Sådan får du den. toptunede bestyrelse. hvordan får vi kampvalg. til bestyrelsen?

Transkript

1 Sådan får du den toptunede bestyrelse og hvordan får vi kampvalg til bestyrelsen?

2 Hvem er dagens ekspert Klaus Gertsen 50 år/gift/3 børn/viborg Ansat i DBU Jylland fra 01. januar år i hæren/forsvaret Officer, delingsfører, kompagnichef, Idræt Min baggrund for dette indlæg Fagligt arbejder med foreninger frivillighed involvering ledelse Personligt træner leder udvalg/bestyrelse/formand forælder

3 VIGTIGT. Jeg kommer ikke med løsninger!!!! Udfordringerne er i Jeres foreninger og der findes løsningerne også Alle foreninger er forskellige = løsningerne er forskellige Det er mennesker vi arbejder med I gør allerede en masse gode ting

4 Inspiration til Jer og jeres forening Hvad kan I så bruge det til? Tag ideer med hjem debattér dem og lav jeres egen løsning Være kritisk overfor Jeres måde at gøre tingene på eller IKKE at gøre tingene Bliv overbevist om de rigtig gode tiltag I har i foreningen fasthold dem, udvikle dem Få fokus på hvor vigtigt HR er i Jeres klub hvad betyder det for Jer? Struktur på Jeres HR forbrug kan det optimeres? Hvor? Prioritér Efter betydning og prioritering Hvad SKAL I tage fat i nødvendighed Hvad bør I tage fat i.det går nok, men Hvad kan I tage fat i den sjove udvikling

5 Min opdeling af indlægget Hvordan arbejder vi/dbu med De menneskelige ressourcer (HR) Generalforsamlingen. Arbejdet i bestyrelsen Synlighed Prestige den gode historie Rekruttering Opsamling

6 HR-strategi DBU s bud Inspirations-katalog til overvejelser vedrørende medarbejder cyklus i en forening..

7 Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks. DBU Jylland HR strategi i klubberne HR - strategi Farvel/På gensyn HR Farvel/ strategi På gensyn Rekruttering Rekruttering Uddannelse/ Udvikling Uddannelse/ Udvikling Ansættelse Ansættelse Motivation Dagligdag Motivation Introduktion Introduktion Dagligdag

8 HR-strategi Formål: Bakke op om den historie foreningen ønsker at fortælle (hvorfor er det godt at være frivillig i vores forening?) Understøtte ledelsen af de menneskelige ressourcer i klubben Skabe en ensrettet kommunikation i de forskellige faser i ansættelsen vi skal bevæge os af samme vej imod samme mål Skabe overblik over indsatsområder i HR-strategien At fastholde de frivillige i længere tid HR strategi Eksempler fra Jeres klub:??

9 HR-strategi Eksempler: Iværksætte en HR-strategi-udviklingsproces (hvad gør vi allerede nu og hvad mangler vi at gøre?) Bredde-/udviklingskonsulent støtte/arbejde Nedsættelse af arbejdsgrupper/styregruppe(r) Fordeling af ansvarsområder i ledelsen/klubben Inddrage forskellige aktører i/udenfor klubben HR strategi Involvering.en udfordring eller?

10 Generalforsamlingen

11 Generalforsamlingen Gene Højeste myndighed Valg Sølvnål Formandens beretning Året der gik Regnskab Budgetter Ser gerne en fornyelse i bestyrelsen

12 Generalforsamlingenene Hvordan sælger I generalforsamlingen Der indkaldes hermed til generalforsamling i X-IF dagsorden jf. vedtægterne på valg er Peter Hansen (modtager ikke genvalg) Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i X-IF. Bliver bestyrelsesposterne ikke besat lukkes foreningen Kom frisk til generalforsamling vi giver middagen og pasningen af junior til gengæld skal du høre os fortælle om vores dejlige forening Der er en enkelt plads tilbage i bestyrelsen så vil du være med skal du skynde dig

13 Generalforsamlingenne Hvorfor sælger det ikke? Hvorfor er det interessant at vide hvad der er sket i løbet af året? Hvad er medlemmerne bange for? Hvorfor er det vigtigt for jer at der møder nogen op? Hvorfor er generalforsamlingen vigtig? Hvad ville der ske med foreningen uden gennemførelsen af generalforsamlingen? (se bort fra det juridiske)

14 Generalforsamlingenne Hvilke ideer springer foreningerne så til for at få fulde huse Spisning incl. Børnepasning i hallen Flere foreninger samme aften Happening bagefter/midt med kendis / aktivitet eller? Personlige aftaler Lotteri med hovedgevinst???

15 Generalforsamlingenne Nu er det lige jer Hvad har I gjort I jeres forening hvor det er lykkedes? Fortæl naboen bagved den gode historie I kan også være 3 om det 2 min hver Kan også være noget I har hørt andre gøre der lykkes Eller hvis I ikke lige kan komme på noget så rund mine postulater

16 Generalforsamlingen Opsamling Vigtighed Hvordan sælger I generalforsamlingen/budskab Kæde en oplevelse på Flere GF på én gang Direkte aftaler

17 Arbejdet i bestyrelsen

18 Arbejdet i bestyrelsen Definition: Hvad er en bestyrelses mission? Hvad er de til for? Lede foreningen Rammer Budgetter Styre Repræsenterer Udvikling Værdier Tegne foreningen

19 Arbejdet i bestyrelsen Hvorfor har I sagt JA til at være med? Hvad bruger I mest tid på? Hvad dræner jer for energi? Hvad motiverer jer?

