Ad 0: Præsentation bordet rundt

Transkript

1 Referat af brugerbestyrelsesmøde Valby Idrætspark Dato: i Valby Idrætspark Tid: Mødedeltagere: Johnny Hansen - Frem Kim Christiansen FSKBH Henrik Christensen Hellas Finn Lorentzen Valby Boldklub David Bruno - Pioneren Bo Laursen Fremad Valby Morten Reinhart Hockey Carsten Rømeer DAI Torben Dart - KV (referent ) Lene Karsbæk - KV Fraværende: Jonas Lekfeldt Freesbee Inge Heller Petanque Dagsorden: 1. Referat fra sidste møde 2. Dagsorden (godkendelse) 3. Generel orientering fra Kultur Valby 4. Orientering fra Valby Idrætspark 5. Fordeling fodboldbaner vinter 2015/sommer Brugerbestyrelsespuljen 7. Bordet rundt 8. Eventuelt 9. Næste møder Ad 0: Præsentation bordet rundt Og hvem er jeg? Jeg hedder Lene Karsbæk og startede i 1999 i Københavns Idrætsanlæg, som idrætskonsulent, og har arbejdet med idrætten i Københavns Kommune siden da. De seneste 10 år dog med svømmehaller, som leder i Team Bade. Så kva min fortid i Københavns Idrætsanlæg og mange år med idrætten i Københavns Kommune, har jeg en del kendskab til det københavnske idrætsliv både anlæg og foreninger. Ad 1: Referat fra sidste møde - godkendt Ad 2: Dagsorden - godkendt

2 Ad 3: Generel orientering fra Kultur Valby Ny organisering Er sket og sker der en del organisatoriske ændringer i Kultur- og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune. Særligt aktuelt for jer er, at idrættens organisering er ændret således, at: 1. Der er blevet oprettet en tværgående Ejendomsdriftsenhed (E&S), som tager sig af alle de driftsrelaterede opgaver på tværs af kulturhuse, biblioteker og idrætsanlæg, hvilket betyder at de fleste driftsmedarbejdere/driftsarbejdet fra Team Sundby/Valby er overgået til denne enhed 2. Idrætsanlæggene er blevet delt, og de anlæg som før hørte til under Team SV er fordelt således, at Valby Idrætspark, Valbyhallen, Bavnehøj og sattelitanlæggene i Valby nu hører til den sammenlagte enhed Kultur Valby. De idrætsanlæg som var i Sundby dvs. Kløvermarken, Sundby Idrætspark og Sundbyøsterhallerne hører under Amagerbro Kultur. Kultur Valby dækker geografisk over Valby, Vesterbro og Sydhavnen og fagområderne er idræt, kultur og bibliotek. Alt det brugerrelaterede arbejde og samarbejdet med foreningerne bliver fremadrettet varetaget af kultur Valby. Lige nu er den nye organisering ved at finde sine ben, der er nogle grænseflader mellem driften (E&S) og Kultur Valby der lige skal falde på plads, for det giver lidt udfordringer i dagligdagen helt at kunne skelne mellem drift og den brugerrelaterede service. I den henseende beder vi jer have lidt tålmodighed med os. Idrætsteamet i Kultur Valby er foruden mig to medarbejdere, som tidligere var i Team SV, nemlig Torben Dart og Lise Kjær. Idrætsteamet i Kultur Valby vil gerne, at I der for jer er én indgang til os, og således beder vi jer skrive til fællesmailen på det anlæg, I hører til (Valby_Hallen@kff.kk.dk eller Bavnehoj@kff.kk.dk eller valbyidrætspark@kff.kk.dk). På de 3 anlægsadresser står Torben, Lise og jeg som modtager, og det vil primært være Lise og Torben i har dialogen med. Dette gælder alle henvendelser, også når I har forespørgsler på en fodboldbane, ekstra kampe, aflysninger, banefordeling mv. Det fælles telefonnummer I kan kontakte os på er , og vi har telefontid mandag-fredag kl Budget 2016 Generelle overskrifter: Boldfælled ved Ørestad/Kalvebod Fælled (2,8 i anlæg/0,3 til drift), Folkeoplysning foreninger stigende medlemstal/behov for øget finansiering og derfor forøges aktivitetstilskuddet til foreninger og rammen til lokaletilskud (4,0 mio), Udvidelse af bademuligheder i havnen forlænge sæsonen med 1 md, nye badezoner (anlæg/drift i alt kr. 2,5 mio), Vinterbadning ISB (kr. 11,7 mio til tilbygning til havnebadet), Kampsportens Hus Skodagrunden (kr. 4,1 til forprojektering), Skøjtehal på Østerbro (Gasværksgrunden) (kr. 205,6 mio til vurdering/rådgivning/udarbejdelse lokalplan/byggemodning og jordrensning/),

