. december Kl. kl Mødested: Provstikontoret Nyhavn 22 Til stede: Ejgil Bank Olesen (EBO), Ole Pagels (OP) Hans Ossowicki (HO), Niels Blomgreen-Hansen (NBH), Lars Poulsen-Hansen (LP-H), Kaare Bangert (KB), Claus Oldenburg (CO) og Anders Kindt (AK), som stedfortræder for Ingrid Gadager Jørgensen (IGJ) Sille Fusager fra Kirkefondet var inviteret til at give en præsentation af den provstiprofil som fondet tilbyder. Det fremlagte var et standard produkt, men SF gjorde opmærksom på, at der kunne udarbejdes alternative ønsker men at disse var prisafhængige. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, idet det bemærkes, at orientering fra Budgetudvalget fremlægges under pkt. 3 af formanden. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Udkast til referat af PU mødet 21/10 - tidligere fremsendt 3 Formanden orienterer Sag: Provstiudvalget (483) - Aktindsigt i sagen Danstrupvej 15 Sankt Pauls MR har trukket ansøgning om tillægsbevilling Seneste møde i Budgetudvalget Godkendt konvertering af midler i Sions sogn Der var ønske om, at materialet om Nyt Syn (pkt.11) fremsendes til sognene. Referatet blev godkendt og underskrevet. Orientering om aktindsigt i byggesagen Danstrupvej, beslutning vedrørende kirkekassen Sankt Pauls og kirkekassen Sions blev taget til efterretning. Formanden orienterede herefter fra Budgetudvalget om h.h.v. salget af Utterslev Kirke og om det projekterede nybyggeri i Sydhavn. Provstiudvalget vil opfordre BU til, at sagen omkring finansiering af ny kirke i Sydhavn behandles på et ekstraordinært møde. VS: Orlov fra provstiudvalget 4 Dispositionsbeløbet Sag: Dispositionsbeløbet 2014 (620) - To ansøgninger fra Holmens sogn To ansøgning fra Davids sogn Ansøgning fra Frederiks sogn Holmens sogns ansøgning vedrørende skader i kælder og krybekanal blev godkendt og der blev bevilget kr til udbedringen. Provstiudvalget besluttede at imødekomme Holmens sogns ansøgning om nye stole til mødesalen, men vil bede menighedsrådet om et møde til drøftelse af kirkekassens økonomi - herunder byggeregnskabet. Ansøgning fra Skt. Pauls sogn Ansøgning fra Rosenvænget behandles særskilt Davids sogns ansøgninger til dækning af udgifter til hvidevarer i kirken og i tjenesteboligen samt installatør - blev godkendt med henvisning til, at sognet ikke fik det budgetløft som var ønsket. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt : pkt. 10 Status for beholdninger kontant og i depot Ansøgning fra Holmens MR Davids sogn ansøgning til provstiudvalget Holmens, stole til mødelokale Ansøgning om 5%-midler - vedligeholdelse af 14 bronzestatuer placeret ved Marmorkirken VS: Ansøgning til provstiudvalget Der blev bevilget hhv og kr. til de beskrevne formål. Provstiudvalget anerkendte Frederiks sogn ønske om istandsættelse af statuerne samt konklusionen af den tilsendte rapport. Udvalget besluttede imidlertid ikke at godkende en tillægsbevilling men at godkende menighedsrådet subsidiære ønske om at tilføje arbejdet til synslisten vedrørende budget Provstiudvalget anerkendte Sankt Pauls sogns ønske om indkøb af tæpper samt behovet for istandsættelse i kirken, men mener, at det må være muligt at finansiere indkøbene af kirkekassens frie midler. Såfremt det ikke er muligt, opfordres menighedsrådet til at sende en redegørelse og at søge på ny. VS: Ansøgning til PU fra Skt Pauls Dispositionsbeløbet - Status 5 Sognenes revisionsprotokollater Sag: Regnskab 2013 (633) - Gennemgang af sognenes bemærkninger til revisionsprotokollat med henblik på endelig godkendelse af de reviderede regnskaber. Årsregnskabs protokollater 2013 Sognenes behandlede revisionsprotokolater blev taget til efterretning. Det blev besluttet at invitere formand, kasserer og evt. kirkeværge fra hvert sogn til møde med medlemmer af PU, med henblik på at gennemgå nogle af bemærkningerne samt en drøftelse af kirkekassen generelt. 6 Sognenes kvartals rapporter Sag: Kvartalsrapporter 2014 (640) - Gennemgang af sognenes 3.kvartalsrapporter Samtlige rapporter for 3. kvartal er modtaget i provstiet. Det blev besluttet at indkalde Rosenvængets sogn til en drøftelse af kirkekassens status. LU 3 kvtrap 2014.PDF Kvartalsregnskab, Holmens 3.kvt VS: VS: 3 kvartal, for Garnisons, Kildevæld, Frederiks, Hans Egede, Sankt Pauls, og Esajas. VS: 3.kvartal Skt. Jakob VS: Regnskab for 3. kvartal 2014, Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Taksigelseskirken. 