Rammeaftale. Rammeaftale RAMMEAFTALE. Udkast. SPULING OG TV-INSPEKTION Københavns Kommune HOFOR A/S DE OG LEDNINGER. Københavns Kommune

Transkript

1 SPULING OG TV-INSPEKTION Københavns Kommune A/S 2016 Rammeaftale Rammeaftale Rammeaftale om renovering i København Rammeaftale om spuling og TV-inspektion i København maj 2016 Udkast 20. maj 2016 DE OG LEDNINGER 1

2 Rammeaftale om TV-inspektion Mellem undertegnede bygherrer og entreprenør indgås herved en Rammeaftale om spuling og TVinspektion af ledninger og brønde i København. 5. Parterne Rammeaftalens parter er: Som Bygherrer: Københavns Kommune Islands Brygge København S CVR-nummer: i det følgende kaldet Københavns Kommune og A/S Ørestads Boulevard København S CVR-nummer: i det følgende kaldet Samlet kaldes Københavns Kommune og i det følgende også bygherren. og Som TV-inspektionsfirma: [virksomhed] [adresse] [postnummer] [by] [land] CVR-nummer: [nummer] i det følgende kaldet Entreprenøren. 6. Rammeaftalens formål Rammeaftalen vedrører spuling og TV-inspektion i Københavns Kommunes geografiske område. Rammeaftalen har til formål at give Københavns Kommune og mulighed for enkeltvis og i fællesskab at rekvirere ydelser hos den samme entreprenør vedrørende udførelse af spuling og TVinspektion og hermed beslægtede ydelser. 2

3 Formålet med en fælles Rammeaftale er dels at opbygge et smidigt samarbejde mellem parterne, en rationel ressourceudnyttelse koordinering af ydelser, færre gener for trafikanter, og endelig at minimere omkostninger til ordrestyring, levering, administration, lager mv. og Københavns Kommune vil benytte Rammeaftalen til at dække sit normale behov inden for Rammeaftalens ydelser. Det anførte indkøbsomfang i Tilbudslisten (TBL) er skønnede mængder, på baggrund af forventet årligt behov hos henholdsvis og Københavns Kommune. Rammeaftalen forpligter ikke eller Københavns Kommune til at aftage et bestemt kvantum i aftaleperioden. 7. Aftalegrundlaget Følgende dokumenter udgør grundlaget for Rammeaftalen i prioriteret rækkefølge: Nærværende Rammeaftale om spuling og TV-inspektion i København, med bilag: A. Self Billing Procedure B. Transportdokument C. Kontraktbilag om Arbejdsklausul D. Kontraktbilag om entreprenørens samfundsansvar (CSR) Rettelsesblade udsendt i tilbudsperioden: nr. [x] af [dd.mm.20åå] SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser for spuling og TV-inspektion i København [dd.mm.20åå], med bilag: 1. Procedure for TV-inspektion 2. Rekvisitionsskema 3. Kontaktliste 4. Eksempler på tegninger 5. Statusskema 6. Registreringsskema til udledning af vand TAG Tilbuds- og afregningsgrundlag Entreprenørens tilbud af [dd.mm.20åå] o [dokumenter indeholdt i entreprenørens tilbud] o Kopi af entreprenørens forsikringscertifikat AB92 Europæiske standarder (EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, Dansk Ingeniørforenings normer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, danske standarder (DS) samt udenlandske standarder i det omfang, der i AAB og SAB er henvist til disse, alt med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger 3