3 Lethal Ørestad (driftsmidler kr. 1,5 mio), Flytning af Valby Boldklub til VI (2 kunstgræsbaner en i VIP og en på Bavnehøj (Vestia) 18 mio, og etablering af klubhus til VBK 5 mio. Forslag til placering af klubhus fremgår af lokalplanen, Svømmefacilitet Papirøen (forundersøgelse) Generelt bedre på den mere langsigtede anlægplan arbejde fremadrettet med en 10-års plan (planlægningsredskab på tværs af forvaltninger) Club Danmark Hallen Lige nu er projektet i udbud, og der forventes licitation 21. oktober Vinderen skal være valgt 30.oktober Udførelsesfasen løber i henhold til udbudstidsplanen fra d. 14. december 2015 til aflevering d. 16. december Gjort opmærksom på problematikken på parkeringspladser. Vi er meget opmærksomme på problematikken og italesætter det der hvor vi kan fx ved møder omkring lokalplan mv. 3-årig budgetaftale i KFF (løst berørt på mødet, mere udførligt her i referatet) KFU har indgået 3-årig budgetaftale - en del af besparelserne i de kommende tre år hentes gennem politiske omprioriteringer - den resterende del af besparelsen leverer KFF med en effektivisering For at realisere besparelserne er personaletilpasning i form af reduktion af personalet desværre en nødvendighed -forventeligt i størrelsesordenen årsværk i KFF Da personaletilpasning ikke forventes at få fuld effekt i2016, har direktionen besluttet at fremrykke effektiviseringen fra 2017 til 2016, således at der i alt skal effektiviseres for 24 mio. kr. i 2016 i KFF Effektiviseringer Bibliotekspakken (fremrykket fra 2017) 1) Ny museumsorganisation Ejendomsdrift og Service 2) Procenteffektivisering (1,3/0,65/0,65 pct.) af Kontaktcenter, Betaling og Kontrol, Tillæg 65+, Folkeregisteret, International House og Team Bade Citizen-effektiviseringer (primært SMART

4 betaling) 3) Bidrag fra tværgående enheder Effektiviseringer i alt Oprettelsen af Ejendomsdrift og Service forventes at generere en effektivisering på 2 mio. kr. i 2016 og 5 mio. kr. i henholdsvis 2017 og Hele effektiviseringen udmøntes i Ejendomsdrift og Service Det bemærkes, at der ikke er taget højde for ny organisering på idrætsområdet i udmøntningen. Dette vil blive håndteret efterfølgende. Ud af den totale besparelse i KFF står Kultur Valby (Valby, Vesterbro og Sydhavnen)for over for de kommende 3 år at skulle spare, som er fundet dels ved personaleeffektiviseringer, naturlig afgang, ophæve tidsbegrænsede ansættelser: Gebyr på lån/leje af baner for voksenforeninger o/25 år. Træder i kraft pr. 1/ Kr. 200 for en stor bane (håndboldbane), kr. 100 for en lille bane (badmintonbane) pr. time vi orienteret så snart vi ved mere. DAI og FSKBH udtrykker stor bekymring ift. denne beslutning, og frygter for de konsekvenser det vil få for deres aktiviteter. Bookingsystem Det nye bookingsystem i KFF, der skulle afløse Interbook og halbooking samt favne hele KFF, er blevet droppet. Det blev vurderet, at det ikke var muligt at finde en tilfredsstillende løsning indenfor dette projekt. Der bliver stadig arbejdet med at finde et bedre bookingsystem, man er blot gået tilbage til start. Det mest sandsynlige lige nu er at man vil dele det op i mindre systemer, for at holde det så simpelt som muligt. Projektet er nu forankret hos Borgerkontakt & Digital Innovation i KFF i samarbejde med co-creation. Sæson ansøgningen til sæson vil foregå i det gamle interbook omkring 1. februar 2016 Ad 4: Orientering fra VI: Tribuneprojektet