20 Arbejdet i bestyrelsen Min oplevelse af nogle bestyrelser Hvad bruger I mest tid på? Postulat Drift, praktiske ting, afholde aktiviteter, redde ting der ikke virker, lange møder (irrelevante ting) Find ud af hvad der er vigtigt for jer Lav en klubplan, ansvarsfordeling, kalender, job-beskrivelser Skub enkelt aktiviteter ud af bestyrelsen (drejebog måske) Korte effektive møder, beslutning/ansvars referat, holde aftaler

21 Arbejdet i bestyrelsen Min oplevelse af nogle bestyrelser Hvad dræner jer for energi? Postulat Brug af for megen unødig tid, for mange opgaver, enkelt sags kontakter, de ting I gerne vil men ikke når Klubplan, overblik, ting til tiden, arbejdet udføres rette sted, rutiner skal bare gøres, struktur på involveringen, Flow

22 Arbejdet i bestyrelsen Min oplevelse af nogle bestyrelser Hvad motiverer jer hvad vil I gerne? Postulat Er MEGET individuelt. Forventningsafklaring Udvikle, sætte aktiviteter i gang, have glade medlemmer, tingene lykkes, ros, prestige/betyde noget, gøre en forskel, selv få noget ud af jobbet

23 Arbejdet i bestyrelsen Nu er det lige Jer Hvordan arbejder I i jeres bestyrelse hvor du synes det virkelig er sjovt og motiverer dig? Fortæl naboen foran den gode historie kan også være 3 om det 2 min hver Kan også være noget I har hørt om andre har gjort Eller hvis I ikke lige kan komme på noget så rund mine postulater

24 Arbejdet i bestyrelsen Opsamling Hvad er vigtigt Forventningsafklaring Klubplan rutiner få dem nu bare lavet Uddelegering af praktiske opgaver Synlighed med hvor man henvender sig

25 Synlighed Prestige

26 Synlighed / Prestige Hvad fortæller I om Jeres forening og jeres arbejde i den? Hvordan fortæller I det? Hvor fortæller I det? Hvor vigtigt tror I det er?

27 Synlighed / Prestige Hvilken status har bestyrelsen? Hvordan plejer I jer selv? Hvad får I ud af det? Hvor tit kommer der nogen medlemmer til jer og siger For pokker hvor gør du det godt?

28 Synlighed / Prestige Nu er det lige Jer Hvilke gode historier får I fortalt om jeres dejlige forening og hvor fantastisk det er at være i bestyrelsen? Fortæl naboen ved siden af den gode historie kan også være 3 om det 2 min hver Kan også være noget I har hørt om andre har gjort Eller hvis I ikke lige kan komme på noget så rund mine postulater

29 Synlighed / Prestige Opsamling Fortæl de gode historier alle vegne Do the walk management by walking Fortæl hvad I laver og hvor godt det går Plej jer selv gør jobbet til et status job Spørg hvad andre kunne tænke sig at deltage i og hvor vigtig involveringen er

30 Rekruttering

31 Rekruttering Fra vores HR-hjul Formål: At rekruttere de rette frivillige kompetencer At rekruttere de rette frivillige ressourcer/personer/ildsjæle Rekruttering

32 Rekruttering Postulater Der er ikke ret mange der ved hvad I laver Rigtig mange vil gerne hjælpe meeenn Start i det små omkring Egne børn Stil krav Lad være med at gøre det selv Spørg direkte ikke åbne spørgsmål ud i forsamlingen Betale sig fra involvering = tilkøbe sig en ydelse dvs. mister ejerskab Lad være med at bruge krudt på de 25 % Relationer er vildt vigtige

33 Rekrutteringttering Eksempler: Emnebank Annoncering Tiltrækning/PR, uddannelse, udvikling Jobprofil/Stillingsbeskrivelse/Opgavedefinering Personprofil (Uddannelse, erfaring, færdigheder, alder) Personprofilanalyse (Insights) Kultur/omgangstone Intern rekruttering Ansøgningsproces (skriftlig, mundtlig) Hvem er ansvarlig for rekrutteringen Jobsamtale (Hvem deltager og har de kompetencerne?) Headhunting hvem vil I ha? Tilfældigt? DBU Jylland Rekruttering Fortsættes

34 Rekruttering Fortsat: Forældremøder kommer forældrene?...hvorfor ikke? Hvornår kommer de? Aflevér din forældre til os Åbent hus arrangementer Aktivitetsdag Opstartsmøder Stillingsannoncer i klubbladet eller andre steder Små opgaver til holdene > spillerne involveres Differentieret kontingent Betaling Bedsteforældre/efterlønnere Rekruttering

35 Rekruttering Opsamling Kig fremad Synlighed Styr på lortet Glæde og den gode historie Status gør en forskel Aktiv rekruttering fokus på det ikke passiv Rette personer på rette job Brug relationer, spørg direkte, vær klar på indhold i opgaven

36 Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks. DBU Jylland HR strategi i klubberne HR - strategi Farvel/På gensyn HR Farvel/ strategi På gensyn Rekruttering Rekruttering Uddannelse/ Udvikling Uddannelse/ Udvikling Ansættelse Ansættelse Motivation Dagligdag Motivation Introduktion Introduktion Dagligdag

37 SPØRGSMÅL

38 Håber at det har åbnet lidt nye retninger At mit indlæg gør at I tager fat der hvor det er vigtigt for Jer Husk Gør I som I altid har gjort så kender I resultatet Insights Tak for Jeres tid og energi! Kontakt: klgr@dbu.dk