Sø 15 informationsbrev

Transkript

1 Januar 2015 Sø 15 informationsbrev Søspejdernes Sølandslejr 2015 Dette informationsbrev sendes ud til alle forhåndstilmeldte grupper, samt andre interesserede. I brevet kan du finde information om:! Status på forhåndstilmeldingen! De endelige deltagerpriser! Deltagere i alderen 6-8 år! Sølandslejrlogoet Side 1 af 7

2 Sø 15 informationsbrev Da vi nu har fået lukket for forhåndstilmeldingen til Sø 15, vil vi gerne sige et KÆMPE tak til alle jer, der tog sig tid, til at forhåndstilmelde jeres gruppe. Det har stor betydning for planlægningen af Sø 15, at vi nu har nogle mere konkrete tal at arbejde ud fra, når vi i foråret skal til at planlægge aktiviteter, dimensionere kloakrør og opmåle lejrpladsen. Vi udsender dette informationsbrev til alle forhåndstilmeldte grupper og andre interesserede, da vi siden udsendelsen af 1. Infopakke har fået lidt flere ting på plads. Vi har først og fremmest fået de endelige tal fra forhåndstilmeldingen, så har vores økonomer regnet sig frem til den endelige deltagerpris og ikke mindst så har vores grafiker nu fået udarbejdet Sølandslejrens visuelle identitet. Status på forhåndstilmeldingen Vi er glade for at kunne fortælle, at der er hele 838 spejdere, ledere og hjælpere der har forhåndstilmeldt sig til Sø 15! Det kan jo kun betyde, at der er stor opbakning til Sø 15 Hele 18 danske spejdergrupper og 9 udenlandske spejdergrupper har tilmeldt sig. De udenlandske grupper er fra Belgien, England, Irland, Norge, Polen og Sverige. Til sammenligning kan vi fortælle, at der i 2007 til Sø 007 var forhåndstilmeldt blot 588 spejdere, ledere og hjælpere. I 2007 endte den endelige lejrdeltagelse dog med at være på omkring 640 personer. Hvis samme trend gør sig gældende til Sø 15, så ender vi måske med en Sølandslejr med omkring 912 spejdere, ledere og hjælpere!! mon vi når at tælle til til sommer!? På næste side kan du se en graf over antallet af tilmeldte ved henholdsvis forhåndstilmeldingen og tilmeldingen til Sø 007, samt antallet af forhåndstilmeldte til Sø 15. Dertil har vi indsat en søjle med det antal deltagere vi kan ende med at blive til sommer, hvis samme stigning fra Sø 007 i antallet af deltagere fra forhåndstilmeldingen til den endelige tilmelding gør sig gældende igen til Sø 15. Side 2 af 7

3 Tal fra forhåndstilmeldingen Tilmeldinger ved Sø'007 og Sø' Antal deltagere Endelig tilmelding 0 Sø'007 FORHÅNDSTILMELDTE DANSKE GRUPPER:! 1. Mols Sø MOLS! 4. Hvidovre Søspejdergruppe HVIDOVRE! Aalborg Søspejdere AALBORG! Bjarke Gruppe ROSKILDE! FDF Sejlcenter Viborg VIBORG! Fribytterne Sø KØBENHAVN! Havmændene SKOVSHOVED! Jon Litle Sø RUNGSTED! Krage Sø FJÆLLEBROEN! Køge Søspejd KØGE! Niels Juel Sø SVENDBORG! Nørre Alslev Spejderne FALSTER! Ragnar Lodbrogs Sønner (RLS) HOLBÆK! Struer Sø STRUER! Søspejdergruppen Stifinderne Sø AARHUS! Søspejdertroppen GRY KØBENHAVN! Vikingerne Vedbæk Søtrop VEDBÆK! Ålsgårde Søspejdere ÅLSGÅRDE Sø'15 Forhåndst ilmelding FORHÅNDSTILMELDTE UDENLANDSKE GRUPPER:! 1. Søgne Sjøspeidergruppe NORGE! 1. Tananger Sjøspeidergruppe NORGE! 2. Sandnes Sjø NORGE! 4th Streatham Sea Scout Group ENGLAND! 41st Dublin 3rd Port Dalkey Sea Scouts IRLAND! Lucky Winny SVERIGE! Malmö Sjöscoutkår SVERIGE! Sea Scouts Lange Wapper BELGIEN! Silesian District Sea Scout Troop POLEN Side 3 af 7

4 Deltagerpriser på Sø 15 Vi ved, at der er rigtig mange der har været interesserede i at kende til de endelige priser for deltagelse på Sø 15. På baggrund af tallene fra forhåndstilmeldingen og Sølandslejrens budget, har det nu været muligt for Sølandslejrens dygtige økonomer at fastlægge de endelige deltagerpriser. Sø 15 differentierer ikke deltagerpriserne i forhold til aldersgrupper eller greninddelinger. Hvis en gruppe ønsker, at deltagelsen på Sø 15 skal være billigere for f.eks. seniorer og ledere, end den skal være for mini/juniorer og tropsspejdere, så må gruppen selv foretage en justering i deres egen deltagerpris, som de melder ud til deres medlemmer. Prisen som Sø 15 opkræver gruppen pr. deltager vil være den samme, uanset deltagerens funktion i gruppen. LEJRDELTAGELSE: Deltagelse Pris - heraf hytteleje 1 dag 150,- kr. ca. 35,- kr. 2 dage 500,- kr. ca. 70,- kr. 3 dage 550,- kr. ca. 105,- kr. 4 dage 600,- kr. ca. 140,- kr. 5 dage 650,- kr. ca. 175,- kr. 6 dage 700,- kr. ca. 210,- kr. 7 dage 750,- kr. ca. 245,- kr. Alle 8 dage (tirs- til tirsdag) 800,- kr. ca. 280,- kr. Den endelige tilmelding åbner på vores hjemmeside onsdag d. 1. april Måltider husk at grupperne selv står for 7 morgenmåltider og 6 aftensmåltider. Penge til disse måltider skal I huske selv at opkræve fra jeres medlemmer. Der vil være arrangeret rabataftaler, med et online- supermarked eller et lokalt supermarked. Desuden ligger både Fakta, Kiwi og Rema 1000 indenfor ca. 750 m fra Egå Marina. Hvis ikke man har direkte tilknytning til en gruppe der deltager på Sølandslejren, så kan man stadig tilmelde sig som enkelt person, ved blot at angive tilmelding udenom gruppe i gruppefeltet i tilmeldingsformularen. Der er en forventning til ledere, hjælpere og seniorer der deltager på Sø 15, om at de som en del af deres deltagelse, deltager aktivt i afholdelsen af de aktiviteter, der vil foregå på Sølandslejren. I 2. Infopakke vil der være mere information herom. Side 4 af 7