7 Sognenes endelig budgetter 2015 Sag: Budget 2015 (607) - Gennemgang af endelige budgetter mhp godkendelse (Sag 607) Alle endelige budgetter modtaget og godkendt. Ligningsoversigt endelige budgetter 8 PU kassen Sag: PU kassen 2014 (623) - Status pr. d.d. (sag 623) Orientering om revisors kasseeftersyn VS: kasseftersyn Orientering om forventet rapport fra kasseeftersyn taget til efterretning. Stiftets godkendelse af årsregnskab 2013 er modtaget uden bemærkninger. Status for PUkassen tegner til at give et bedre årsresultat end budgetteret, og provstiudvalget kunne i den forbindelse godkende, at der foretages en mindre tilretning af budget for Hans Egede kirkes lokaler Sag: Hans Egedes kirkes præstekontor (687) - Hans Egedes Sogn meddelelse vedr. præstekontor Hans Egedes sogns orientering til provstiudvalget omkring kontorlokaler i kirke og præstebolig gav anledning til flere spørgsmål fra udvalget, og det blev derfor besluttet, at formanden for PU holder et møde med menighedsrådsformanden og vender tilbage til provstiudvalget med svar. 10 Rosenvængets tjenesteboligs have Sag: Rosenvængets sogns kirkekasse 2014 (657) - Rosenvænget Sogn VS: RVS - ansøgning og indstilling for Lenes haveanlæg 11 Tjenesteboliger Sag: Tjenesteboliger generelt (443) - Orientering om skimmelsvampe angreb i tjenestebolig i Aldersro Oversigt over alle embedsboliger provstiet Rosenvængets sogns ansøgning vedrørende renovering af haven til tjenesteboligen i Willemoesgade blev gennemgået. Udvalget fandt, trods behovet for en gennemgribende istandsættelse, at det fremsendte forslag var for dyrt henset til havens størrelse. Provstiudvalget vil bede menighedsrådet om at indhente et nyt og mindre tilbud, idet en ansøgning på over ikke vil blive imødekommet. Den fremsendte oversigt vedrørende tjenesteboliger i provstiet blev taget til efterretning. Udvalget vil på næste møde sammenholde oversigten med status for opsparede midler i sognene samt budget 2016 med henblik på en vurdering af behovet for optagelse af lån i Stiftsmidlerne. Præsteboligsituation nov Referat, Side: 3

4 Orientering 12 Provsten orienterer Sag: Stiftsrådet (490) - Orientering om status for provstesyn generelt, kommende syn i 2015 samt ekstraordinære syn foretaget i præsteboliger i perioden: ind-og udflytning i Lundehus sogn og indflytning i Skt. Pauls. Biskoppens anordning om børnekonfirmander Frederiks MR s udlån af kirken Holmens kirkes byggesag vedr orgel i kirkegårdskapellet Provsten orienterede om afholdte syn - samt om deltagelsen i Kirkeministeriets temadag. På temadagen blev forpligtelsen til sogneudvikling nævnt, og provsten ønskede at inddrage dette i drøftelsen af dagens oplæg om provstiprofil, som tages op igen på næste møde. På foranledning af provstens orientering om biskoppens anordning om børnekonfirmander drøftede provstiudvalget nødvendigheden af eventuel budgettering af dette og besluttede på den baggrund, at biskoppens brev sendes til samtlige menighedsråd med denne opfordring. Orientering om samarbejdsprojekt Orientering fra deltagelsen i Ministeriets Temadag Eventuel forhøjelse af procentsatsen for det bindende stiftsbidrag 13 Planlægning af møder 2015 Sag: Revisionsfirma Beierholm (637) - Gennemgang af årshjulet og de i regnskabscirkulæret fastsatte afleveringsfrister mhp offentliggørelse. Evt. fastlæggelse af møder med de valgte kasserere / regnskabsførerere Fastlæggelse af mødedatoer for året 2015 Brev fra Garnisons MR Det blev besluttet at fastlægge det første møde i 2015 til mandag den 12. januar og efterfølgende til torsdag den 19. marts. Årets øvrige møder vil blive fastsat på det første møde i Garnisions sogn har bedt provstiudvalget anmode revisionen om at overholde tidsfristerne. Udvalget giver sognet medhold i, at der har været usikkerhed omkring aflevering og tidsfrister i forbindelse med de nye procedurer med indlæsning på den digitale arbejdsplads - men har ikke oplevet, generelt for provstiet, at revisionen indlæste for sent. 14 Evt. Sag: Kastels sogn MR (453) - Kastels Sogn Orientering fra Kastels sogn : skrivelse til Kbh. Kommune Fra Kastelskirken LPH orienterede udvalget om, at Kastels sogn igen ( ) har tilskrevet Københavns Kommune vedrørende adgangsforholden til kirken under sportsarrangementer - specifikt Copenhagen Marathon i pinsen Sognet opfordrer biskoppen til at gå ind i sagen, Mødet blev afsluttet kl Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Ole Erhardt Pagels Anders Kindt Claus Erik Oldenburg Ejgil Bank Olesen Hans Ossowicki Ingrid Gadager Jørgensen Kaare Bangert Lars Peder Poulsen-Hansen Niels Blomgren-Hansen Referat, Side: 5