5 KEjD har foretaget miljømålinger indeklima ok, ingen tidsplan, midler bruges til gennemgang af konstruktion fx bagfald på trapper, udskiftning tag, indvendige ting genopretning af lokaler. Brugerinvolvering projektgruppe som skal fungere som rådgiver for bygherre KBH BYK vil gå langt for at opfylde brugerønsker. Frem deltager gerne når der bliver indbudt Banestatus Hockeybanen bruges til vintertræning, primært ikke-fodbold brug og børn. Forpagter Møde med forpagter vedr. kontrakt ambitionen fra KV er en sund profil, som opfylder KK s min.krav om økologi. SSP-samarbejdet Valbys rolle (Torben/Lene), deltagelse i lokaludvalgsmøder med indspark fra Valby. Hvordan kan vi understøtte arbejdet med faciliteter evt. samarbejdsprojekter a la Udvidede åbningstider. Evt. hjælpe med kobling til foreninger. Folehaven er indsatsområde for Gadepatruljen er her min 1 år frem. Ad 5: Fordeling fodboldbaner vinter 2015/sommer 2016 Vi er endnu ikke helt i mål med fordelingen. 14 dages forsinkelse i udsendelsen af ansøgninger fra centralt hold til institutionerne, men vi er i fuld gang. De foreninger, som får tildelt tider, vil (formentlig i næste uge), som sædvanligt blive indkaldt til møde i Tribunen vi udarbejder forslag (som vi plejer). Ad 6: Brugerbestyrelsespuljen Anlæg Rest alt Bavnehøj Idrætsanlæg Valby Idrætspark* Valbyhallen I alt *indkøb spillerbokse rest fra 2014 og brugt i år til indkøb kr Forslag til brug af puljen?

6 Det blev besluttet at der frem til næste brugerbestyrelses møde den 18/11 er mulighed for at byde ind med forslag og ønsker til hvordan midlerne kan anvendes. Prioritering og fordeling vil blive afgjort på mødet. På mødet her den 24/9 fremsatte KBH Hockey ønske om at deres indkøb af sikkerhedsnet kunne dækkes af BB-midler. Kt ,75 Fremad Valby har bygget tribune på Stadionbanen og haft materialeudgifter på kr , disse udgifter er søgt dække i Foreningspuljen, hvis det ikke sker ønskes denne udgift dækkket af BBmidler Ad 7: Bordet rundt Der blev fra FSKBH spurgt ind til halbyggeriet ved KIES desværre ikke noget nyt at berette. Projektet er ikke nævnt i forbindelse med Budget 2016, men vi følger op. Der blev fra Valby Boldklub spurgt til om der stadig er påtænkt at investere i nyt hegn/reparation af hegn på anlægget vi følger op med E&S Ad 8: Eventuelt Puljemidler i KFF Fremadrettet arbejde ift. de puljer der ligger i KFF, hvor der kan søges midler til enten faciliteter, rekvisitter eller andet. Lene og Torben undersøgr,e hvad der er i KFF og melde tilbage til brugerbestyrelsen. Fremadrettet kan vi evt. koordinere ansøgningerne, så de er klar i god tid og gennemarbejdet også fra KV s side, ift. at understøtte foreningerne i deres ansøgninger. Ad 9: Næste møder 18/11, 10/2, 3/5, 20/9 (med fra sidste referat) Tak for et godt møde Lene og Torben