5 Deltagerpriser på Sø 15 FORLEJR: Deltagelse pr. enkelt dag Deltagelse alle 3 dage (lør-, søn- & mandag) 75,- kr. 200,- kr. Deltagelse på forlejren aftales med lejrledelsen ved at sende en mail til forlejr@soe15.dk. EFTERLEJR: Deltagelse pr. enkelt dag Deltagelse alle 3 dage (ons-, tors- & fredag) Gratis Gratis Deltagelse på efterlejren aftales med lejrledelsen ved at sende en mail til efterlejr@soe15.dk. SØ 15 MEDHJÆLPERE: Deltagelse pr. enkelt dag (eksl. medhjælperpakke) Deltagelse alle 8 dage (tirs- til tirsdag) 75,- kr. 775,- kr. Sø 15 medhjælpere er alle dem, som er del af det officielle Sø 15 mandskab. Dette dækker over administrationen, teknisk tjeneste, de hovedansvarlige for aktiviteterne, m.fl. Hvis du er i tvivl om du selv skal tilmelde dig som Sø 15 medhjælper, så skriv til lejrledelsen på info@soe15.dk. Prisen for medhjælpere dækker udgifter til fuld forplejning samt en Sø 15 medhjælperpakke. Hvis du gerne vil være Sø 15 medhjælper og endnu ikke har aftalt det med lejrledelsen, så skal du skrive en mail til lejrledelsen på info@soe15.dk, med en kort beskrivelse af, hvad du ser din rolle skal være i mandskabet. Herefter tager vi kontakt til dig, med svar på, om der stadig er en ledig plads i mandskabet. Side 5 af 7

6 Sø 15 - Sølandslejr 28. juli 4. august 2015 Egå Marina, Aarhus Deltagere i alderen 6-8 år Der er fremkommet interesse fra én af de forhåndstilmeldte spejdergrupper, for at få mulighed for at tage deres yngste medlemmer (6-8 år) med på Sø'15. Vi har valgt at imødekomme dette ønske, men kan desværre ikke tilbyde aktiviteter for denne aldersgruppe. Ønsker en gruppe at tilmelde sine yngste spejdere, må de selv stå for evt. aktiviteter. Vi vil tilbyde at formidle kontakt mellem de grupper der vælger at tilmelde spejdere i denne aldersgruppe, så de fælles kan koordinere deres deltagelse samt evt. aktiviteter. Ønsker din gruppe at forhåndstilmelde spejdere i aldersgruppen 6-8 år, så skriv en mail til Administrationen på administration@soe15.dk. Sølandslejrlogoet Efter længere tids arbejde, har vinderen af vores logokonkurrence grafiker Pia Santesson fået udarbejdet den færdige visuelle identitet til Sø 15. Du vil fremover blive mødt af en række farverige ikoner, der hver symboliserer sin del af Sølandslejren, når du besøger vores hjemmeside, læser noget om Sø 15 eller til sommer kommer til at gå en tur ned igennem lejrområdet. Her på siden for du et par eksempler, og i løbet af det næste halve års tid, vil du blive mødt af mange flere, af de ikoner, der tilsammen symboliserer denne sommers Sølandslejr. Selve Sølandslejrlogoet er blevet bestemt til at være det nedenstående. Der vil dog blive brugt forskellige afarter af det, i forbindelse med Sølandslejrens officelle merchandise, som f.eks. ølkrus, kaffekopper og t- shirt. Side 6 af 7

7 2. Infopakke om Sø 15 Onsdag d. 1. april bliver den næste store infopakke om Sølandslejren udsendt til alle danske søspejdergrupper, danske spejderkorps, søspejderkontakter i udlandet, samt alle der har forhåndstilmeldt sig eller på anden vis vist interesse for Sølandslejren. Der vil i denne infopakke forefindes alle nødvendige informationer, for at kunne tilmelde sig Sølandslejren til den endelige tilmelding, der åbner samme dag, som infopakken udsendes! Kontakt Har du spørgsmål omkring dette infobrev, tilmeldingen eller Sølandslejren generelt, så må du endelig tage fat i os! For generelle spørgsmål og spørgsmål omkring tilmeldingen skal du kontakte Eric & Anni i Administrationen på: administration@soe15.dk For øvrige spørgsmål skal du skrive til Lejrcheferne Christian, Malthe & Matilde på: info@soe15.dk Vi glæder os til at se dig til sommer på Sø 15! Go vind på vegne af hele Sø 15 mandskabet, Christian, Malthe & Matilde Sø 15 Lejrcheferne Side 7 af 7