4 8. Organisation Parterne har udpeget følgende aftaleansvarlige og nøglepersoner. Det er alene bygherrens aftaleansvarlige og nøglepersoner som med bindende virkning kan forhandle og indgå aftaler med Entreprenøren, med mindre andet er skriftligt aftalt. 8.1 Oversigt over nøglepersoner Københavns Kommune Aftaleansvarlig enhedschef Projektleder Aftaleansvarlig projektchef Projektleder Projektleder Entreprenøren Aftaleansvarlig projektleder Formand Ansvarlig for kvalitetssikring og dokumentation Spuleoperatør TV-operatør Ansvarlig for arbejdsmiljø og miljø Navn, kontaktinformation Janus Christoffersen Direkte tlf: Armand Der-Stepanian Direkte tlf: Pernille Præstiin Larsen Direkte tlf: Asger Nielsen Selma Özüpek Placering i organisationen Udvikling af anlægsprogrammer Udvikling af anlægsprogrammer Projekt Porteføljestyring Projekt Forsyningsledninger Projekt Forsyningsledninger Entreprenøren er ansvarlig for at holde oversigten over nøglepersoner ajour. 8.2 Underentreprenører Entreprenøren skal i god tid inden igangsætning af underentreprenører eller øvrige leverandører meddele bygherren navn, CVR /RUT nr. og adresse på de pågældende. Der benyttes følgende underentreprenører: [Navn, CVR/RUT nr. og evt. adresse mv. på underentreprenør anføres] Ovenstående nøglepersoner og underentreprenører kan ikke udskiftes uden forudgående skriftlig aftale med og Københavns Kommune. 4

5 9. Aftaleperioden Rammeaftalen træder i kraft ved underskrift og udløber med option på forlængelse i yderligere 2x1 år. Entreprenøren er forpligtet til at levere ydelser, der er bestilt inden kontraktudløb, i overensstemmelse med kontrakten. 10. Entreprenørens ydelser Entreprenøren skal levere ydelser som angivet i SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser for spuling og TV-inspektion i København. Entreprenøren skal være medlem af Danske TV-inspektionsfirmaers Kontrolordning (DTVK), eller tilsvarende kontrolordning. Entreprenøren er forpligtet til at have tekniske ressourcer og kapacitet til at udføre spuling og TVinspektion for Bygherren i det skønnede omfang, der fremgår af Tilbudslistens mængder. Entreprenøren er ansvarlig for indhentning og overholdelse af nødvendige tilladelser fra Vejmyndigheden, politiet og arbejdstilsynet i forbindelse med udførelse af arbejdet. Entreprenøren skal acceptere at tilladelser kan ændres eller tilbagekaldes ved blandt andet særlige arrangementer, akutte hændelser eller på politiets foranledning. Ved kassation af et stykke arbejde har entreprenøren pligt til at forcere arbejdet, således at de tidsmæssige konsekvenser minimeres mest muligt. Eventuelle ekstraudgifter er bygherren uvedkommende. 11. Arbejdets aflevering Der afholdes løbende delaflevering for hver rekvisition/delentreprise. Den enkelte bestilling betragtes som afleveret, når udført dokumentation er modtaget og godkendt af bygherren. 12. Proces for udførelse af spuling og TV-inspektion og kan bestille arbejder indenfor Rammeaftalen efter behov. Arbejder bestilles af parterne hver for sig eller som fælles bestillinger via Rekvisitionsskema vedlagt SAB som Bilag 2. Forløb og tidsfrister fra bestilling af arbejder til aflevering og fremsendelse af dokumentation for den enkelte bestilling skal følge processen der fremgår af SAB afsnit 1.2 Projekt og projektledelse. Fristen for færdiggørelse af arbejdet fastlægges i rekvisitionen for den enkelte bestilling. 5

