Vejledning i dannelse af backup, til Care kørelister ved et totalt EDB nedbrud.

Transkript

1 Vejledning i dannelse af backup, til Care kørelister ved et totalt EDB nedbrud. Det har været et ønske fra Hjemmeplejen, om at kunne lave kørelister, gemt som et dokument på vores servere og på eksterne medier. Ved delvis eller et totalt edb nedbrud, skal disse dokumenter bruges som backup. Udskrivning kan foregå på, enten via netværket på sædvanlig printer, eller med USB-nøgle direkte i printer eller via USB-nøgle på en PC med printer direkte tilsluttet. Det vil sige kørelisten skrives ikke ud på papir, men gemmes i stedet på en server og USB-nøgle. Forudsætninger: PC med korrekt installeret software: Adobe PDF Reader Lokalt PDF XChange 3.0 Citrix. Hardware: Canon irc 2380i incl USB Scan og Print kit (Printer037) USB nøgler Overblik: Hvem og Hvornår: Kørelister dannes som en rapport 6 i Care, som printes vha. PDF- Xchange til en fil. Denne fil gemmes på L-drevet og en USB nøgle. Når kørelister skal printes på papir, åbnes de med Adobe PDF Reader og printes ud på normal netværksprinter. Skulle der ikke være netværksadgang kan USB-nøgle sættes i Printer037 og kørelister printes ud. Som sidste mulighed, kan USB-nøgle tilsluttes enhver PC med en printer direkte tilsluttet og Adobe PDF Reader installeret. Back-up udføres af den Planlægger der har Nødkaldstelefon. Hjemmeplejen er ansvarlig for at liste med Distrikter og Ruter er opdateret og udleveret til personale, der skal foretage Back-up. Kørelisterne skal dannes dagligt en dag frem. I weekender og på helligedage dannes køreliste sidste hverdag inden, og til og med 1. hverdag efter perioden. side 1

2 Hvordan: Kørelister dannes som rapport 6 i Care: Vælg Område og Dato. Tjek Printer, står måske til din normale papir printer, SKIFT til PDF-XChange side 2

3 Nu skal du danne kørelisterne som normalt, ved at vælge Udskriv alle, hvorefter dette skærmbillede kommer frem: Nu skal Kørelisten gemmes. Du skal gemme den med et sigende navn, i dette format. ddmmyyyydistrikt//rute/navn på (L:) drevet. eks Distrikt1 Eksempel for Distrikt1 gemt i mappen Care Backup Kørelister på (L:) drevet, er vist ovenfor. Genvej til mappe på L-drevet der skal bruges: L:\Aeldreservice\Hjemmepleje-sygepleje\Care Backup Kørelister\ findes på skrivebordet på de 2 Back-up PCèr. side 3

4 Når du har dannet og gemt en køreliste på (L:) drevet, skal du kopiere den ud på din USB nøgle. Kopiering fra (L:) drev til USB nøgle: Vælg filer på (L:) drev og TRÆK filer til USB nøgle, her kaldet KINGSTON (E:) De bliver derved kopieret til USB nøgle. Luk de to vinduer. Brug Sikker fjernelse af hardware i værktøjslinien og tag USB nøgle ud. USB nøgle opbevares i Nøgleskab på gang. side 4

5 Når der er nedbrud: Virker netværket (Outlook og Citrix er OK) ÅBN (L:) drev, DBKLIK på filer der skal printes ud på papir. Køreliste vil åbnes i Adobe PDF Reader og kan printes ud på sædvanlig printer. side 5

6 Virker netværket IKKE. Print med USB nøgle isat Printer037 i Hjemmeplejen. Sæt USB nøgle i stikket, placeret i højre side, under dæksel, i toppen af printer. TRYK på HØJRE PIL på betjeningsskærm. Nyt skærmbillede med Device List. TRYK på A: Navn på USB nøgle. Nyt skærmbillede med indhold af UBS nøgle. TRYK på dokument der skal udskrives. TRYK på PRINT. Nyt skærmbillede med Print Setting Basic Copies 1 Color Printing Gray scale Paper Source Auto TRYK på PRINT. Nyt skærmbillede med ind af USB nøgle. Printing Do not remove USB-key Når Printing og Do not remove USB-key forsvinder, er print færdig, og du kan tage USB nøgle ud. Nyt skærmbillede USB Print & Scan 3.0 TRYK på HØJRE PIL Færdig. side 6

7 Virker netværket IKKE. Isæt USB nøgle og DBKLIK på fil. Køreliste vil åbnes i Adobe PDF Reader og kan printes ud fra PC med printer direkte tilsluttet. Dette er sidste mulighed, som kan benyttes på ENHVER PC der overholder specifikationer. Alt det der ikke står noget om: Jeg får ikke gemmedialog frem? Åben et dokument i Citrix evt.( L:\Aeldreservice\Hjemmepleje-sygepleje\Care Backup Kørelister\Hvis PDF-XChange ikke virker.txt) og print det med PDF-XChange 3.0, og gem det. Vil nu så også virke i Care.. Vedligehold: USB nøgle destruere den 1. mandag i hver kvartal. Indholdet af mappen Care Backup Kørelister på (L:) drevet, slettes før backup, mandage i lige uger. Ansvarlig er person der udfører Back-up. side 7