6 13. Enhedspriser Entreprenørens ydelser afregnes i henhold til enhedspriserne i Entreprenørens tilbud af xx.xx.xxxx. Alle Entreprenørens omkostninger til levering af ydelserne skal være indeholdt i priserne Prisregulering Fastprisperiode Priserne er faste indtil 31. december Efter fastprisperioden Hvis optionerne på forlængelse af Rammeaftalen udnyttes, reguleres tilbudslistens enhedspriser 1 gang årligt på grundlag af Nettoprisindekset. Første regulering sker med virkning fra den 1. januar 2018, på baggrund af indekset for dec. 2017, set i forhold til det foregående år. Arbejder der er rekvireret inden 1. januar vil ikke blive prisreguleret Ændringer Ændringer, der ikke afregnes efter enhedspriser, afregnes med en fast sum, der aftales skriftligt mellem parterne inden arbejdets udførelse. Kan enighed ikke opnås, udføres merarbejde som regningsarbejde. 14. Betaling Entreprenøren skal fremsende én faktura pr. Rekvisition/delentreprise. Fristen for fremsendelse af slutopgørelse for den enkelte Rekvisition er 20 arbejdsdage efter færdiggørelse af den enkelte Delentreprise. Ved rekvisitioner, der er fælles for og Københavns Kommune, skal entreprenøren opdele faktura i arbejder udført for henholdsvis og Københavns Kommune. Fakturering skal følge nedenstående retningslinjer: 14.1 Fakturering til Københavns Kommune Fakturering skal ske elektronisk og angive følgende: 1. s EAN-nummer: Sag: Rammeaftale om spuling og TV-inspektion 3. Rekvisitionsnummer og navn/strækning for delentreprisen 4. Bestillers navn og ID: CF2X@tmf.kk.dk (Armand Der-Stepanian) 5. Entreprenørens navn, adresse og CVR-nummer 6. Angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder 6

7 7. Pris pr. enhed i danske kroner (DKK), eksklusive moms 8. Samlet pris i danske kroner (DKK), eksklusive moms. Entreprenøren skal desuden være opmærksom på, at bilag sendes som vedhæftet fil til den elektroniske faktura i Tiff filer. Alternativt kan bilag: enten skrives ind i teksten på den elektroniske faktura (hvis den er egnet til det og ikke er for omfattende) eller sendes særskilt per med henvisning til fakturanummeret, så det er entydigt hvilke bilag, der hører til hvilken faktura. Regninger skal omfatte hele måneder inden for samme kalenderår Fakturering til stiller et web-baseret afregningssystem (pt. på Entrepriseportalen : ) til rådighed for leverandøren, som skal benyttes ved afregning af arbejdet. Nærmere uddybning af Self Billing i Entrepriseportalen fremgår af s Self Billing Procedure FPR EP, der er vedlagt denne Rammeaftale som Bilag. Fakturaudskrivning foretages af efter godkendt opmåling i Entrepriseportalen. Fakturadatoen gives af og er den dato hvor dokumentationen er godkendt af i Entrepriseportalen. Godkendelsen af opmålingen vil bestræbe at færdiggøre indenfor 5 arbejdsdage fra den er modtaget i Entrepriseportalen Betalingsbetingelser For Københavns Kommune forfalder betaling 30 kalenderdage efter bygherrens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura. For forfalder betaling løbende måned plus 30 kalenderdage efter s modtagelse af fyldestgørende betalingsanmodning. Bygherren er berettiget til at tilbageholde betaling indtil krævet dokumentation og kvalitetssikring iht. SAB afsnit 1.3 Entreprenørens aflevering er godkendt af bygherren. 15. Bygherrens forsikring Københavns Kommune og er selvforsikrer. Den i AB 92 8, stk. 1 nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører er omfattet af selvforsikringen. 16. Entreprenørens forsikring 7

8 Entreprenøren er forpligtet til i aftaleperioden selv at tegne og holde følgende forsikringer i kraft: Alle lovpligtige forsikringer, herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring for personale og motorkøretøjsforsikring Erhvervsansvarsforsikring som dækker arbejdets udførelse. Entreprenørens ansvarsforsikring skal dække mindst kr. 5 mio. ved personskade og kr. 2 mio. ved ting- og formueskade, per enkeltskade. Ved underentrepriser skal entreprenøren sikre sig, at underentreprenøren har erhvervsansvarsforsikring med tilsvarende dækning. Entreprenøren skal forelægge en kopi af sin forsikringspolice på tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse, der vedlægges som bilag, og skal på bygherres anmodning dokumentere forsikringens gyldighed og minimumsdækning. 17. Ansvar Entreprenøren har det fulde ansvar for al skade, som måtte ske på grund af arbejder, ydelser, fejl, forsømmelser og lignende, hidrørende fra entreprenørens medarbejder eller underentreprenører. Herunder har entreprenøren det fulde ansvar for sikkerheden for de ved arbejdet beskæftigede samt for personer med ret til at færdes på arbejdsarealerne. Bygherren understreger i denne forbindelse vigtigheden af en tilstrækkelig sikkerhedsafspærring af de åbne brønde under arbejdet. 18. Aftalens ophør 18.1 Tvungen opsigelse Hvis det mod forventning skulle vise sig, at Bygherrens tildelingsbeslutning bliver annulleret, eller aftalen bliver erklæret for uden virkning af Klagenævnet for Udbud eller af de almindelige domstole, er bygherren forpligtet til at bringe den indgåede aftale til ophør. I så fald er Bygherren berettiget til at opsige aftalen helt eller delvist med 1 måneders varsel, eller i overensstemmelse med det varsel, der måtte være påbudt af Klagenævnet for Udbud eller domstolene. Entreprenørens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse som følge af opsigelsen, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog er parterne enige om, at indirekte tab ikke erstattes, ligesom krav om mistet dækningsbidrag ikke erstattes. Bygherren vil ved en opsigelse af aftalen aftage de varer/ydelser, der er bestilt, men endnu ikke modtaget Misligholdelse og Københavns Kommune kan ophæve aftalen helt eller delvist, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse fra entreprenøren. Det betragtes som væsentlig misligholdelse, hvis der er grove eller gentagne overtrædelser af sikkerhedsprocedurer og lovmæssige bestemmelser i relation til arbejdsmiljø. 8

9 Grove og gentagne tilfælde af, at aftalte tidsplaner ikke overholdes, betragtes også som væsentlig misligholdelse. 19. Arbejdsklausul Entreprenøren forpligter sig til at overholde betingelserne i henhold til Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns kommune (se Kontraktbilag om Arbejdsklausul). Københavns Kommunes kontrolenhed vil i kontraktens løbetid løbende kunne foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen. Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i Arbejdsklausulens afsnit 1, ifalder Entreprenøren en bod på kr ,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i Arbejdsklausulens afsnit 2, ifalder Entreprenøren en bod på kr ,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil Entreprenøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Boden kan modregnes i Entreprenørens vederlag. 20. Entreprenørens samfundsansvar (CSR) Entreprenøren forpligter sig til at overholde betingelserne i henhold til kontraktbilag om Entreprenørens samfundsansvar (CSR) (se Kontraktbilag om Leverandørens samfundsansvar). Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i CSR-bilagets pkt. 3, ifalder Entreprenøren en bod på kr ,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i CSR-bilagets pkt. 4, ifalder Entreprenøren en bod på kr ,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil Entreprenøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i CSR-bilagets pkt. 5, ifalder Entreprenøren en bod på kr ,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil Entreprenøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Boden kan modregnes i Entreprenørens vederlag. 21. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Entreprenøren kan ikke overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten, uden Københavns Kommunes og s forudgående skriftlige samtykke. Bygherres passivitet kan således ikke bevirke, at Entreprenørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser er gyldig. er berettiget til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Rammeaftalen eller for de enkelte delentrepriser til et associeret selskab eller et koncernforbundet selskab. 9

10 22. Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i 3 eksemplarer af nedenstående personer, som med deres underskrifter bekræfter at være tegningsberettigede. Hver part modtager 1 eksemplar. For Københavns Kommune: Dato: For : Dato: Janus Christoffersen Enhedschef Udvikling af Anlægsprogrammer Dato: Pernille Præstiin Larsen Projektchef Projekt Porteføljestyring Dato: Anders Møller Serviceområdechef Søren Birch Projektdirektør Projekt Porteføljestyring For Entreprenøren: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] 10